公司車輛費(fèi)用制度概述公司車輛是公司員工出差、會(huì)議、商務(wù)接待等工作需要使用的重要資源。為了規(guī)范車輛的使用和費(fèi)用核算，確保公司車輛使用的公正性和合理性，制定本公司車輛費(fèi)用制度。本制度適用于全公司員工和公司車輛。一、車輛使用范圍1.公司車輛僅限于公司員工因公出差、會(huì)議、商務(wù)接待等工作需要使用。2.其他單位或個(gè)人若需使用公司車輛，需提前向相關(guān)部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可使用。二、車輛使用權(quán)限1.公司車輛的使用權(quán)限由車輛管理部門統(tǒng)一管理，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位等級(jí)進(jìn)行分配。2.員工需使用公司車輛時(shí)，必須提前向車輛管理部門申請(qǐng)，填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，并經(jīng)直接上級(jí)審批。3.員工個(gè)人私事不得使用公司車輛。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.公司車輛由車輛管理部門負(fù)責(zé)定期維護(hù)、保養(yǎng)及檢修，并確保車輛的正常運(yùn)行。2.員工使用公司車輛時(shí)應(yīng)注意車輛的保養(yǎng)和使用，保持車輛的整潔和安全。3.如果使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或損壞，需要及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，并按照部門要求進(jìn)行維修或更換。四、車輛費(fèi)用報(bào)銷1.員工因公使用公司車輛產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用，可在差旅費(fèi)報(bào)銷中申請(qǐng)報(bào)銷。2.員工在使用公司車輛期間就餐、住宿等費(fèi)用需自行承擔(dān)，不可在差旅費(fèi)報(bào)銷中申請(qǐng)報(bào)銷。3.員工必須憑借相關(guān)票據(jù)和發(fā)票，填寫詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)直接上級(jí)審批后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。4.員工應(yīng)當(dāng)遵守公司財(cái)務(wù)制度，不得虛報(bào)費(fèi)用或私自占用公司車輛。五、車輛使用記錄和考核1.車輛管理部門應(yīng)對(duì)公司車輛進(jìn)行詳細(xì)的使用記錄，包括車輛的使用日期、用途、里程數(shù)等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)員工的車輛使用情況進(jìn)行考核，對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的員工，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。3.車輛使用記錄和考核結(jié)果將用作員工評(píng)優(yōu)、晉升、年終績(jī)效考核等方面的參考依據(jù)。六、違規(guī)處理1.對(duì)于擅自將公司車輛用于個(gè)人目的、私自改裝車輛、造成車輛損壞或丟失等違規(guī)行為的員工，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處分，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。2.違規(guī)行為嚴(yán)重的員工，可能會(huì)面臨解除勞動(dòng)合同或其他相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、附則1.本制度由公司車輛管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自頒布之日起生效。結(jié)語本公司車輛費(fèi)用制度的制定，旨在規(guī)范公司車輛的使用和費(fèi)用報(bào)銷，維護(hù)公司資源的合理利用和管理。希望全公司