公司禮品管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往第二條本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由綜合辦直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品（其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物。第三條公司的禮品管理工作由綜合辦負(fù)責(zé)，綜合辦指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第二章第四條 禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由第五條 公司確定的禮品購(gòu)置或定制計(jì)劃后，由綜合辦負(fù)責(zé)購(gòu)置或定制，在購(gòu)置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦第六條 禮品應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。第七條采購(gòu)的禮品應(yīng)與公司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和地處廣東的特色，并具有新穎、實(shí)用和一定收藏價(jià)第八條確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購(gòu)置，購(gòu)置后第三章第九條第十條綜合辦專管人員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí)，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單，綜合辦專管人員根據(jù)入庫(kù)清單驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤后在入庫(kù)清單中簽字確認(rèn)，并提交綜合辦負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫(kù)清單包括入庫(kù)品種、入庫(kù)數(shù)量、表第十一條 綜合辦專管人員要每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬，每季度對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn)，并將盤點(diǎn)后的禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬（詳見附表2第十二條 禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)表如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出第十三條 綜合辦專管人員換崗或離崗時(shí)，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入第十四條放。綜合辦專管人員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)人或由其安以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如綜合辦專管人員因其他原因不在時(shí)，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由其本人直接第四章第十五條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，經(jīng)辦人必須嚴(yán)格按申請(qǐng)事由、禮品名稱、申請(qǐng)數(shù)量、份數(shù)，由本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放，經(jīng)辦人需在綜合辦辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由報(bào)批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。第十六條 申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回綜合第五章附則附表1：禮品庫(kù)入庫(kù)清單序號(hào)序號(hào) 型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額 備注復(fù) 時(shí) 時(shí) 間：時(shí) 附表2：序 序 物品型 數(shù) 單 總 購(gòu)買 經(jīng) 入庫(kù) 第一季 第二季 第三季 第四季 備號(hào)名稱號(hào) 量 價(jià) 額 時(shí)間 辦 類別 度結(jié)余 度結(jié)余 度結(jié)余 度結(jié)余 注人附表3：年度禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬序領(lǐng)用物品型號(hào)庫(kù)存領(lǐng)用結(jié)余經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備號(hào)部門名稱數(shù)量數(shù)量注附表4：序 序 間 別 領(lǐng)用 物品 型號(hào) 庫(kù)存 領(lǐng)用結(jié)余 經(jīng)辦人 備號(hào)部門 名稱數(shù)量 數(shù)量注附表5：禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單禮品領(lǐng)用申請(qǐng)