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材料設(shè)備采購進(jìn)度計(jì)劃控制措施采購進(jìn)度計(jì)劃管理原則和范圍本工程物資采購進(jìn)度計(jì)劃管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則,充分發(fā)揮進(jìn)度計(jì)劃管理工作的規(guī)范和實(shí)效作用。工程建設(shè)物資采購進(jìn)度計(jì)劃管理范圍:即從工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作開始,至物資采購?fù)旯?bào)告被批準(zhǔn)結(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購、生產(chǎn)制造、加工、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)倉儲(chǔ)、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計(jì)劃管理的范圍。采購進(jìn)度計(jì)劃管理的依據(jù)(1)業(yè)主審定批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)部門的工程物資設(shè)計(jì)料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件;(2)業(yè)主設(shè)計(jì)、采購、工程進(jìn)度計(jì)劃等文件;(3)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)的工程項(xiàng)目變更單、設(shè)計(jì)變更通知單和其他具有法定效能的文件等。采購進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容物資采購計(jì)劃的內(nèi)容根據(jù)計(jì)劃的類型有不同的內(nèi)容,主要包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目,物資名稱,單位,數(shù)量,技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單(清單)提交時(shí)間、發(fā)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間、供貨廠商、合同簽訂時(shí)間、返設(shè)計(jì)資料、供貨期限、物資到場(chǎng)的開始結(jié)束時(shí)間等采購周期、運(yùn)輸發(fā)站、到站地點(diǎn)、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。采購進(jìn)度計(jì)劃的責(zé)任劃分(1)項(xiàng)目采購部負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購、催辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接收、調(diào)撥、結(jié)算等一系列采購活動(dòng)。負(fù)責(zé)根據(jù)EPC項(xiàng)目總體工程計(jì)劃編制采購的總體實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制采購進(jìn)度,并編制采購訂單狀態(tài)報(bào)告及物資接收?qǐng)?bào)告等。(2)計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購總體實(shí)施計(jì)劃審核采購實(shí)際進(jìn)度,并根據(jù)已完成的采購進(jìn)度計(jì)算已完成的采購進(jìn)度計(jì)劃百分比,以達(dá)到控制采購進(jìn)度和掌握采購工作量完成情況的目的。計(jì)劃工程師要對(duì)采購進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評(píng)估,使采購的進(jìn)度在工程整體項(xiàng)目進(jìn)度中符合每一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)按項(xiàng)目要求提供各種采購進(jìn)度報(bào)告。采購進(jìn)度計(jì)劃的控制方法控制采購進(jìn)度的基礎(chǔ)資料是設(shè)備和材料訂購、加工、運(yùn)送等各種活動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過掌握的采購活動(dòng)記錄來計(jì)算采購?fù)瓿汕闆r,每一個(gè)采購活動(dòng)計(jì)算結(jié)果可用一個(gè)百分?jǐn)?shù)來表示其完成的實(shí)物百分比權(quán)重,而累計(jì)的總值就構(gòu)成采購?fù)瓿傻臋?quán)重總的百分比。具體步驟概述如下:(1)利用每個(gè)主要設(shè)備和大宗材料項(xiàng)目的估價(jià)建立相關(guān)權(quán)重,組成進(jìn)度的基礎(chǔ)。(2)利用進(jìn)度管理軟件對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行資源裝載,然后由資源裝載和基本計(jì)劃日期(早及晚的日期)計(jì)算得出計(jì)劃進(jìn)度。(3)計(jì)劃工程師根據(jù)所有采購必要的檢驗(yàn)、檢測(cè)和驗(yàn)收活動(dòng)的完成情況,建立采購進(jìn)度完成狀態(tài)報(bào)告。(4)設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑確定如下:設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑權(quán)重制造和運(yùn)送里程碑設(shè)備大宗材料供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)30%/檢查、測(cè)試完成并簽署文件40%70%材料或設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)20%20%總計(jì)100%100%(5)計(jì)算每一級(jí)權(quán)重進(jìn)度并匯總。(6)將實(shí)際完成進(jìn)度情況與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異、及時(shí)調(diào)整與控制計(jì)劃的執(zhí)行。采購進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行程序(1)確定進(jìn)度控制目標(biāo)物資采購進(jìn)度控制總目標(biāo)是按照本工程的總物資需求和進(jìn)度計(jì)劃而制定的。在整個(gè)采購過程中,主要控制節(jié)點(diǎn)是主要材料、設(shè)備等對(duì)工程完工有制約性的控制點(diǎn),控制的目的是為保證項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)根據(jù)采購進(jìn)度計(jì)劃,物資采購進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):1)控制各種物資訂貨、生產(chǎn)、加工的計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)偏離計(jì)劃的要及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏;2)控制物資供應(yīng)的中轉(zhuǎn)周期和中轉(zhuǎn)地點(diǎn);3)控制物資供應(yīng)數(shù)量的流向以便調(diào)節(jié)工程施工的具體需求。(3)編制采購進(jìn)度計(jì)劃工程物資采購進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)工程施工所需物資預(yù)測(cè)和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。其作用是保障工程建設(shè)的物資需要,保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。物資采購進(jìn)度計(jì)劃的編制是依據(jù)施工圖紙、預(yù)算文件、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和各承包工程提交的材料需求計(jì)劃等。根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和工作分解結(jié)構(gòu)編制采購的物資需求、物資供應(yīng)、物資儲(chǔ)備、申請(qǐng)與訂貨、采購與加工和國(guó)外進(jìn)口物資的進(jìn)度計(jì)劃。采購進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制的工作內(nèi)容(1)堤防材料的采購進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制堤防材料的采購、運(yùn)輸、發(fā)放等環(huán)節(jié),及時(shí)了解堤防材料供需情況,以保證堤防進(jìn)度的需要。(2)設(shè)備采購進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制設(shè)備的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和測(cè)試完成、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)等制約工程進(jìn)度的設(shè)備采購環(huán)節(jié),及時(shí)反饋站場(chǎng)設(shè)備施工進(jìn)度情況,以保證站場(chǎng)設(shè)備施工進(jìn)度的需要。(3)依照設(shè)備狀態(tài)記錄和大宗材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購進(jìn)度完成百分比。(4)設(shè)備和大宗材料狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。催辦的分類催辦是保證采購進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的重要措施,主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的要求,故催辦工作貫穿于從合同訂貨開始到出廠檢驗(yàn)交貨的全過程。催辦工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時(shí)間交貨,并取得供貨商提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料,作為最后竣工資料的組成部分。資源催辦為保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量,EPC總承包商資源催辦人員應(yīng)及時(shí)與供貨商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)和檢測(cè)的人員溝通,獲取信息,保證生產(chǎn)工藝和進(jìn)度,催交技術(shù)資料。對(duì)每個(gè)合同,資源催辦應(yīng)有相關(guān)的證明文件,以證實(shí)設(shè)備及物資經(jīng)過了仔細(xì)的檢測(cè)及任何必要的檢驗(yàn)步驟。同時(shí)通過書面報(bào)告向催辦協(xié)調(diào)員報(bào)告工作進(jìn)度。運(yùn)輸催辦EPC總承包商運(yùn)輸催辦人員負(fù)責(zé)監(jiān)督采購合同的進(jìn)展情況,按時(shí)訂購設(shè)備及材料,以保證物資按時(shí)發(fā)運(yùn),確保工程進(jìn)度的進(jìn)行。運(yùn)輸催辦要向催辦組和運(yùn)輸組報(bào)告可能出現(xiàn)的延誤情況,以得到及時(shí)處理。供貨商技術(shù)資料催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復(fù)印件
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