******職工食堂裝修裝飾工程采購組織方方案目錄一、采購部職能與組織結(jié)構(gòu)二、工程材料采購流程三、與業(yè)主聯(lián)合采購主材計劃清單及到貨日（根據(jù)進度計劃到貨）一、采購部職能與組織結(jié)構(gòu)能織作績效。系理理理理制制制（十理響圖。采購專員 采購專員二、工程材料采購流程一、設計部根據(jù)標書及施工圖紙認真計算各工程的材料總需求計劃交1、、設計師簽字（結(jié)合工程情況，項目部須充分考慮定加工材料的加工）2、主材材料單一式三份，材料部，項目部，業(yè)主各一份，為杜絕發(fā)須簽字，缺一不可，否則材料部有權(quán)拒絕接收。材料部不接受項目部電話通知供貨要求，如特殊情況，材料部可適當安排，但事后項3、工程中變更或增加的材料用量，以業(yè)主通知或簽證為準。同時4、材料部指派專人市場評價，再結(jié)合投標報價（時間不同，材料價格有漲有跌，優(yōu)先選擇供貨及時、信譽好、質(zhì)優(yōu)價廉、實力強的供應商進行采購（主要材料需選擇三家以上供貨商報價比價，并將報價結(jié)果報業(yè)主審核，輔材從公司長期固定供應商中優(yōu)先選擇）5、訂立合同一律到公司，公司財務部根據(jù)合同及付款手續(xù)支付預1格2、倉管驗收貨物登記時應仔細核對供貨方送貨清單上材料名稱、四、付款1、所有材料付款，各供應商應帶有項目經(jīng)理簽字的我公司入庫單及發(fā)票到公司材料部統(tǒng)一辦理付款手續(xù)。訂貨材料以合同為準。材建檔報賬。2供應商名稱、材料名稱、供貨時間、供貨總金額、已付款金額、欠款金額等明細。每周匯總一次，制成報表，并與業(yè)主、項目部、供應商、財工程結(jié)束后，材料部根據(jù)倉管開出的入庫單，分別計算各供應商供貨總金額，財務已付款金額，算出對外欠款，匯總本工程的材材料的管理是企業(yè)進行經(jīng)濟核算的重要基礎工作，加強材料的質(zhì)量、數(shù)量的檢驗和控制是延長建筑產(chǎn)品的使用壽命和降低成本的重要關鍵。為此企業(yè)根據(jù)材料的管理工作配備專職倉庫保管員加強原材料及半成品現(xiàn)場管理，嚴格把好材料質(zhì)量、數(shù)量驗收關，特制12345現(xiàn)象。6．嚴格控制來料的規(guī)格、材質(zhì)、使其符合使用要求，一般材料可由材料員從外形判斷，需要進行技術檢驗或進行物理化學7如下崗位職責。在材料部經(jīng)理的領導下，做好本職工作，嚴格遵1、同合適的供應商，按質(zhì)按量、按時采購材料，確保供應，滿足項目需求。2、料）3、工程合同簽訂，應在本項目所在地進行，非特殊情況的，簽在付款方式、付款金額、送貨時間、質(zhì)量約定、違約處罰等細節(jié)方面4、時5、質(zhì)量合6、7、負責對采購的材料符合工程質(zhì)量、環(huán)保和消防的要求，8、積極主動學習，考察現(xiàn)行建筑裝飾行業(yè)方面的新材料、新工藝積極儲備材料商信息。對主要裝飾材料及時掌握市場價格行情，并針對市場走向及時作出材料價格預測，為材料采購或認價做準備。9、101、負責對特殊加工材料及受產(chǎn)能、進口等限制的材料跟蹤工料113、負責對項目多余和驗收不合格的材料做退貨換貨處理，對多余無法退貨的材料協(xié)助倉管做好登記，并協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移到其他項目使用。14、負責對履約過程好的供應商（材料質(zhì)量好，符合質(zhì)量、環(huán)付及時納入業(yè)主及項目部合格供應商名錄。常用輔助材料，按品牌品種、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家價格匯集成表。并選定兩到三家固定供應15、采購材料應有國家正規(guī)稅務發(fā)票，報銷時須有工地倉管，16、根據(jù)需要參與各類材料推薦會、展示會，參加材料部內(nèi)會議。1一料部一同到現(xiàn)場查驗材料。倉管應仔細核對對方送貨清單上材料名稱、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、單價（有合同的對照合同）與實收貨物是否一致，如有不符應立即指出，并在送貨清單上注明。對于質(zhì)二、對已收材料，倉管應建立臺賬，對各個供應商供應材料分別登記歸檔。出入賬應分開，領料單必須由項目經(jīng)理簽字，每周統(tǒng)計一次。已收材料符合手續(xù)的應立即辦理入庫手續(xù)，并請項目經(jīng)理簽字認可。每周將現(xiàn)場庫存材料品種、數(shù)量、已開入庫單匯總，三為四特別是主要材料、高價值材料更應詳細記錄。能用的主材經(jīng)請示業(yè)主，留待下一個工程使用，并辦理相應移交手續(xù)，不能使用主材的放。對于易燃易爆材料及其它危險品材料，應另行安置，并附防護六、倉管接收貨物，不得故意刁難供貨商，應實事求是，對于質(zhì)量合格，品種，數(shù)量準確無誤的應立即開具入庫單，不得多開、三、與業(yè)主聯(lián)合采購主材計