PAGE1PAGE37湘潭電大開放教育教務工作指南目錄1、湘潭廣播電視大學開放教育招生工作指南2、湘潭廣播電視大學開放教育課程注冊工作指南附件1、工商管理專業(yè)（本科）專業(yè)規(guī)則附件2、國家開放大學2013年秋季專業(yè)規(guī)則調整內容對照表3、湘潭廣播電視大學開放教育學籍異動、學生信息修改工作指南附表1、湘潭廣播電視大學新生基本信息更正情況統計表附表2、湘潭廣播電視大學在籍生基本信息更正情況統計表4、湘潭廣播電視大學開放教育免修免考工作指南附件1、免修免考管理制度附件2、英語Ⅱ（2）的免修免考補充通知附件3、關于“計算機應用基礎”網考的說明5、湘潭廣播電視大學開放教育考務工作指南（1）期末報考工作指南（2）公共基礎課全國統一考試工作指南 （3）基于網絡考核試點課程的網上形成性考核工作指南（4）考試成績管理工作指南6、湘潭廣播電視大學開放教育學位外語考試報考工作指南7、湘潭廣播電視大學開放教育學士學位申報工作指南8、湘潭廣播電視大學開放教育畢業(yè)審核工作指南9、湘潭廣播電視大學學生檔案建檔工作指南10、湘潭廣播電視大學教材工作指南11、教材征訂、發(fā)放、結算流程圖12、湘潭廣播電視大學圖書室辦證、借閱工作指南湘潭廣播電視大學開放教育招生工作指南一、招生政策根據教育部有關要求，二年制?？?、專科起點本科專業(yè)最短學習年限為兩年半。符合畢業(yè)要求的，頒發(fā)國家承認的?？苹虮究茖W歷畢業(yè)證書，教育部給予畢業(yè)證書電子注冊。中央電大開放教育本、?？飘厴I(yè)證書可在教育部唯一學歷證書查詢網站——中國高等教育學生信息網（）查詢。二、招生對象本科（及以上學歷）、大專、高中、中專技校、學歷的人均可報名，專業(yè)齊全，可自由選擇。三、招生要求1、參加本科學習的學生必須持有國民教育系列專科（含?？疲┪膽{。2、報名?？茖W習的學生要求有高中、職高、中專、技校學歷。未滿17周歲的學生需提供畢業(yè)證原件。3、報讀護理學、藥學、藥品經營與管理專業(yè)，必須取得相關執(zhí)業(yè)資格，學生報名時必須出示執(zhí)業(yè)證書、在崗證明、畢業(yè)證書原件。其中，報讀護理學專業(yè)必須專業(yè)對口。四、報名資料身份證復印件、畢業(yè)證復印件各兩份、藍底1寸彩照2張、電子圖片一張。五、報名注意事項1、報讀本科學生如身份證姓名與專(或本科)科畢業(yè)證姓名、出生年月、性別不相符需提供更名材料或派出所戶籍證明材料。2、所有網上查不到?？苹虮究茖W歷的學生均需通過學歷認證后方能報讀本科。3、電大?？茟獙卯厴I(yè)生報讀本科需在報名截止前一星期將學號報教務處考試部門核查成績，及時處理成績后方能通過畢業(yè)審核生成電子注冊號。六、學歷認證1、凡在中國高等教育學生信息網無法查詢的專、本科文憑均需認證。2、學歷認證需提供材料：畢業(yè)證復印件、身份證復印件，1991年前畢業(yè)另需提供錄檢表及畢業(yè)生花名冊，并加蓋學校公章。3、學歷認證如身份證姓名與專(或本科)科畢業(yè)證姓名、出生年月、性別不相符需提供更名材料或派出所戶籍證明材料原件。4、軍隊院校學歷認證需提供資料畢業(yè)證復印件，未轉業(yè)提供軍官證復印件，已轉業(yè)提供身份證復印件和轉業(yè)證或復員證（如沒有轉業(yè)證或復員證，需提供轉業(yè)審批報告）復印件，學校訓練部證明原件（2000年前），個人檔案里入伍批準書或入伍登記表復印件(成人，普通)，入學批準書或參軍登記表復印件（普通），學員登記表復印件或學員學籍管理登記表復印件（2000年后），2000年前畢業(yè)若學校撤銷，訓練部證明可用學員登記表復印件或學員學籍管理登記表復印件代替證書內頁顏色紅色為普通，綠色為成人。湘潭廣播電視大學開放教育課程注冊工作指南一、課程注冊對象開放教育在籍學生。二、課程注冊時間課程注冊時間應在每期新生注冊后一個月內進行，即每年的3月和9月進行。三、課程注冊流程1、各院、教學點組織學生進行選課。①安排課程選課時，一定要認真核對系統中學生所學的專業(yè)規(guī)則，若選擇了專業(yè)規(guī)則以外的課程，或者各模塊、整體選課未達到專業(yè)規(guī)則規(guī)定的畢業(yè)最低學分，均將造成學生無法畢業(yè)（詳見下頁）。②特別注意相似課（如：“藥理學”和“藥理學（藥）”）的區(qū)別，注意同專業(yè)新舊專業(yè)規(guī)則的具體課程內容是否變化，如：有無停開課、新開課，同一門課的考試單位是否在“中央”和“省”之間存在差異等。③實踐課程、免考課程、補修課程、網考課程及統考課程等均應注冊；為保證學生按時畢業(yè)，請各院、教學點班主任務必在學生的第四個學期，進行課程注冊學分統計，并與教學執(zhí)行規(guī)則進行核對，發(fā)現學分缺失，在第五學期期初及時進行補注冊。2、填寫課程注冊表①須按學號順序填寫，并注明年級、專業(yè)、班號等相關信息。②課程名稱一定要寫全稱（一、二或者A、B都要注明）。如，某專業(yè)教學計劃中要求注冊的課程是“中國現當代文學專題（1）”，而課程注冊登記表填寫的是“中國現當代文學專題”，則無法確定注冊該課程的（1）還是（2）。③嚴格按課程開設學期報課程注冊，切勿超學期報課程。④不同班號的學生請分表填寫課程注冊表。⑤新生轉專業(yè)的，請接收班主任單獨填表進行課程注冊（限注公共課）。四、從本學期起經貿院學生必須交清當期學費，經計財處審核同意后，才能進行課程注冊。五、附件1、工商管理專業(yè)（本科）專業(yè)規(guī)則；2、國家開放大學2013年秋季專業(yè)規(guī)則調整內容對照表。該專業(yè)中央電大考試學分為45分，模塊最低畢業(yè)學分為66分，總學分為71分。國家開放大學（中央廣播電視大學）2013年秋季專業(yè)規(guī)則調整內容對照表序號專業(yè)名稱層次調整內容1人口與家庭?？茖I(yè)培養(yǎng)方案中增加以下內容：已獲得國家生殖健康咨詢師職業(yè)資格證書（四級）的學員，可免修免考“人口學概論、人口和計劃生育工作概論、性與生殖健康咨詢、計劃生育技術、生殖醫(yī)學基礎”5門課程，并獲得相應學分，其課程成績認定為合格（60分）。2英語本科專業(yè)基礎課模塊中增設“大學英語（A）”，非統設選修，2學分，建議第三學期開設。刪除專業(yè)規(guī)則說明中相關文字描述：“其中，高級英語（2）為對應教育部‘大學英語（A）’網考的課程?！?商務英語4?？聘鲗I(yè)公共基礎課“鄧小平理論和‘三個代表’重要思想概論”課程名稱更改為“中國特色社會主義理論體系概論”。5“一村一名大學生計劃”各專業(yè)公共基礎課“鄧小平理論概論”課程名稱更改為“中國特色社會主義理論體系概論”。6法學本科“勞動法學”課程名稱更改為“勞動與社會保障法”。7護理學?？啤安±韺W”課程名稱更改為“病理學與病理生理學”。8本、專科及“一村一名大學生計劃”所有專業(yè)刪除開放教育學習指南，增設國家開放大學學習指南，統設、必修、1學分、中央考、第1學期開設。*搞自國開教〔2013〕1號《關于印發(fā)國家開放大學（中央廣播電視大學）2013年秋季專業(yè)規(guī)則說明的通知》湘潭廣播電視大學開放教育學籍異動、學生信息修改工作指南一、學籍異動操作要求1、學籍異動范圍：所有成招、開放教育在籍生，包括休學的學生。2、所有學籍異動，包括休學、復學、退學、轉專業(yè)等，都需要填寫學籍異動申請表（見下表），經相關部門簽字蓋章后方可進行。3、學籍異動信息應先于課程注冊信息提供，否則將影響該學生的課程注冊4、每個學生一個學期只能申請一次學籍異動。5、外省轉入學生需要省際轉學表一式伍份，省內轉入學生需要省內轉學表一式三份，另外需要把學生入學起的所有檔案全部調出，用來辦理轉學手續(xù)。湘潭電大年學期學生學籍異動申請表姓名學號異動前班號異動后班號備注學生申請理由簽名：年月日原班主任意見簽名：年月日教務處審核簽名（蓋章）：年月日學院意見簽名（蓋章）：年月日財務室審核簽名（蓋章）：年月日說明：1、本表由學生本人填寫（退學、休學、轉專業(yè)、轉入、轉出、復學、開除在備注欄填寫），一式兩份。2、填寫必須完整，并手續(xù)完全，于每學期開學十周內報教務處。二、學生信息修改工作指南（一）信息更正范圍1．從2008春季開始，開放教育新生基本信息核對、更正于入學后第一個學期規(guī)定時間內完成，第二學期以后不再進行新生基本信息更正。2．學生在籍期間發(fā)生的身份證號、入學文化程度、畢業(yè)日期（達到“入學文化程度”的日期）變更不屬于上述范疇，允許進行更改。3．學生在籍期間的姓名、出生日期和民族必須保持一致，不得變更。（二）允許更正內容1．姓名（僅限新生錄入錯誤更正）。2．性別。3．出生日期（僅限新生錄入錯誤更正）。4．身份證號。5．民族（僅限新生錄入錯誤更正）。6．文化程度。（三）更正材料1．根據學生學籍狀態(tài)，填寫對應的《湘潭廣播電視大學信息更正情況統計表》（見附表1-2），部門負責人、經手人簽字，加蓋教學點、學院公章。2．根據更正內容提供相應的證明材料（1）如需對學生的性別、民族進行更正，須提供身份證復印件（身份證正、反面復印在同一頁）或戶口本復印件（戶口本內常住人口登記卡）。（2）如需對學生入學文化程度及畢業(yè)時間更正或變更，須提供畢業(yè)證書原件和復印件或學信網網查結果。（3）學生在籍期間發(fā)生的身份證號變更，須提供身份證復印件（身份證正、反面復印在同一頁）、公民身份證號碼更正事項告知函復復印件或公民身份證號碼變更證明復印件、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明、報名登記表復印件、該生所在頁的招生花名冊復印件、入學文化程度對應的畢業(yè)證書復印件或學信網網查結果。（4）如需對新生的姓名、出生日期、身份證號（含身份證號非正常升位，但非身份證號變更）進行更正，須提供身份證復印件（身份證正、反面復印在同一頁）、戶口本復印件（戶口本內常住人口登記卡和登記事項變更和更正記載）、縣級以上（含縣級）公安部門出具的戶籍證明、報名登記表復印件、該生所在頁的招生花名冊復印件、入學文化程度對應的畢業(yè)證書復印件或學信網網查結果。（5）證明材料涉及文化程度的，教學點及直屬班須提供畢業(yè)證書原件或學信網網查結果交我校招生辦審核，由招生辦在畢業(yè)證書復印件上簽字蓋章確認。（6）若屬招生報名時錄入錯誤，由我校招生辦在報名登記表的復印件上注明“招生時錄入錯誤”并簽字蓋章確認。所有復印件須為A4紙規(guī)格，非A4紙規(guī)格的復印件須粘貼于A4復印紙上，復印件上標注“復印件與原件相符”，部門負責人、經手人簽字，加蓋教學點或學院公章，依據《湘潭廣播電視大學信息更正情況統計表》的順序裝訂。各教學點及直屬班要認真查驗證明材料原件，復印件內容與原件內容要完全一致，各相關材料之間的內容也要保持一致。（四）開放教育在籍生信息更正程序1．各教學點及直屬班班主任提供開放教育在籍生信息更正證明材料及《湘潭廣播電視大學信息更正情況統計表》的紙質和電子稿，電子稿交教務教學處學籍干事。以上紙質材料一式兩份，中央電大和省電大各一份，為了便于存檔裝訂，全部用A4紙。2．各教學點及直屬班班主任將上述相關紙質材料交負責人審核、簽字確認。3．各教學點及直屬班班主任將證明材料按《湘潭廣播電視大學信息更正情況統計表》的順序編號裝訂后連同《湘潭廣播電視大學信息更正情況統計表》一起交教務教學處學籍干事進行信息更正。五、開放教育在籍生信息更正時間開放教育在籍生信息更正時間定于上半年3月25日-4月10日，下半年9月25日-10月10日。各教學點及直屬班于截止日前報教務教學處學籍干事。請按照附表要求填寫完整。附表:1.湘潭廣播電視大學新生基本信息更正情況統計表2.湘潭廣播電視大學在籍生基本信息更正情況統計表附表1：湘潭廣播電視大學新生基本信息更正情況統計表（201年季）教學點名稱：（加蓋章）第頁共頁序號分校名稱班號學號姓名更正內容錯誤信息正確信息材料頁碼更正原因備注注：（1）本表中“更正內容”指姓名、性別、身份證號、民族、入學文化程度、畢業(yè)時間等，并按更正內容分類排序。（2）本表中“更正原因”指錄入錯誤或信息變更。經手人（簽字）：部門負責人（簽字）：2014年月日附表2：湘潭廣播電視大學在籍生基本信息更正情況統計表（201年季）教學點名稱：（加蓋章）第頁共頁序號分校名稱班號學號姓名更正內容錯誤信息正確信息材料頁碼更正原因備注注：（1）本表中“更正內容”指姓名、性別、身份證號、民族、入學文化程度、畢業(yè)時間等，并按更正內容分類排序。（2）本表中“更正原因”指錄入錯誤或信息變更。經手人（簽字）：部門負責人（簽字）：2014年月日湘潭廣播電視大學開放教育免修免考工作指南一、辦理對象：開放教育專、本科在籍學生；二、辦理時間：每年的3月底和9月底完成此項工作；三、辦理前提：申請免修免考的課程應為已經進行了課程注冊的課程（不包括本學期選課），否則將無法提交申請；四、辦理手續(xù)：學生攜帶相關免考材料的原件及復印件、1寸照片1張，在規(guī)定時間內到教務處學籍管理員填寫免修免考申請表。五、收費：按學校財務室規(guī)定收費六、具體課程免考的條件請查看附件附件1：免修免考管理制度附件2：英語Ⅱ（2）的免修免考補充通知附件3：關于“計算機應用基礎”網考的說明附件1：開放教育免修免考管理制度根據《中央廣播電視大學人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點項目研究工作教學教務管理暫行辦法》的有關規(guī)定和中央電大《關于印發(fā)<中央廣播電視大學免修免考課程管理辦法（試行）>的通知》精神，現將相關制度規(guī)定如下，請遵照執(zhí)行。一、基礎課程免修免考的原則1、作為免修免考替代的課程，必須是已考核合格、能提供單科結業(yè)證書等有效證明的課程；且其專業(yè)層次、教學內容與教學要求不低于現修專業(yè)被替代課程的專業(yè)層次、教學內容與教學要求。2、統設必修課程免修免考的比例規(guī)定為：課程類型替代必修總學分比例年限要求電大課程100%8年有效國家自學考試課程40%6年有效合作高等學校課程100%6年有效二、網絡統考課程免修免考的原則根據教高[2004]5號文件第六條規(guī)定的現代遠程教育試點高校網絡教育部分公共基礎課全國統一考試（以下簡稱全國網考）免考課程的條件。符合全國網考免考條件者，需參加中央電大組織的考試，成績合格者方可取得相應課程的學分。1、已具有國民教育系列本科以上學歷（含本科），可免考全國網考計算機應用基礎和大學英語（A）或大學英語（B）。學生需提交畢業(yè)證書原件及復印件。2、除計算機類專業(yè)外，獲得全國計算機等級考試一級B及以上級別證書者可免考全國網考計算機應用基礎課程。學生需提交等級證書原件及復印件。3、除英語專業(yè)外，獲得大學英語等級考試（CET）4級及以上級別證書者、全國公共英語等級考試（PETS）三級及以上級別證書者、省級教育行政部門組織的成人教育學位英語考試合格證書者，可免考全國網考大學英語（B）。學生需提交等級證書原件及復印件。4、入學注冊時年齡滿40周歲的非英語專業(yè)學生可免考全國網考大學英語（B）。學生需提交身份證原件及復印件。5、除英語專業(yè)外，戶籍在少數民族聚居地的少數民族學生可免考全國網考大學英語（B）。學生需提交戶口本原件及復印件。少數民族學生的界定見附表1。三、開放教育試點本科教學計劃中課程與全國網考課程的對應關系1、計算機應用基礎（本）課程與統考科目計算機應用基礎課程相對應。2、英語綜合實踐課程與統考科目大學英語（A）課程相對應。3、英語Ⅱ（2）課程與統考科目大學英語（B）課程相對應。四、開放教育試點本科教學計劃中英語Ⅱ（1）、英語Ⅱ（2）、英語綜合實踐課程的免修免考規(guī)定1、除英語專業(yè)外，獲得大學英語等級考試（CET）4級及以上級別證書者、全國公共英語等級考試（PETS）三級及以上級別證書者、省級教育行政部門組織的成人教育學位英語考試合格證書者，可以免修免考英語Ⅱ（1）和英語Ⅱ（2）課程。2、取得全國網考大學英語合格證者，可以免修免考其對應教學計劃中的英語課程（英語綜合實踐、英語Ⅱ（2））。3、符合全國網考免考條件者，除第一款規(guī)定的情形外，需參加中央電大組織的考試，成績合格者方可取得相應課程的學分。4、2004年秋季以后入學的學生，不再辦理國民教育系列英語專業(yè)（專科）畢業(yè)者免修免考非英語專業(yè)（本科）英語Ⅱ（1）和英語Ⅱ（2）課程。五、開放教育試點本科教學計劃中計算機應用基礎（本）課程的免修免考規(guī)定1、非計算機類專業(yè)學生，具備全國計算機等級考試一級B及以上證書者，可以免修免考計算機應用基礎（本）課程。2、取得全國網考計算機應用基礎課程合格證者，可以免修免考其對應教學計劃中的計算機應用基礎（本）課程。3、符合全國網考免考條件者，除第一款規(guī)定的情形外，需參加中央電大組織的考試，成績合格者方可取得相應課程的學分。4、2004年秋季以后入學的學生，不再辦理國民教育系列計算機專業(yè)（專科）畢業(yè)生免修免考非計算機專業(yè)（本科）計算機應用基礎（本）課程。

附表1：湖南省免考“大學英語”的少數民族學生的界定下表所列少數民族自治州、少數民族自治縣的少數民族學生州、縣名稱人民政府所在地成立日期湘西土家族苗族自治州吉首1952.09.03通道侗族自治縣雙江1954.05.07江華瑤族自治縣沱江1955.11.25城步苗族自治縣儒林1956.11.30新晃侗族自治縣新晃1956.12.05芷江侗族自治縣芷江1987.09.24靖州苗族侗族自治縣渠陽1987.09.27麻陽苗族自治縣高村1990.04.01附件2：關于英語Ⅱ（2）課程免修免考的補充通知根據中央電大要求，為貫徹《教育部關于開展現代遠程教育試點高校網絡教育部分公共基礎課全國統一考試試點工作的實施意見》（教高〔2004〕5號）及《中央廣播電視大學關于開放教育試點本科（?？破瘘c）學生參加教育部網絡教育部分公共基礎課程考試的實施辦法》（電校教〔2005〕7號）的精神，現將英語Ⅱ（2）課程免修免考的有關事宜通知如下：一、開放教育入學注冊時年齡滿40周歲（含）以上的非英語專業(yè)學生和戶籍在少數民族聚居地的少數民族非英語類專業(yè)學生（界定標準見湘電大行字[2005]4號），可免修免考英語Ⅱ（2）。此類學生可從“應用寫作（漢語）”、“大學語文”和“自我發(fā)展與團隊管理”三門課程中任意選學一門，參加中央電大考核通過并以此替代英語Ⅱ（2）課程的學分。二、用于替代英語Ⅱ（2）的選學課程不得重復計入畢業(yè)總學分。三、本次調整自2009年春季開始實施。2004年春季（含）以后注冊入學的學生可按照此方案執(zhí)行。非第一款所述兩類學生和2004年春季以前注冊入學的學生仍按原有規(guī)定執(zhí)行。附件3：關于“計算機應用基礎”網考的說明經與教育部網考辦協商，從2014年1月1日開始，學生在2013年9月之前獲得的全國計算機等級考試一級B證書，在2013年9月之后獲得的全國計算機等級考試一級證書（包括計算機基礎及MSOffice應用、計算機基礎及WPSOffice應用、計算機基礎及Photoshop應用），均可用于免修免考教育部網考“計算機應用基礎”課程以及系統內計算機公共基礎課程。湘潭廣播電視大學開放教育考務工作指南一、期末報考工作指南1、每年4月、10月中旬，考務人員擬定報考通知發(fā)給各學院及教學點（學習站），并掛教務QQ群共享。各院及教學點負責教務工作人員及時通知班主任報考。2、班主任在規(guī)定的時間內填寫好報考表，交學院或教學點教務管理人員。所有計算學分的課程均要報考，報考表一律采取紙質填寫方式。班主任需認真填寫教學點名稱、考試年限、年級、專業(yè)、班編碼、學生的學號、姓名、報考課程。報考表請按學號順序填寫，報考課程請按教學計劃課程名稱填寫，沒有課程注冊的課程不能報考。班主任須在報考表上簽名、署上時間并標上頁碼，填寫不全的報考表教務處概不受理。3、從2014年上學期開始，針對本學期進行了課程注冊的課程，申報不報考學生信息，并在表頭標注“不報考”字樣。針對本學期以前注冊的課程，要申報學生補報考信息，并在表頭標注“補報考”字樣，補報考含以前注冊本期第一次考和學生補考兩種。4、學院或教學點的教務管理人員在認真核檢，確保無整班遺漏、錯報后簽字，統一交學校教務處。教務處考務人員再次核檢后根據報考表，在教務系統中錄入報考信息。5、系統報考完畢，教務處考務人員將報考信息導出后掛教務QQ群共享。各教學點、學院教務人員應及時組織班主任核對報考信息，時限為兩個工作日，校部班主任老師如有更改、增刪科目需向教務處提交紙質報考表，或本人到教務處辦理（托人辦理、電話、QQ信息、郵件等一概不予受理），教學點可由校部教學點管理人員到教務處統一辦理。6、教務處將核對無誤的報考數據進行編排。學生考點編排原則為：新生按編班所在教學點歸屬考點，老生沿用上學期所在考點。學生只能以班級為單位變更考點，如有在以上考點編排原則基礎上需要變更考點的，請在交報考表的同時提交書面申請并在報考表備注欄內注明。7、考務人員根據校部考場編排，將考室所在教室寫入學生“考試通知單”后（此信息僅針對校部考點學生，非校部考點學生請班主任刪除教室信息，以學生所在考點考場安排為準），在教務QQ群共享中公布安排情況（6、12月），請校部班主任與QQ群共享中的“考場安排表”核對教室無誤后，通知考務人員打印，并在考試前將“考試通知單”發(fā)放給學生。8、各教學點應在12月底前，憑財務處“考試費用結算清單”領取學生“考試通知單”，并督促班主任根據考場安排填寫好學生的考試地點（在考試通知單上填寫考場號所對應的教室），并在考試前將“考試通知單”發(fā)放給學生。二、公共基礎課全國統一考試工作指南 （一）考試課程及方式考試課程為《計算機應用基礎》、《大學英語（A、B、C）》、《大學語文（A、B）》和《高等數學（A、B）》等科目。實行機考閉卷考試，考試時間為90分鐘。（二）考生范圍及報考開放教育本科層次在籍有效的學生，符合統考條件的學生都可以自愿報考（）。（三）考試時間及地點每年統考安排三次，考試時間安排在4月、9月、12月?？荚嚨攸c設在湘潭電大綜合實訓樓五樓和六樓機房。（四）報考科目和繳費1、專科起點本科學生的統考科目是：英語類專業(yè)統考科目包括：“大學英語（A）”、“計算機應用基礎”；藝術類專業(yè)統考科目包括：“大學英語（C）”、“計算機應用基礎”；其它專業(yè)統考科目包括：“大學英語（B）”、“計算機應用基礎”。報考一律采取紙質報考表方式進行，報考表要求教學點及班主任一定按照班級學號順序填寫后，交于教務處考務辦公室。2、根據“發(fā)改價格[2006]279號”文件規(guī)定向考生收取考試費，系統報考繳費同時進行。3、三次報考及繳費時間如下： 4月份考試每年2月12日9：00至2月29日17:009月份考試每年7月5日9：00至7月20日17:0012月份考試每年10月13日9：00至10月28日17:00三、基于網絡考核試點課程的網上形成性考核工作指南（一）關于基于網絡考核試點的說明基于網絡考核試點是中央電大從2005年秋季開始進行的一項考試改革試點。試點課程分為四類：①是100%網上形成性考核、無終結性考試；②是網上形成性考核、紙質終結性考試；③是紙質形成性考核、網上終結性考試；④是網上形成性考核、網上終結性考試。（二）中央電大試點課程網上形成性考核操作步驟1、教務處接省校下發(fā)的試點課程通知后進行轉發(fā)，并掛教務QQ群共享。2、各教學點和兩院將本學期開設的試點課程、試點課程的評閱老師及參加試點課程的學生學號和姓名，以表格的形式報到教務處試點課程管理員處。3、管理員根據上報的信息表給各院的導修主任和形成性作業(yè)評閱老師申請用戶名和密碼，形成性作業(yè)評閱老師的權限由各學院的導修主任負責跟省校相關課程的責任老師聯系開通。4、學生登錄到“國家開放大學(中央廣播電視大學)網絡考試平臺”（）進入“國家開放大學(中央廣播電視大學)形成性測評系統”進行，用戶名為學號，密碼為身份證上的出生年月日。5、班主任通知管理員給學生分班，分班后學生方可在網上做作業(yè)。6、學生和評閱老師在系統規(guī)定的時間之前完成平時作業(yè)和評閱工作。（三）湖南電大試點課程網上形成性考核操作步驟1、教務處接省校下發(fā)的省開課程平時作業(yè)網絡化測評試點的通知后進行轉發(fā)，并掛教務QQ群共享。2、學院和教學點（學習站）組織學生登陸湖南電大在線，進入考試中心主頁（），登陸“湖南廣播電視大學網絡化考試平臺”后選擇進入網絡形考或綜合性作業(yè)終考欄目參加相應考試學生首次登錄此平臺需要先進行身份驗證，驗證后方可登錄選課。為避免學生選錯課程，建議等報考結束，報考數據全部導入平臺后再通知學生做，那時學生無需自主選課。3、學生和評閱老師在系統規(guī)定的時間之前完成平時作業(yè)和評閱工作。（四）本學期開展開放教育課程考核改革工作注意事項1、湘電大校通（2014）22號文件針對的是專業(yè)規(guī)則號中考試單位為“中央”的課程。湘電大校通（2014）29號文件針對的是專業(yè)規(guī)則號中考試單位為“省”的課程。2、兩份文件中涉及到的試卷號，專、本科課程作如下區(qū)分：試卷號“2”、“6”、“8”字頭為?？普n程，“1”、“7”字頭為本科課程。3、學生本學期重修重考的課程，如本期實行網改，必須按照這兩個文件要求參加網絡形考測試。4、國家開放大學網絡考核課程形考比例超過30%以上的需雙及格。文件中除“1245#中外廣告史”形考比例為20%外，其余課程均為30%以上。5、本學期國家開放大學少數網考課程考核要求有變更，具體課程變動修改情況請查閱《國家開放大學網考文件課程變動修改說明》（附件3）。6、國家開放大學各科網改課程截止時間請查閱“國家開放大學各科網改課程截止時間截圖”（附件4）。2014年春全體新生通過國家開放大學學習網（/），完成“國家開放大學學習指南”課程的學習。7、請做好國家開放大學網絡考核課程評閱教師的選聘工作。于4月15日前將填寫完整并經主管院領導簽字的“網改課程信息匯總表”（附件5）交教務教學處文榀老師。各學院、教學點應為課程評閱老師提供相應的評閱學生名單，避免評閱老師漏評、錯評現象的發(fā)生。8、省開網絡形考課程每科形考比例均為100%。每門課程網絡形考作業(yè)均為3次，3次作業(yè)權重比例為1：1：1。3次作業(yè)必須都及格，才能合成最終成績，否則無最終成績。學生可以多次參加形考作業(yè)測試，但學生應自己選定最終測試成績。9、省開綜合性作業(yè)終考課程均不再組織形成性考核，終考成績?yōu)樵撜n程綜合成績。10、本學期開始，省校只在期末考試報考結束后導入學生的報考課程數據，屆時“網絡形考管理系統”中的“必做課程列表”中會顯示學生當學期必須完成的網絡形考課程。如在報考結束之前做，請認真指導學生在平臺上選擇網絡化形考課程，不要錯選、漏選、多選。11、本學期開始，省校按學期根據學生報考課程統一認定當期（學期）學生在網絡化考試平臺所做的形考作業(yè)和綜合性作業(yè)的成績。學生未進行報考的課程則不能獲得成績，須在以后學期進行報考并重做作業(yè)。12、本學期開始，原“網絡形考管理系統”、“綜合性作業(yè)管理系統”和“補修課程管理系統”三個系統整合成“湖南廣播電視大學網絡化考試平臺”，統一為一個入口，學生登錄此平臺，選擇相應類型的網絡化考試。四、考試成績管理工作指南（一）課程形成性考核成績申報教學點和直屬班主任將經教學部門核定的學生課程形成性考核成績，以報考核對數據為藍本，以電子文檔形式進行填寫，在每學期期末考試前一周交考務人員?？紕杖藛T在省電大下發(fā)形考申報數據后，將成績導入申報表。針對因信息填寫錯誤無法導入成績的課程和漏報成績的課程，考務人員將統一隨機錄入成績。形考成績一經上報不予更改。（二）成績下發(fā)每年期末考試成績數據于2月、8月中旬由省級電大下發(fā)公布。學校考務人員在接收成績數據后，通過教務QQ群共享轉發(fā)，并在QQ群中發(fā)布查分通知。各教學點、班主任應在3天內將成績通知到每一個學生。待省校成績處理完畢，教務處將上傳成績總冊至教務QQ群共享，校部畢業(yè)班班主任可申請打印紙質成績總冊。班主任務必要求學生認真查看自己的成績單，并在成績單上簽字確認。（三）成績清查1、針對當次考試成績問題可申請查分、查卷教學點、班主任和學生如發(fā)現省電大漏登終結性考試成績、分校漏（錯）登形成性考核成績和自開課考試成績或考生對自己的成績有疑義的，應認真、按時、依照程序進行查分、查卷。（1）查分、查卷時間根據省電大有關文件，每學期開學后一周內為查分、查卷時間。學生、教學點、班主任未在規(guī)定時間內提出查分、查卷申請的，視為成績無誤，過期不再查分。（2）查分、查卷步驟①教學點、班主任將查分信息匯總后填寫查分單，在每學期開學第一周交教務處。查分單要求學號、姓名、班號、課程名稱、試卷號、查分原因填寫完整無誤。查分查卷一律以上交教務處的紙質查分單為準（托人辦理、電話、QQ信息、郵件等一概不予受理）。②考務人員對申請查分、查卷的成績及學生參加考試的情況進行初審，核實無誤后，統一填寫查分、查卷的成績更正單，報省電大考試中心。③查分、查卷工作結束后，考務人員應及時將結果通知教學點和班主任，并及時到省?？荚囍行念I取查分、查卷成績更正單，做好存檔工作。（3）查分收費標準按照省電大有關文件要求，查分、查卷結果屬于評卷與登分差錯的不收取查分、查卷費，查分、查卷未發(fā)現差錯的按規(guī)定收取查分、查卷費用5元/科。學校先預收查分費，如成績查出則予以退還。2、針對其他成績問題（包括遺留問題）可申報成績處理教學點、班主任對學生論文、實踐環(huán)節(jié)（社會調查）、畢業(yè)生成績特殊問題處理、課程免修免考成績錄入、轉學學生成績錄入等成績問題，以及以前未處理的遺留問題，應認真、按時、依照程序進行成績處理申報。（1）成績處理申報時間：每學期開學后一周內。（2）成績處理步驟①教學點、班主任認真填寫成績處理申報單，各欄內容必須填寫完整，“申報情況說明”必須填寫清楚，于每學期開學后一周內交考務人員。成績處理一律以交教務處的紙質成績處理申報單為準（托人辦理、電話、QQ信息、郵件等一概不予受理）。②考務人員核實情況、進行匯總后，到省校進行成績處理。③成績處理完畢，考務人員及時記錄處理結果，并在系統中進行復查，確保無遺漏。④電話或在教務QQ群中通知教學點、班主任成績處理結果。3、針對超過規(guī)定申報期限的成績問題的處理辦法教學點、班主任在每學期查分結束后發(fā)現的成績問題，當期均無法再進行處理，只能作為遺留問題留待下學期成績處理時再予以解決。湘潭廣播電視大學開放教育學位外語考試報考工作指南一、報考工作事項1、報考時間：每學期開學兩周內進行此項工作；2、報考手續(xù)：其他專業(yè)的學生，需攜帶本人身份證件在規(guī)定時間內到教務處學籍管理員處辦理報考及攝像工作。（會計、工商、金融、英語專業(yè)的學生只須報考不用攝像）3、考試時間：每年的5月和11月，具體時間請到教務處QQ群查看相關通知。4、考試地點：湖南電大校本部5、收費：按學校財務室規(guī)定收取6、注意事項：學位外語為申請學位學生的必修課程（考試成績4年內有效），學生最好在申請學位前兩年報考。二、考試有關說明（一）、開放教育本科（?？破瘘c）法學、計算機科學與技術、漢語言文學、行政管理、小學教育、數學與應用數學、公共事業(yè)管理（教育管理）、經濟學（經濟分析方向）、機械設計制造及其自動化、廣告學、土木工程、物流管理、社會工作、教育技術學、園藝學、軟件工程、市場營銷、護理學等18個專業(yè)學位考試均為筆試。1、各專業(yè)學士學位英語考試使用同一份試卷。2、考場使用A、B兩種試卷進行考試，考生按規(guī)定使用試卷（見附件4）并在答題紙上的相應位置填涂A、B卷。不填涂A、B卷的按“無分”處理。3、試卷答題卡使用2B鉛筆填涂，考生按答題卡上的《填涂說明》進行答題。4、準考證號嚴格按北京市教育綜合服務中心統一編排的11位數填涂。填涂考生學號或填涂錯誤按零分處理。5、考生進入考場必須出示“準考證”、“身份證”。凡無身份證者必須有公安機關出據的相關證明，證件不全者不得參加考試。6、考試包括客觀題和主觀題兩部分?？荚嚱Y束后，請將考生的客觀題答題卡和主觀題答題紙按座位號順序一同裝入答題卡專用袋密封。缺考學生的答題卡由監(jiān)考人員填涂準考證號及缺考信息。7、漏填或錯填A、B卷、準考證號等有關事項的一律按“無分”處理，閱卷工作結束后北京市教育綜合服務中心不再對此類試卷進行重新評閱。（二）、金融學、英語專業(yè)（商務方向）學士學位英語及英語專業(yè)學位第二外語考試形式為筆試。工商管理和會計學專業(yè)學士學位英語考試形式為網上考試。1、金融學專業(yè)學位英語考試每考場使用A、B兩種試卷進行考試，奇數座位號學生使用A卷，偶數座位號學生使用B卷，在試卷答題卡上答題。2、金融學專業(yè)學位英語考試試卷答題卡使用2B鉛筆填涂，考生按試卷上的《考生答題須知》和答題卡上的《填涂說明》答題。本次考試開始啟用新的答題卡。新的答題卡從左向右填，13位學號的學生需填滿，9位學號的學生空右側四格。錯誤填涂將導致沒有成績。3、金融學專業(yè)學士學位英語考試參考中國金融出版社出版的《本科開放教育金融學專業(yè)學士學位申請指南》；會計學專業(yè)學士學位英語考試參考中國商業(yè)出版社出版的《會計學專業(yè)畢業(yè)論文寫作及學位申請指南》；工商管理專業(yè)學士學位英語考試參考東北財經大學出版社出版的《工商管理專業(yè)畢業(yè)論文寫作及學位申請指南》。湘潭廣播電視大學開放教育學士學位申報工作指南一、辦理時間：達到要求者申請畢業(yè)的同時申請學士學位，過期作廢。未達到要求者，根據學生自愿選擇放棄學位申請畢業(yè)或者暫緩畢業(yè)。暫緩畢業(yè)在開學兩周內辦理，學生須提交書面申請，以備存檔。二、學位要求：各專業(yè)的要求不一，請仔細查看每學年學位成績要求一覽表，認真核對適用本學生范圍的相關要求。（學位要求會有更新，請嚴格按照學生畢業(yè)時的學位細則，每學期將在教務處ＱＱ群更新。）三、學位必修課程：學位外語為每學期開學兩周內報名參加考試，學位論文即畢業(yè)論文，學位論文指南每學期與其他課程一起進行課程注冊和報考，期末參加考試。四、申報方法：在申請畢業(yè)的同時，到校教務處辦理申請手續(xù)。學生本人填寫中央廣播電視大學學士學位審批表，上交所有申報材料（畢業(yè)證同版照片一寸和兩寸各一張，身份證復印件，部分專業(yè)還須上交裝訂成冊的畢業(yè)論文一份，同時須附畢業(yè)論文評定記錄表（答辯記錄和評分），詳情請查看各專業(yè)上報學位材料明細。（學位材料明細會有更新，請嚴格按照學生畢業(yè)時的學位細則，每學期將在教務處ＱＱ群更新。）五、相關費用：按學校財務室規(guī)定收費。湘潭廣播電視大學開放教育畢業(yè)審核工作指南一、學生基本信息審核開放教育學生的基本信息審核在新生入學后的第一個學期進行，學生畢業(yè)辦證即以此次審核的信息為準，期間不再安排學生基本信息的審核。各教學點和兩院班主任應在新生入學后立即與學生認真仔細地逐一核對基本信息，如有學生信息需要更改，應在教務處規(guī)定的時間內及時報招生管理員，招生管理員進行匯總后及時上報省校進行修改，確保學生基本信息正確無誤。成人教育學生的基本信息以學生報考國家成人高等考試時填寫的信息為準，畢業(yè)時教育廳會和公安部進行信息核對，將問題數據反饋，但并不能保證發(fā)現所有錯誤信息，各教學點和招生老師應提醒學生在報考國家成人高等考試時認真、仔細、正確地填寫相關信息，以免造成學生畢業(yè)證信息出現錯誤。二、開放教育畢業(yè)審核工作程序1、班主任及各教學點老師清理學生教學計劃規(guī)定學分的完成情況后，將預計畢業(yè)生花名冊報學籍管理人員。教學點及班主任發(fā)現學生成績問題應在開學兩周內報教務處考務人員，之后的畢業(yè)審核不再進行任何成績的處理；2、教務處學籍管理員進行畢業(yè)初審，春季畢業(yè)審核時間為2月15日至3月15日止，秋季畢業(yè)審核時間為8月1日至9月15日止；3、將核查情況發(fā)布后，班主任及各教學點老師核實畢業(yè)初審的名單；4、接收省電大下發(fā)的電子注冊號；5、進行照片鏈接，并將鏈接成功的照片文件報省電大進行二次鏈接并辦理畢業(yè)證書。三、成人教育畢業(yè)審核工作程序1、班主任及教學點老師清理學生教學計劃規(guī)定學分的完成情況后將預計畢業(yè)生花名冊報學籍管理人員；2、教務處進行畢業(yè)初審前的成績核查，達到畢業(yè)年限的學生如成績未全部合格或未申報畢業(yè)申請，則辦理結業(yè)，等成績全部合格或補報申請畢業(yè)手續(xù)時再辦理畢業(yè)證書。辦理時間：每年11月為應屆生辦理畢業(yè)證，次年5月為往屆畢業(yè)生補辦畢業(yè)證；3、將核查情況發(fā)布，與班主任及教學點老師核實畢業(yè)初審的名單；4、接收省電大下發(fā)的電子注冊號及畢業(yè)證打印程序，打印畢業(yè)證書，班主任及教學點老師粘貼學生照片；5、到省電大進行畢業(yè)證書蓋印工作。湘潭廣播電視大學學生檔案建檔工作指南一、開放教育學生檔案應含材料內容1、新生錄取通知書2、中央廣播電視大學報名登記表3、中央廣播電視大學學習成績單4、中央廣播電視大學畢業(yè)生登記表5、可供組織參考的其他材料二、成人教育學生檔案包含材料內容1、成人教育報名登記表（或新生錄取花名冊）2、湖南廣播電視大學學生學籍卡3、湖南廣播電視大學學習成績單4、湖南廣播電視大學畢業(yè)生登記表5、可供組織參考的其他材料三、學生檔案管理要求1、學生檔案必須是辦理完畢業(yè)手續(xù)后形成的正式材料。2、學生檔案必須真實完整，文字清晰，對象、年級、專業(yè)及時間明確。3、學生檔案必須完備，凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章，個人文字材料必須由本人簽字。4、各類材料必須用碳素或藍黑墨水書寫。5、每年4月和10月請各學院和各教學點的班主任到學校招生辦領取當季新生報名登記表和錄取通知書并負責保管這些材料。6、每年4月底和10月底請各學院和各教學點的班主任將自己手上本批次能夠畢業(yè)的學生人數上報教務處檔案管理員，以此生成《ⅹⅹⅹⅹ批次畢業(yè)生學籍檔案領取登記表》的序號。7、每年5月底和11月底請各學院和各教學點班主任將本批次畢業(yè)生的檔案袋（內含報名登記表及錄取通知書）和填好的畢業(yè)生登記表按照《ⅹⅹⅹⅹ批次畢業(yè)生學籍檔案領取登記表》中的順序交至教務處，且拷貝《ⅹⅹⅹⅹ批次畢業(yè)生學籍檔案領取登記表__班主任姓名》電子檔給檔案管理員。編號樣式如下：8、畢業(yè)生成績單統一由教務處打印，并由檔案管理員按照《ⅹⅹⅹⅹ批次畢業(yè)生學籍檔案領取登記表》中的順序排列好。9、每年6月底和12月底各學院和各教學點的班主任將蓋好章的畢業(yè)生登記表和成績單依次插入檔案袋并封檔后交由檔案管理員保管。10、根據檔案管理要求，將建檔完畢的《畢業(yè)生檔案移交花名冊》（統一在檔案管理員處領?。┮皇絻煞?，一份交由檔案管理員存檔，另一份由班主任留底，雙方需簽名并寫日期。11、已經封簽的應屆畢業(yè)生檔案由檔案管理員負責發(fā)放。12、對畢業(yè)叁年后仍未領取畢業(yè)生檔案者適當收取保管費，其收費標準參照學校有關文件執(zhí)行。湘潭廣播電視大學畢業(yè)證和檔案發(fā)放工作指南為進一步規(guī)范我校畢業(yè)證和檔案發(fā)放管理工作，確保學員畢業(yè)證和檔案的規(guī)范有序發(fā)放，經研究，特對畢業(yè)證和檔案的發(fā)放管理工作做出如下規(guī)定：一、畢業(yè)證和檔案發(fā)放條件1、具有合法學籍（必須經我校正規(guī)錄取，取得我校學籍）；2、學業(yè)合格，完成教學計劃規(guī)定的全部課程，經認定考試及實習合格，達到畢業(yè)要求；3、無欠費，學生領取畢業(yè)證和檔案前必須到學校財務室結清相關費用。4、學生離校手續(xù)齊全；以上條件，領取時必須同時滿足。二、畢業(yè)證和檔案的發(fā)放程序 1、各教學實體院及教學點在領取學生畢業(yè)證和檔案之前應做好以下準備工作：①與計財處結算學生學費及教材費②與相關部門清查學生校產使用情況。2、畢業(yè)證和檔案由教務處統一保管并發(fā)放教務處在省校下發(fā)畢業(yè)證后，通知各教學實體院及教學點有關工作人員并公示符合領取畢業(yè)證和檔案的學生名單及發(fā)放時限（應屆生集中領取時間一般為每年1月和7月期末考試后的一個星期；往屆生領取時間為正常工作日）。3、原則上學生應在學校通知的時間內返校憑有效證件領取本人的畢業(yè)證和檔案。確因工作原因本人不能到校領取畢業(yè)證和檔案的，可委托親屬或班主任代領，代領人需出示代領人的有效證件和被代領人的身份證復印件。4、①遠程教育學院學生到計財室填寫《畢業(yè)生離校表》，憑離校表到教務處領取畢業(yè)證和檔案；②經貿管理學院學生在院內領取離校單辦好離校手續(xù)，再到計財室辦理學費清算，憑離校單到教務處領取畢業(yè)證和檔案；教學點憑計財室蓋章的離校單到教務統一領取。5、學生應妥善保管畢業(yè)證和檔案，不轉借，不涂改。畢業(yè)證一旦遺失不能補辦，如果需要補辦學歷證明的，由學生本人提出申請，并攜身份證（原件及復印件），近期免冠照片2張，由學校審核后交費補辦學歷證明；檔案遺失參照《湘潭廣播電視大學檔案工作操作流程指南》進行補辦。湘潭廣播電視大學教材工作指南一、管理原則1、所有電大教材（包括教材、輔導、形成性考核冊）