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文檔簡(jiǎn)介
斯蒂芬?p?羅賓斯?管理學(xué)?筆記
第I篇緒論
第一章管理者與組織導(dǎo)論
一、誰是管理者
(1)管理者:組織中指揮他人活動(dòng)的人,他們擁有各種頭銜。
(2)操非管理人員,他們直接從事某項(xiàng)工作或任務(wù),不具有監(jiān)視別人工作的責(zé)任。
〔3〕組織:指一種有人們組成的,具有明確的和系統(tǒng)性構(gòu)造的實(shí)體。
[4]管理者分類:基層管理者中層管理者高層管理者。
二、什么是管理和管理者做什么
1、管理的定義:
[1]管理:同別人一起或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程。這一過程表達(dá)在方案、
組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的職能成根本活動(dòng)中。
〔2〕效率:只輸入與輸出關(guān)系,涉及使完成活動(dòng)的職員最小化?!卜椒ā?/p>
效果:與活動(dòng)的完成,即與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相聯(lián)系。〔結(jié)果〕
兩者關(guān)系:管理不僅關(guān)系到使活動(dòng)到達(dá)目標(biāo),而且要做得盡可能有效率。低水平管理
絕大多數(shù)是由于無效率和無效果,或者是通過犧牲效率來取得效果。
2、管理的職能:
〔1〕方案:確定目標(biāo),制定目標(biāo),制定戰(zhàn)略,以及開發(fā)分方案以協(xié)調(diào)活動(dòng)。
[2)組織:決定需要做什么,怎么做,由誰去做。
〔3〕領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)和鼓勵(lì)所有參與者以及解決沖突。
[4)控制:對(duì)活動(dòng)進(jìn)展監(jiān)控以確保其按方案完成。
3、管理者角色〔亨利?明茨伯格〕:
(1)管理者角色:特定的管理行為范疇
①涉及人際關(guān)系:掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者
②涉及信息傳遞:監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人
③涉及決策制定:企業(yè)家、混沌駕御者、談判者
〔2〕管理者角色與傳統(tǒng)管理職能理論的關(guān)系:
①職能方法仍然代表著將管理者的工作概念化的最有效方法。
②管理者角色實(shí)質(zhì)上與四種職能是一致的。
4、有效的管理者與成功的管理者〔弗雷德?盧森斯〕
①成功的管理者〔提升最快的管理者〕強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系活動(dòng);
而有效的管理者〔績(jī)效最正確的管理者〕強(qiáng)調(diào)溝通。
②兩者關(guān)系的意義:這個(gè)結(jié)果指出社交和政治技巧對(duì)于在組織中晉升是重要的【從傳統(tǒng)
管理、溝通、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系活動(dòng)者]隨著層次的晉升,從事更多方案、組織、控
制、而從事更少領(lǐng)導(dǎo)。
5、管理者工作的普遍性
(1)管理具有某些一般的性質(zhì):
①無論在組織的哪一個(gè)層次上,所有管理者都履行著四種職能,區(qū)別僅在于對(duì)每種職能強(qiáng)
調(diào)的程度隨管理者在等級(jí)構(gòu)造的位置而變化。
②無論在何種類型的組織,在大多數(shù)情況下,管理者的工作是一樣的。
③管理者在小型組織和大型組織中從事著根本規(guī)模上一樣的工作,區(qū)別僅在于程度和側(cè)重
不同,以及具體做法和花費(fèi)的時(shí)間不同。營利性組織:有明確的一般指標(biāo)衡量-利潤(rùn)等。非
營利性:沒有明確的T殳指標(biāo)。小企業(yè):加強(qiáng)與外部聯(lián)系,管理者是通才、多面手,處理各
層次的管理工作。大企業(yè):正規(guī)性好于小企業(yè)。
三、為什么要學(xué)習(xí)管理:改進(jìn)組織的管理方式關(guān)系到每個(gè)人的切身利益。
(1)對(duì)于渴望成為管理者的人來說,學(xué)習(xí)管理學(xué)可以獲得根底知識(shí),有利于他們成為有效
的管理者。
(2)對(duì)于不打算從事管理的人來說,可使他們領(lǐng)悟上司的行為方式和組織的內(nèi)部運(yùn)作方式.
第二章管理的昨天和今天
一、歷史背景
20世紀(jì)前,在管理方面的主要奉獻(xiàn)
1、埃及金字塔的建立羅馬教會(huì)
2、亞當(dāng)?斯米關(guān)于勞動(dòng)分工的著作:將工作分解成一些單一和重要性的作業(yè),提高工人技
巧和熟練程度。
3、產(chǎn)業(yè)革命:提高效率
二、多樣化的時(shí)期〔20世紀(jì)前半期)
2.1概述:
1、科學(xué)管理:從如何改進(jìn)作業(yè)人員生產(chǎn)率的角度看管理。
代表人物:泰勒。吉爾布雷斯。甘特
2、一般行政管理:關(guān)心整個(gè)組織,尋找如何應(yīng)用于整個(gè)組織的管理原那么和任何使之有
效
代表人物:法約爾,韋伯。
3、人力資源管理方法:集中于人的管理。
定量化的方法:運(yùn)用數(shù)字或統(tǒng)計(jì)技術(shù)改進(jìn)資源分配的決策。
4、管理進(jìn)程:科學(xué)管理〔1880s〕------行為科學(xué)[1920s]——管理科學(xué)〔1950s〕。
2.2科學(xué)管理:
2.2-1泰勒四個(gè)方面:
1、對(duì)工作的各個(gè)組成局部,進(jìn)展科學(xué)的分析,以科學(xué)的方法代替陳舊的操作方法。
2、科學(xué)的挑選人,培訓(xùn)人,促進(jìn)工人的進(jìn)取心。
3、在科學(xué)的方法下,與人合作。
4、管理人員和工人各負(fù)其責(zé)。
具體步驟:工作環(huán)境分析-----任務(wù)分析——制定工作標(biāo)準(zhǔn),挑選員工——管理人
員配合,催促,完成自己的工作。
解釋:工作環(huán)境分析內(nèi)容:工作是什么,誰來做,管理者怎么辦。
任務(wù)分析內(nèi)容:任何根據(jù)工作需要和工人技能分配工作。
2.2-2弗蘭克和吉爾布雷斯〔時(shí)間和動(dòng)作的研究〕:用動(dòng)作攝影來研究手和身體動(dòng)作
解釋:在不增加工人的勞動(dòng)強(qiáng)度的下,進(jìn)展最輕松最有效作業(yè)的方法
作用:L促進(jìn)機(jī)器和設(shè)備的改進(jìn)
2、通過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和評(píng)測(cè)時(shí)間來比擬測(cè)定工人的勞動(dòng)效率
3、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可以作為獎(jiǎng)勵(lì)工資的根底
4、作為制定標(biāo)準(zhǔn)勞務(wù)費(fèi),各種方案的根底
2.2-3甘特圖:在y坐標(biāo)表示出方案的工作和完成的工作,在x坐標(biāo)表示過去的時(shí)間。作
用可以使管理當(dāng)局了解方案開展的情況和及時(shí)采取必要的行動(dòng)保證工程按時(shí)完成。
2.2-4科學(xué)管理在許多人從事一種工作的勞動(dòng)密集型工作程序才有意義。
2.2.-5歷史的評(píng)價(jià)科學(xué)管理使生產(chǎn)率提高300%+成為可能;從一種憑感覺的活動(dòng),開
展成一門復(fù)雜化和科學(xué)性的學(xué)科;提高了整個(gè)國家的生活水平。
2.3一般行政管理
法約爾:他認(rèn)為管理是一種涉及所有關(guān)于人的控制和協(xié)調(diào)的共同的活動(dòng),這樣的活動(dòng)包
括五個(gè)職能:方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。〔第一個(gè)將管理定義為五個(gè)職能〕。
注意:在以后的認(rèn)識(shí)中〔本明杰書中,認(rèn)為這五種,其實(shí)是消除管理中不確定行的根本
手段,因?yàn)槿绻麄兪?,那其他一些管理的活?dòng)也可以看作管理的職能,比方:信息的搜集〕
2.4人力資源管理方法
1、早期的提倡者:歐文、巴納德
權(quán)威的傳統(tǒng)的觀點(diǎn):下降必須服從上級(jí),從高層建立起來然后貫穿整個(gè)組織。
權(quán)威承受觀點(diǎn):權(quán)威來自下級(jí)承受它的意愿。
2.、霍桑的研究〔現(xiàn)在我們稱它為,行為科學(xué)〕
人是社會(huì)人
影響工作效率的因素:工人的積極性,家庭和社會(huì)及組織中的人際關(guān)系
金錢不是唯一的決定的因素,感懵有重大影響
基層管理要重視人際關(guān)系,和工人多交流
非正式團(tuán)體,左右員工的行為,對(duì)員工的影響;
作用:引起重視人的因素,人們開場(chǎng)從積極的尋求提高工作滿意和士氣的途徑。
2.5人際關(guān)系運(yùn)動(dòng)
1、內(nèi)容:卡內(nèi)基的書和課程
馬斯洛:需求的五個(gè)層次
麥格雷戈:x和y理論
2、特點(diǎn):認(rèn)為工作中的人抱有強(qiáng)烈的信心,他們相信人的能力并認(rèn)為管理實(shí)踐應(yīng)當(dāng)提
高員工的滿意出。
2.6行為科學(xué)的奉獻(xiàn)
1、社會(huì)人的假設(shè);
2、需求因素和鼓勵(lì);
3、作業(yè)組合;〔類似靜態(tài)的組織〕類型、形成原因、管理者和非管理者在不同的作業(yè)中、
作業(yè)的根本控制方法和規(guī)那么、管理的要求與壓力等因素對(duì)作業(yè)產(chǎn)生和開展的影響
4、領(lǐng)導(dǎo)理論:領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)個(gè)人向其他人施加影響的過程
三種廣義的理論:性格、個(gè)人行為、權(quán)變
2.7定量法〔管理科學(xué)〕
特點(diǎn):1、認(rèn)為管理就是決策;
2、以經(jīng)濟(jì)效果為標(biāo)準(zhǔn);
3、運(yùn)用數(shù)學(xué)模型;分二類:描述、標(biāo)準(zhǔn)〔和經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念類似〕確定、隨即;
4、依靠計(jì)算機(jī);
管理科學(xué)的奉獻(xiàn):
1、科學(xué)技術(shù)的引入和運(yùn)用;
2、決策理論;
3、管理信息系統(tǒng);
2.8趨勢(shì)
三、近年來的趨勢(shì):趨向一體化
60年代初提出管理學(xué)的統(tǒng)一框架,包括:〔將各種管理方式進(jìn)展綜合〕
①過程方式:被當(dāng)作綜合多樣化理論觀點(diǎn)的一種方式。按過程方法:管理者從事方案、組
織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的工作。
②系統(tǒng)方法:認(rèn)識(shí)到組織內(nèi)部活動(dòng)之間,以及組織與其外部環(huán)境之間的相互依賴。
系統(tǒng):一組相互聯(lián)系和相互制約的要素按一定方式形成的整體。
封閉系統(tǒng):不受環(huán)境影響也不與環(huán)境發(fā)生相互作用。
開放系統(tǒng):認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)與環(huán)境間的動(dòng)態(tài)相互作用。
③權(quán)變方法:別離出影響組織績(jī)效的情境變量。
四、當(dāng)前的趨勢(shì)和問題:變化中的管理實(shí)踐
①全球化
②工作人員的多樣化
③道德
④鼓勵(lì)創(chuàng)新和變革
⑤全面質(zhì)量管理〔TQM〕〔戴明〕
含義:1、強(qiáng)烈地關(guān)顧顧客
2、堅(jiān)持不斷的改進(jìn)
3、改進(jìn)組織中每項(xiàng)工作的質(zhì)量
4、準(zhǔn)確的度量
5、向雇員授權(quán)
⑥授權(quán)
⑦工作人員的兩極化
授權(quán)——管理者通過重設(shè)計(jì)工作和讓工人來決定與工作有關(guān)的事情,使質(zhì)量、生產(chǎn)率
和復(fù)員的責(zé)任感加強(qiáng)。
工作人員的兩極化——從事低技能效勞只能得最低工資,高技能效勞得高工資。
總結(jié)管理理論的演進(jìn):
1、歷史背景:亞當(dāng)?斯密,工業(yè)革命。
2、多樣化時(shí)期〔20世紀(jì)前半期〕
科學(xué)管理:泰勒。
一般行政管理:法約爾?韋伯。
人力資源方法:早期提倡者:歐文?巴納德
霍桑研究〔梅約〕,人際關(guān)系運(yùn)動(dòng),行為科學(xué)理論、定量方法。
3、今年來的趨勢(shì)〔趨向一體化〕:過程方法,系統(tǒng)方法:權(quán)變方法。
4、當(dāng)前趨勢(shì):變化中的管理實(shí)踐:全球話,工作人員多樣化,道德,鼓勵(lì)創(chuàng)新和變革
TQM,授權(quán),工作人員的兩極化。
第II篇定義管理者的領(lǐng)域
第三章組織文化與環(huán)境:約束力量
一、管理者:萬能的還是象征性的
①管理萬能論
管理萬能論認(rèn)為管理者對(duì)組織的成敗負(fù)有直接責(zé)任,它在管理學(xué)理論和社會(huì)中占主導(dǎo)地位。
②管理象征論
管理象征論:管理者對(duì)實(shí)質(zhì)性的組織成果起著極為有限的作用,因?yàn)榇罅康囊蛩厥枪芾碚咚?/p>
不能控制的,管理者在很大程度上影響著象征性的效果。
③現(xiàn)實(shí)是兩種觀點(diǎn)的綜合:每一個(gè)組織中都存在著限制管理者決策的內(nèi)部約束力量〔組織
文化〕和外部約束〔組織環(huán)境〕,但在一個(gè)相當(dāng)大的范圍內(nèi),管理者能對(duì)組織的績(jī)效施加重
大影響。
二、組織文化
1、什么是組織文化
(1)組織文化:是組織內(nèi)部的一種共享價(jià)值觀體系,它在很大程度上決定了雇員的行為。
(2)含義:1、文化是一種知覺,這種知覺存在與組織中而不是個(gè)人中。
2、組織文化是一個(gè)描述性術(shù)語,它與成員如何對(duì)待組織有關(guān),而他們是否喜
歡他們的組織,是描述不是評(píng)價(jià)。
〔3〕組織文化的10個(gè)特征:①成員的同一性②團(tuán)體的重要性③對(duì)人的關(guān)注④單位的一
體化⑤控制⑥風(fēng)險(xiǎn)承受度⑦報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)⑧沖突的寬容度⑨手段——結(jié)果傾向性⑩系統(tǒng)
的開放性
2、文化的來源
組織文化的來源:1、創(chuàng)始人的傾向性和假設(shè)
2、第一批成員從自己的經(jīng)歷中領(lǐng)悟的東西
3、強(qiáng)文化和弱文化
(1)強(qiáng)文化:強(qiáng)烈擁有并廣泛共享的根本價(jià)值觀的組織。
[2]強(qiáng)文化作用:強(qiáng)文化傳遞那種選擇是可取的,那種選擇是不可取的信息,在很大程度
上制約了管理者的決策。
〔3〕一個(gè)組織文化的強(qiáng)弱或居于其間與否,取決于組織的規(guī)模、歷史、雇員的流動(dòng)程度及
文化起源的強(qiáng)烈程度。
三、環(huán)境
1、環(huán)境的定義
[1]環(huán)境:指對(duì)組織績(jī)效起著潛在影響的外部機(jī)構(gòu)或力量,分為一般環(huán)境和具體環(huán)境。
[2]一般環(huán)境與具體環(huán)境
①一般環(huán)境:包括那些對(duì)組織有潛在影響,但其相互關(guān)系尚不清晰的力量。這些力量主
要有:經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)和技術(shù)因素。
②具體環(huán)境:與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)直接相關(guān)的那部環(huán)境、組織的具體環(huán)境的相關(guān)要素有:供
給商、顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、政府機(jī)構(gòu)和公眾壓力集團(tuán)。
③一般環(huán)境與具體環(huán)境關(guān)系:一個(gè)具體環(huán)境因素經(jīng)過一段時(shí)間會(huì)轉(zhuǎn)變成一般環(huán)境因素,
反之亦然
2、評(píng)價(jià)環(huán)境的不確定性
①環(huán)境的不確定性:㈠變動(dòng)程度:I動(dòng)態(tài)環(huán)境:組織環(huán)境要素大幅度改變
②n穩(wěn)態(tài)環(huán)境:組織環(huán)境要素變化很小㈡復(fù)雜程度:指組織環(huán)境中的要素?cái)?shù)量及組織
所擁有的與這些要素相關(guān)的知識(shí)廣度。
③穩(wěn)定的和簡(jiǎn)單的環(huán)境是相當(dāng)確定的,而越是動(dòng)態(tài)和復(fù)雜的環(huán)境,其不確定性越大。[2
維矩陣模型
3、組織及其環(huán)境:
①一個(gè)組織是一個(gè)與其具體環(huán)境相互作用,相互依存的系統(tǒng),并隨時(shí)注意其一般環(huán)境的潛
在作用。
②具體環(huán)境供給商、顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、政府、壓力集團(tuán)。
③一般環(huán)境
㈠經(jīng)濟(jì)條件:利益、通脹率、可支配收入的變動(dòng)、證券市場(chǎng)指數(shù)以及一般商業(yè)周期。
㈡政治條件:包括一個(gè)組織在其中經(jīng)營的所在國的總體穩(wěn)定性及政府首腦對(duì)工商企業(yè)的作
用所持的具體態(tài)度。
㈢社會(huì)條件:管理當(dāng)局必須使其經(jīng)營適應(yīng)所在社會(huì)變化中的社會(huì)預(yù)期
㈣技術(shù)條件
4、環(huán)境對(duì)管理時(shí)間的影響
環(huán)境的高度不確定性,限制了管理當(dāng)局的選擇及決定自身命運(yùn)的自由.
補(bǔ)充:技術(shù)的變化要關(guān)心:1.方向2。速度
第四章組織工作一、組織工作概述L組織人們?yōu)閷?shí)
現(xiàn)特定目標(biāo)而形成的系統(tǒng)集合,共同目標(biāo)是組織存在的前提。
組織可實(shí)現(xiàn)個(gè)人力量所無法到達(dá)的目標(biāo)特征:分工與合作,以獲取專業(yè)化優(yōu)勢(shì)。從本
質(zhì)上說,組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn),反之,會(huì)阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2、
組織構(gòu)造即組織的框架體系,是人們?cè)诮M織內(nèi)進(jìn)展勞動(dòng)分工和協(xié)調(diào)方式的總和。?復(fù)雜性:分
工程度、對(duì)知識(shí)的依賴程度等。?正規(guī)化:組織依靠規(guī)那么和程序引導(dǎo)員工行為的程度。?集權(quán)
化:決策權(quán)的分布。3、組織工作將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須的各項(xiàng)活動(dòng)加以分類和歸并,設(shè)計(jì)
合理的組織構(gòu)造,確定并維護(hù)組織內(nèi)部關(guān)系的過程。?組織工作是一個(gè)過程:⑴確定目標(biāo);⑵
確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各項(xiàng)活動(dòng)、業(yè)務(wù),并且分類、歸并;⑶部門化;⑷確定層次構(gòu)造;⑸
確定職權(quán)關(guān)系;⑹維護(hù)、調(diào)整、變革。?組織工作的最終成果:組織構(gòu)造圖職務(wù)說明書?組織
工作是動(dòng)態(tài)的:隨組織內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。4.組織理論的開展4.1.古典組織理論:以
韋伯的官僚組織為代表。強(qiáng)調(diào)構(gòu)造化、規(guī)那么化、穩(wěn)定性——官僚型構(gòu)造4.2.行為
組織理論以利克特[R-Likert]的參與型組織為代表。強(qiáng)調(diào)組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮人的因素,能
力的發(fā)揮,建立一個(gè)符合人際關(guān)系原那么的組織。松散、分權(quán)、民主一參與型構(gòu)
造4.3.權(quán)變組織理論適用于所有情況的理想組織構(gòu)造是不存在的。組織設(shè)計(jì)取決于各種
權(quán)變因素:a.戰(zhàn)略:A?Chandler:"構(gòu)造跟戰(zhàn)略走〃低本錢戰(zhàn)略一一機(jī)械式構(gòu)造多
角化戰(zhàn)略一--有機(jī)式構(gòu)造b.規(guī)模:小規(guī)模--一集權(quán)化大規(guī)模一一一分
權(quán)化c.技術(shù):佩羅〔CharlesPerrow):采用常規(guī)技術(shù)——機(jī)械式
非常規(guī)技術(shù)——有機(jī)式d.環(huán)境:穩(wěn)定------機(jī)械式不穩(wěn)定------有機(jī)
式機(jī)械構(gòu)造與有機(jī)構(gòu)造的比擬特點(diǎn)機(jī)械構(gòu)造有機(jī)構(gòu)造外部環(huán)境穩(wěn)定、簡(jiǎn)單、確定
變動(dòng)、復(fù)雜、不確定專業(yè)化程度高低職權(quán)集中程度集中于高層集中于每一層中有能
力的人如何解決沖突由領(lǐng)導(dǎo)解決由相互作用解決信息溝通垂直溝通橫向溝通忠誠
的對(duì)象制度任務(wù)和群體影響力的根底建立在職權(quán)根底上建立在個(gè)人能力根底上規(guī)
章制度多少二、組織構(gòu)造設(shè)計(jì)任何一個(gè)組織構(gòu)造都必須解決三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的問題:——部
門、層次、職權(quán)的劃分。[-)部門化確定任務(wù)分配和責(zé)任的歸屬。1、按職能劃
分部門〔有根本相似的專業(yè)知識(shí)〕將一樣性質(zhì)的工作合并在一起。--傳統(tǒng)、最普遍?優(yōu)點(diǎn):
使各部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)有利于維護(hù)組織統(tǒng)一?缺點(diǎn):協(xié)調(diào)困難,各部門易產(chǎn)
生"隧道視野”。?適用:組織規(guī)模較小、產(chǎn)品較少2、按產(chǎn)品劃分部門?優(yōu)點(diǎn):有利于產(chǎn)品
改進(jìn)有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)?缺點(diǎn):部門化傾向〔本位主義)管理費(fèi)用高〔機(jī)
構(gòu)重疊”適用:規(guī)模大、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大。?產(chǎn)品部門化也適用于效勞業(yè),如會(huì)計(jì)事
務(wù)所:稅務(wù)部、審計(jì)部、管理咨詢部等。3、按地區(qū)劃分:把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一
部門。原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難——社會(huì)文化環(huán)境方面優(yōu)點(diǎn):
針對(duì)性強(qiáng),能對(duì)本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反響。缺點(diǎn):與總部之間協(xié)調(diào)困難〔不易控制〕
4、按顧客劃分:前提:每個(gè)部門所效勞的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多。如:
如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。5、按人數(shù)劃分:容易控制6、
綜合標(biāo)準(zhǔn):實(shí)踐中往往幾種劃分方法結(jié)合在一起〔二〕層次構(gòu)造管理層次是隨著組織規(guī)模的
擴(kuò)大和關(guān)系的復(fù)雜化而產(chǎn)生的,與規(guī)模、管理幅度密切相關(guān)。管理幅度:一個(gè)主管人員能
直接有效地管轄的下屬人數(shù)。?管理幅度與層次成反比關(guān)系。層次111
248
31664
464512
52564096
61024
74096
AB
層次=7層次=5管理人員=1365管理人員=585〔減少780人〕?影響管理幅度的因素:
1)管理者的素質(zhì)和能力2]下屬的素質(zhì)和能力3〕工作相似性4)環(huán)境:穩(wěn)定--幅
度大;不穩(wěn)定--幅度小5)方案的完善程度、授權(quán)、人員空間分布、配備助手……2、
錐型構(gòu)造:tallstructure
扁平型構(gòu)造:優(yōu)點(diǎn):上下級(jí)關(guān)系密切、信息縱向流通快、Flatstructure管理費(fèi)用低、
下屬有較大自主性。缺點(diǎn):監(jiān)視不充分、協(xié)調(diào)困難。3、格拉丘納斯的
上下級(jí)關(guān)系理論管理幅度以算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí),面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級(jí)數(shù)增加。4、安
東尼構(gòu)造:層次構(gòu)造的特征描述〔三〕職權(quán)的劃分職權(quán):職務(wù)范圍內(nèi)的管理權(quán)限〔核心是決
策權(quán)職權(quán)是權(quán)力的一個(gè)子集L直線職權(quán):上下級(jí)之間的指揮、命令關(guān)系。"指
揮鏈”?各級(jí)主管都擁有直線職權(quán)。line?有時(shí)把組織對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)負(fù)有主要責(zé)任的管理者稱為
直線人員。2、參謀職權(quán):組織成員向管理者提供咨詢、建議的權(quán)力。?產(chǎn)生:源于直線人
員對(duì)專業(yè)知識(shí)的需要,如財(cái)務(wù)、質(zhì)量、人事、公關(guān)等。"參謀建議,直線指揮”3、職能
職權(quán):參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一局部權(quán)力。?其產(chǎn)生:直線人員由于專業(yè)
知識(shí)缺乏而將局部指揮授予參謀人員,使他們?cè)谀骋宦毮芊秶鷥?nèi)行使指揮權(quán)。?職能職權(quán)只有
在其職能范圍內(nèi)才有效。是一種有限指揮權(quán)廠長(zhǎng)參謀職權(quán)直線職權(quán)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)
職能職權(quán)車間、科室直線職權(quán)員工工人、一般員工邊界、范圍〔四)
組織構(gòu)造類型L直線型構(gòu)造:〔圖示:P178]直線人員擁有全部職權(quán),沒有參謀部門或職
能部門。?優(yōu)點(diǎn):權(quán)力集中,命令統(tǒng)一。?缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重。?適用:小型組織2、職能型
構(gòu)造〔圖示:P178〕各職能部門直接向下級(jí)發(fā)布命令,由泰羅創(chuàng)造,主要問題:"多頭領(lǐng)導(dǎo)”。
3、直線參謀型〔圖示:P179)各參謀部門僅提供咨詢建議,無指揮權(quán)。?優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,
專業(yè)優(yōu)勢(shì)?缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重,參謀部門積極性不高。4、直線職能型〔圖示:P180]
職能部門擁有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和局部指揮權(quán)。在中小型企業(yè)中應(yīng)用較為普遍。5、事業(yè)部制〔圖
示:P181)20年代美國通用汽車公司首創(chuàng)。?概念:各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng),實(shí)
行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算。按地區(qū)?特點(diǎn):集中決策,分散經(jīng)營。走向分權(quán)〔實(shí)際上是在公司
內(nèi)部創(chuàng)造一系列“自治”的小公司〕?優(yōu)點(diǎn):提高了組織的靈活性和適應(yīng)性有利于
高層擺脫日常事務(wù)有利于企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)有利于全面型管理人才的培
養(yǎng)?缺點(diǎn):獨(dú)立傾向管理費(fèi)用高〔機(jī)構(gòu)重疊、資源重復(fù)配置〕6、?特征:雙重指
揮鏈——打破了“命令統(tǒng)一"原那么。?優(yōu)點(diǎn):增強(qiáng)組織的機(jī)動(dòng)性和靈活性〔工程小組〕
實(shí)現(xiàn)各種專業(yè)知識(shí)的有效結(jié)合。?缺點(diǎn):雙重指揮,協(xié)調(diào)困難臨時(shí)性,人心不穩(wěn)?適用:
創(chuàng)新任務(wù)較多、經(jīng)營復(fù)雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。7、其它:模擬分權(quán)
制〔大型化工企業(yè),模擬事業(yè)部制以改善管理〕多維立體構(gòu)造〔如道一科寧化學(xué)工業(yè)公司,
按產(chǎn)品、職能、市場(chǎng)形成立體構(gòu)造〕網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造〔以合同為根底、只有很小的中心組織〕經(jīng)
理小組案例一一耐克公司和皮爾咔丹公司
〔五〕橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)L明茨伯格的協(xié)調(diào)方式開展三階段過程標(biāo)準(zhǔn)化相互調(diào)整直接監(jiān)視成
果標(biāo)準(zhǔn)化相互調(diào)整技能標(biāo)準(zhǔn)化在一個(gè)有相當(dāng)規(guī)模的組織彳主往多種協(xié)調(diào)方式同時(shí)并存。
2、協(xié)調(diào)方式設(shè)計(jì)〔1〕構(gòu)造性方式:?設(shè)立任務(wù)小組或委員會(huì)(TQC領(lǐng)導(dǎo)小組〕?設(shè)置聯(lián)
絡(luò)員?設(shè)立專職協(xié)調(diào)部門〔綜合方案力')⑵制度性方式:?管理工作標(biāo)準(zhǔn)化?例會(huì)制度〔早
會(huì)、周會(huì)、月度會(huì)、季度會(huì)等〕?工序服從制度〔上工序服從下工序、一般工序服從核心
工序、輔助工序服從主體工序〕?跨部門直接溝通〔需注意建立匯報(bào)制度〕?聯(lián)合辦公或現(xiàn)
場(chǎng)調(diào)度〔3〕人際關(guān)系方式:?大辦公室制?領(lǐng)導(dǎo)接待日制?員工聯(lián)誼組織案例--CMP、
H.P
三、組織構(gòu)造的運(yùn)行1、授權(quán)一個(gè)主管人員不可能承當(dāng)所有的任務(wù),正確地進(jìn)展授權(quán),有助
于更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。?授權(quán)的含義上級(jí)將局部權(quán)力授予下級(jí),并行使監(jiān)視權(quán),下級(jí)負(fù)有匯
報(bào)和完成任務(wù)之責(zé)。?益處:使上級(jí)從日常事務(wù)中解脫出來;調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作熱情;培養(yǎng)
下級(jí)才能;發(fā)揮下屬專長(zhǎng),彌補(bǔ)上級(jí)才能之缺乏。?授權(quán)的過程:①任務(wù)的指派;②權(quán)力
的授予;③責(zé)任的明確;下級(jí)負(fù)工作責(zé)任,上級(jí)負(fù)最終責(zé)任。④監(jiān)控權(quán)確實(shí)認(rèn)。授權(quán)不
等于授責(zé)卜有效的授權(quán):選好受權(quán)者明確責(zé)權(quán)利用好監(jiān)控權(quán):既不能
失控,又不能干預(yù)。?授權(quán)不同于分權(quán):系統(tǒng)地授權(quán)可收回?授權(quán)與
代理、助理、分工之間的關(guān)系2、集權(quán)與分權(quán)?集權(quán)與分權(quán)是相對(duì)的。?集權(quán)的好處:(1)
政策的統(tǒng)一〔2〕行政高效率過分集權(quán)的弊端:[1]降低決策質(zhì)量
[2]降低組織適應(yīng)能力〔3〕降低成員工作熱信?影響集權(quán)與分權(quán)的
因素:一決策的重要性或代價(jià)一組織規(guī)模一組織形成的歷史:一下級(jí)管理人員的
素質(zhì):-控制技術(shù)的開展:防止失控往往是集中的借口。-組織領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)性:
-環(huán)境:困難時(shí)期和競(jìng)爭(zhēng)加劇可能助長(zhǎng)集權(quán)。?如何平衡?斯隆〔Afloan〕:"政策制
定與行政管理相別離,集中控制與分散經(jīng)營相結(jié)合”。3、正確處理直線、參謀、職能
人員的關(guān)系:參謀多謀,直線善斷。職能權(quán)力應(yīng)受到限制。4、委員會(huì):〔集體決策
機(jī)構(gòu)〕?委員會(huì)管理的優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):——"組織重大決策的委員會(huì)制和執(zhí)行中的個(gè)
人負(fù)責(zé)制”
四、組織工作的根本原理[P183]
第五章人員配備確定了方案和組織構(gòu)造以后組織目
標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于人員配備。一、人力資源管理人力資源招聘甄選定向考評(píng)培
訓(xùn)職業(yè)開展規(guī)劃適應(yīng)解聘幫助員工獲得成長(zhǎng)與開展的時(shí)機(jī)當(dāng)前評(píng)價(jià):對(duì)現(xiàn)有人
力資源狀況的考察。
依據(jù):職務(wù)說明書〔可以提升、經(jīng)過培養(yǎng)可提升、根本勝任、不勝任等〕未來
評(píng)價(jià):依據(jù)正常的人員流動(dòng)、組織開展戰(zhàn)略等確定未來需要量。確定規(guī)劃方案:…
二、選聘1,選聘的依據(jù)〔1〕職位的要求:〔職務(wù)分析〕——職務(wù)說明書職務(wù)范圍、
目標(biāo)、特別要求〔出差〕職務(wù)的相對(duì)重要性:一比擬法〔通過關(guān)鍵職位〕一職位
要素法:復(fù)雜性、責(zé)任大小一判斷時(shí)距法〔賈克斯〕:解決問題、作出決策所需時(shí)間
越長(zhǎng),那么該職位越重要。〔2〕素質(zhì)和能力:素質(zhì)方面:品德智力、文化、專業(yè)
知識(shí)、經(jīng)歷個(gè)性身體能力方面:技術(shù)能力;人事能力;(H?Koontz)認(rèn)識(shí)、分
析、解決問題的能力;規(guī)劃決策能力——實(shí)際中應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系:關(guān)于德與
才:"德才兼?zhèn)洹⒌聻榈谝弧标P(guān)于能力與奉獻(xiàn):"職以能授,爵以功授“關(guān)于文憑
與水平:關(guān)于經(jīng)歷與年齡〔構(gòu)造〕:2.選聘途徑〔1〕外部招聘--形式:廣告、員
工推薦、中介機(jī)構(gòu)推薦、學(xué)校分配等。優(yōu)點(diǎn):被聘者沒有歷史包袱;有利于平息內(nèi)
部緊張;為組織帶來新鮮空氣,防止近親繁殖缺點(diǎn):被聘者不了解內(nèi)部情況;難
以全面考察;打擊內(nèi)部員工的熱倩〔升遷無望〕〔2〕內(nèi)部提升
優(yōu)點(diǎn):易全面考察;鼓舞員工士氣,培養(yǎng)員工忠誠;能較快勝任,迅速開展工作
缺點(diǎn):引發(fā)同事不滿;近親繁殖〔不良風(fēng)氣得以繼承發(fā)揚(yáng)〕;一般,應(yīng)優(yōu)先考慮從內(nèi)部
提升〔除非內(nèi)部人選缺乏〕;如從外部招聘,宜先放在較低的位置上看其表現(xiàn)。對(duì)某些
職位而言,外聘也許是適宜的,如中、高級(jí)營銷管理人員。3.選聘的程序、方法〔1〕
粗選:申請(qǐng)表、面談[2)測(cè)試:智力、性向、能力〔3〕民意測(cè)驗(yàn):判斷被承
受程度〔適用于內(nèi)部提升〕〔4〕體格檢查:〔5〕上級(jí)主管審批:上級(jí)主管對(duì)
組織目標(biāo)承當(dāng)責(zé)任,選人是其根本職責(zé),并判斷能否與上級(jí)合作。人事部門只是提出建
議或推薦。4.甄選的手段〔替代物”申請(qǐng)表:〔履歷調(diào)查〕?面談:對(duì)應(yīng)聘者的智力、
動(dòng)機(jī)強(qiáng)度、人際技巧等有較高效度,但對(duì)面談?wù)呒懊嬲勗O(shè)計(jì)的要求較高。?筆試:包括智
商、個(gè)性、能力、興趣等方面?!惨恢滦??〕?評(píng)審中心法:公文處理、小組討論等成
功的選聘:所聘人員在以后工作中做出符合其職務(wù)要求的業(yè)績(jī)失敗的選聘:錯(cuò)誤的拒
絕和錯(cuò)誤的承受三、考評(píng)?人事考評(píng)的用途:由于人事測(cè)評(píng)具有多種用途,企圖只以
一種綜合性測(cè)評(píng)來滿足多種需要是不現(xiàn)實(shí)的?!?〕確定獎(jiǎng)金:工作業(yè)績(jī)〔對(duì)
組織目標(biāo)的奉獻(xiàn)〕一"回憶性"(2)提薪:業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等一一"展望
性”〔預(yù)計(jì)被考評(píng)者今后可能發(fā)揮多大作用〕〔3〕職務(wù)調(diào)整〔保存、調(diào)動(dòng)、解聘等〕:
適應(yīng)性考察〔素質(zhì)、智力、能力等〕〔4〕晉升:人事測(cè)評(píng)中最重要的局部。全
面評(píng)價(jià)〔素質(zhì)、智力、能力、工作態(tài)度、成績(jī)等〕〔5〕績(jī)效反響:反映組織對(duì)自己
工作的成認(rèn)程度及今后努力方向。一個(gè)長(zhǎng)期不進(jìn)展人事考評(píng)的組織會(huì)使員工逐步
喪失工作熱膏?!?〕培訓(xùn)的依據(jù):〔7〕發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題:職責(zé)不明、關(guān)系不清。促
進(jìn)內(nèi)部溝通:上下級(jí)明確要求及努力方向。?考評(píng)的內(nèi)容:1)素質(zhì):品德素質(zhì)、身體、
個(gè)性等2)智力:知識(shí)水平、學(xué)歷、觀察想象力、分析判斷力等3)能力:專業(yè)能力、
處事能力、組織能力、人際交往能力、創(chuàng)造能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、文字和口頭表達(dá)能力等
4)工作態(tài)度:敬業(yè)精神、積極性、紀(jì)律性、協(xié)作性、責(zé)任性、出勤率等5)工作業(yè)績(jī):
完成任務(wù)、工作效率、管理業(yè)績(jī)等。注:把個(gè)人努力與部門成就區(qū)別開來?!渤?/p>
績(jī)=能力+努力+環(huán)境影響〕?考評(píng)的方式:[3600考核〕自我考評(píng):上級(jí)
考評(píng):理解、執(zhí)行、解決問題能力同事考評(píng)〔相關(guān)部門考評(píng)〕:協(xié)作精神下級(jí)考評(píng):
領(lǐng)導(dǎo)、組織能力?考評(píng)方法:業(yè)績(jī)記錄法、評(píng)分表、比照排序法等。?考評(píng)的要求:?考
評(píng)指標(biāo)客觀:具體、明確、量化?考評(píng)方法可行:方法易懂、結(jié)論可靠?考評(píng)時(shí)間適當(dāng):
月、季、年、任期?考評(píng)結(jié)果反響:反響給被考評(píng)者,并允許作補(bǔ)充或申辯!四、人員
培訓(xùn)組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作,富有挑戰(zhàn)性。?培訓(xùn)的意義:更新知識(shí)、開展能力;為
組織開展準(zhǔn)備干部維持員工對(duì)組織的忠誠,穩(wěn)定隊(duì)伍。?培訓(xùn)方法:
理論培訓(xùn):工作輪換:非管理工作輪換管理工作輪換設(shè)置助理職
務(wù):給予觀察、實(shí)踐的時(shí)機(jī)設(shè)置代理職務(wù):防止“彼得現(xiàn)象”產(chǎn)生〔提升過頭〕輔
導(dǎo):由上級(jí)傳、幫、帶管理生涯成功要領(lǐng):(S.Robbins)組織構(gòu)造扁平化,階梯減少如
組織成長(zhǎng)緩慢、不景氣、衰退業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、追隨成功唯上不唯下?"快車”匯報(bào)、總結(jié)〔群
眾眼睛雪亮?技術(shù)、社會(huì)關(guān)系,價(jià)值表達(dá)實(shí)際決定權(quán)冒險(xiǎn)或保守,軍人風(fēng)度或儒家良好
的業(yè)績(jī)是根底選擇一個(gè)權(quán)力影響大的部門
第六章領(lǐng)導(dǎo)工作一、概述L什么是領(lǐng)導(dǎo)工作?指導(dǎo)、影響下屬努力工作以實(shí)
現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。?實(shí)質(zhì):影響力?領(lǐng)導(dǎo)工作的三要素:領(lǐng)導(dǎo)工作=〔領(lǐng)導(dǎo)者,被領(lǐng)導(dǎo)
者,環(huán)境〕?領(lǐng)導(dǎo)與管理:管理是建立在合法的職權(quán)根底上對(duì)下屬行為的指揮過程,下
屬必須服從管理者的命令,但不一定盡力。領(lǐng)導(dǎo)那么是一種影響力,使下屬自覺地為
實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。管理的范圍較大,領(lǐng)導(dǎo)的范圍相對(duì)較小?領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色:
領(lǐng)導(dǎo)者必然是管理者;但管理者不一定是領(lǐng)導(dǎo)者,但應(yīng)努力成為領(lǐng)導(dǎo)者。2、領(lǐng)導(dǎo)的作
用〔1〕指導(dǎo)作用:認(rèn)清環(huán)境、指明方向、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。[2]協(xié)調(diào)作用:步調(diào)一致
[3]鼓勵(lì)作用:以高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)誘發(fā)成員的事業(yè)心、忠誠感和獻(xiàn)身精神,鼓勵(lì)工作
熱情。3、領(lǐng)導(dǎo)者的影響力來源:〔1〕正式的權(quán)力一一職權(quán)包括支配權(quán):
職責(zé)范圍內(nèi)擁有的決策指揮權(quán)、人事調(diào)配權(quán)等。強(qiáng)制權(quán):與懲罰權(quán)相聯(lián)系,
利用下屬懼怕懲罰的心理。獎(jiǎng)賞權(quán):有權(quán)利用物質(zhì)的、精神的獎(jiǎng)勵(lì)手段來
換取下屬的遵從。職權(quán)通過組織正式渠道發(fā)揮作用,一旦領(lǐng)導(dǎo)者失去管理職位,這
種影響力就大大削弱或消失。職權(quán)之所以被承受,是因?yàn)榇蠹依斫膺@種權(quán)力是實(shí)現(xiàn)
組織目標(biāo)所必須的?!?〕非正式的權(quán)力一一威信:由品德、知識(shí)、才能、個(gè)性等因
素構(gòu)成。4、領(lǐng)導(dǎo)工作的原理和要求:P291二、溝通聯(lián)絡(luò)1、概念信息交流的過
程?!蚕?、思想、觀點(diǎn)、態(tài)度、情感等〕完整的溝通過程包括七個(gè)環(huán)節(jié):
主體編碼媒體譯碼承受者反響反響?關(guān)鍵環(huán)節(jié):編碼、譯碼、媒體〔渠道〕。--
溝通中的障礙主要發(fā)生在這三個(gè)環(huán)節(jié)。?有效的溝通:承受者感知到的信息與發(fā)出者根本
一致。有效的溝通N意見一致!一一爭(zhēng)論2、溝通的方式①口頭方式:交流深入、
反響及時(shí),?但易忘記,如果經(jīng)過多人那么易失真。②書面方式:正規(guī)、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、持
久;但費(fèi)時(shí)、缺乏反響、文字表達(dá)要求高。③非語言文字方式:手勢(shì)、表情、語調(diào)、符
號(hào)〔紅綠燈〕等。④電子媒體:閉路電視、計(jì)算機(jī)等。3、溝通在管理中的重要性溝通
與管理成效密切相關(guān),管理者每天都離不開溝通,每件事都離不開溝通。決策前
--得到信息決策后-一一有效執(zhí)行;〔最好的想法、最優(yōu)秀的方案,不通過溝通
都無法實(shí)施〕美國曾對(duì)500家公司中的191名總經(jīng)理作過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致失敗的
最主要的原因并非技術(shù)能力的欠缺,而是缺乏溝通技能。為了進(jìn)展有效的管理,有
必要研究和掌握溝通的技能以及克制溝通障礙的方法。〔你是什么不重要,重要的是別
人認(rèn)為你是什么!)4、正式溝通:按正規(guī)組織程序進(jìn)展的溝通,包括上向、下向、橫
向等?!獧?quán)威但刻板!非正式溝通:正式組織途徑以外的信息交流。存在的
必然性:滿足人們的需要〔信息、情感、友誼、思想交流〕。優(yōu)點(diǎn):形式不拘,傳播
速度快缺點(diǎn):難以控制信息不確切易失真影響組織凝聚力和人心穩(wěn)定管理上的
對(duì)策:使正式溝通渠道暢通--正本清源制止流言的唯一手段一一澄清事實(shí)防止
使員工過分閑散、單調(diào)培養(yǎng)員工的信任感。5、溝通中障礙〔1〕主觀障礙:個(gè)人的
性格、知識(shí)差異、態(tài)度、不信任等,也包括有意歪曲、截留。(2)客觀障礙:社會(huì)
文化背景不同;傳遞路線太長(zhǎng)〔中間層次太多〕。[3]溝通方式的障礙:語言方面、
信息模糊混亂、方式不當(dāng)〔如在大會(huì)上通知每人做一大串事情〕。[4]信息超負(fù)荷:
文山會(huì)海二、激勵(lì)即激發(fā)人的動(dòng)機(jī),以產(chǎn)生期望的行為。需要?jiǎng)訖C(jī)行為?有
沒有鼓勵(lì),效果大不一樣——工作績(jī)效=能力x鼓勵(lì)水平警覺性試驗(yàn):區(qū)
分光強(qiáng)變化〔誤差:試驗(yàn)組8次;比照組24次〕威廉?詹姆斯:按時(shí)計(jì)酬的員工僅
發(fā)揮能力的20~30%〔可保住飯碗〕;充分鼓勵(lì)后,可到達(dá)80~90%?選擇的鼓勵(lì)
方式不同,效果也大不一樣
鼓勵(lì)〔一)對(duì)人的認(rèn)識(shí)L"經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)X理論麥格雷戈提出,觀
點(diǎn):P330——泰羅制對(duì)策:"胡蘿卜加大棒"2、"社會(huì)人"假設(shè)霍桑試驗(yàn)中提出。
觀點(diǎn):P331對(duì)策:重視員工的需求、關(guān)系、歸屬感、認(rèn)同感3、"自我實(shí)現(xiàn)的人"假設(shè)
-Y理論馬斯洛提出,觀點(diǎn):P332對(duì)策:使工作安排富有意義、挑戰(zhàn)性、成就
感。4、"復(fù)雜人"假設(shè)——超Y理論60年代末70年代初,觀點(diǎn):P333對(duì)策:
權(quán)變理論
〔二〕鼓勵(lì)理論L馬斯洛的需要層次論美國心理學(xué)家A?Maslow在1943年所著?人的動(dòng)
機(jī)理論?一書中提出,他認(rèn)為人的需要從彳癱II高可分為五個(gè)層次:①生理需要:衣、食、住
等根本生存需要②平安需要:對(duì)人身平安、生活工作保障的需要物〔買保險(xiǎn)、承受培訓(xùn)等〕
管理措施:雇傭、勞保、退休金制度;③社交需要;友情需要;歸屬需要④尊重需要:自
尊〔有信心、有能力勝任〕會(huì)他尊〔地位、權(quán)力、榮譽(yù)、高收入等〕⑤自我實(shí)現(xiàn)需要:實(shí)
現(xiàn)潛能和自我價(jià)值、成就個(gè)人理想和抱負(fù)、個(gè)性張揚(yáng)等。?低一級(jí)需要得到根本滿足后,
高一級(jí)需要成為行為驅(qū)動(dòng)力。〔衣食足,知榮辱〕?多種需要同時(shí)并存,其中優(yōu)勢(shì)需要主導(dǎo)
人的行為。生理平安社交尊重自我實(shí)現(xiàn)我國明朝一位文人:終日奔波只為
饑,方才一飽便思衣;衣食兩般皆具足,又想嬌容美貌妻;娶得美妻生下子,恨無田地少
根基;買到田園多廣闊,出入無船少馬騎;槽頭扣了騾和馬,嘆無官職被人欺;縣丞主簿
還嫌小,又要朝中掛紫衣;作了皇帝求仙術(shù),更想登天騎鶴飛。2、麥克利蘭的成就鼓
勵(lì)論〔DavidC-McCleland〕認(rèn)為:人除了生理需要外,還有三種需要:①權(quán)力需要:影
響、控制別人的愿望②社交需要:相互交往、獲得友情③成就需要:對(duì)挑戰(zhàn)性工作和事業(yè)成
就的追求?不同的人對(duì)三種需要的先后次序和重視程度不同。?一個(gè)組織擁有高成就需要的
人越多,成功的希望越大。特征:事業(yè)心強(qiáng),獨(dú)立,敢于承當(dāng)責(zé)任;視
成就重于金錢〔報(bào)酬只是衡量成就大小的標(biāo)志〕;?可通過教育、培養(yǎng)造就高成就需要的人。
3、赫茨伯格的雙因素理論50年代末美國心理學(xué)家(F?Herzberg)對(duì)匹茲堡地區(qū)11個(gè)
企業(yè)、203名工程師和會(huì)計(jì)師進(jìn)展了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)使他們滿意的因素與不滿的因素是不同的。
保健因素:薪金、工作條件、人際關(guān)系、管理方式、公司政策等鼓勵(lì)因素:挑戰(zhàn)性工作、
責(zé)任、賞識(shí)、成就、晉升、成長(zhǎng)時(shí)機(jī)等不具備具備一一保健因素鼓勵(lì)因素-一不滿
沒有不滿沒有滿意滿意?只有鼓勵(lì)因素的滿足,才能激發(fā)人的積極性。?
雙因素理論70年代后越來越受歡送,但多數(shù)人認(rèn)為它適用于經(jīng)濟(jì)較興旺地區(qū)和權(quán)力階層。
4、弗魯姆的期望理論美國心理學(xué)家〔V?H?Vroom〕1964年在?工作與鼓勵(lì)?一書中提出。
鼓勵(lì)水平(M)=效價(jià)(V)x期望值(E)效價(jià):對(duì)目標(biāo)價(jià)值的主觀評(píng)價(jià)。同一獎(jiǎng)酬對(duì)不同
的人有不同價(jià)值。期望值:對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性的主觀估計(jì)。努力績(jī)效的可能性
績(jī)效獎(jiǎng)酬的可能性應(yīng)用期望理論應(yīng)處理好的三個(gè)關(guān)系:1)努力與績(jī)效的關(guān)系:目
標(biāo)不要太高或太低!2)績(jī)效與獎(jiǎng)酬的關(guān)系:多勞多得,說話算數(shù)!3)獎(jiǎng)酬與滿
足人們需要的關(guān)系:多種獎(jiǎng)勵(lì)方式!5、亞當(dāng)斯的公平理論美國心理學(xué)家U?Adams〕于
1976年提出。主要用在分配上,即分配的合理性、公平性對(duì)員工積極性的影響。員工
鼓勵(lì)水平不僅受絕對(duì)報(bào)酬的影響,而且受相對(duì)報(bào)酬的影響。=,>或<都會(huì)產(chǎn)生不公
平產(chǎn)生不公平感的原因:獎(jiǎng)勵(lì)制度本身引起、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不正個(gè)人錯(cuò)誤判斷:公平是
一種主觀感受〔三)鼓勵(lì)方式L合理設(shè)計(jì)、分配工作考慮員工特長(zhǎng)、興趣,?使工作豐富化。
一一使工作本身成為鼓勵(lì)因素2、獎(jiǎng)勵(lì)物質(zhì)的〔1〕獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)針對(duì)員工的需要;堅(jiān)持"物質(zhì)
利益原那么”精神的〔2〕獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)與業(yè)績(jī)掛鉤。堅(jiān)持"按勞分配原那么"3、增強(qiáng)員
工自我鼓勵(lì)思想政治工作;成就意識(shí)教育三、領(lǐng)導(dǎo)理論現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)理論可分為三類:性格
理論;行為理論;權(quán)變理論〔一〕性格理論研究領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有效性的影響。
研究方法:找出好的領(lǐng)導(dǎo)者與差的領(lǐng)導(dǎo)者、非領(lǐng)導(dǎo)者之間在個(gè)性特征方面的差異,再考察
某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者是否具備這些特征,就可斷定他是不是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。吉賽利的研究:P354
?性格理論自40年代后逐漸被放棄,原因是:性格難以測(cè)量;所得結(jié)論不一致;沒有考慮
被領(lǐng)導(dǎo)者的情況等。?性格理論并非一無是處,一些研究說明,領(lǐng)導(dǎo)者的才智、廣泛的社會(huì)興
趣、強(qiáng)烈的成就欲、對(duì)員工的關(guān)心尊重等確實(shí)與領(lǐng)導(dǎo)成效有密切關(guān)系?!捕承袨榉绞嚼碚?/p>
出發(fā)點(diǎn):內(nèi)在特征外在行為,依據(jù)行為方式可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展分類。實(shí)際意義:如果性格
理論成功,可以指導(dǎo)組織為正式領(lǐng)導(dǎo)崗位選拔正確的人員;如果行為理論成
功,可找出領(lǐng)導(dǎo)成效的關(guān)鍵因素,從而通過訓(xùn)練使人們成為領(lǐng)導(dǎo)者。但至今還沒有一種行為
理論能取得真正意義上的成功。1、三分法——權(quán)威式、民主式、放任式
懷特、李皮特提出。2、領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流〔以領(lǐng)導(dǎo)人為中心以下屬為中心〕坦
南鮑姆和施密特提出。3、利克特的理論——"以工作為中心"和"以員工為中心”
并假設(shè)了四種管理方法:P3584、二維構(gòu)面理論——"關(guān)心"和"定規(guī)"
俄亥俄州立大學(xué)的研究,形成四種根本的領(lǐng)導(dǎo)方式:P3605、管理方格理論——"關(guān)心
生產(chǎn)"和"關(guān)心人”布萊克和穆頓提出。實(shí)際上可看作是二維構(gòu)面理
論的延伸。其中有五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式:P3616、雷定的三維構(gòu)面
理論三維構(gòu)面是:[1]任務(wù)導(dǎo)向;〔2〕關(guān)系導(dǎo)向;〔3〕領(lǐng)導(dǎo)效能
結(jié)論:四種領(lǐng)導(dǎo)方式中每一種都可能有效或缺乏效能。P3647、阿吉里斯的不成熟一一一
成熟理論有效的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該幫助員工從不成熟轉(zhuǎn)變到成熟狀態(tài)。
P359***行為理論在確定領(lǐng)導(dǎo)行為類型與成功的績(jī)效之間的一致性關(guān)系上很不成功。該理
論缺乏對(duì)影響成功與失敗的情景因素的考慮?!踩?quán)變理論討論領(lǐng)導(dǎo)效能,必須考慮人
的動(dòng)機(jī)、態(tài)度及環(huán)境影響等。1、菲德勒模型(FredEFiedler)
領(lǐng)導(dǎo)工作的有效性取決于各種因素的相互作用,其中最主要的三個(gè)因素:1)職位權(quán)力:
實(shí)際影響下屬的能力〔獎(jiǎng)勵(lì)、提升、工作分配、辭退等〕2)任務(wù)構(gòu)造:是否明確,即任
務(wù)的構(gòu)造化、程序化程度。3)上下級(jí)關(guān)系:是否得到下屬的尊重、信任、愛戴。相互信
任、喜歡的程度越高,領(lǐng)導(dǎo)者的影響力就越大。同時(shí),將三種因素組合成8種類型:P366,
認(rèn)為在最有利和最不利的情況下,任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)方式較為有效。而在其它情況下,關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)
方式較有效。2、豪斯的途徑-一目標(biāo)理論[RobertHouse]領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)是指導(dǎo)、支持、
幫助下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并確保這些目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致。3、赫塞、布蘭查德的情景理論〔Paul
Hersey&KennethBlanchard]建立在管理方格理論和不成熟一一成熟理論根底上。成
熟度:自覺性、工作能力、承當(dāng)責(zé)任的愿望高關(guān)系行為〔參與式〕〔說服式〕
低工作高工作高關(guān)系高關(guān)系低工作高工作
低關(guān)系低關(guān)系〔授權(quán)式“命令式〕任務(wù)行為低高成
熟度:成熟不成熟〔四〕領(lǐng)導(dǎo)方法與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)〔略〕
第m篇方案
第七章方案的根底
L方案的定義
方案是一個(gè)確定目標(biāo)和評(píng)估實(shí)現(xiàn)了佳方式的過程(正式方案、非正式方案)
2、方案的目的::指出方向,減少變化沖擊,盡可能減少浪費(fèi)和冗余;設(shè)上標(biāo)準(zhǔn)以利于進(jìn)
展控制。
3、方案和債效
方案與債效關(guān)系
〔1〕.一般地說,正式方案通常與更高的利潤(rùn),更高的資產(chǎn)報(bào)酬率及其他積極的財(cái)務(wù)成
果的聯(lián)系。
〔2高質(zhì)量的方案過程和適當(dāng)?shù)膶?shí)施過程比泛泛的方案更可以導(dǎo)致較高的債效。
〔3〕.但凡正式方案來能導(dǎo)致高債效的情況,一般都是因?yàn)榄h(huán)境的原因。
4、對(duì)方案存在著的誤解
(1)不準(zhǔn)確的方案是在浪費(fèi)管理當(dāng)局的時(shí)間
[2]方案消除變化
〔3〕方案降低靈活性
5、方案的類型:
①以方案的廣度分:戰(zhàn)略性方案:應(yīng)用于整體組織,為組織設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境
中的位的方案。作業(yè)方案:規(guī)定總體目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)的方案。
②方案的時(shí)間框架分:短期方案長(zhǎng)期方案
③方案的明確性分:具
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