員工出差安全管理辦法目錄一、目的二、適用范圍三、參考文件四、職責(zé)五、管理要求附則附件文件編寫及審批記錄

一、目的1.1為進(jìn)一步完善出差安全管理，保障員工差旅期間的人身/財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)公司相關(guān)HSE管理規(guī)定，特制定本準(zhǔn)則。二、適用范圍2.1本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx事業(yè)部及其所屬企業(yè)的差旅HSE注意事項(xiàng)及管理，商務(wù)差旅的必要性、公務(wù)車管理、財(cái)務(wù)管理規(guī)定等，均遵循xxx事業(yè)部其他相關(guān)管理制度的規(guī)定。三、參考文件3.1法律法規(guī)及xx、xx管理規(guī)定：xxHSE管理規(guī)定xxHSE責(zé)任制管理辦法準(zhǔn)注：如上述文件（更新）內(nèi)容和本程序有不一致之處，則以上述文件生效要求為準(zhǔn)。四、職責(zé)4.1xxHSE部4.1.1組織制定、維護(hù)本工作標(biāo)準(zhǔn)；4.1.2監(jiān)督各單位、部門對(duì)本準(zhǔn)則的執(zhí)行情況。4.2各單位/部門4.2.1給予本單位/部門員工出差安全培訓(xùn)；4.2.2確保員工遵守本標(biāo)準(zhǔn)，并接受相關(guān)監(jiān)督；4.2.3對(duì)本準(zhǔn)則提出改進(jìn)建議。五、管理要求5.1出差前注意事項(xiàng)5.1.1需要審批的差旅應(yīng)當(dāng)獲得出差人員所在部門高級(jí)管理人員的審批，對(duì)于xx或xx部有強(qiáng)制審批要求的差旅地點(diǎn)或時(shí)間段，實(shí)行：“誰審批、誰負(fù)責(zé)”；5.1.2行李箱應(yīng)有區(qū)分特征/標(biāo)識(shí)，以避免自己/他人錯(cuò)拿；優(yōu)先選擇帶鎖的行李箱；5.1.3避免攜帶過多的現(xiàn)金和貴重物品，建議錢卡分離存放；5.1.4需長期服藥的同事，請(qǐng)準(zhǔn)備足量的藥品。建議準(zhǔn)備治療腸胃不適的藥品；5.1.5直系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的出差目的地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，若目的地的治安不佳或非常偏遠(yuǎn)，建議安排結(jié)伴出差；5.1.6出差同事應(yīng)關(guān)注目的地的時(shí)事新聞；5.1.7若涉及宗教信仰普及的地區(qū)，提前了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗，以免造成誤會(huì)。5.2乘坐交通工具時(shí)的注意事項(xiàng)5.2.1建議將電腦、現(xiàn)金和貴重物品放置于隨身的書包或行李箱，以便于全程看管；5.2.2勿搭理過于熱情的陌生人，如主動(dòng)要求帶路、主動(dòng)幫忙看管行李等；5.2.3不喝陌生人給的水/飲料，不跟隨陌生人去其指定場所；5.2.4選擇正規(guī)平臺(tái)的車輛，要求司機(jī)按照導(dǎo)航路線行駛，若察覺異常，及時(shí)聯(lián)系家人/同事；5.2.5勿搭乘黑車、摩托車；5.2.6搭乘網(wǎng)約車或出租車時(shí)，建議入座后當(dāng)著司機(jī)的面，打電話給家人或朋友，并在電話中告知車牌號(hào)碼；5.2.7乘車應(yīng)系好安全帶，優(yōu)先選擇后排入座；5.2.8當(dāng)乘坐的網(wǎng)約車或出租車司機(jī)開車不按規(guī)章駕駛時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)提醒；如依然未得到糾正，可以采取發(fā)短信或微信的方式請(qǐng)親友報(bào)警；5.2.9手機(jī)、錢包等貴重物品勿放在外套的外口袋，以防被盜；5.2.10行李放置至行李架時(shí)，應(yīng)確保行李勿超出行李架邊緣，也應(yīng)確認(rèn)頭頂他人的行李是否超出行李架邊緣，以防行李因顛簸墜落。5.3差旅途中非專職駕駛員的駕駛安全規(guī)定5.3.1嚴(yán)禁無（駕駛）證駕駛車輛，一旦違反，將按公司規(guī)定解除勞動(dòng)合同；5.3.2駕車時(shí)應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛；嚴(yán)禁酒后駕車；5.3.3駕車過程中全程保持安全帶系帶、包括后排乘客，除非車輛完全停止，方可摘下安全帶；5.3.4除非具備足夠駕駛經(jīng)驗(yàn)（實(shí)際駕齡超過3年，或上下班駕車通勤超過1年），否則因商務(wù)差旅需要租車自駕的，應(yīng)當(dāng)獲得直線經(jīng)理認(rèn)可；駕駛證實(shí)習(xí)期內(nèi)（1年）不允許租車自駕；5.3.5差旅途中租賃車輛應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)經(jīng)營企業(yè)（而非個(gè)人）提供的租車服務(wù)，并購買適合于當(dāng)前行程的保險(xiǎn)（適額的第三者責(zé)任險(xiǎn)等）；如當(dāng)?shù)責(zé)o正規(guī)經(jīng)營的租賃企業(yè)，應(yīng)當(dāng)放棄租車自駕，改為其他公共交通方式進(jìn)行差旅；5.3.6租車自駕應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)及當(dāng)?shù)氐缆方煌ò踩?guī)定，包括但不限于連續(xù)駕駛時(shí)間（日間連續(xù)駕車4小時(shí)必須休息20分鐘）等，違章違規(guī)導(dǎo)致的費(fèi)用及其責(zé)任，由個(gè)人承擔(dān)；5.3.7不應(yīng)當(dāng)在凌晨0:00-5:00期間進(jìn)行夜間駕駛；自駕（單人）單程距離不應(yīng)當(dāng)超過300公里；不能滿足上述要求的，應(yīng)當(dāng)選擇其他交通方式；5.3.8駕駛公司的公車應(yīng)獲取車輛所屬公司的授權(quán)。5.4住宿注意事項(xiàng)5.4.1優(yōu)先選擇公司簽約的酒店入??；5.4.2建議使用酒店房間的保險(xiǎn)柜來保管貴重物品；5.4.3請(qǐng)使用酒店房間的門鏈。當(dāng)有人敲門時(shí)，應(yīng)先通過貓眼和問話確認(rèn)對(duì)方身份，方可開門；5.4.4請(qǐng)?jiān)诖筇脮?huì)見訪客，盡量避免在房間單獨(dú)會(huì)客；5.4.5入住房間時(shí)，應(yīng)觀察了解逃生路線；5.4.6如遇火災(zāi)，應(yīng)使用房間內(nèi)的防毒面具（若無，則使用濕毛巾折疊后捂住口鼻）并攜帶照明工具，根據(jù)安全出口標(biāo)識(shí)俯身逃生，切勿乘坐電梯；若房門外已無法逃生，應(yīng)采取浴缸裝水、使用濕毛巾封住門縫、打開房間窗戶揮舞毛巾呼救等方式自救/求救。5.5用餐注意事項(xiàng)5.5.1出差期間注意飲食健康，注意多吃蔬菜，選擇衛(wèi)生條件佳的餐廳用餐；5.5.2餐前洗手，注意衛(wèi)生；5.5.3提倡飲酒適量。若有同事醉酒，應(yīng)陪同護(hù)送回酒店。5.6公共衛(wèi)生事件（疫情）期間的差旅防護(hù)5.6.1出差前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，盡量避免去疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)出差。除非沒有相關(guān)要求，否則疫情期間的差旅，應(yīng)當(dāng)遵循“誰批準(zhǔn)

誰負(fù)責(zé)”的原則；5.6.2關(guān)注差旅地的疫情實(shí)時(shí)情況，合理安排行程；5.6.3盡量減少到人員密集的公共場所活動(dòng)；5.6.4如需要到商場、車站等人員流動(dòng)性大的、人員密集的場所，按照當(dāng)?shù)匾筮M(jìn)行掃碼登記；5.6.5減少接觸公共場所的物品和部位，外出規(guī)范佩戴口罩，勤洗手，盡量不觸碰眼睛、鼻子、嘴。5.7其他安全注意事項(xiàng)5.7.1拜訪客戶、供應(yīng)商、同集團(tuán)單位期間，應(yīng)遵守對(duì)方單位的安全要求；5.7.2晚上外出時(shí)，盡量結(jié)伴同行；5.7.3確保手機(jī)電源充足，方便隨時(shí)聯(lián)系；5.7.4若遇到危險(xiǎn)，保持冷靜，與對(duì)方周旋，尋找時(shí)機(jī)求救/報(bào)警；5.7.5出差期間，若發(fā)生緊急事件（包括但不限于安全、健康或安保等），應(yīng)盡快報(bào)告直系領(lǐng)導(dǎo)和xxHSE。附則6.1本辦法由xx部HSE部負(fù)責(zé)解釋；6.2本辦法自公布之日起施行。附件附件一：（國內(nèi)或差旅目的地所在國）差旅初始風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表風(fēng)險(xiǎn)提示問題評(píng)估結(jié)果（是或否）備注/解釋目前出差目的地城市（以下簡稱出差目的地）是否存在對(duì)申請(qǐng)者的出發(fā)地的限制？這種限制可能導(dǎo)致其不能完成既定工作任務(wù)是否采取其他（例如遠(yuǎn)程或當(dāng)?shù)仄渌藛T代理）工作方式不能完成相關(guān)任務(wù)，從而必須采取出差的方式？確定該出差任務(wù)的唯一性和必要性。目前申請(qǐng)者的出發(fā)地是否為疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)？疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)為存在中高風(fēng)險(xiǎn)社區(qū)所在的城市，且該城市的確診人員數(shù)量尚未見頂。目前出差目的地是否為中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)？同上目的地與出發(fā)地之間的交通方式是否會(huì)在中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)中轉(zhuǎn)（非途經(jīng)，包括但不限于從城市內(nèi)的機(jī)場轉(zhuǎn)到高鐵站等）？是否考慮過返程后可能導(dǎo)致的隔離等事項(xiàng)對(duì)以后工作影響（包括公司需要承擔(dān)的隔離費(fèi)用）是不可以接受的？目的地的治安情況是否不佳？例如：當(dāng)?shù)亟?jīng)常發(fā)生刑事案件/存在恐怖主義活動(dòng)/存在種族主義人身攻擊等情況目的地是否十分偏遠(yuǎn)？例如：當(dāng)?shù)厝藷熛∩?、交通不便、基礎(chǔ)設(shè)施十分落后（無信號(hào)、缺電等）等使用說明：1.疫情期間應(yīng)當(dāng)遵循“非必要不出差”的原則，以減少人員流動(dòng)性；2.以上風(fēng)險(xiǎn)提示問題，如任一問題的回答為“是”，則建議不予審批該差旅申請(qǐng)；3.中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)以官方公布的為準(zhǔn)；4.如確有特殊任務(wù)（例如疫情防控指揮等），不能滿足以上條件的，但又必須出行的，由部門總經(jīng)理或以上管理人員及HSE部聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（附件二），包括但不限于交通工具選擇、途中個(gè)人防護(hù)用品及入住酒店等項(xiàng)；5.異地工作人員的往返風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以參照本表。差旅申請(qǐng)人：

差旅申請(qǐng)日期：

年

月

日

審批人：

附件二：差旅專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表評(píng)估人員：

評(píng)估日期：行動(dòng)狀態(tài)描述可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)有管控措施補(bǔ)充管控措施剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（高、中、低）備注