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文檔簡介
會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題及完善對策研究摘要當今科技不斷發(fā)展,人工智能漸漸滲入到人們的生活中來,企業(yè)財務的發(fā)展面臨著各方面的問題,然而對企業(yè)的會計也是新的機遇與挑戰(zhàn)。各行各業(yè)為了順應時代發(fā)展和社會進步的需要,降低財務風險,加強管理會計人才隊伍建設(shè),紛紛進行著創(chuàng)新型會計模式的探索和應用。會計的轉(zhuǎn)型無疑對企業(yè)自身和財務人員各方面的要求也在發(fā)生著各種各樣的轉(zhuǎn)變。比如,改變固有的傳統(tǒng)管理觀念、提高財務人員綜合素質(zhì)、健全財務管理體系、加強財務信息化建設(shè)等一系列挑戰(zhàn)。本文從人工智能角度出發(fā),論述了會計和管理會計的含義;淺談了會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題、原因分析、對應的解決對策以及轉(zhuǎn)型的重要性。為更好的促進財務工作,企業(yè)的發(fā)展以及適應時代的步伐作出努力。關(guān)鍵詞:人工智能;會計;管理會計目錄TOC\o"1-2"\h\u2348一、會計與管理會計的概述 130442(一)概念 19648(二)會計與管理會計的聯(lián)系 120683(三)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義 12787二、會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題 217742(一)管理理念陳舊、財務人員勝任能力不足 219238(二)信息化建設(shè)落后 23265(三)部門間合作協(xié)調(diào)性差、工作效率低 214136(四)管理會計所需資源投入不足 328650三、會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在問題的成因分析 319394(一)轉(zhuǎn)型意識薄弱、綜合素質(zhì)偏低 323517(二)信息化認識淡薄 324656(三)未建立有效的財務管理體系 45534(四)資源分配不均勻 419187四、會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在問題的對策 55030(一)提高轉(zhuǎn)型意識和會計人員的綜合素質(zhì) 51574(二)提高信息化認識、加強會計信息系統(tǒng)建設(shè) 529897(三)建立有效的財務管理體系 64781(四)積極籌措資源、開展監(jiān)督工作 61803五、結(jié)論 623936參考文獻 7一、會計與管理會計的概述(一)概念1.會計的概念會計是以貨幣為主要計量單位,同時采用專門的方法,對單位經(jīng)濟活動進行核算、監(jiān)督的經(jīng)濟管理活動。此外,還有一層意思,指的是從事會計工作的人員。2.管理會計的概念管理會計是指與以往的會計系統(tǒng)不同,是與會計并列的企業(yè)會計的另一個領(lǐng)域,重點放在對企業(yè)來說最適合的決策、經(jīng)營管理的改善、經(jīng)濟效益的提高上。因此,管理會計必須滿足企業(yè)管理部門的需要,包括制定計劃、決策、管理經(jīng)濟活動、記錄和分析經(jīng)濟活動、收集和報告經(jīng)營信息、直接參與管理和決策過程。(二)會計與管理會計的聯(lián)系功能上的聯(lián)系。兩者的宗旨是相同的,旨在提高效益,記錄、計算、分析和評估公司的經(jīng)濟活動,控制公司內(nèi)部的價值變動以及進行概念的總結(jié)。核算對象上的聯(lián)系。管理會計與會計無異,都是基于業(yè)務當前和未來的現(xiàn)金流量作為會計對象,在核算內(nèi)容上存在很多交叉和重疊。例如,成本計算過程中,會計在總帳中用于計算公司的當期損益并在期末評估庫存,而管理會計則將其用于成本管理和控制。信息來源上的聯(lián)系。在最終分析中,管理會計和會計所使用的原始信息都來自公司生產(chǎn)和運營活動中生成的信息。(三)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義1.管理會計更適應社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢隨著科技的迅速發(fā)展,諸如大數(shù)據(jù),云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等先進的信息技術(shù)已被深度整合到現(xiàn)代企業(yè)的各個行業(yè)中,從而提高了企業(yè)的生產(chǎn)力和創(chuàng)新能力。人工智能基于大數(shù)據(jù)同樣也嵌入到財務工作者的工作中。隨著各個行業(yè)的飛速發(fā)展,財務人員的定位和職能發(fā)生了前所未有的變化。人工智能為公司的轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代化的發(fā)展提供了技術(shù)支持,也是推動經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的重要驅(qū)動力,并且促進了創(chuàng)新型金融技術(shù)和模式的研究和應用。大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展和應用極大地促進了從會計到管理會計的過渡。2.管理會計能更好地促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展隨著全球經(jīng)濟環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的記賬和報表程序已經(jīng)嚴重退化僵硬,新的經(jīng)濟環(huán)境需要新的管理系統(tǒng)來“守衛(wèi)”它們。管理會計在會計領(lǐng)域的廣泛應用,已成為一種集成財務,規(guī)劃和管理的會計模型,使用獨特的管理功能和特定的管理工具來增強和改進內(nèi)部控制以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性公司目標。管理會計能夠控制目標成本,合理地計劃稅費,設(shè)定利潤目標,參與業(yè)務管理,并利用其靈活性和價值創(chuàng)造性的鮮明特征來鼓勵決策者,為決策者提供許多運動中的數(shù)據(jù)信息和高質(zhì)量的數(shù)據(jù)包。管理者全面地運用這些數(shù)據(jù)和信息,對公司進行高效的管理和決策,并提高管理會計在企業(yè)管理中的地位。管理層應倡議施行管理會計,促成財務納入公司業(yè)務發(fā)展中,并作出應對新形勢的管理方案。二、會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題(一)管理理念陳舊、財務人員勝任能力不足隨著科技的快速成長,企業(yè)現(xiàn)階段的管理理念相對落后。企業(yè)在開展經(jīng)營活動中,管理會計要求實施預算管理,這與現(xiàn)階段公司發(fā)展和經(jīng)營中單一注重會計業(yè)務是相沖突的,集中展現(xiàn)了企業(yè)的財務觀念還有待更新。為了提高成本控制水平、適應管理會計的要求,財務人員加強對銷售成本的管理,控制和縮減銷售過程中各種費用的支出,這對降低成本有一定的積極意義,然而僅僅這樣提升成本核算水平還不夠深入。因此,信息時代下企業(yè)管理理念的陳舊,是阻礙會計向管理會計轉(zhuǎn)變的重要因素。其次,會計向管理會計過渡,更重要的是財務人員自身職能的轉(zhuǎn)變。這就要求財務人員具備相關(guān)的財務知識和專業(yè)經(jīng)驗,掌握業(yè)務運營管理知識,并在執(zhí)行活動中具有轉(zhuǎn)型意識。然而,大多數(shù)員工缺乏相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗,也不具備全面的業(yè)務運營和管理專業(yè)知識,僅僅能夠應付簡單且傳統(tǒng)的會計工作,難以適應管理會計的實際需要和財務工作的轉(zhuǎn)型和升級,進而影響轉(zhuǎn)型效率。(二)信息化建設(shè)落后首先,清晰評估公司性質(zhì)是實現(xiàn)信息化方針的重要步驟。但目前,許多企業(yè)沒有對本身的環(huán)境和管理進行評判,管理和控制方面存在種種缺陷。比如,缺乏標準化和準確性,信息結(jié)構(gòu)評價不準確,導致企業(yè)雖然進行了信息化的建設(shè)和改革,但沒有設(shè)定一個密切相關(guān)的目標,致使會計信息系統(tǒng)與公司內(nèi)部管理系統(tǒng)存在重大信息孤島的現(xiàn)象。其次,在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通全球的大背景下,信息技術(shù)的高速發(fā)展會產(chǎn)生廣泛而深遠的影響。在目前階段,ArtificialIntelligence技術(shù)日益成熟,信息技術(shù)系統(tǒng)的應用可以降低獲取和分析數(shù)據(jù)信息的難度,從而提高財務人員的工作效率,有利于財務人員快速了解企業(yè)的業(yè)務狀況和發(fā)展狀況。然而現(xiàn)在大部分企業(yè)的會計信息系統(tǒng)建設(shè)仍處于相對落后的狀態(tài)。譬如,不能充分運用基于計算機和網(wǎng)絡通信為主的信息技術(shù)進行記錄、處理、傳輸、應用等;業(yè)務數(shù)據(jù)和信息流的集成度不夠,業(yè)務部門之間的信息交換水平較差。管理者未對財務分析設(shè)備進行有效的升級,因而不能利用電腦的敏捷、精確、便利的優(yōu)勢來為企業(yè)管理、決策和經(jīng)濟運行提供足夠的實時、全面的信息。信息化的落后既跟不上會計向管理會計過渡的大趨勢,也不能適應管理會計的需要,致使管理會計人員在做出決策時所用到的數(shù)據(jù)不夠全面,無法得出更科學的方案,因而不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。(三)部門間合作協(xié)調(diào)性差、工作效率低目前,大多數(shù)公司的財務部門與其他部門相互獨立發(fā)展并“各自為伍”。財務工作沒有與生產(chǎn)、購買、出售、管理等部門相配合,不能全面反映企業(yè)的運作狀況與運營成果,無法實時向企業(yè)提供所需的信息。當企業(yè)部門之間合作時,個人工作目標和分工就變得模糊,協(xié)調(diào)性和工作效率就變得很差。比如,由于長期的獨立性和對財務工作的高專業(yè)性要求,許多業(yè)務人員無法通曉財務專業(yè)話術(shù),這將導致兩個部門之間的信息資料表達方式不一致,財務剖析的重點和業(yè)務關(guān)注的內(nèi)容和條件不符;財務人員沒有深入了解業(yè)務狀況,只是根據(jù)自身工作的需求收集相應的數(shù)據(jù),從業(yè)務發(fā)展的角度分析公司的整體財務狀況,對公司是沒有幫助的;也無法分析和討論商業(yè)項目的可行性和確定資源的分配是否適當,從而工作效率低下。另外,管理會計需要新的財務管理體系,而企業(yè)現(xiàn)在的財務制度是根據(jù)以前的會計而制定的,所以就有會計應用體系不完善、財務監(jiān)督管理機制不到位、管理會計人員行為不規(guī)范等一系列問題,導致部門之間的協(xié)作能力和工作效率低。(四)管理會計所需資源投入不足目前,很多企業(yè)執(zhí)行著相對粗陋的運營模式,需要從多個維度進行調(diào)整,才能將其轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應管理會計的精細化管理模式。對于企業(yè)來說:可以從人力、設(shè)備和資金等方面進行相應的調(diào)整,才能更好的輔助管理會計工作的展開,助推企業(yè)發(fā)展。首先是人力資源,雖然會計人員逐年增加,但百分之八十都是從事核算記錄工作,缺少有能力的管理方面的復合型人才,且會計從業(yè)人員的專業(yè)性和素質(zhì)呈現(xiàn)參差不齊,魚龍混雜的局面,這就需要從外界高薪聘請有知識儲備和經(jīng)驗的人才來幫助企業(yè)平穩(wěn)的過渡。但對于資源都相對匱乏的企業(yè)來說負擔不起,致使管理會計可能流于空談。其次是設(shè)備,配合企業(yè)轉(zhuǎn)型調(diào)整的設(shè)備是先進和昂貴的,管理者不愿投入過多的資金在此上面,擔心投資會打水漂,造成不必要的損失。最后,管理者管理不當,肆意浪費人力、物力和財力資源,致使分配到管理會計中的資源甚少,以上三種因素都會導致投入到管理會計崗位中的資源短缺的局面。三、會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在問題的成因分析(一)轉(zhuǎn)型意識薄弱、綜合素質(zhì)偏低目前,我國對管理會計的認識很淺,對于管理會計帶來的便利了解甚少,對管理會計的定位也不明確。在社會環(huán)境下,許多企業(yè)為了與時俱進,紛紛在內(nèi)部設(shè)立管理會計崗位。但沒有明確規(guī)定管理會計的范圍和地位等,從而導致管理會計在企業(yè)內(nèi)處于進退兩難的立場,且轉(zhuǎn)型一直未引起重視,過渡意識淺薄,最后成為了“空頭支票”。其次,管理會計從會計轉(zhuǎn)型而來,所需的知識和能力必然增加。因此,管理會計人員缺乏相關(guān)會計知識的積累和應用,其綜合素質(zhì)跟不上專業(yè)轉(zhuǎn)型的步伐,這大大增加了會計向管理會計轉(zhuǎn)型的難度。會計師只具備基本的財務知識,如果企業(yè)對改造后管理會計的相關(guān)會計知識信息的理解不能準確判斷,這勢必影響管理會計發(fā)揮應有的作用,制約企業(yè)的進步和長遠發(fā)展。(二)信息化認識淡薄首先,由于傳統(tǒng)管理模式“根深蒂固”的影響,一些管理者沒有形成建設(shè)信息技術(shù)的緊迫感,缺乏信息技術(shù)知識和建設(shè)信息技術(shù)的熱情,導致很多人在采用新觀念時仍存在一定的“障礙”,這大大阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展。其次,企業(yè)的信息系統(tǒng)還是以人為主,電腦為輔的綜合人機系統(tǒng),管理者和財務管理人士意識不到信息化建設(shè)對一個企業(yè)經(jīng)營的重要與否,管理模式相對落后。再次,在許多企業(yè)的信息化建設(shè)過程中,存在著相當明顯的缺陷,即重硬件輕軟件,無數(shù)企業(yè)管理者只注重硬件設(shè)備的投入,而忽視了軟件系統(tǒng)的建設(shè)和管理,導致軟件裝備跟不上硬件裝備的“步伐”,兩者步伐不同步就無法進行信息化的有效建設(shè)與管理。最后,我國信息化建設(shè)有一個通病就是各自步履,各干各的,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和領(lǐng)導,各部門之間的信息是游離的狀態(tài)。這就致使有的工作部分提前完成了信息化建設(shè)而有的部分還繼續(xù)停留在“挽起袖子使勁干”以人為主的局面,從而形成了“信息孤島”。信息孤島意味著企業(yè)無法共享資源,這給未來企業(yè)信息系統(tǒng)的有效建設(shè)帶來了無盡的管理隱患,因而造成了信息化建設(shè)相對掉隊的排場。(三)未建立有效的財務管理體系管理會計是以整個公司為主要會計對象,并且可以協(xié)調(diào)部門間的運作、監(jiān)督各部門的活動、評估各部門的績效而不僅僅圍繞在財務部門。因此,財務部門有必要與其他部門進行合作,將所有信息整合到公司內(nèi)部來提高工作效率,這就需要建立一個有效的財務管理體系。但目前,大多數(shù)企業(yè)的財務部和其他部門是“各自為伍”,每個部門都依據(jù)自身的特點來進行數(shù)據(jù)的收集和運用,沒有將它們之間信息的聯(lián)系點融合在一起,所以就會導致部門之間合作性和辦事效率差強人意。另外,一些企業(yè)的基本規(guī)章制度不完善、內(nèi)部控制制度存在嚴重缺陷、沒有相應的監(jiān)督評價體系、對其員工要求不嚴苛、不能有效掌握管理和控制的“度”,所以部門之間合作性和辦事效率不高。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”,沒有嚴格的管理體系,就會沒有“指導方針”,因而企業(yè)經(jīng)營就像是一盤散沙,這些因素都延緩了轉(zhuǎn)型的進度。(四)資源分配不均勻從會計向管理會計的轉(zhuǎn)變需要投入大量的人力、物力和財力。在轉(zhuǎn)型過程中,如果其中一個缺失,就可能導致轉(zhuǎn)型的失敗。一方面,企業(yè)對管理會計的重視不足,使企業(yè)的資金和設(shè)備分配到其他更加重視的部門。第二個方面,財務管理工作繁瑣乏味,所以會計人員工作積極性不高,反復另謀高就的情況并不少見。同時,大多數(shù)會計普遍認為,他們只需要把賬目和報表做的完美漂亮就達到要求了,對數(shù)據(jù)分析能夠為企業(yè)管理者提供合理建議是多么的至關(guān)重要是不認同的。盡管公司對個人在招聘中的知識儲備和管理技能制定了高標準,但管理會計人才市場仍然稀缺。第三個方面,企業(yè)肆意揮霍企業(yè)現(xiàn)有資源,浪費資源嚴峻,沒有意識到資源的過度使用會帶來各種問題。比如,當財務部門進行某項業(yè)務時,資源調(diào)度跟不上,無法完成相應的工作,給企業(yè)帶來嚴重的后果。第四個方面,企業(yè)沒有把握住大環(huán)境下科技的發(fā)展方向,不善于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,維持在現(xiàn)有階段止步不前,不舍得花費精力投資在新穎事物上面。諾基亞就是典型案例,昔日的手機領(lǐng)域佼佼者,品牌不可謂不響亮,一旦沒有創(chuàng)新和競爭,單靠品牌力不能讓消費者永遠愛你,導致現(xiàn)在衰敗的局面。四、會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在問題的對策(一)提高轉(zhuǎn)型意識和會計人員的綜合素質(zhì)首先,管理者要了解科技發(fā)展的主流方向,會計向管理會計過渡是大勢所趨;管理層還必須認識到公司未來發(fā)展與自身管理的關(guān)系,財務管理目標與經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān)。在企業(yè)財務管理過程中,管理目標的設(shè)定也取決于經(jīng)濟社會形態(tài)的變革與進步,為了使公司順利轉(zhuǎn)型,從公司的經(jīng)營角度來認識管理會計是舉足輕重的。首先,作為企業(yè)管理的參與者,要考慮到管理會計工作的重要性,把會計作為管理工作的重要組成部分,為公司的經(jīng)營決策做好充分的準備;明確公司財務管理目標,將減少未注冊股東與公司經(jīng)營目標之間的沖突,為內(nèi)部控制管理和市場空間預算提供有價值的參考。其次,實施不同的管理策略,促進會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,減少公司無視經(jīng)營者、債權(quán)人和員工利益的行為,兼顧企業(yè)的內(nèi)外利益,保證企業(yè)生產(chǎn)效率的穩(wěn)定。管理會計是在會計的基礎(chǔ)上深化而來,管理會計對各方面的要求會更嚴苛。因此,高素質(zhì)的專業(yè)人才對于會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。財務管理人員要學習管理會計的理論知識,還要明確公司的運營狀況。目前,我國財務人員的知識水平和經(jīng)驗偏低,致使工作成效不高。因此,企業(yè)應加強專業(yè)技能的培訓,通過培訓財務管理人員提高個人業(yè)務水平,提高人員的責任心和處理財務問題的能力。例如,為了讓財務人員能夠時時刻刻地學習會計知識和快速適應轉(zhuǎn)型崗位,可以向?qū)W生分發(fā)實用的內(nèi)部書籍資料;聘請專門的教師為剛剛進入會計行業(yè)的新手提供實踐指導,幫助學生學習基本技能,以便在實踐中充分利用這些技能;企業(yè)還應建立健全會計人才評價體系、推進會計技術(shù)資格考試、加強管理會計課程體系和師資隊伍建設(shè)?,F(xiàn)在正是從會計轉(zhuǎn)向管理會計的好時機,財務人員應提高業(yè)務處理能力,在會計崗位上踴躍錘煉,奮斗成為貼近管理的財務人才。(二)提高信息化認識、加強會計信息系統(tǒng)建設(shè)會計信息化是企業(yè)信息發(fā)展的“必經(jīng)之路”,是企業(yè)資源同享與整合加工的必然成果。企業(yè)必須充分認識到財務信息和數(shù)據(jù)信息結(jié)合的必要性;認識到信息化實施是一個漫長的道路,要與企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略緊密貼合,不能與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié);還需推動信息化技術(shù)和管理會計工作的深度融合。一方面,管理人員可以時常關(guān)注一些會計科技發(fā)展的報刊和雜志,還要進修信息技術(shù)等方面的知識,掌握信息化實施手段和方法,使自己提高信息化意識。另一方面,管理者要加強對會計信息設(shè)備的投資力度,健全信息化建設(shè)體制機制,建立統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、分步實行的信息化建設(shè)工作機制,形成共同推動信息化建設(shè)的合力。(三)建立有效的財務管理體系在轉(zhuǎn)型的過程中,管理會計是公司內(nèi)部系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)管理部門要推動財務部門工作內(nèi)容的整體轉(zhuǎn)變、提高合作能力和工作效率,就需建立健全財務管理體系。它可以幫助企業(yè)進行內(nèi)部管理并將相關(guān)信息用于財務和其它部門活動的整合。在此之前,不同部門的參與意識相對較弱,管理會計在傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,將財務部門的業(yè)務與其它部門進行整合,以滿足其他它部門運營管理的要求并體現(xiàn)各部門的投入產(chǎn)出的價值。當管理層需要相關(guān)信息時,能夠縮短時間并作出快速的反應。首先,企業(yè)可以建立一個人工智能的賬務處理程序,用于會計工作,該系統(tǒng)根據(jù)擬定的會計規(guī)則收集、轉(zhuǎn)移、匯總和過濾所有賬務,全程人工參與甚少,相關(guān)部門根據(jù)財務部加工處理后的信息作出相關(guān)的工作計劃,以此來完善內(nèi)部的合作。其次,企業(yè)應該盡快推動管理會計工作實現(xiàn)規(guī)范化,制定工作預警應急方案、完善基本規(guī)章和內(nèi)部控制制度、設(shè)立監(jiān)督評價體系,使財務人員有規(guī)可循,提高管理會計工作的標準化程度和效率。(四)積極籌措資源、開展監(jiān)督工作首先,我國許多企業(yè)資源不足的情況很常見。當資源充沛時,內(nèi)部活動的開展不會受到資源匱乏的阻礙。因此,從會計向管理會計轉(zhuǎn)變的重要環(huán)節(jié)之一就是解決資源短缺的問題。例如,金融機構(gòu)通過審核和計算符合條件的財務報表,對其運營和財務狀況進行知悉,為企業(yè)轉(zhuǎn)變供應資金;還可以擬訂收款管理制度,加快公司內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)。其次,要鼓勵內(nèi)部員工參與學習管理會計,挖掘內(nèi)部有能力的人員,這樣不僅可以降低聘請外界會計人員的高價成本,還可以推動財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。最后,無論什么部門和崗位,過剩的資源無處不在,管理者必須開展審計和監(jiān)督工作,擬定一些有關(guān)資源使用和分配的規(guī)章制度或者組建一個監(jiān)督小組,不定期檢查各個部門資源的使用和分配情況,充分挖掘內(nèi)部的資源,據(jù)以來控制資源分配不到位造成的經(jīng)濟損失和轉(zhuǎn)型的失敗。所以管理者要善于開發(fā)、收集和再利用內(nèi)部資源,把資源重分配到各個工作崗位之中,讓資源利用達到最大化。五、結(jié)論隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的出現(xiàn)和普及,管理會計更適應社會發(fā)展的趨勢。管理會計能夠更好地為企業(yè)降低財務風險和進行成本控制,改善企業(yè)財務管理工作和經(jīng)營發(fā)展狀況,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,要積極推動會計向管理會計的轉(zhuǎn)型工作。英國著名物理學
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