寶供物流倉庫費(fèi)用結(jié)算管理系統(tǒng)PAGEPAGE1————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途1/41個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途寶供物流倉庫費(fèi)用結(jié)算管理系統(tǒng)系統(tǒng)操作手冊(cè)eq\o\ac(○,c)2009年6月版目錄TOC\o”1-3”\h\z\u_Toc235011241”結(jié)算模塊流程圖 3HYPERLINK\l”_Toc235011242”一、 倉庫作業(yè)類型定義與特點(diǎn)介紹 41. 裝卸類型 41。1、 產(chǎn)品進(jìn)/出倉裝卸 4HYPERLINK\l”_Toc235011245”1.2、 定義：客戶生產(chǎn)物料或銷售產(chǎn)品的裝卸與搬運(yùn)作業(yè) 4HYPERLINK\l”_Toc235011246”1。3、 產(chǎn)品退/換貨裝卸 4HYPERLINK\l”_Toc235011247”1.4、 促銷品進(jìn)/出裝卸 4HYPERLINK\l”_Toc235011248"1.5、 帳外物資進(jìn)/出裝卸 42。 增值服務(wù)類型 52。1、 更換包裝： 5HYPERLINK\l”_Toc235011251”2。2、 再包裝/二次包裝: 5_Toc235011255”3。2、 清理貨物 53。3、 修理、清潔等 6HYPERLINK\l”_Toc235011257"4. 其他作業(yè)類型 6HYPERLINK\l”_Toc235011258"4.1、 轉(zhuǎn)倉/退倉： 6_Toc235011260”二、 倉庫費(fèi)用操作說明 6HYPERLINK\l”_Toc235011261"1. 裝卸模塊 6HYPERLINK\l”_Toc235011262”2。1、 倉庫作業(yè)錄入-—倉庫作業(yè)錄入有兩種操作方法： 6_Toc235011264"2.3、 倉庫作業(yè)打印 13_Toc235011266"2。5、 裝卸模塊基礎(chǔ)信息維護(hù) 15HYPERLINK\l”_Toc235011267”2。6、 裝卸合同查詢 192. 倉租及雜項(xiàng)模塊 212。1、 倉租部分 212.3、 倉租及雜項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分 31點(diǎn)“查詢”按鈕查詢出來后,點(diǎn)“添加已選"按鈕SMS類型，操作步驟2：直接點(diǎn)提交；如果客戶和供應(yīng)商結(jié)算類型或結(jié)算數(shù)為空則需要根據(jù)合同調(diào)整相應(yīng)字段，再提交。操作步驟同下面“EXE或Order類型”操作步；EXE或Order類型操作步驟2：批量調(diào)整作業(yè)類型：下拉菜單選擇作業(yè)類型或直接輸入作業(yè)類型代碼；供應(yīng)商：下拉菜單選擇供應(yīng)商或直接輸入供應(yīng)商代碼；運(yùn)作工具：下拉菜單選擇運(yùn)作工具或直接輸入運(yùn)作工具代碼；運(yùn)作時(shí)間：默認(rèn)查詢出來的運(yùn)作時(shí)間則不需要修改，如要修改點(diǎn)擊選擇其他字段根據(jù)運(yùn)作或結(jié)算需求填寫，原則上“供應(yīng)商結(jié)算類型"和“客戶結(jié)算類型"不需要替換，合同自動(dòng)計(jì)算出來.填寫完畢,點(diǎn)“替換已選記錄”檢查列表數(shù)據(jù)無誤碼，點(diǎn)“重新結(jié)算已選記錄”檢查數(shù)據(jù)無誤,點(diǎn)“返回錄入界面”，再點(diǎn)“提交",顯示成功即可。系統(tǒng)無訂單也沒有進(jìn)行倉庫系統(tǒng)錄入。這種情況在倉庫作業(yè)結(jié)算系統(tǒng)里我們采取“倉庫作業(yè)錄入”方式.即在“倉庫作業(yè)錄入”界面，進(jìn)行結(jié)費(fèi)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息錄入。通常包括：庫內(nèi)調(diào)整、清理貨物、更換包裝、二次包裝、轉(zhuǎn)倉、打碼、掃描、刷嘜；操作1:手工錄入作業(yè)單客戶:下拉菜單選擇客戶機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)貨主：選擇系統(tǒng)客戶倉庫供應(yīng)商：下拉菜單選擇供應(yīng)商或直接輸入供應(yīng)商代碼；運(yùn)作時(shí)間：默認(rèn)查詢出來的運(yùn)作時(shí)間則不需要修改，如要修改點(diǎn)擊選擇付款方式：系統(tǒng)默認(rèn)“月結(jié)"訂單類型：為實(shí)際運(yùn)作的訂單類型同訂單錄入定義一樣；訂單號(hào)、作業(yè)單號(hào)根據(jù)運(yùn)作情況選擇性填寫，如不填寫系統(tǒng)則根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成.生成規(guī)則：訂單號(hào)生成規(guī)則為“客戶代碼-機(jī)構(gòu)代碼-日期-流水號(hào)"生成訂單號(hào),作業(yè)單號(hào)生成規(guī)則為“機(jī)構(gòu)代碼-作業(yè)類型代碼-日期—流水號(hào)"；數(shù)量、體積、重量根據(jù)實(shí)際運(yùn)作量填寫，“供應(yīng)商結(jié)算類型"和“客戶結(jié)算類型”不需要填寫，系統(tǒng)根據(jù)合同自動(dòng)計(jì)算出來；其他字段根據(jù)運(yùn)作或結(jié)算需求填寫。說明：所有作業(yè)必須先設(shè)好對(duì)應(yīng)客戶或供應(yīng)商的結(jié)算方式及價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)帶出結(jié)算方式類型字段,錄入時(shí)只需輸入結(jié)算數(shù),選擇相應(yīng)供應(yīng)商；車牌號(hào)，運(yùn)作人及備注字段，視運(yùn)作需要填寫；帶“*”為必填項(xiàng).選擇“復(fù)制數(shù)據(jù)”會(huì)對(duì)一定信息進(jìn)行復(fù)制。作業(yè)錄入時(shí)間：當(dāng)天業(yè)務(wù)運(yùn)作允許每運(yùn)作一單錄入一單,但當(dāng)天所有業(yè)務(wù)運(yùn)作必需在當(dāng)天運(yùn)作結(jié)束的同時(shí)完成，最遲不能超過次日第一票業(yè)務(wù)開始時(shí)間。修理地臺(tái)板、地臺(tái)板轉(zhuǎn)倉裝卸、清理倉庫等,只有支出沒有收入的業(yè)務(wù)費(fèi)用不分?jǐn)偟饺魏慰蛻舻臉I(yè)務(wù),系統(tǒng)錄入規(guī)則是將“客戶"錄為“寶供"；操作1：倉庫作業(yè)上傳倉庫作業(yè)上傳：作業(yè)錄入數(shù)據(jù)量較大時(shí)可以采取導(dǎo)入方式按照：“客戶代碼，訂單類型代碼,訂單號(hào),作業(yè)單號(hào),機(jī)構(gòu)代碼,貨主代碼，供應(yīng)商代碼,作業(yè)類型，作業(yè)時(shí)間,付款方式,作業(yè)工具代碼，車牌號(hào),作業(yè)人代碼,重量,體積,數(shù)量,小時(shí)，供應(yīng)商臺(tái)套類型代碼,供應(yīng)商臺(tái)套狀態(tài)代碼，供應(yīng)商數(shù)，客戶臺(tái)套類型代碼，客戶臺(tái)套狀態(tài)代碼，客戶數(shù),備注,子作業(yè)類型代碼，班次號(hào)”字段整理成EXCEL文件直接上傳或另存為“.csv”文件上傳。根據(jù)模板格式要求的字段,制作上傳表。倉庫作業(yè)修改刪除倉庫作業(yè)修改刪除：在“未審核”狀態(tài)時(shí)可直接到“倉庫作業(yè)修改刪除"界面進(jìn)行修改或刪除。若“已審核”狀態(tài)需要先進(jìn)行“倉庫主管取消審核”,才可以進(jìn)行修改或刪除。操作1：根據(jù)查詢條件查詢出訂單,選擇訂單修改或刪除,也可以批量調(diào)整客戶:下拉菜單選擇客戶機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)貨主:選擇系統(tǒng)客戶倉庫開始/結(jié)束日期：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇作業(yè)類型:下拉菜單選擇作業(yè)類型或直接輸入作業(yè)類型代碼；供應(yīng)商:下拉菜單選擇供應(yīng)商或直接輸入供應(yīng)商代碼；訂單類型：為實(shí)際運(yùn)作的訂單類型同訂單錄入定義一樣；訂單號(hào)、作業(yè)單號(hào)：根據(jù)運(yùn)作需求選擇性填寫帶紅色“*"為必填項(xiàng)，點(diǎn)“查詢”按鈕操作2：批量復(fù)制當(dāng)某部分訂單確認(rèn)了一種作業(yè)后需要將同訂單確認(rèn)一次不同類型作業(yè)時(shí),根據(jù)一樣操作先查詢出訂單，再來做“批量復(fù)制”操作。首先,點(diǎn)“批量復(fù)制”然后，選擇填寫“作業(yè)類型、供應(yīng)商、運(yùn)作工具、運(yùn)作時(shí)間、供應(yīng)商結(jié)算類型、客戶結(jié)算類型、付款方式、子作業(yè)類型”等需要替換列表內(nèi)容字段，點(diǎn)“復(fù)制已選取記錄”接著，可以看到“待提交列表”有顯示行數(shù)接著,點(diǎn)“待提交列表”，檢查復(fù)制數(shù)據(jù)是否無誤,然后點(diǎn)“提交復(fù)制記錄”，提交復(fù)制后“已提交列表”顯示記錄行。操作完成，返回錄入界面。結(jié)束操作！倉庫主管審核倉庫主管審核：針對(duì)倉庫運(yùn)作數(shù)據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn)，做為結(jié)算憑證信息。進(jìn)行審核的數(shù)據(jù)才能打印出結(jié)算憑證.說明：系統(tǒng)默認(rèn)所有作業(yè)都是雙向結(jié)費(fèi),若只有一方結(jié)算，倉庫主管審核時(shí)需在“財(cái)務(wù)類型”處選擇“應(yīng)收”或“應(yīng)付”；當(dāng)日業(yè)務(wù)運(yùn)作，倉庫主管必需在次日內(nèi)必需進(jìn)行審核。已審核數(shù)據(jù)會(huì)被鎖定，“審核狀態(tài)”欄會(huì)顯示“倉庫主管審核”狀態(tài)；取消審核:“倉庫主管審核"、“分公司財(cái)務(wù)審核”、“總部財(cái)務(wù)審核”,任何一級(jí)審核進(jìn)行“取消審核”后，該票作業(yè)都會(huì)退到原始狀態(tài)，即“倉庫作業(yè)錄入”或“倉庫作業(yè)確認(rèn)”；倉庫作業(yè)打印根據(jù)查詢條件：按“機(jī)構(gòu)、客戶、日期、供應(yīng)商、作業(yè)類型、結(jié)算類型、運(yùn)作工具”套組打印,形成作業(yè)憑證號(hào)；根據(jù)查詢打條件選擇同批打印的，系統(tǒng)自動(dòng)把該組訂單做為一個(gè)打印組合,系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)憑證號(hào)；如果重打也只能按憑證號(hào)打印，系統(tǒng)按憑證號(hào)記錄打印次數(shù)在“選擇”前面打勾選擇,點(diǎn)“打印”財(cái)務(wù)審核分公司財(cái)務(wù)審核：分公司財(cái)務(wù)在系統(tǒng)審核倉庫提交的收入結(jié)算量（藍(lán)框部分)，以及檢查應(yīng)付作業(yè)結(jié)算類型、應(yīng)付結(jié)算量、成本單價(jià)和應(yīng)付金額（紅框部分）是否合理說明:分公司財(cái)務(wù)根據(jù)結(jié)算周期到系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付審核，已審核數(shù)據(jù)會(huì)被鎖定,“審核狀態(tài)”欄會(huì)顯示“分公司財(cái)務(wù)審核”狀態(tài)；總部財(cái)務(wù)審核:總部結(jié)算會(huì)計(jì)在系統(tǒng)審核收入結(jié)算量、作業(yè)結(jié)算類型、應(yīng)收單價(jià)和應(yīng)收金額和支出結(jié)算量、作業(yè)結(jié)算類型、應(yīng)付單價(jià)和應(yīng)付金額裝卸模塊基礎(chǔ)信息維護(hù)客戶單價(jià)維護(hù)客戶單價(jià)維護(hù)：用來維護(hù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作同客戶收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),用做自動(dòng)生成應(yīng)收?qǐng)?bào)表。進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)才可以進(jìn)行倉庫作業(yè)費(fèi)用錄入,如暫時(shí)拿不到價(jià)格可參照相同類型客戶維護(hù)結(jié)算類型，價(jià)格可先填“0”,操作界面顯示無標(biāo)準(zhǔn)。不計(jì)費(fèi)項(xiàng)目,結(jié)算類型維護(hù)為“不計(jì)費(fèi)”，以便區(qū)別是否計(jì)費(fèi).供應(yīng)商單價(jià)維護(hù)供應(yīng)商單價(jià)維護(hù)：用來維護(hù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作同供應(yīng)商結(jié)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),用做自動(dòng)生應(yīng)付用報(bào)表;進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)才可以進(jìn)行倉庫作業(yè)費(fèi)用錄入，如暫時(shí)拿不到價(jià)格可參照相同類型客戶維護(hù)結(jié)算類型，價(jià)格可先填“0"，操作界面顯示無標(biāo)準(zhǔn)。不計(jì)費(fèi)項(xiàng)目，結(jié)算類型維護(hù)為“不計(jì)費(fèi)”,以便區(qū)別是否計(jì)費(fèi)。客戶單價(jià)上傳客戶單價(jià)上傳:初始運(yùn)作時(shí)，客戶價(jià)格可采取導(dǎo)入方式,按照“機(jī)構(gòu)代碼,客戶代碼,作業(yè)明細(xì)類型,結(jié)算類型,運(yùn)作工具代碼,價(jià)格，合同開始時(shí)間，合同結(jié)束時(shí)間,產(chǎn)品分類代碼，合同號(hào),貨主代碼,不計(jì)費(fèi)原因，是否正式”字段整理成EXCEL文件后可直接上傳，上傳格式可為：“xls”、“csv”、“txt”文件上傳。供應(yīng)商單價(jià)上傳供應(yīng)商單價(jià)上傳：初始運(yùn)作時(shí),供應(yīng)商價(jià)格可采取導(dǎo)入方式，按照“機(jī)構(gòu)代碼，供應(yīng)商代碼,作業(yè)明細(xì)類型,結(jié)算類型,運(yùn)作工具代碼，價(jià)格,合同開始時(shí)間,合同結(jié)束時(shí)間，產(chǎn)品分類代碼,客戶代碼,合同號(hào)，貨主代碼,不計(jì)費(fèi)原因,是否正式，子作業(yè)類型代碼”字段整理成EXCEL文件后可直接上傳,上傳格式可為:“xls”、“csv”、“txt”文件上傳.作業(yè)類型維護(hù)作業(yè)類型維護(hù):用于維護(hù)倉庫各項(xiàng)業(yè)務(wù)名稱，包括裝卸、增值和其它所有作業(yè)類型；作業(yè)類型映射作業(yè)類型映射:用于維護(hù)各客戶對(duì)應(yīng)所需的倉庫各項(xiàng)業(yè)務(wù)名稱，包括裝卸、增值和其它所有作業(yè)類型；倉庫結(jié)算種類維護(hù)倉庫結(jié)算種類維護(hù)：適用于維護(hù)按種類結(jié)算客戶，產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品分類，主要用于系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂單種類結(jié)算數(shù)；說明:按種類結(jié)算客戶:如按種類結(jié)算客戶需在“新增產(chǎn)品"時(shí)需維護(hù)“結(jié)算種類"，如某類新型號(hào)/種類在產(chǎn)品分類下拉菜單沒有顯示時(shí)，向總部申請(qǐng)?zhí)砑印敖Y(jié)算種類";倉庫結(jié)算種類映射導(dǎo)入倉庫結(jié)算種類映射導(dǎo)入：按導(dǎo)入定義字段制做EXCEL格式或轉(zhuǎn)存為CSV格式上傳。適用于維護(hù)按種類結(jié)算客戶,產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品分類，主要用于系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂單種類結(jié)算數(shù)；子作業(yè)類型維護(hù)子作業(yè)類型維護(hù)：適用于維護(hù)供應(yīng)商分環(huán)節(jié)裝卸業(yè)務(wù)結(jié)算，作業(yè)環(huán)節(jié)名稱；裝卸合同查詢客戶合同查詢客戶合同查詢:用于開放給運(yùn)作人員查詢與客戶結(jié)算倉庫作業(yè)條目；供應(yīng)商合同查詢供應(yīng)商合同查詢:用于開放給運(yùn)作人員查詢與供應(yīng)商結(jié)算的倉庫作業(yè)條目；特別說明：倉庫作業(yè)操作，前提條件是客戶方與供應(yīng)商方必須都要維護(hù)好合同。一方合同無合同則無法做系統(tǒng)操作；合同過期同樣允許數(shù)據(jù)操作，但數(shù)量、體積、供應(yīng)商重量、客戶重量必需填寫，若臺(tái)套結(jié)算客戶，臺(tái)套數(shù)據(jù)必須錄入，以便新合同重算。（注：若漏錄，財(cái)務(wù)按新合同重算時(shí)找不到相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù),所有作業(yè)需重新操作）未有新合同前，系統(tǒng)操作只能操作到主管審核階段，有合同一方仍可正常操作;主管審核時(shí)判斷費(fèi)用是否雙向,不產(chǎn)生費(fèi)用方審核不顯示該訂單，若判斷錯(cuò)誤允許修改；所有操作一旦經(jīng)上一級(jí)審核,當(dāng)級(jí)無法修改，需向?qū)徍思?jí)申請(qǐng)取消審核方可修改。（例:A訂單在總部財(cái)務(wù)和分公司財(cái)務(wù)均已審核狀態(tài)，但未做實(shí)收實(shí)付，需向總部財(cái)務(wù)和分公司財(cái)務(wù)兩方同時(shí)申請(qǐng)修改)若已收付費(fèi)則不可修改，只能用財(cái)務(wù)調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整；手工錄入作業(yè)錄入錯(cuò)誤時(shí)，在未審核狀態(tài)下可直接在“倉庫作業(yè)修改刪除”進(jìn)行修改;確認(rèn)作業(yè)單操作錯(cuò)誤，在未審核狀態(tài)下，先在“倉庫作業(yè)修改刪除”進(jìn)行刪除,訂單就會(huì)回到確認(rèn)狀態(tài)界面，在“倉庫作業(yè)確認(rèn)”界面進(jìn)行修改確認(rèn);倉庫主管審核可打印倉庫作業(yè)結(jié)算表，即給供應(yīng)商的清單;分公司財(cái)務(wù)審核產(chǎn)生應(yīng)付結(jié)算報(bào)表；總部財(cái)務(wù)審核產(chǎn)生應(yīng)收結(jié)算報(bào)表；倉租及雜項(xiàng)模塊倉租部分倉租成本結(jié)算操作步驟1：倉租成本維護(hù)機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:下拉選擇菜單選擇供應(yīng)商或輸入供應(yīng)商代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢”按鈕，標(biāo)“＊”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一每月做成本維護(hù)時(shí)，需要對(duì)每個(gè)倉庫進(jìn)行客戶分?jǐn)偅丛搨}庫本月存儲(chǔ)客戶及各客戶使用倉庫面積月平均數(shù)選擇客戶，填寫使用倉庫面積月平均數(shù),點(diǎn)“添加”，然后返回“倉租供應(yīng)商成本—維護(hù)”界面提交操作步驟2:倉庫主管審核機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:下拉選擇菜單選擇供應(yīng)商或輸入供應(yīng)商代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢”按鈕，標(biāo)“＊”為必填項(xiàng),“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月"可二選一通過倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積，經(jīng)由倉庫負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可,才可以進(jìn)到分公司財(cái)務(wù)審核。操作步驟3:分公司財(cái)務(wù)審核機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:下拉選擇菜單選擇供應(yīng)商或輸入供應(yīng)商代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢”按鈕，標(biāo)“＊”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一經(jīng)由倉庫負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可數(shù)據(jù)，分公司財(cái)務(wù)審核形成應(yīng)付結(jié)算表。操作步驟4：實(shí)付錄入機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)供應(yīng)商:下拉選擇菜單選擇供應(yīng)商或輸入供應(yīng)商代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢"按鈕，標(biāo)“＊"為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財(cái)務(wù)審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應(yīng)付結(jié)算表，在做了實(shí)付以后，在系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)付數(shù)據(jù)導(dǎo)入。倉租成本總部查看倉租成本總部可以根據(jù)查詢條件進(jìn)行倉租成本查看倉租收入按固定量結(jié)算操作步驟1：倉租收入維護(hù)機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶:下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點(diǎn)“查詢”按鈕,標(biāo)“＊”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一系統(tǒng)根據(jù)合同自動(dòng)計(jì)算客戶租用面積或板數(shù)，由倉庫結(jié)算員確認(rèn)每月結(jié)算面積。操作步驟2:倉租主管審核機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點(diǎn)“查詢”按鈕,標(biāo)“*”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一審核倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積操作步驟3：總部財(cái)務(wù)審核機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點(diǎn)“查詢”按鈕，標(biāo)“*”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人審核的客戶結(jié)算量，形成應(yīng)收結(jié)算表。操作步驟4：實(shí)收錄入機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶:下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢"按鈕,標(biāo)“＊”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止"與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財(cái)務(wù)審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應(yīng)收結(jié)算表，在做了實(shí)收以后，在系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)收數(shù)據(jù)導(dǎo)入.倉租收入按運(yùn)作量結(jié)算操作步驟1：非面積數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼貨主：下拉選擇菜單選擇貨主或輸入貨主代碼點(diǎn)“提交”，結(jié)算模塊記錄提交時(shí)間庫存量該操作只針對(duì)系統(tǒng)能出具數(shù)據(jù)的客戶,例如：EXE系統(tǒng)客戶都可以出庫存量,即庫存板數(shù)或立方數(shù)等。數(shù)據(jù)需從EXE數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到TOM數(shù)據(jù)庫，同時(shí)為確保系統(tǒng)存儲(chǔ)的庫存結(jié)算數(shù)與報(bào)給客戶相一致，該部分庫存應(yīng)視為提交給客戶的庫存報(bào)表數(shù)據(jù).操作步驟2:倉租收入運(yùn)作量維護(hù)機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點(diǎn)“查詢”按鈕，標(biāo)“*”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一通過倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每日非面積（例如：板、立方)結(jié)算數(shù)，該維護(hù)如果是讀取系統(tǒng)數(shù)據(jù),需先導(dǎo)入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到結(jié)算模塊。操作步驟3：倉租主管審核機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇倉庫資源:下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點(diǎn)“查詢”按鈕,標(biāo)“＊”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一審核倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積操作步驟4:總部財(cái)務(wù)審核機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇倉庫資源:下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點(diǎn)“查詢"按鈕，標(biāo)“*"為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止"與“結(jié)算月”可二選一總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人審核的客戶結(jié)算量，形成應(yīng)收結(jié)算表。操作步驟5：實(shí)收錄入機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止:直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢”按鈕，標(biāo)“＊"為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財(cái)務(wù)審核提交數(shù)據(jù),產(chǎn)生應(yīng)收結(jié)算表,在做了實(shí)收以后,在系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)收數(shù)據(jù)導(dǎo)入。倉租收入非系統(tǒng)操作步驟1:非系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)倉庫結(jié)算員確認(rèn)每月非系統(tǒng)倉租（例如：暫存品）面積結(jié)算數(shù),根據(jù)運(yùn)作信息進(jìn)行填寫維護(hù),標(biāo)“＊”為必填項(xiàng)操作步驟2：倉租主管審核機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點(diǎn)“查詢"按鈕，標(biāo)“＊"為必填項(xiàng),“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一審核倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積操作步驟3：總部財(cái)務(wù)審核機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇倉庫資源：下拉選擇菜單選擇倉庫資源或輸入倉庫資源代碼點(diǎn)“查詢”按鈕，標(biāo)“＊”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人審核的客戶結(jié)算量,形成應(yīng)收結(jié)算表。操作步驟5：實(shí)收錄入機(jī)構(gòu)：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢”按鈕，標(biāo)“＊”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財(cái)務(wù)審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應(yīng)收結(jié)算表,在做了實(shí)收以后，在系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)收數(shù)據(jù)導(dǎo)入。雜項(xiàng)部分鏟板租金結(jié)算操作步驟1：鏟板租金維護(hù)分公司：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢"按鈕,標(biāo)“＊”為必填項(xiàng),“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月"可二選一系統(tǒng)根據(jù)合同自動(dòng)計(jì)算每月結(jié)算量，倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算量，并“提交"操作步驟2：倉租主管審核分公司：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶:下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢"按鈕，標(biāo)“＊"為必填項(xiàng),“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一審核倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積操作步驟3：總部財(cái)務(wù)審核分公司：默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢"按鈕，標(biāo)“＊”為必填項(xiàng)，“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人審核的客戶結(jié)算量,形成應(yīng)收結(jié)算表。操作步驟4：實(shí)收錄入機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶:下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼計(jì)費(fèi)周期起/止：直接輸入8位年月日或點(diǎn)擊選擇結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢”按鈕，標(biāo)“*"為必填項(xiàng),“計(jì)費(fèi)周期起/止”與“結(jié)算月”可二選一根據(jù)財(cái)務(wù)審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應(yīng)收結(jié)算表，在做了實(shí)收以后，在系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)收數(shù)據(jù)導(dǎo)入。運(yùn)作雜項(xiàng)結(jié)算操作步驟1：雜項(xiàng)維護(hù)客戶：下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)合同自動(dòng)計(jì)算每月結(jié)算量，倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算量，并“提交”操作步驟2：倉租主管審核客戶:下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢”按鈕審核倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月結(jié)算面積操作步驟3：總部財(cái)務(wù)審核客戶:下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼結(jié)算月：點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢"按鈕總部財(cái)務(wù)審核經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人審核的客戶結(jié)算量，形成應(yīng)收結(jié)算表.操作步驟4：實(shí)收錄入機(jī)構(gòu):默認(rèn)登錄人機(jī)構(gòu)客戶:下拉選擇菜單選擇客戶或輸入客戶代碼結(jié)算月:點(diǎn)擊選擇點(diǎn)“查詢”按鈕根據(jù)財(cái)務(wù)審核提交數(shù)據(jù)，產(chǎn)生應(yīng)收結(jié)算表，在做了實(shí)收以后，在系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)收數(shù)據(jù)導(dǎo)入。說明：倉租收入——運(yùn)作其他項(xiàng)目費(fèi)用：通過倉庫結(jié)算員確認(rèn)維護(hù)每月非倉租、裝卸、增值服務(wù)等費(fèi)用的結(jié)算數(shù)(例如：客戶駐庫辦公司租用費(fèi)用)，經(jīng)由倉庫負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可，最后由總部財(cái)務(wù)審核形成應(yīng)收結(jié)算表。倉租及雜項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分供應(yīng)商合同維護(hù)用來維護(hù)供應(yīng)商倉租結(jié)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，用做自動(dòng)生應(yīng)付用報(bào)表；進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)系統(tǒng)才可以進(jìn)行倉租費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算，如暫時(shí)拿不到價(jià)格可參照相同類型倉庫維護(hù)合同，價(jià)格可先填“0”，操作界面顯示無標(biāo)準(zhǔn).不計(jì)費(fèi)項(xiàng)目，結(jié)算類型維護(hù)為“不計(jì)費(fèi)",以便區(qū)別是否計(jì)費(fèi).倉租供應(yīng)商合同上傳供應(yīng)商倉租合同可采取導(dǎo)入方式,按照“機(jī)構(gòu)代碼,供應(yīng)商代碼，倉庫資源代碼,倉庫類型名稱，合同編號(hào),開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間，租用面積,單價(jià),結(jié)算周期名稱,結(jié)算類型名稱，是否正式,備注”字段整理成EXCEL文件后可直接上傳，上傳格式可為：“xls”、“csv"、“txt"文件上傳客戶合同維護(hù)用來維護(hù)同客戶收倉租費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，用做自動(dòng)生成應(yīng)收?qǐng)?bào)表。進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)系統(tǒng)才可以進(jìn)行倉租自動(dòng)計(jì)算,如暫時(shí)拿不到價(jià)格可參照相同類型客戶維護(hù)結(jié)算類型，價(jià)格可先填“0”，操作界面顯示無標(biāo)準(zhǔn)。不計(jì)費(fèi)項(xiàng)目，結(jié)算類型維護(hù)為“不計(jì)費(fèi)",以便區(qū)別是否計(jì)費(fèi)。倉租客戶合同上傳客戶倉租合同可采取導(dǎo)入方式,按照“機(jī)構(gòu)代碼，客戶代碼,倉庫資源代碼，倉庫類型名稱，合同編號(hào),開始時(shí)間,