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私車公用車輛補助稅務(wù)籌劃公司沒有辦公車輛,辦理公事時員工開個人汽車辦理(私車公用),公司按照每公里一定金額進行補助,請問怎樣籌劃比較好。按照稅法規(guī)定,私車公用個人要開具勞務(wù)發(fā)票給公司,繳納個稅等,這樣比較繁瑣,員工不會都到稅務(wù)局代開發(fā)票。和某個員工簽訂租車協(xié)議匯總報銷,但一看憑證附件的加油費發(fā)票日期就很雜,每天會有重復(fù)加油,租車協(xié)議這條中單位能報銷個人的車輛保險?請老師給個更好、可行的稅務(wù)籌劃。謝謝??!老師回復(fù)個人的車輛保險不能由單位報銷。能報銷租金、汽油費、道路通行費。分析:《中華人民共和國企業(yè)所得稅》第八條規(guī)定“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除?!睋?jù)此,企業(yè)可在計算應(yīng)納稅所得額時扣除的成本、費用、稅金、損失和其他支出應(yīng)當是企業(yè)本身發(fā)生的。因此“私車公用”發(fā)生的諸如汽油費、過路過橋費等費用不得直接在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。如果企業(yè)和員工有車輛租賃協(xié)議,而且協(xié)議里有明確的條款規(guī)定:車輛發(fā)生的相關(guān)費用由企業(yè)承擔(dān)。這樣,這些費用就可以認定為與取得收入有關(guān)的支出,當這些支出取得符合規(guī)定的發(fā)票后,就可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。因此企業(yè)與車輛所有人必須簽署租車協(xié)議,并按規(guī)定去稅務(wù)機關(guān)開具租賃發(fā)票。需要強調(diào)一點:無論租賃協(xié)議如何約定租賃期內(nèi)車輛費用的承擔(dān)問題,租賃車輛的保險費及車船稅、車輛購置附加稅、掛牌費用、車輛年審費等幾類支出,不得計入公司費用。2個人所得稅企業(yè)使用員工車輛,支付費用的方式不同,個人所得稅的計算方式也不同。1.不簽訂租賃合同,費用實報實銷。這種方式就是案例采取的方式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)個人所得稅法的相關(guān)規(guī)定,按照“工資薪金”稅目計算并代扣代繳個人所得稅。2.簽訂租賃合同,向員工支付租賃費。這種方式下,員工收到租賃費用,應(yīng)到稅務(wù)機關(guān)就租賃行為代開發(fā)票,按照“有形動產(chǎn)租賃”稅目繳納增值稅后,方能到企業(yè)報銷相關(guān)運營費用。有了合同和繳稅憑證,租賃行為才能被認定具有真實性。此時,企業(yè)支出的交通運營費用才能被認定為“與取得收入有關(guān)的支出”,允許在企業(yè)所得稅稅前列支。同時,企業(yè)向員工支付的租賃費用應(yīng)按照個人所得稅法中的“財產(chǎn)租賃”稅目,適用20%稅率代扣代繳個人所得稅。3印花稅企業(yè)和員工簽訂的車輛租賃協(xié)議,屬于印花稅規(guī)定的應(yīng)稅憑證,要按租賃金額的千分之一貼花。私車公用稅籌個人分析“私車公用”,到底應(yīng)該如何進行稅收籌劃,才能使其費用合理化呢?一、企業(yè)按月或者按使用次數(shù)次計算車輛使用費用,給私車所有人發(fā)放車輛使用補貼,月末將補貼計入個人工資薪金。假如私車所有人甲某月工資4000元,發(fā)放車輛補貼4000元,甲某合計取得收入8000元,那么甲應(yīng)該繳納個人所得稅:(8000-3500)*10%-105=345元。但此時,公司入費用沖減公司利潤的數(shù)字只是4000元補貼,稅務(wù)機關(guān)會認為,車輛補貼費用已然包含汽車消耗的費用,因此,此種情況下,“私車公用”所取得的費用發(fā)票不允許列支公司費用。如果企業(yè)采取汽車消耗費用報銷,報銷人員取得的報銷收入同樣要記入“個人工資薪金所得”計算個人所得稅。同時,因為報銷人員取得的車輛補貼計入工資薪金所得,還將影響企業(yè)和職工應(yīng)繳納的職工勞動保險的金額,這也是必須考慮的一個重要因素。二、企業(yè)與車輛所有人簽訂車輛租賃協(xié)議,約定車輛租賃價格,并約定:車輛租賃期內(nèi)所發(fā)生的車輛消耗的費用由企業(yè)承擔(dān)。私車所有人甲某,與企業(yè)簽署車輛租賃協(xié)議,月租金4000元,雙方到稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票。月4000元的租金開代發(fā)票是享受增值稅減免,因此甲某只需按照“財產(chǎn)租賃所得”計征個人所得稅:(4000-800)*20%=640元。此時,因為車輛的使用權(quán)已經(jīng)按照“財產(chǎn)租賃合同”轉(zhuǎn)移給企業(yè),因此車輛使用過程中的費用,可以開具企業(yè)名稱的發(fā)票,正常入賬抵扣費用。如果費用能夠取得合格的增值稅抵扣憑證(增值稅專用發(fā)票、車輛過橋過路費等),企業(yè)可以堂而皇之的進行認證抵扣。這種情況下,企業(yè)雖然多扣繳了個人所得稅,但是其后期費用的報銷和抵扣將輕而易舉的抹掉個人所得稅損失。同時,車輛所有人取得的該租賃收入,無需納入工資總額計算企業(yè)和職工勞動保險。需要注意的是,如果雙方簽訂的是無租金租賃合同(免費使
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