人事作業(yè)程序□前言第一條依據(jù)本企業(yè)辦事細(xì)則第十九條要求辦理。第二條為使本企業(yè)人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循情況下，使本企業(yè)人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門和各部門間了解，借以更親密配合，提升工作效率，特制訂本程序?！踔鬓k第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。(一)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分改善方案。(二)配合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力估計(jì)結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并依據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，計(jì)劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。(三)設(shè)計(jì)、推行及改善人事管理制度及其作業(yè)步驟，并確保其有效實(shí)施。(四)經(jīng)和各單位主管會(huì)商，確定每一職位工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及企業(yè)政策，提議研訂合理職員待遇。(六)制訂各項(xiàng)職員福利和工作安全方法，并維持職員和企業(yè)間友好關(guān)系。人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作(一)專員：1.行政公文處理；2.職員征信調(diào)查及對(duì)保工作；3.招募行政工作；4.考績(jī)行政工作。(二)辦事員：1.資料檔案管理；2.勞保行政工作；3.考勤行政工作。第五條人事科組織關(guān)系(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接匯報(bào)。(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度和其它單位協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)，并就其所提出相關(guān)本單位工作問(wèn)詢、質(zhì)疑給予解答。(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門相關(guān)人事事宜。(四)為達(dá)成本單位任務(wù)，和其它相關(guān)方面建立并保持必需聯(lián)絡(luò)?！踅M織第六條為了完成本企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)，而將應(yīng)處理工作做合適分配安排，對(duì)全部職員有效利用，制訂本企業(yè)“組織系統(tǒng)表”，并視情況每十二個(gè)月定時(shí)檢驗(yàn)修訂?！躞w制第七條區(qū)分組織中縱性質(zhì)和橫程度及其交錯(cuò)結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本企業(yè)“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)?！豕ぷ鞣治龅诎藯l企業(yè)確立組織體制及人事方法實(shí)施前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)任務(wù)，和工作人員條件等給予分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書”作為人事行政依據(jù)?！醴謱迂?fù)責(zé)第九條為明確劃分各層人員人事權(quán)責(zé)，確定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或尤其事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后給予處理?！蹙幹频谑畻l本企業(yè)為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額給予要求，簽訂各單位“員額編制表”并視情況每十二個(gè)月定時(shí)檢驗(yàn)修訂。□人力控制第十一條依據(jù)編制，本企業(yè)定時(shí)召開(kāi)人力檢驗(yàn)會(huì)，就現(xiàn)有些人員適職是否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)貯備人力及需求人力做正確、客觀檢驗(yàn)提議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開(kāi)拓人力起源參考依據(jù)。第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序以下(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否合適等問(wèn)題。(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員起源做正確擬辦提議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，依據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)指示完成后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。□招募甄試第十三條人員招募作業(yè)程序以下(一)人事科搜集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包含下列項(xiàng)目：1.招募職位名稱及名額；2.資格條件限制；3.職位預(yù)算薪金；4.預(yù)定任用日期；5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方法)擬具；6.資料審核方法及辦理日期(截止日期)；7.甄試方法立即程安排(含面談主管安排)；8.場(chǎng)地安排；9.工作能力安排；10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、企業(yè)宣傳資料等)。(二)訴求：立即招募消息告訴大眾及求職人，以下：1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估量發(fā)表費(fèi)，決定發(fā)表何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方法進(jìn)行。(三)應(yīng)征信處理：1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來(lái)本企業(yè)接收甄試。2.不合格應(yīng)征資料，歸檔30天后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好印象，對(duì)全部未錄用者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有禮貌。(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包含下列：(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；(2)定向測(cè)驗(yàn)；(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；(4)智力測(cè)驗(yàn)。2.面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：(1)要盡可能使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知答案及問(wèn)題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對(duì)方問(wèn)題；(4)要尊重對(duì)方人格；(5)將口試結(jié)果隨時(shí)統(tǒng)計(jì)于“面談統(tǒng)計(jì)表”。3.如首次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。(五)背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定人選，視情況應(yīng)做有效背景調(diào)查。(六)結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄用人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入貯備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄用人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練相關(guān)準(zhǔn)備工作。(七)注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作?！跞斡玫谑臈l經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)她于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：(一)確保書；(二)服務(wù)自愿書；(三)職員資料卡；(四)相片六張；(五)戶籍謄本；(六)身份證復(fù)印件；(七)體檢表；(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘用書”。第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，不然首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條人事科隨即應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上次序，逐項(xiàng)幫助辦理下列：(一)領(lǐng)取職員手冊(cè)及識(shí)別證；(二)制考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；(五)若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；(六)登記參與勞保及參與工會(huì)；(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。第十八條前條逐項(xiàng)辦理完成后，人事科即填制“新進(jìn)人員介紹及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完成。第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨即應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一)填“人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)簿”。(二)登記人事科管理用“人員情況表”。(三)干部人員公布“干部到職通報(bào)”。(四)登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。□對(duì)保第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每十二個(gè)月度視必需復(fù)對(duì)一次，并予統(tǒng)計(jì)。第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。第二十二條被保人如無(wú)故離職，移交不清，本企業(yè)應(yīng)發(fā)出“確保責(zé)任催告函”。第二十三條相關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參考人事管理規(guī)章中相關(guān)要求辦理?！踉囉玫诙臈l新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考評(píng)表”，分甲(干部人員)、乙(通常人員)兩種，并登記被考評(píng)人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表次序，逐層考評(píng)。第二十五條人事單位依據(jù)考評(píng)表發(fā)給“試用期滿通知”。第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不一樣指示，分別辦理下列事項(xiàng)：(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。第二十七條前條辦理完成后，考評(píng)表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必需停止試用時(shí)，可立即提前辦理考評(píng)，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用?！醍悇?dòng)第二十九條晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考評(píng)，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管指示。第三十條調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定。第三十一條未同意升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)同意申請(qǐng)單則由人事科依據(jù)公布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。第三十二條經(jīng)同意異動(dòng)案件，包含調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單指示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第三十三條資遣（一）凡符合于資遣要求者，由人事主管和單位主管約定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參考人事管理規(guī)章中相關(guān)要求辦理。第三十四條留職停薪(一)人員有留職停薪需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)要求后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。(二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到企業(yè)填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)久限，凡未辦理者，視同免職。(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參考人事管理規(guī)章中相關(guān)要求辦理。第三十五條免職(一)凡合于免職要求者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請(qǐng)應(yīng)參考人事管理規(guī)章中相關(guān)要求辦理。第三十六條經(jīng)同意離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：(一)填入人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)簿內(nèi)。(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員情況表?！跽?qǐng)假第三十八條職員因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐層呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參考休假措施相關(guān)要求辦理?！蹩记诘谒氖畻l本企業(yè)除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科搜集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每個(gè)月工作時(shí)間固定者無(wú)須再排時(shí)間)第四十二條如需變更出勤和輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。第四十三條職員因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班匯報(bào)單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。第四十四條職員因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回企業(yè)打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿統(tǒng)計(jì)給簽證。第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證實(shí)單”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證實(shí)單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證實(shí)單者一律以曠工論。第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常情況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并和單位主管聯(lián)絡(luò)。第四十九條職員出勤情況，人事單位應(yīng)于每個(gè)月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接收更正申請(qǐng)。(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表第五十條人事單位應(yīng)建立每一職員一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表給予登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第五十一條每十二個(gè)月度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完尤其假人員，給予計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。第五十二條每十二個(gè)月度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享受尤其假人員名單，給予造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第五十三條相關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參考“人事管理規(guī)則”相關(guān)要求辦理?！醭霾畹谖迨臈l職員因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。第五十五條出差完成三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)匯報(bào)表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參考“出差措施”要求辦理。□獎(jiǎng)懲第五十七條職員遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由提議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲提議申請(qǐng)單”公文，先由人事單位簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核定。第五十八條人事單位依據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲提議申請(qǐng)單公布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參考“獎(jiǎng)懲措施”要求辦理?！蹩伎?jī)第六十一條考績(jī)分年度考績(jī)和臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序以下：(一)年度考績(jī)每十二個(gè)月度終了由人事單位提供考評(píng)表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐層考評(píng)核定等級(jí)，作為年底獎(jiǎng)金發(fā)放及定時(shí)晉級(jí)參考依據(jù)。(二)臨時(shí)考績(jī)?yōu)樯暾?qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)指示決議參考依據(jù)。第六十二條考績(jī)表辦理完成，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并給予登錄。第六十三條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參考“考績(jī)措施”要求辦理?！跣劫Y第六十四條人事單位應(yīng)于每個(gè)月25日整理上月26日以后到職新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十五條人事單位應(yīng)于每個(gè)月25日整理本月份包含調(diào)薪人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考評(píng)表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后和單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)同意離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十七條核薪和調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全企業(yè)人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參考職薪措施中職薪等級(jí)表及相關(guān)要求辦理。□訓(xùn)練第七十條職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹企業(yè)沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；(二)介紹各部門組織、職責(zé)、作業(yè)情況；(三)出勤要求及注意事項(xiàng)；(四)介紹各部門辦公室及主管。第七十一條在職訓(xùn)練(一)人事單在年度開(kāi)始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。(二)人事單在訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考評(píng)。(三)職員于接收訓(xùn)練后，視需要提出心得匯報(bào)，成績(jī)優(yōu)劣列入考評(píng)依據(jù)。第七十二條專業(yè)訓(xùn)練(一)專業(yè)知識(shí)，視必需可辦理專案訓(xùn)練。(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位職員。(三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由企業(yè)指派參與中國(guó)外多種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉行講座、觀摩、訓(xùn)練。第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參考“訓(xùn)練措施”要求辦理?！蹀o職第七十四條正式任用職員如感工作不適或其它原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)日下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完成后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。第七十六條人事單位依據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)簿內(nèi)。(二)注銷人事單位控制人員情況表內(nèi)登記。(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談統(tǒng)計(jì)檔案，以作為人事流動(dòng)率檢驗(yàn)參考?！跬诵莸谄呤藯l人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參考第七十六條辦理。第八十一條人員退休，應(yīng)另參考“退休措施”要求辦理。□撫恤第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。第八十三條死亡職員家眷由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫恤金確保書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參考第七十六條辦理相關(guān)事宜?！跻平坏诎耸臈l各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承接人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任人員，并會(huì)同接任人員提出移交匯報(bào)書。第八十五條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱以下(一)印章戳記清冊(cè)。(二)所屬人員薪資單冊(cè)。(三)未辦或未了關(guān)鍵案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責(zé)事務(wù)目錄。(六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。(七)保管圖書清冊(cè)?！跎暾?qǐng)福利金第八十六條職員符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫“福利金申請(qǐng)單”公文，由人事單位簽注意見(jiàn)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給