財(cái)務(wù)人員如何審查《合同》實(shí)戰(zhàn)講解

“財(cái)務(wù)人員要不要審合同？如何審合同？”這可是個(gè)讓廣大財(cái)務(wù)人員犯難的大問題，操心受累

可能費(fèi)力不討好。

為什么這么說呢？因?yàn)橐话愫贤际怯晒痉▌?wù)部來審核的，尤其是大企業(yè)，都會(huì)專門設(shè)有法務(wù)部門，主要就是幫公司審核各項(xiàng)合同和打打官司。

但是很多公司沒有專門的法務(wù)部門，所以財(cái)務(wù)通常會(huì)被要求代替法務(wù)部門參與合同簽署的審核。

唉，財(cái)務(wù)就是一塊磚，哪里需要哪里搬啊。還得關(guān)鍵時(shí)候能抗能背財(cái)務(wù)也很無奈，如何審合同？法務(wù)那一套也沒有系統(tǒng)的知識(shí)儲(chǔ)備，但是老板安排的工作又不能不做！很多時(shí)候都是硬著頭皮上，但是一旦審核不好就會(huì)出大問題！

針對(duì)上面的問題，今天就想和財(cái)務(wù)人員們共同探討一下我們作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要不要參與審合同？如何審合同？審合同的要點(diǎn)及審核規(guī)范等等。

一：財(cái)務(wù)人員要不要主動(dòng)參與審合同？我這邊給財(cái)務(wù)人員的建議是：要！具體原因也如下。1合同涉及太多稅務(wù)專業(yè)知識(shí)，不審合同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大。

這里列舉幾個(gè)事項(xiàng)：（1）合同未約定發(fā)票類型，最后專用發(fā)票難取得；（2）合同未約定發(fā)票開具項(xiàng)目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票；（3）混合銷售合同沒區(qū)分清楚，最后多繳了稅；（4）交貨方式?jīng)]確定好，提前繳了稅。

……財(cái)務(wù)如果提前沒有對(duì)上述這些事情進(jìn)行考慮，那么后期可能要多繳稅，給企業(yè)造成損失，同時(shí)還給自己招來麻煩。

2若不審合同，財(cái)務(wù)人員沒辦法準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則、資產(chǎn)和負(fù)債的確認(rèn)等問題的源頭都是合同，只有把控了合同，財(cái)務(wù)人員才能把賬理清楚。

例如，預(yù)付的租金，財(cái)務(wù)只有知道了租金的期限，才能準(zhǔn)確的攤銷。3若不審合同，財(cái)務(wù)人員沒辦法做好財(cái)務(wù)分析和內(nèi)控。

合同是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨管控的起點(diǎn)。

例如，一份銷售合同回款周期遠(yuǎn)大于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期，這份合同要不要簽？

企業(yè)現(xiàn)在資金流緊缺，什么樣的結(jié)算方式更有利？

對(duì)方的信譽(yù)怎么樣，貨款會(huì)不會(huì)出現(xiàn)壞賬？4企業(yè)要做好全面預(yù)算管理，也要先從合同開始。

這因?yàn)槠髽I(yè)的合同已經(jīng)簽署，付款時(shí)超預(yù)算被卡住了，所以財(cái)務(wù)人員要審合同。

二：財(cái)務(wù)人員如何審合同？財(cái)務(wù)在審合同時(shí)扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風(fēng)險(xiǎn)，也要換位思考，盡量促成業(yè)務(wù)做成。

需要把握以下方法：

1.合同對(duì)方屬于壟斷企業(yè)，財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)條款能掌握的主動(dòng)權(quán)很低，那就主要做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

例如，前段時(shí)間某創(chuàng)業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著幾個(gè)跌停。雖然這個(gè)事情不都是財(cái)務(wù)的問題，但也說明了合同執(zhí)行過程中，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避必不可少。

2.用現(xiàn)金流和損益角度分別審核合同。

（1）現(xiàn)金流角度

要保證這個(gè)合同的現(xiàn)金流是正的（即合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本）。

其中，采購金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握；執(zhí)行合同直接人工成本包括，工資及“五險(xiǎn)一金”和銷售績(jī)效，需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績(jī)效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定，不必太過于精確。（2）損益角度

要保證這個(gè)合同的利潤(rùn)是正的（即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本）。

其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力。

當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下思考方式，但是，有時(shí)一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實(shí)際情況分析。

如果企業(yè)本身有預(yù)算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預(yù)算本身就是分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和預(yù)估未來而得出的均衡方案。根據(jù)資金預(yù)算來決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據(jù)利潤(rùn)的預(yù)算來控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。

這也更加說明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。3.要考慮企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。

有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)和銷售等多方面，這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會(huì)較高，在審合同時(shí)，就要注意這個(gè)因素的影響。

4.要確定合同符合公司內(nèi)部管理的要求。

例如，合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。

５.要注意收付款時(shí)間、收付款方式和收付款賬號(hào)。

收款時(shí)間：越短越好，資金快速回籠。要注意合同中語言表述，驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款，有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。

收款方式：優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付等風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免使用。

收付款賬號(hào)：要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。６.

違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力和爭(zhēng)議解決條款等也不能忽視

這些條款需要專業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒有相應(yīng)人員需要財(cái)務(wù)審核時(shí)，建議財(cái)務(wù)去盡力把握好。

７.合同應(yīng)盡量規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最好能作出稅收策劃。

大家都知道，稅務(wù)策劃是要事先做，合同簽訂，木已成舟，能策劃的空間就非常小。

因此，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開具時(shí)間、開票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，尤其對(duì)于一些特殊事項(xiàng)，例如混合銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容，提前做好策劃，可以少繳稅！

合同審核中財(cái)務(wù)管理人員，必須掌握如下3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)?！救缦聢D財(cái)務(wù)經(jīng)理合同審查三步走】1、是否符合公司的流程制度

（1）首先是企業(yè)相關(guān)制度上審查；

?

是否符合流程和審批制度?

是否符合公司管理的相關(guān)規(guī)定?

是否符合公司經(jīng)營(yíng)方面的相關(guān)管理規(guī)定?

是否滿足公司信息系統(tǒng)管理規(guī)定

?

是否在公司預(yù)算范圍內(nèi)

?

是否在財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作范圍內(nèi)

（2）其次是涉及公司合同管理的相關(guān)制度審查：

?

公司招投標(biāo)管理制度?

公司合同審批流程及權(quán)限

?

企業(yè)信用管理制度

?

某某公司合同管理規(guī)定

?

合同檔案管理（3）合同常用分類：（4）公司里面都有哪些合同：（5）不同合同類型不同處理：?根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)，歸類整理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，與公司有關(guān)的；?根據(jù)合同的重要程度，是經(jīng)理參與，還是普通人員參與；?根據(jù)合同的內(nèi)容不同，框架性協(xié)議如何對(duì)待，訂單如何對(duì)單，具體合同應(yīng)該如何對(duì)待。

案例：公司合同管理規(guī)定

?概論：目的、手段、范圍?合同管理體制及崗位職責(zé)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部主導(dǎo)；業(yè)務(wù)部門設(shè)合同管理員，隸屬于財(cái)務(wù)部；各業(yè)務(wù)部門各負(fù)其責(zé)；其中包含《合同章使用制度》?公司資源認(rèn)證與客戶信用管理其中包含《公司合同分類及管理辦法》?合同的簽訂：簽訂前的必要調(diào)查、付款方式?合同審批權(quán)限：詳細(xì)的審批權(quán)限表?合同審批程序：合同審批程序表?合同的履約和執(zhí)行：誰對(duì)合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)?合同變更和解除：標(biāo)準(zhǔn)及流程?合同糾紛解決：負(fù)責(zé)部門及流程?合同管理：財(cái)務(wù)部存檔?責(zé)任承擔(dān)?其它條款案例：合同審批權(quán)限（表格僅供參考）案例：合同審批流程：【附】案例：合同審批權(quán)限：2、合同的利潤(rùn)情況?收入和成本誰來估算？誰來負(fù)責(zé)？?應(yīng)該準(zhǔn)備什么樣的資料？?應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行財(cái)務(wù)的測(cè)算？?合同利潤(rùn)狀況?合同的現(xiàn)金流情況度【附】財(cái)務(wù)測(cè)算案例：3、合同存在哪些風(fēng)險(xiǎn)？（1）合同中存在的業(yè)務(wù)風(fēng)：?企業(yè)是否有履約能力：資金、人員、技術(shù)等；?標(biāo)的物、交付方式；?到貨地點(diǎn)，到貨驗(yàn)收；?質(zhì)量條款；?是否有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（安裝、集成、服務(wù)）；?如果是原材料采購，那么數(shù)量、時(shí)間、品質(zhì)、保修、退還、是否符合計(jì)劃等；?如果是銷售價(jià)格、保修、數(shù)量、交貨時(shí)間、信用條款、銷售激勵(lì)措施、品質(zhì)規(guī)定。（2）合同中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

?會(huì)計(jì)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)問題（發(fā)票）、會(huì)計(jì)核算和準(zhǔn)則.

?資金風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)金流：是否有錢、結(jié)算方式；是否會(huì)給企業(yè)現(xiàn)金流帶來風(fēng)險(xiǎn)？解決辦法。

?信用及其他風(fēng)險(xiǎn):合同主體的資質(zhì)、注冊(cè)資本、公司實(shí)力、信用記錄;客戶信用分析跟蹤管理;是否有商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)-欺詐、以前有未結(jié)清的官司是否為第一次交易？是否為經(jīng)常交易？其他風(fēng)險(xiǎn)因素分析。（3）合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)；

?合同合法有效：合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。

?合同內(nèi)容表述完整：形成自己公司的合同模板；關(guān)鍵內(nèi)容是否已涵蓋？無關(guān)問題一律不提

?合同表述準(zhǔn)確無歧義：重要條款表述清晰、前后邏輯順序清楚。

【附】案例：采購財(cái)務(wù)軟件實(shí)施