如何提高快速寫作能力快速寫作是完成繁雜工作任務(wù)的需要。具有較強的快速寫作能力，對于提高工作效率極為有利。快速寫作是許多撰稿人為之追求和力爭做到的。寫一篇稿子（材料）總不能年八月才弄出一篇。我們干工作總得講究個工作效率，尤其在機關(guān)工作的同志，領(lǐng)導(dǎo)要材料往往要得急，催得火急，執(zhí)筆起草的同志往往要開夜車，甚至熬通宵才能完成。如果你不能及早拿出成型的初稿（材料），就很難能在機關(guān)站住腳，甚至呆不下去,這就要求寫者必須要盡快提高寫作速度，否則就難以勝任。那么，怎樣才能提高快速寫作能力呢？筆者認為應(yīng)著重從以下幾個方面入手。一、積累管用資料公務(wù)寫作不像作家寫作那樣，可以通過形象思維較為自由地寫，機關(guān)工作人員是個“來料加工”，要圍繞一定的行政目的或按領(lǐng)導(dǎo)意圖去寫，更多地是利用歸納、演繹等邏輯思維方法進行。“巧婦難為無米之炊”，這就要求執(zhí)筆者必須勤加積累素材，做到“看、熟、記”?？矗壕褪且嗫磫挝坏挠嘘P(guān)材料，包括單位簡介、組織沿革、領(lǐng)導(dǎo)人事變遷等，進而了解單位的性質(zhì)、規(guī)模及發(fā)展歷程；就是要多看歷年來的工作計劃、工作安排意見、工作總結(jié)、大事記等，了解近幾年來單位的重點工作或中心工作，推知單位今后的發(fā)展趨勢；就是要多看歷年來擬制的文稿，了解前任的寫作風(fēng)格及其特點，吸收和借鑒其中有益的部分。有些類似的文稿還可以套用，只不過換換其中的內(nèi)容罷了。熟：一要熟悉單位的工作情況。就是要多與單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員接觸溝通，了解他們的想法，為寫作積累素材，使文章能寫到點子上；經(jīng)常參加一些會議，了解單位開展的中心工作情況；就是要多看一些上級機關(guān)的文件，了解上級的有關(guān)政策，了解單位在上級機關(guān)中處于什么地位；多去兄弟和同行單位走一走，進行工作交流，相互進行比較，做到“知己知彼”，使寫出的材料能體現(xiàn)出單位的特色；就是要多上網(wǎng)查閱，凡與單位發(fā)展相關(guān)的政策、法律、法規(guī)、計劃，以及與本行業(yè)相關(guān)的新鮮名詞、精美語言、超前理論，均可在文章中加以引用或體現(xiàn)。二要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和辦事風(fēng)格。機關(guān)工作人員寫文章主要是為領(lǐng)導(dǎo)“捉筆”。寫出的文章一定要實事求是，對領(lǐng)導(dǎo)的胃口，說出領(lǐng)導(dǎo)心里想說的話，寫出領(lǐng)導(dǎo)心里想寫的東西。這就要求執(zhí)筆者多在工作生活中觀察了解他們，熟悉他們的思維方式，了解他們的辦事風(fēng)格，摸透他們的語言特點，使寫出的文章達到“他我合一”。記：一是對單位的具體數(shù)據(jù)要牢記。如：單位的占地面積、職工人數(shù)及產(chǎn)值、利稅、利潤、出口創(chuàng)匯、受表彰獎勵等方面的數(shù)據(jù)，做到脫口而出，信手拈來。二是對一些常用的名言警句、流行語、成語典故要牢記。它們有的可做“文眼”，有的可作為論據(jù)增加論證的效果，有的可增加文采，對寫作很有幫助。三是對具體單位的特點要牢記。如：單位的性質(zhì)（國有、民營、股份制、合作制等），生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品，有關(guān)部門評介、認證、社會認可等。二、確定寫作思路上述工作做好了，對確定寫作思路極為有利。確定寫作思路，是一看，主題是否偏離原意。整篇文章寫下來，看它所表現(xiàn)的是不是與心中想說的一致，是不是偏離了原來的主題。一般來說，只要嚴格按照寫作提綱去寫，一般不會出大格，也就是說沒有多大問題。修改時要看主題表達的是否深刻、集中，善于在修改中提煉主題。只要反復(fù)修改，就一定能得到一個深刻集中的主題。二看，觀點是否違規(guī)偏激。文章中的觀點要符合黨的路線、方針、政策，不能違反法律法規(guī)。觀點不能講死，話不能說絕，盡量少用些“唯一、僅此”一類的詞。凡屬思想感情不健康、看法不全面、提法不妥當(dāng)?shù)挠^點，均要糾正。三看，文框結(jié)構(gòu)是否混亂。文章的結(jié)構(gòu)可根據(jù)主題表達的需要進行調(diào)動。要使文章有一種內(nèi)在的結(jié)構(gòu)，既可按“起承轉(zhuǎn)合”的規(guī)律，也可按“提出問題、分析問題、解決問題”的辦法，目的使文章更加嚴謹、暢達、勻稱和完整。四看，材料是否恰到好處。材料是用來說明觀點的。材料要少而精，要能說明事理，恰到好處。每個觀點選擇一兩個最能說明事理的材料即可，一些大家熟知的觀點就沒有必要再用一些材料來說明了。五看，語句是否邏輯嚴密。就是不能違背語言的邏輯關(guān)系，按照文章的基本規(guī)律順序?qū)憽ＡΡ苷Z句中的重復(fù)、羅嗦、錯誤的出現(xiàn)。如“所有一切”、“親眼目睹”、“目的是為了”、“過去的往事”、“目前的現(xiàn)狀”均存在多余的部分。一定要修改得使其通順，上口。六看，文字是否準確生動。寫文章,如同發(fā)電報一樣,短小精悍,言簡意賅。能用一個字表明意思、說明問題的,絕不用兩個字。能用兩個字的,就不用三個字。力求使每一個詞句都能表達它的本意。盡量用明白易懂的事例和鮮明生動的語言來表現(xiàn)其特點。因此，一定要反復(fù)思考，用心挖掘，決不能因為思索困難而用類似的詞語敷衍了事。“一字入公文、九牛拔不出?！逼呖?，數(shù)據(jù)是否準確一致。文章中列舉的數(shù)字，一定要前后一致，左右無誤。有時文章中有幾組數(shù)據(jù)，結(jié)果一加一減之后就不對了。對上報的數(shù)據(jù)，一定要實事求是，仔細核實清楚。八看，文氣是否符合要求。公文寫作