第5頁共5頁分公司辦公室管理制度范文1總則1.1為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括l檔案管理l印鑒管理l辦公及勞保用品管理l庫房管理l工作時間管理l業(yè)務(wù)員出差補貼管理檔案管理2.1歸檔范圍：____公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2.2檔案的借閱與索取：____公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管領(lǐng)導的批準，并辦理借閱手續(xù)；2.2.2借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制2.3檔案的銷毀：2.3.1任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.3.2經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理____公司印鑒由財務(wù)總監(jiān)負責保管。____公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。____公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。____公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購發(fā)：4.1.1每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；4.1.2總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由使用者簽字領(lǐng)回；4.1.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用；234678____公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的____和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；4.1.5負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；4.1.6負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；4.2勞保用品的購發(fā)：4.2.1勞保用品的配給，由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理5.1庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。5.2采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。5.3物資人庫后，應(yīng)當日填寫賬卡。5.4嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出庫。5.5庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。5.6嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。5.7庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮工作時間管理6.1上班時間6.1.1出納、會計7：006.1.2業(yè)務(wù)員、配貨、倉管、司機7：306.2下班時間6.2.115：306.2.2臨時重要緊急的工作，需要延長下班時間____節(jié)假日休息安排（待定）6.3.1國家規(guī)定的節(jié)假日休息6.3.2每周日休息業(yè)務(wù)員出差補貼管理7.1餐住補貼____人出差包吃住，補貼：____元/天____人出差包吃住，補貼：____元/天7.1.3當天返回出差包吃住，補貼：____元7.2車票7.2.1出差交通費憑票實報實銷7.3通訊費7.3.1憑票每月實報實銷7.3.2暫行____個月本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。10本制度從發(fā)布之日起生效。分公司辦公室管理制度范文（二）你一定要堅強，即使受過傷，流過淚，也能咬牙走下去。因為，人生，就是你一個人的人生。____分公司管理制度第一條本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求，經(jīng)充分市場調(diào)研，由董事會討論通過，對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司。第二條對已成立的分公司，按承包經(jīng)營責任制模式，承包人實行競爭上崗，承包周期為年，競爭承包人的資格須經(jīng)董事會討論，董事長批準。競爭承包人須具備以下基本條件：1、以公司整體發(fā)展為己任，顧全大局，立足長遠。2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷，對所競爭的建筑市場熟悉，有較高的管理駕奴能力。3、有相應(yīng)的經(jīng)濟實力，保證承包金的按期、足額上繳。第三條新成立分公司程序及要求：1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。第二節(jié)分公司管理第四條分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點，建立健全完善的管理體系，加強制度建設(shè)，確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務(wù)管理、隊伍管理等各項工作到位，并將分公司管理體系報公司備案。第五條分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結(jié)合分公司實際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件，報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗，但同等條件下，分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊的職工，分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同，明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險命運如同手中的掌紋，無論多曲折，終掌握在自己手中____你一定要堅強，即使受過傷，流過淚，也能咬牙走下去。因為，人生，就是你一個人的人生。____等。第六條分公司臨時聘用人員，本著誰使用、誰負責的原則，訂立協(xié)議，協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款，臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。第七條分公司應(yīng)大力加強企業(yè)思想文化建設(shè)，構(gòu)建和諧、團結(jié)、積極進取的良好氛圍，想方設(shè)法引進人才、留住人才、用好人才。第八條分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓教育的機會，以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。第九條單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用，履行登記手續(xù)。第十條各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任，由分公司負責人明確專人保管與使用，印章、資信材料的使用人必須堅持原則，要有強烈的事業(yè)心、責任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信材料的使用臺賬，使用情況及時向分公司負責人匯報，嚴禁為非法活動和違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。第十一條分公司財務(wù)管理：各分公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)科，財務(wù)人員配備不得少于兩人。第十二條分公司的財務(wù)制度、財務(wù)行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進行，若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責任由分公司負責人以及財務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔，分公司負責人不得強制財務(wù)人員執(zhí)行不符合財務(wù)紀律的行為。第十三條分公司必須建立質(zhì)量管理機構(gòu)，負責制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃，定期檢查在施階段工程質(zhì)量，有計劃有組織員工進行施工操作水平和質(zhì)量意識，積極引進新技術(shù)、新工藝，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。第十四條鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證命運如同手中的掌紋，無論多曲折，終掌握在自己手中____你一定要堅強，即使受過傷，流過淚，也能咬牙走下去。因為，人生，就是你一個人的人生。____書，可在各有需求的分公司間有償使用。第十五條分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu)，具體負責本單位安全生產(chǎn)管理工作，其成員由負責生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負責人，各工程對、項目部安全管理人員，定期不定期進行安全生產(chǎn)檢查指導，明確安全責任，杜絕安全隱患，制定安全管理應(yīng)急預案等，若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時向分公司及上級主管部門匯報。第十六條分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營管理工作，加大經(jīng)營力度，經(jīng)營方式靈活機動，把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置，同時也要對承接的工程項目進行調(diào)研、認證，形成書面報告，盡可能規(guī)避風險，對投入較大的項目應(yīng)及時向公司匯報。第十七條分公司應(yīng)加強合同管理工作，簽訂工程合同時，應(yīng)認真把握，細致研究，合同條款明確規(guī)范。第十八條分公司負責人在承包經(jīng)營期滿時，必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的____%。第十九條分公司負責人有下列情形的，由總經(jīng)理提議，董事會研究，可免去其分公司經(jīng)理職務(wù)：1、分公司負責人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2、承包內(nèi)不能按時足額上繳承包金的。3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。4、經(jīng)營方法不當、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴重虧損。第十二條分公司管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定，報公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘：1、不適應(yīng)所聘崗位要求，造成分公司工作被動。2、因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響的。命運如同手中的掌紋，無論多曲折，終掌握在自己手中____你一定要堅強，即使受過傷，流過淚，也能咬牙走下去。因為，人生，就是你一個人的人生。____3、嚴重違背請銷假制度，不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月的。分公司辦公室管理制度范文（三）1總則1.1為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括l檔案管理l印鑒管理l辦公及勞保用品管理l庫房管理l工作時間管理l業(yè)務(wù)員出差補貼管理檔案管理2.1歸檔范圍：檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2.2檔案的借閱與索取：抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制2.3檔案的銷毀：銷毀。印鑒管理____公司印鑒由財務(wù)總監(jiān)負責保管。____公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。____公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。____公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購發(fā)：辦公室；公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由使用者簽字領(lǐng)回；678出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；4.2勞保用品的購發(fā)：庫房管理5.1庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。5.2采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。5.3物資人庫后，應(yīng)當日填寫賬卡。5.4嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出庫。5.5庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。5.6嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。分公司辦公室管理制度范文（四）為規(guī)范公司管理，提高公司效益，特制定以下規(guī)章制度，請各部門遵照執(zhí)行。一、各崗位職責：1、分公司負責人，由總公司任命；全面主持公司工作;負責組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系；具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟合同的決策權(quán)；代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政經(jīng)理，由分公司負責人任命；具體負責公司日常行政事務(wù)管理；具體負責公司質(zhì)量管理工作，對管理體系的運行負有重要責任，負責設(shè)計所與總工間的協(xié)調(diào)工作；并向總經(jīng)理匯報工作。3、辦公室主任，由行政經(jīng)理任命；負責組織、安排行政部員工做好行政管理工作；審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函；協(xié)助公司領(lǐng)導制訂各項管理制度并貫徹執(zhí)行；負責督導公司各項證件的年審、變更工作；負責公司各種會議的籌備、組織工作；負責公司文件檔案管理工作；組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息暢通；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術(shù)章。4、財務(wù)及后勤人員，由行政經(jīng)理任命；負責營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù)；負責員工社保、公積金購買、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，協(xié)助員工辦理職稱評定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜；負責公司物資（設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書等）采購、發(fā)放、借閱、管理，新員工入職前準備工作、計算機及其它設(shè)施的準備工作并建檔管理；負責公司物資的維護及維修，做到定期巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時維修；協(xié)助公司領(lǐng)導與政府部門及各級相關(guān)部門保持良好的關(guān)系；及時撥付各項資金（____個工作日內(nèi)）；保管財務(wù)章及發(fā)票專用章。5，設(shè)計所所長；負責督導本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項管理制度，提高本所員工工作效率；貫徹執(zhí)行設(shè)計工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標和技術(shù)措施；充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平，推舉適合的人員進入各個項目組工作，并加以督導；安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對工作；關(guān)心下屬，了解他們工作和生活狀況，提供必要幫助，對表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時溝通；合理支配所內(nèi)財物；對本所人事具有推舉和決議權(quán)。二、管理要求：1，每個項目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后，各審圖老總須在1—____天內(nèi)審查完畢。簡單的項目一天審查完畢，復雜的不超過三天；若有違反，每超期____天扣審圖費的____%。2，每個項目進賬后須在____個工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項目人所在所。若有違反，每違反一次，扣財務(wù)人員年終獎金的____%。3，財務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱，各股東審閱；如有異議，請于____日內(nèi)提出更正；過期財務(wù)部有權(quán)拒絕。4，所有股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)按設(shè)計費的____%收取作為公司利潤（以下簡稱公司利潤），按設(shè)計費的____%收取作為公司管理成本，剩余____%由項目人自由支配（稅收、設(shè)計成本、辦公成本等）5，稅收按票額的____%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的____%交清稅收后，方可開票，剩余____%進賬后收取。6，管理成本構(gòu)成?？偣竟芾碣M；管理部人員工資，獎金，福利（含保險、午餐、通信補助）；分公司對外接待費；管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花費。7，所有股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)管理成本按項目施工圖出圖收取，施工圖出圖前經(jīng)營部必須按設(shè)計費的____%交管理成本管理部才可蓋章出圖，剩余管理成本（設(shè)計費的____%）按項目進賬收取。如管理成本不夠支付管理部運行，優(yōu)先由公司利潤來補充，公司利潤不夠補充則由全體股東承擔。如管理成本年底結(jié)算時有結(jié)余，劃入公司利潤。三、印章管理制度：1，填寫用印申請單，明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章，總經(jīng)理簽字批準后，連同需蓋章文件交印章管理者。2，印章管理者必須仔細核實印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進行登記，申請人在登記表上簽字核實。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導簽批的申請，印章管理者可拒印。3，各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導簽批為準。4，員工因私事需公司出具證明等用印時，由本人提出申請，公司領(lǐng)導簽批后使用。5，常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記，以備查考。6，公司印章應(yīng)蓋在文件正面。7，蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印，印章一般蓋于公司名稱的中部，并能騎年蓋月。8，印章保管者變更時應(yīng)履行交接手續(xù)，做好交接記錄。9，印章原則上不得在公司以外使用，特殊情況下，確需帶出使用的，須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。10，方案章需建筑老總簽授后方可出印；出圖章、報審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。四、財務(wù)管理制度：1，費用報銷應(yīng)填寫費用報銷單并附合法單據(jù)，每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事由。2，報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單。3，費用發(fā)生后，應(yīng)在當月憑合法單據(jù)到財務(wù)部門報銷，如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當月報銷的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意，并在不超過____個月內(nèi)予以報銷，否則財務(wù)部門將不再借支，也不予以報銷。當年發(fā)生的費用必須在當年____月末予以報銷，除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準外，跨年度的單據(jù)，財務(wù)部門不予以報銷。4，各項涉及業(yè)務(wù)運作的費用開支，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《請款單》，并注明項目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內(nèi)容。5，將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。6，行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。五、資料管理制度：1，甲方提供的原始設(shè)計條件圖（原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報告書等）、設(shè)計任務(wù)書及相關(guān)要求（盡量要求甲方以書面形式）；統(tǒng)一交行政辦公室管理。2，公司最終的設(shè)計成果（電子版圖紙、硫酸圖、藍圖、節(jié)能計算模型及計算書、結(jié)構(gòu)模型及計算書、消防計算表格、設(shè)計補充變更通知單以及各種審查表等）。由相關(guān)項目負責人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時，應(yīng)有相應(yīng)的移交記錄。未履行此程序的項目，公司行政辦公室不予蓋印章。3，公司各項審查記錄，需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。六、員工薪酬制度：1，專業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。2，實習生。本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實踐學習的學生。由所在所分配獎金、福利等3，剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工，由所在所分配獎金、福利等4，后勤及行政人員薪酬待遇。公司按照員工的崗位、個人能力和工齡（____元/年）額定其月工資，年終獎金____月工資的2-5倍。5，后勤及行政人員若有加班情況，按每人每小時____元發(fā)放加班工資。不足____小時的按____小時計。由項目人當場兌現(xiàn)。七、其他：1，各項目人應(yīng)對自己管轄的項目需認真負責，同一個項目公司如果接到投訴達兩次以上，公司有權(quán)將該項目收管，項目人自動退出對該項目的經(jīng)營管理。八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。分公司辦公室管理制度范文（五）一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、四、五、六、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。分公司辦公室主要工作職責及范圍辦公室主要工作和職責包括：負責公司各項行政事務(wù)、工程項目登記、經(jīng)營采購、合同歸檔、印章管理等，其工作具體如下：一、協(xié)助公司經(jīng)理制定與總公司經(jīng)營相適應(yīng)的管理制度、崗位職責，并推進制度實施。二、負責本部門日常工作的____、協(xié)調(diào)及員工的考核工作。負責公司營業(yè)執(zhí)照、____機構(gòu)代碼證、公司備案等各類執(zhí)照、合同文本的保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善公司各項稅務(wù)繳交工作、后勤保障工作。三、按項目管理和流程，對公司工程項目的登記管理工作，并及時與經(jīng)營管理員溝通交流，有效協(xié)調(diào)采購與工程之間的關(guān)系，避免工程項目登記的沖突。四、做好考勤登統(tǒng)，搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。五、負責公司召開會議的準備（時間、地點、人員、內(nèi)容），做好____工作。隨時掌握公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。六、負責對公司計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提供相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導參考。七、負責公司工程合同的登記管理工作。負責公司印章的使用管理，并做好記錄和統(tǒng)計工作。八、認真的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。分公司考勤制度一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意。三、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司如加班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假____天以內(nèi)的（含____天），由部門負責人批準；____天以內(nèi)的（含____天），由副總經(jīng)理批準；____天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始后____分鐘至____分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過____分鐘以上者，按曠工半天論處。提前____分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過____分鐘者，按曠工半天論處。六、____個月內(nèi)遲到、早退累計達____次者，扣發(fā)5累計達____次以上____次以下者，扣發(fā)____天的基本工資；累計達____次以天的基本工資；上____次以下者，扣發(fā)當月____天的基本工資；累計達____次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工____天者，扣發(fā)____天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每