企業(yè)社會(huì)化采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范和管理企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，遵從市場(chǎng)化原則和公平競(jìng)爭(zhēng)原則，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于我司全體員工進(jìn)行的全部采購(gòu)活動(dòng)，包含物品和服務(wù)的采購(gòu)。第三條定義采購(gòu)：指企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、租賃、轉(zhuǎn)包等方式取得物品和服務(wù)的行為。供應(yīng)商：指被采購(gòu)方，向企業(yè)供應(yīng)物品或供應(yīng)服務(wù)的單位或個(gè)人。第二章采購(gòu)管理流程第四條采購(gòu)需求提出各部門(mén)應(yīng)依照預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前向采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)需求申請(qǐng)。采購(gòu)需求申請(qǐng)需包含采購(gòu)物品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付期限，以及估計(jì)采購(gòu)金額等。第五條供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)需求，進(jìn)行供應(yīng)商的篩選工作。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)訂立適當(dāng)?shù)墓?yīng)商資格評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)或洽談。第六條供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)參加投標(biāo)或洽談的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較。評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的信用情況、技術(shù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、價(jià)格等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)綜合評(píng)估結(jié)果，選定最合適的供應(yīng)商。第七條合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商達(dá)成全都后，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。合同中應(yīng)明確采購(gòu)物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等緊要條款。第八條供應(yīng)商管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的相關(guān)信息。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含供貨質(zhì)量、交貨按時(shí)率、服務(wù)態(tài)度等。依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，并采取相應(yīng)的激勵(lì)或懲罰措施。第三章采購(gòu)行為規(guī)范第九條嚴(yán)禁廉價(jià)物品采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算，避開(kāi)盲目努力探求低價(jià)物品。采購(gòu)決策應(yīng)以物品質(zhì)量、供貨本領(lǐng)和售后服務(wù)等為重要考量因素。第十條公平競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)確保供應(yīng)商享有公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。采購(gòu)部門(mén)不得以任何不正當(dāng)手段限制或排斥供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)。第十一條信息保密全部涉及采購(gòu)的信息，包含采購(gòu)需求、報(bào)價(jià)、合同內(nèi)容等，應(yīng)嚴(yán)格保密。未經(jīng)采購(gòu)部門(mén)批準(zhǔn)，任何人員不得向外界透露或泄露相關(guān)信息。第十二條供貨質(zhì)量監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)供貨物品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收。供貨不符合合同要求或質(zhì)量不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并保存索賠的權(quán)利。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為以下行為屬于違反企業(yè)社會(huì)化采購(gòu)管理制度的行為：以任何形式向供應(yīng)商索取或接受賄賂。限制或排斥供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)。泄露采購(gòu)相關(guān)信息。私自修改合同或違規(guī)操作。采購(gòu)貪污、挪用采購(gòu)資金。其他違反采購(gòu)管理制度的行為。第十四條懲罰措施對(duì)于違反采購(gòu)管理制度的行為，將采取以下懲罰措施：細(xì)小違規(guī)：口頭警告、批判教育。一般違規(guī)：書(shū)面警告、通報(bào)批判。嚴(yán)重違規(guī)：暫時(shí)停止采購(gòu)權(quán)、降低評(píng)優(yōu)等級(jí)、解聘。極端違規(guī)：移交司法機(jī)關(guān)處理。第十五條舉報(bào)嘉獎(jiǎng)對(duì)于揭發(fā)違規(guī)行為的舉報(bào)人，將予以適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)，保護(hù)其合法權(quán)益和利益。第五章附則第十六條管理制度的修訂依據(jù)實(shí)際需要和管理要求，本制度可進(jìn)行修訂，修訂后的制度需提交企業(yè)管理層審批。第十七條本制度的解釋權(quán)本規(guī)章制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部，若有疑義，可向企業(yè)管理層咨詢。結(jié)束語(yǔ)企業(yè)社會(huì)化采購(gòu)管理制度是公司規(guī)范和管理采購(gòu)活動(dòng)的緊要依據(jù)，通過(guò)遵守本制度，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，保障