財(cái)務(wù)部門印章管理制度一、總則為規(guī)范財(cái)務(wù)部門的印章管理工作，確保印章使用的合法性和安全性，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性，制定本《財(cái)務(wù)部門印章管理制度》。二、印章種類及用途財(cái)務(wù)部門將設(shè)置以下印章：1.財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)類文件的蓋章，包括合同、發(fā)票、憑證等。2.授權(quán)章：用于授權(quán)相關(guān)文件的蓋章，包括授權(quán)委托書、授權(quán)領(lǐng)款書等。3.報(bào)銷章：用于報(bào)銷相關(guān)文件的蓋章，包括報(bào)銷單、付款單等。三、印章的保管1.財(cái)務(wù)章、授權(quán)章和報(bào)銷章必須由專人保管，不得私自擅自使用，也不得外借他人使用。2.財(cái)務(wù)印章采用明碼保管，保密、安全措施必須到位，防止被盜用或制作假章。3.財(cái)務(wù)印章每年進(jìn)行一次全面檢查，采取封存并記錄在冊的方式，核對數(shù)量和封存時(shí)間。四、印章的使用1.印章的使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，且必須經(jīng)過合法授權(quán)。2.蓋章人員必須是具備相應(yīng)權(quán)限的財(cái)務(wù)部門工作人員，且必須核對文件的真實(shí)性和合法性后方可蓋章。3.蓋章必須要求清晰、鮮明，確保印章的印跡清晰可辨。4.蓋章后應(yīng)及時(shí)將相關(guān)文件歸檔，確保財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。5.出現(xiàn)印章遺失或被盜用的情況，必須立即報(bào)告上級主管和安全部門，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、印章的變更如因組織架構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)或業(yè)務(wù)需要等原因，需要變更財(cái)務(wù)部門印章，必須經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。1.變更過程中需進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理，包括注銷原有印章、申請新印章、封存原有印章等。2.原有印章在變更期間必須嚴(yán)格保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。3.新印章使用前需進(jìn)行印模備案，并通知相關(guān)人員。六、違紀(jì)處分對于違反本制度的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部門所有，并由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的修訂和完善。以上是關(guān)于財(cái)務(wù)部門印章管理制度的詳細(xì)規(guī)定，通過嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，能夠保證財(cái)務(wù)管理工作的合法性和安全性，提高工作效率和準(zhǔn)確性，確保財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。在實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)對各類印章的保管和使用管理，做好記錄和備案工作，及時(shí)報(bào)告和補(bǔ)救，以防止印章被盜用或遺失的