問題1、目前你最稀缺的資源是什么？TimeManagement2

問題2、如何確保最稀缺的資源投資到最有價值的地方?TimeManagement3答案我們需要一套管理系統(tǒng)！TimeManagement4

時間管理

TimeManagement5

問題3、目前你的工作/生活重點是什么?

TimeManagement6

一周后?

一月后？一年后？…...答案我們需要一套管理系統(tǒng)來計劃我們的目標！TimeManagement7工作投資理論為求以后的事半功倍而犧牲一些目前的時間、精力以及短期的滿足。

－－麥克.勒伯夫博士TimeManagement工欲善其事，必先利其器

－－孔子8制定計劃原則1、找一個安靜的時刻來思考、反省并計劃2、設(shè)定靈活而富有挑戰(zhàn)性的目標3、把復雜的事情簡單化4、計劃盡量明確化5、有彈性(魔鬼定律：完成任何一件事情所需的時間都比它所應該花費的時間長)6、注明完成期限7、盡量利用黃金時間做重要的事8、充分利用被限定的時間9、學會說“不”10、安排閑暇、娛樂、運動時間TimeManagement9典型的時間管理模式1、先做喜歡做的事，再做不喜歡做的事2、先做有趣的事，再做沒趣的事3、先做花時間不多的事，再做要花很多時間的事4、做事順序先易后難5、等截止日期快到才真正動手做6、先解決小事再解決大問題7、辦事原則：先來先辦，后來后辦8、先回應別人的要求，再解決自己的問題9、先做緊急的事，再做重要的事10、先做能馬上有結(jié)果的事……TimeManagement10時間管理法1、備忘錄：順其自然＋跟蹤(流水帳)優(yōu)：重要事情發(fā)生時應變能力較強，會追蹤待辦事項，時間安排不會太復雜。劣：最重要的事就是眼前的事，沒有嚴密的組織架構(gòu)，抓不住重點，狀況頻出，疲于應付，成就小。TimeManagement11時間管理法2、記事本：規(guī)則＋準備－－－制定合適的目標，事先規(guī)劃行程。優(yōu)：善于計劃與準備，效率提高，行動發(fā)揮實效。劣：最重要的事就是時間表上的事，利己式的思考或行為，不能達到真正的目的。TimeManagement12時間管理法3、操之在我：“我究竟要什么？”－－－制定長、中、短期目標，實現(xiàn)價值觀。優(yōu)：有責任感，能發(fā)揮長、中、短期目標的效果，個人生產(chǎn)力有所提高，對時間與自我更具管理技巧。劣：最重要的事常因緊迫性及價值觀而定，價值觀未必符合自然法則，缺乏遠見，較無應變力和創(chuàng)造性，屬于個人的成就，人際關(guān)系形同交易…...13時間管理法4、做重要的事：真正有助于達成我們的人生目標，讓生命更豐富、更有意義的事。

TimeManagement14事務象限緊急性高低重第一象限第二象限要*緊急狀況*準備工作、預防措施性

*迫切的問題*價值觀的澄清、人際關(guān)系的建立*限期完成的工作/會議*真正的再創(chuàng)造、增進自己的能力

高

第三象限第四象限*干擾的事務/電話/信件*瑣碎的事*許多迫在眉睫的急事*廣告信件低*符合別人期望的事*逃避性活動TimeManagement15

問題4、在哪方面如果有持續(xù)優(yōu)異的表現(xiàn)，對我的工作/生活會有積極的意義?TimeManagement16有效的一周計劃1、先放“大石頭”2、預留彈性時間TimeManagement17有效的一日計劃1、安排事務的先后順序

確保你所做的事在第幾象限2、T形一日計劃表TimeManagement18評估1、我完成了哪些目標？2、我遇到哪些挑戰(zhàn)？我是如何克服的？3、我未完成哪些目標？為什么？4、我做過哪些決定？5、做決定時，我是否將最重要之事列為當務之急？6、我花在第一、二、三、四象限的時間各是多少？TimeManagement19時間殺手?。?！無計劃/安排/組織每天開始工作不知從何著手拖延耽擱茶休/就餐超時無所事事/聊天/胡思亂想閱讀雜志/垃圾郵件煲電話粥沒有書面性目標靠腦子記憶無決斷力溝通不良/表達能力差/不善聆聽拖拉不愛干的活不善于利用等候和旅行時間私事及無關(guān)活動太多錯誤的工作態(tài)度自我干擾/默許他人的干擾過分重視細節(jié)TimeManagement20時間殺手?。?！一件事未做完，又開始另一件救火對問題耿耿于懷無跟蹤系統(tǒng)自信心太弱善忘無關(guān)資料堆積可以用電話溝通的事情卻用書面形式事事親力親為資料或電話號碼非隨手可得不使用節(jié)省時間的工具總是尋找文件和信息不善用表格沒有“安靜時間”開無必要的會黃金時間干不重要的事TimeManagement21

問題5、當你明確了宏偉目標，制定了周密計劃后，

什么是讓你有80％把握取勝的因素？

TimeManagement22答案執(zhí)行的方向和力度！TimeManagement23時間管理與我們只有盼望它，才會理解它；只有理解它，才會反饋它；只有反饋它，才會維護它；只有維護它，才會得益于它！TimeManag