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文檔簡介
局辦公室工作制度一、總則為規(guī)范局辦公室的日常工作,提高效率和質(zhì)量,制定本工作制度。二、工作時間1.辦公時間:周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00為午休時間。2.節(jié)假日:依據(jù)國家法定節(jié)假日安排,具體安排由上級單位通知。3.加班工作:根據(jù)工作需要,需要加班時,應(yīng)提前請示上級,并留下記錄。三、工作職責(zé)1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會議、培訓(xùn)等工作。2.負(fù)責(zé)公文處理、收發(fā)和存檔工作。3.負(fù)責(zé)單位對外聯(lián)絡(luò)與溝通工作,負(fù)責(zé)來訪接待和禮賓工作。4.負(fù)責(zé)局辦公用品的采購、分發(fā)和管理。5.負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔和保管。6.負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作,如報銷、請假、出差等手續(xù)辦理。7.負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、會議記錄等文稿的起草和整理。8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或其他部門開展工作調(diào)研與分析。9.負(fù)責(zé)其他上級交辦的工作。四、工作紀(jì)律1.出勤紀(jì)律:嚴(yán)格按照工作時間上班,不早退、不遲到、不曠工。2.請假制度:請假需提前向上級請示并辦理請假手續(xù),事假、病假等均需提供相關(guān)證明材料。3.保密紀(jì)律:嚴(yán)守保密工作紀(jì)律,不得泄露涉密信息。4.工作紀(jì)律:做到認(rèn)真負(fù)責(zé),高效執(zhí)行上級交辦的工作。五、工作流程1.公文處理流程:(1)收文:接收、登記收文,按照分類歸檔。(2)發(fā)文:根據(jù)發(fā)送對象和內(nèi)容編寫發(fā)文稿,經(jīng)過審核后發(fā)出,并做好發(fā)文登記。(3)存檔:歸檔的公文按照文件分類進(jìn)行整理,并建立檔案目錄。2.會議安排流程:(1)會議準(zhǔn)備:根據(jù)需求安排會議時間、地點,并通知參會人員。(2)會議召開:會議按照議程進(jìn)行,有專人負(fù)責(zé)記錄會議要點和決議。(3)會議總結(jié):根據(jù)會議記錄撰寫會議紀(jì)要,并進(jìn)行存檔。六、工作考核1.工作考核內(nèi)容包括:工作完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。2.考核結(jié)果分為:優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。七、違紀(jì)處分1.違紀(jì)行為包括:遲到早退、曠工、擅自離崗、泄露保密信息等。2.違紀(jì)處分方式包括:警告、記過、記大過、降職、辭退等。八、附則1.本辦公室工作制度自頒布之日起執(zhí)行。2.凡涉及本工作制度的修改,須征得局領(lǐng)導(dǎo)的同意。3.本工作制度解釋權(quán)歸局領(lǐng)導(dǎo)
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