Volvo90thAnniversaryTownHallMeetingCreative

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ACROSSCHINAUnderstandings.理解.Basics｜活動信息>Objective｜活動目的>DesignExhibition.創(chuàng)意.ConceptDevelopment>ProgramsDesign>DesignExhibition>EventOperation&Management.執(zhí)行.TheThirdParty｜第三方>EventManagement｜項目管理>INDEX01Understandings.BasicsObjectiveVolvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeeting活動時間Date：2024年4月14日活動地點Location：上海TBC參加人數：900人Understanding_BASIC為沃爾沃品牌90周年慶生借周年慶契機凝聚沃爾沃全體員工，團結一心，

努力實現個人與品牌價值，共同展望美好未來Understanding_OBJECTIVE02DesignExhibition.ConceptDevelopmentProgramsDesignDesignExhibitionVolvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeetingConceptDevelopment_BRAND以人為尊–始于1927“車是由人來駕駛的。因此，我們做任何事情的指導原則必須是——安全。”阿瑟·格布里森和古斯塔夫·拉森沃爾沃汽車集團創(chuàng)始人ConceptDevelopment_INSPIRATIONVolvo90周年以人為尊回望加入沃爾沃的初心ConceptDevelopment_INSPIRATION始終秉持的信念，源自共同的理想90年承載的是一代代用戶的認可90年代表的是每個品牌人的付出90的意義ConceptDevelopment_INSPIRATION一段經典的結束，一場史詩的開始90年，不變初衷90年，深得人心為你的美好出行未來，共赴一場時代意義的周年慶體驗CreativeSolution_KEYVISUALCreativeSolution_KEYVISUAL整體設計通過簡潔的文字與logo的組合，以及富含動態(tài)的畫面表現力，傳達了品牌90周年的意義，翻過經典，開啟偉大的篇章，與此同時背景中的新車影像孕育而出象征著品牌嶄新的未來微信平臺/電子郵件>大會通過電子邀請函和品牌微信公眾號通知所有參會人員，同時在微信平臺上發(fā)送相關活動日程安排，以便參會人員獲取大會相關信息。CreativeSolution_邀請函DesignExhibition｜空間設計>

Volvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeetingDesignExhibition_俯瞰圖DesignExhibition_俯瞰圖DesignExhibition_接待處DesignExhibition_展車區(qū)DesignExhibition_展冊區(qū)DesignExhibition_互動區(qū)DesignExhibition_互動區(qū)當來賓與道具球互動時，道具球內部將發(fā)出多彩的光，同時將球表面的90周年icon點亮DesignExhibition_品牌墻DesignExhibition_茶歇區(qū)ProgramsDesign｜環(huán)節(jié)設計>

Volvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeetingProgramsDesign_RUNDOWN13:30-14:0014:00-14:0514:05-14:2014:20-14:2514:25-14:5514:55-15:4015:40-16:0516:05-16:1516:15-16:3016:15-16:30Mingle開場視頻高層演講BOSS致辭品牌90周年故事分享主題討論工廠故事分享員工演出90周年及員工慶生合影&FIKAProgramsDesign_開場視頻ProgramsDesign_開場視頻開場視頻混剪影史上著名演講以及激勵人心的名句片段，瞬間帶動全場來賓內心深處的共鳴，為之后的展望未來演講做鋪墊ProgramsDesign_領導發(fā)言通過具有視覺沖擊力的動態(tài)logo效果、突出的數字、重點文字詞組、精致的照片、鮮明的色塊、輕松的卡通等元素作為PPT的主要表現形式，交互演繹做整體包裝，呈現行云流水的演講效果。ProgramsDesign_Keynote設計ProgramsDesign_工廠故事分享環(huán)節(jié)開始前，三名領導混坐在所有來賓中，當屏幕視頻播放同時，追光燈同時投射到演講領導身上，領導起身，緩緩走上舞臺開始分享。ProgramsDesign_品牌慶生ProgramsDesign_品牌慶生ProgramsDesign_集體合影合影環(huán)節(jié)所有來賓將椅子底下實現藏好的牌子舉起，拼湊成Volvo90周年圖案，并由高空全景攝像機拍攝下這一時代意義的瞬間03EventOperation&Management.TheThirdPartyEventManagementVolvo90thAnniversaryCelebrationTownHallMeeting上?？鐕少彆怪行腅ventManagement_場地推薦上?？鐕少彆怪行奶K位于州河北岸長風生態(tài)商務區(qū)，是一座集會務、展覽、辦公、商務于一體的建筑綜合體，擁有9000㎡的會議空間，16000㎡的室內展廳、5000㎡的餐飲區(qū)及850個地下停車位。上海跨國采購會展中心EventManagement_場地推薦上?？鐕少彆怪行奶K位于州河北岸長風生態(tài)商務區(qū)，是一座集會務、展覽、辦公、商務于一體的建筑綜合體，擁有9000㎡的會議空間，16000㎡的室內展廳、5000㎡的餐飲區(qū)及850個地下停車位。EventManagement_場地推薦距離東方路1217號約25分鐘車程距離嘉定辦公區(qū)約45分鐘車程EventManagement_禮品推薦北歐風鹿角收納EventManagement_FIKADrinks

飲品Fresh

Coffee意式咖啡Favored

black

tea英式加味紅茶Orange

juice橙汁Apple

juice蘋果汁Diet

coke可口可樂Lemon

water檸檬水Non-alcoholic

Cocktail無酒精雞尾酒Sweet甜品Cheesecake

各式造型甜品Browniecake

布朗尼蛋糕Carrotcake

巧克力手卷配黑莓果Macaron馬卡龍工作內容Workingcontents耐心、熱情的與來賓交流，回答關于本次活動的基本信息來賓咨詢詳細問題時，需要及時傳達給對應負責人，指引至正確位置分發(fā)禮品等物品盡力幫助來賓解決問題，提供周到全面的服務解答VIP現場提出的問題基本要求Basicrequirements根據工作崗位的不同，提前進行相應的培訓，熟悉工作地點及工作內容統(tǒng)一著裝，保持服裝整潔，妝容自然優(yōu)雅不得佩戴個人飾品及涂抹甲油、染發(fā)在工作崗位時，不能吃東西，打手機雙語標準，統(tǒng)一話術培訓EventManagement_禮儀管理EventManagement_禮儀站位項目攝影攝像彩排全程記錄01、彩排過程中主持人主持環(huán)節(jié)的照片02、各項表演彩排照片空鏡拍攝01.會場區(qū)域（全景與細節(jié)；例如花、禮品等）02.工作人員（包括禮儀）01.餐飲區(qū)域（全景與細節(jié)；例如花、禮品等）02.工作人員（包括禮儀）03.晚餐擺盤活動現場01、來賓進場02、領導致辭03、現場表演04、現場全景01、來賓進場02、領導致辭03、現場表演04、現場全景EventManagement_攝影攝像管理招募和管理保安人員SecurityGuardsRecruitment&Management保安培訓手冊SecurityGuardsTrainingManuals在規(guī)定區(qū)域內工作；所有工作崗位不能空崗，輪流就餐等；嚴禁活動期間不經批準私自外出；遇到緊急情況需通報主要負責人，不得擅自決定；保障及維護現場秩序、安全；確保所有客人，工作間的設備和物品安全；工作語言規(guī)范、禮貌，如遇不能協(xié)調的事情及時通報工作時間WorkingHours：搭建開始直到撤場結束,24小時/天EventManagement_保安管理EventManagement_保安站位安保預案人群管理意外損傷擾亂秩序處理原則工作人員需要保持良好、耐心的態(tài)度面對與會來賓，及時協(xié)助解決各種問題；態(tài)度有禮有節(jié)，充分溝通，現場問題積極解決；確認事故發(fā)生涉及人員，確保無關人員迅速撤離；通知醫(yī)務人員到達，協(xié)助救治，檢查受傷人員并且對原因進行記錄并通知保險公司向受傷人員、目擊者和醫(yī)務人員聞詢并且統(tǒng)計出所有相關信息并填寫一份傷害報告表出現擾亂活動秩序者，需要冷靜處理，巧妙應對；如不聽勸阻，立即通知保安人員第一時間制止，疏導至非活動區(qū)域如出現治安事件馬上與當地相關部門取得聯系，并清除出活動現場設立“突發(fā)事件處理小組”，項目負責人需要立即將情況通報客戶指定人員，并給予解決建議。根據客戶確認解決方案予以處理，如時間不允許，在保證安全、有效的前提下，項目負責人可先行決定處理，但需處理結果等細節(jié)第一時間通報客戶。處理過程需冷靜沉著，對于重大事件需要及時與主管部門溝通EventManagement_項目管理花藝建議Flowers&GreenRecommendation選用簡約的北歐花藝，標榜自然風格，同時又追求生活品質，為現場增添藝術氛圍鮮花色調建議以白色調為主，增添少許綠色|紅色可擺放至接待臺、餐飲區(qū)域，清新雅致EventManagement_花藝管理EventManagement_進度管理沃爾沃90周年TownHall項目進度表序號模塊項目前四周前三周前二周前一周現場3.13-193.20-263.20-263.27-4.24.141方案方案提交

2方案細化確認

3場地表演人員申報

4證件數量、溝通

5餐飲申報

6其他報備

11餐飲菜單確認

12人員培訓

13排班安排

Sample人員聯系表整體流程SampleSampleEventManagement_進度管理AV流程現場執(zhí)行計劃SampleSampleEventManagement_進度管理場地管理清單現場文件清單SampleSampleEventManageme