信息使用與保密管理制度1.前言本制度是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的使用和保密管理，保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)秘密，確保信息安全，并管束員工在信息使用和保密方面的行為。本制度適用于全體員工和外部人員在企業(yè)內(nèi)部取得、處理和使用信息的行為，全部人員都必需遵守本制度。2.信息分類與等級(jí)為了更好地管理信息，我們將信息分為以下三個(gè)等級(jí)：1.機(jī)密信息：包含公司的商業(yè)機(jī)密、戰(zhàn)略計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外披露或隨便傳播。2.內(nèi)部信息：包含內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、人員信息等，屬于公司內(nèi)部使用，不得外泄。3.公開(kāi)信息：包含企業(yè)的宣傳資料、公開(kāi)發(fā)布的新聞等，可以在合適的范圍內(nèi)共享和傳播。3.信息使用原則需要確保所使用的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并在使用后及時(shí)進(jìn)行更新。信息使用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得進(jìn)行非法活動(dòng)或侵害他人權(quán)益。信息使用應(yīng)遵從職責(zé)權(quán)限，不得超出權(quán)限范圍進(jìn)行操作。信息使用應(yīng)保證信息的完整性和機(jī)密性，不得隨便刪除、竄改、泄露信息。4.信息傳輸與溝通在企業(yè)內(nèi)部傳輸和溝通信息時(shí)，應(yīng)使用公司規(guī)定的內(nèi)部系統(tǒng)和工具，不得使用個(gè)人郵箱、社交平臺(tái)等非公司認(rèn)可的工具。對(duì)于涉及機(jī)密信息的傳輸和溝通，應(yīng)采用加密方式，確保信息的安全性。在傳輸和溝通過(guò)程中，應(yīng)注意信息的隱私和保密，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下將信息謄錄、傳播給非相關(guān)人員。5.信息存儲(chǔ)與保護(hù)企業(yè)供應(yīng)的信息存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)僅限用于合法的工作目的，禁止存儲(chǔ)非法、有害、淫穢等信息，不得私自加添、修改、刪除存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)。機(jī)密信息和內(nèi)部信息應(yīng)存儲(chǔ)在特定的加密和權(quán)限掌控的設(shè)備或系統(tǒng)中，確保信息的機(jī)密性和安全性。嚴(yán)禁將機(jī)密信息傳輸?shù)絺€(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備、私人電腦或云存儲(chǔ)中，除非經(jīng)過(guò)授權(quán)并符合相關(guān)安全規(guī)定。6.信息訪問(wèn)與權(quán)限掌控企業(yè)會(huì)依據(jù)不同部門和崗位的需要，設(shè)定信息訪問(wèn)和使用的權(quán)限，員工只能訪問(wèn)和使用其職責(zé)范圍內(nèi)的信息。不得隨便泄露個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得冒用他人賬號(hào)進(jìn)行信息訪問(wèn)和使用。員工在離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)立刻上報(bào)所持有的相關(guān)權(quán)限和訪問(wèn)資料，并進(jìn)行注銷和轉(zhuǎn)移。7.信息安全事件處理員工對(duì)于發(fā)現(xiàn)的信息安全事件應(yīng)立刻上報(bào)，包含信息泄露、信息竄改、信息竊取等，幫助公司進(jìn)行調(diào)查和處理。公司將建立信息安全事件處理機(jī)制，對(duì)于信息安全事件進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)、調(diào)查和處理，并采取相應(yīng)的挽救和防范措施。員工在信息安全事件處理過(guò)程中應(yīng)樂(lè)觀搭配，不得隱瞞和竄改信息。8.信息使用違規(guī)與懲罰對(duì)于違反信息使用與保密管理制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、降職、辭退等。對(duì)于有意泄露機(jī)密信息和造成嚴(yán)重后果的行為，將追究刑事責(zé)任。9.監(jiān)督與改進(jìn)公司將建立信息使用與保密管理的監(jiān)督機(jī)制，由特地負(fù)責(zé)的部門負(fù)責(zé)監(jiān)督信息使用和保密措施的執(zhí)行情況。公司將定期進(jìn)行內(nèi)部信息安全評(píng)估和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施改進(jìn)。10.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，并不時(shí)進(jìn)行修訂和完善。員工在使用信息和保密方面應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，遵守相關(guān)規(guī)定，確保信息安全和公司利益的保護(hù)。以上為信息使用與保密管理制度的內(nèi)容，希望全體員工認(rèn)真遵守并樂(lè)觀落實(shí)，共同保護(hù)公司的信息安全和商業(yè)利益