附錄A（資料性附錄）檔案服務(wù)外包能力評估表樣式發(fā)包方應(yīng)對承包方進行綜合能力評估，檔案服務(wù)外包能力評估表樣式見表A.1表A.1檔案服務(wù)外包能力評估表序號評估項目評估標準基礎(chǔ)關(guān)鍵項評估方法備注說明（一）基本條件1法人資格法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人必備查閱公司章程及相關(guān)資料2信用評價承包方工作人員無犯罪記錄且近三年法定代表人、主要負責(zé)人、實際控制人未被列入失信人員名單查閱相關(guān)資料（二）公司規(guī)模3注冊資本注冊資本≥2000萬元人民幣查閱營業(yè)執(zhí)照（三）檔案保管場所建設(shè)4自有檔案庫房選址布局、建筑設(shè)計、檔案保護、消防設(shè)計、庫房設(shè)備等符合相關(guān)要求的自有庫房，面積≥5000㎡必備查閱不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證承包方具備自有檔案庫房，是衡量能否應(yīng)對如鄭州大水突發(fā)自然災(zāi)害等應(yīng)急能力的重要指標。5租用檔案庫房選址布局、建筑設(shè)計、檔案保護、消防設(shè)計、庫房設(shè)備等符合相關(guān)要求，租用年限滿足發(fā)包方要求，且面積≥2000㎡查閱租賃合同6庫房環(huán)境庫房具備防火、防盜、防水、防塵、放光、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控等功能，有完整的溫濕度數(shù)據(jù)記錄且能保存3年必備查閱資料和現(xiàn)場查看配備智能化庫房環(huán)境管理控制系統(tǒng)，能實時測（監(jiān)）控7消防系統(tǒng)新建或租賃（改建）的檔案庫房具備完整的報建（設(shè)計審圖、合格檢測、竣工驗收）和年檢合格資料，且時間與上述資料吻合必備查閱資料和現(xiàn)場查看具備自動消防滅火系統(tǒng)、自動火災(zāi)報警系統(tǒng)且與119聯(lián)網(wǎng)、具備匹配的消防水源，通過消防年檢8安防系統(tǒng)部署庫區(qū)周界電子巡查設(shè)施與防護裝置；建立24h值班制，對值班室進行錄像監(jiān)控；設(shè)置視頻監(jiān)控，保存紅外報警防盜數(shù)據(jù)；安裝檔案庫房門禁系統(tǒng)；與110聯(lián)網(wǎng)必備現(xiàn)場查看和查閱記錄紅外報警防盜數(shù)據(jù)能保存90天，庫房采用電子門禁系統(tǒng)紅外報警防盜數(shù)據(jù)能保存6個月，且?guī)旆勘O(jiān)控范圍實現(xiàn)全覆蓋9供電系統(tǒng)有兩路供電線路供電或配置應(yīng)急電源必備現(xiàn)場查看10檔案附屬技術(shù)用房設(shè)置檔案辦公用房、閱覽用房和檔案接收、整理、消毒、數(shù)字化、安全監(jiān)控、服務(wù)機房、展覽室、修復(fù)室或縮微用房現(xiàn)場查看11檔案庫房照明檔案庫房采用無紫外線光源照明現(xiàn)場查看（四）檔案交接與運輸12檔案運輸車輛配備檔案外包服務(wù)自有專用運輸車輛≥2輛必備現(xiàn)場查看13檔案押送人員配備具有相關(guān)崗位證書的押送人員≥2名查閱崗位證書14技術(shù)條件運輸車輛應(yīng)配備消防應(yīng)急設(shè)施現(xiàn)場查看檔案交接、運輸過程實現(xiàn)全流程安全監(jiān)控，且影像記錄能保存6個月現(xiàn)場查看和查閱記錄（五）檔案裝具15檔案裝具安裝開放式固定架或五節(jié)柜現(xiàn)場查看安裝符合國家標準的手動或智能電動密集架密集架在七防兩控中起到二次保護作用（六）人員管理16檔案業(yè)務(wù)及管理人員檔案管理崗位人員每年需進行不少于90學(xué)時的專業(yè)培訓(xùn)，并配備符合崗位所需數(shù)量的檔案專業(yè)中高級技術(shù)職稱人員必備查閱資料和現(xiàn)場測試相關(guān)知識17其他崗位人員消防、安防、水電等工作人員均持證上崗必備（七）信息化管理和檔案利用服務(wù)18檔案查閱具備查檔場所，設(shè)施齊全，配備≥2名檔案查閱服務(wù)人員查閱資料和現(xiàn)場查看獨立閱檔室，全程監(jiān)控的數(shù)字化加工室，監(jiān)控錄像應(yīng)留存6個月；如進行線上調(diào)閱應(yīng)能實現(xiàn)全程閉環(huán)監(jiān)控及操作19檔案管理信息系統(tǒng)配置數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，提供線上檢索利用專線服務(wù)，能向發(fā)包方提供被保管檔案信息訪問接口查閱資料和現(xiàn)場查看（八）檔案安全管理20檔案安全管理每年對所保管的檔案進行不少于一次清點盤庫查閱資料和現(xiàn)場查看（九）制度建設(shè)21制度建設(shè)建立檔案運輸、出入庫、安全保衛(wèi)、科學(xué)管理、保管、安全保密、信息安全、利用服務(wù)、統(tǒng)計、銷毀、應(yīng)急管理等制度，各種登記表和賬簿齊全必備查閱資料和現(xiàn)場查看附錄B（資料性附錄）檔案保管服務(wù)外包期滿出庫登記表見表B.1表B.1檔案保管服務(wù)外包期滿出庫登記表序號檔案出庫時間檔案門類檔案數(shù)量取回原因辦理人批準人取回人取回時間備注備注：（本表一式兩份，發(fā)包方和承包方各留存一份）附錄C（資料性附錄）檔案保管服務(wù)外包出入庫交接文據(jù)樣式見表C.1表C.1檔案保管服務(wù)外包出入庫交接文據(jù)移出單位接收單位檔案類別保管期限起止年度目錄號或分類號案卷（件）起止號實體數(shù)量(卷、件、張)文件級電子目錄條數(shù)無原文電子目錄條數(shù)電子文件個數(shù)其它材料(檢索工具、參考資料等)附明細頁合計卷，件，張移出說明：接收說明：移出方單位名稱（印章）接收方單位名稱（印章）負責(zé)人負責(zé)人經(jīng)辦人經(jīng)辦人日期年月日日期年月日備注：（本表一式兩份，發(fā)包方和承包方各留存一份）附錄D（資料性附錄）發(fā)包方應(yīng)對承包方檔案庫房進行定期巡查，間隔時間不得長于半年，庫房巡查記錄表樣式見表D.1表D.1庫房巡查記錄表巡查時間巡查人員巡查

問題記錄（溫濕度監(jiān)測調(diào)控設(shè)備、安防設(shè)備、消防設(shè)備等是否正常運行、有無安全隱患等其他情況）發(fā)包方巡查人簽字：日期：問題解決反饋承包方責(zé)任人簽字：日期：備注：（本表一式兩份，發(fā)包方和承包方各留存一份）附錄E（資料性附錄）承包方管理人員應(yīng)每日定時進行庫房巡查，庫房日常巡查記錄表樣式見表E.1表E.1庫房日常巡查記錄表____年____月檔案庫房日常巡查記錄表（參考樣式1）項目時間“七防兩控”系統(tǒng)設(shè)施是否正?！捌叻纼煽亍迸_賬記錄是否完備檔案、標識、系統(tǒng)管理是否一致、到位環(huán)境衛(wèi)生是否符合要求門窗是否關(guān)閉照明電源是否正常檔案裝具是否正常巡查人備注星期一日時分日時分星期二日時分日時分星期三日時分日時分星期四日時分日時分星期五日時分日時分星期六日時分日時分填表說明：七防兩控指：防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控功能；巡查符合要求打√；不符合打×，并在備注欄填寫說明。____年____月第___周檔案庫房日常巡查記表（參考樣式2）項目時間消防系統(tǒng)運行是否正常安防系統(tǒng)運行是否正常（有無報警現(xiàn)象）溫濕度控制系統(tǒng)運行是否正常門窗是否關(guān)閉檔案裝具是否正常環(huán)境衛(wèi)生是否符合要求照明電源是否正常墻面、屋頂、地面有無滲漏水現(xiàn)象是否有其它異常情況（蟲害等）巡查人備注是否是否是否是否是否是否是否是否是否星期一日時分日時分星期二日時分日時分星期三日時分日時分星期四日時分日時分星期五日時分日時分星期六日時分日時分填表說明：是打“√”，否打“×”表示；每天上、下午各巡查一次；打×的情況立即整改并反饋給管理員，未解決問題需填寫整改報告（另附表）。附錄F（資料性附錄）承包方應(yīng)為發(fā)包方提供檔案利用服務(wù)，檔案利用服務(wù)登記表樣式見表F.1表F.1檔案利用服務(wù)登記表調(diào)閱單位調(diào)閱日期年月日庫房管理員送檔負責(zé)人駕駛員車牌號部門箱號原鎖條編號借閱人管理員現(xiàn)鎖條編號歸還人管理員出庫交接庫房管理員送檔負責(zé)人出庫交接時間月日時分現(xiàn)場交接到客戶時間月日時分調(diào)閱結(jié)束時間月日時分入庫交接庫房管理員送檔負責(zé)人入庫交接時間月日時分發(fā)包方意見（簽章）：附錄G（資料性附錄）檔案保管服務(wù)評價意見示例甲方：乙方：根據(jù)雙方簽訂的檔案保管服務(wù)協(xié)議，項目期為從XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。根據(jù)項目實施情況，形成服務(wù)評價意見如下：基本情況服務(wù)項目服務(wù)人員其他情況說明評價內(nèi)容服務(wù)質(zhì)量過程管理安全管理項目人員素質(zhì)總體評價（滿意度評價）改進意見和建議單位蓋章（發(fā)包方）年