合同資料管理及歸檔流程詳解合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為乙方提供合同資料管理及歸檔服務(wù)，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條合同資料管理1.1甲方應妥善保管乙方提供的合同資料，確保資料的安全、完整和保密。1.2甲方應對合同資料進行分類、編碼、歸檔，便于乙方隨時查閱。1.3甲方應根據(jù)乙方的要求，及時提供合同資料的查詢、復制、整理等服務(wù)。1.4甲方應確保合同資料的管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行，如有故障，應及時修復，確保乙方正常使用。第二條歸檔流程2.1乙方提交的合同資料應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的歸檔要求。2.2乙方應對提交的合同資料的真實性、合法性、有效性負責。2.3甲方對乙方提交的合同資料進行審核，審核通過后進行歸檔。2.4甲方應定期對歸檔的合同資料進行審查、整理，確保資料的準確性和完整性。2.5甲方應在歸檔后向乙方提供合同資料的目錄和索引，便于乙方查閱。第三條保密條款3.1雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等予以保密。3.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。3.3雙方在保密期限內(nèi)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露保密信息。3.4雙方在本合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方泄露保密信息，有權(quán)要求對方承擔違約責任。第四條服務(wù)費用4.1甲方提供合同資料管理及歸檔服務(wù)，乙方應支付服務(wù)費用。4.2服務(wù)費用的標準和支付方式由雙方另行協(xié)商確定。4.3乙方應在合同簽訂之日起____日內(nèi)支付服務(wù)費用。第五條合同的變更、解除和終止5.1雙方同意，合同的變更、解除和終止，應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。5.2合同變更、解除或終止后，甲方應按照乙方的要求，及時移交歸檔的合同資料。5.3合同終止后，甲方應對歸檔的合同資料進行封存，保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第六條違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。6.2如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.3本合同約定的違約金為：____元。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.合同雙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.合同雙方的授權(quán)委托書3.合同雙方的稅務(wù)登記證副本復印件4.合同雙方的銀行開戶許可證復印件5.合同雙方的聯(lián)系方式變更通知6.合同雙方的地址變更通知7.合同管理及歸檔流程說明8.合同資料分類、編碼、歸檔標準9.合同資料查詢、復制、整理服務(wù)要求10.合同資料管理系統(tǒng)使用手冊二、違約行為及認定：1.甲方未按約定保管乙方合同資料，導致資料遺失、損壞的，構(gòu)成違約。2.甲方未按約定提供合同資料查詢、復制、整理服務(wù)的，構(gòu)成違約。3.甲方未按約定確保合同資料管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行的，構(gòu)成違約。4.乙方未按約定提交真實、合法、有效的合同資料的，構(gòu)成違約。5.乙方未按約定支付服務(wù)費用的，構(gòu)成違約。6.雙方未按約定履行保密義務(wù)的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.合同資料：指甲方根據(jù)乙方要求進行管理、歸檔的各類合同文件、資料。2.保密信息：指合同執(zhí)行過程中，雙方披露的未公開的具有商業(yè)價值的信息。3.服務(wù)費用：指甲方為乙方提供合同資料管理及歸檔服務(wù)所收取的費用。4.違約金：指一方違約時，應向守約方支付的違約賠償金。5.合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方保管的合同資料遺失或損壞。解決辦法：甲方應立即采取補救措施，向乙方賠償損失。2.問題：甲方未按約定提供查詢、復制、整理服務(wù)。解決辦法：甲方應及時提供服務(wù)，并向乙方支付違約金。3.問題：甲方合同資料管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障。解決辦法：甲方應立即修復系統(tǒng)，并向乙方提供備用服務(wù)。4.問題：乙方未按約定支付服務(wù)費用。解決辦法：乙方應在規(guī)定時間內(nèi)支付費用，否則甲方有權(quán)解除合同。5.問題：雙方泄露保密信息。解決辦法：泄露方應承擔違約責任，向守約方支付違約金。五、所有應用場景：1.乙方與甲方簽訂合同，需將合同資料交給甲方進行管理及歸檔。2.甲方為乙方提供合同資料