公司物資進出管理制度一、前言公司物資進出管理制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部物資的進出流程，有效控制物資的使用和管理，提高資產(chǎn)利用率，保障公司正常運營。本制度適用于公司內(nèi)部所有物資的進出，包括辦公用品、設(shè)備器材、原材料、庫存商品等。二、目的和范圍1.目的：（1）規(guī)范公司內(nèi)部物資的進出流程，確保物資管理的科學(xué)性和合理性。（2）提高物資的使用效率，降低公司的成本支出。（3）加強對物資的監(jiān)控，防止盜竊、浪費等情況的發(fā)生。2.范圍：本制度適用于公司全體員工，無論是直接負責(zé)物資管理的崗位還是普通員工都必須遵守。三、責(zé)任和權(quán)限1.物資管理部門的責(zé)任：（1）制定物資進出管理制度。（2）負責(zé)對物資的采購、驗收、入庫、出庫、報廢、盤點等環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理。（3）及時報告物資的庫存狀況、使用情況及存在的問題。（4）組織實施對物資的盤點工作，并將盤點結(jié)果作為參考，進行及時調(diào)整。2.部門負責(zé)人的責(zé)任：（1）明確本部門物資的使用需求，提出申請。（2）指定專人負責(zé)本部門物資的管理和使用。（3）對物資的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保物資的合理利用。（4）負責(zé)處理本部門物資的報廢、退庫等事宜。3.公司員工的權(quán)限：（1）根據(jù)工作需要，提出物資使用申請，并經(jīng)過上級審批。（2）僅能使用與工作相關(guān)的物資，并保持物資的完好性和正常使用狀態(tài)。（3）按照規(guī)定的流程進行物資的歸還或報廢。（4）不得私自調(diào)撥、挪用或亂用公司物資。四、流程和要求1.申請：（1）部門負責(zé)人根據(jù)本部門的物資使用需求，提出物資申請。（2）物資管理部門負責(zé)審核申請，包括物資品種、數(shù)量、用途等信息。2.采購和驗收：（1）物資管理部門負責(zé)根據(jù)物資申請制定采購計劃，包括供應(yīng)商選擇、報價比較、合同簽訂等環(huán)節(jié)。（2）采購過程中，物資管理部門負責(zé)對供應(yīng)商進行資質(zhì)評估，并與供應(yīng)商簽訂正式合同。（3）驗收環(huán)節(jié)中，物資管理部門負責(zé)對所購買的物資進行質(zhì)量和數(shù)量的檢查，并與采購合同進行比對。3.入庫管理：（1）物資管理部門負責(zé)對進貨物資進行入庫登記，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。（2）入庫時，物資管理部門負責(zé)對物資的質(zhì)量和數(shù)量進行檢查，如有問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系。4.出庫管理：（1）物資使用申請得到批準后，物資管理部門負責(zé)將物資從庫存中移出，并進行出庫登記。（2）出庫時，物資管理部門負責(zé)核對申請單上的信息，并將物資移交給申請人。5.盤點管理：（1）物資管理部門負責(zé)定期對庫存物資進行盤點工作，確保庫存的準確性。（2）盤點后，物資管理部門負責(zé)制定調(diào)整方案，對真實庫存和賬面庫存進行比對和調(diào)整。6.報廢管理：（1）物資管理部門負責(zé)對不能繼續(xù)使用的物資進行報廢申請。（2）報廢需經(jīng)過審批后，由物資管理部門負責(zé)實施報廢處理。五、違規(guī)行為及處理1.對于違反本制度的員工，將根據(jù)公司的規(guī)定進行相應(yīng)的懲罰，包括但不限于口頭警告、記過、降職、開除等處理。2.物資管理部門有權(quán)對違規(guī)行為進行調(diào)查并提出處理建議，公司管理部門最終做出決策。六、附則1.本制度經(jīng)公司管理層批準后生效，具體操作細則由物資管理部門進行制定，并經(jīng)會簽后下發(fā)全員執(zhí)行。2.對于特殊情況的處理，公司將根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的處理辦法。3.如有本制度未涉及到的情況，須由物資管理部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度進行處理。