光伏發(fā)電企業(yè)檔案分類導(dǎo)則1范圍本文件規(guī)定了光伏發(fā)電企業(yè)檔案分類的類目管理和檔號(hào)構(gòu)成。本文件適用于光伏發(fā)電企業(yè)的工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行檔案管理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T13檔號(hào)編制規(guī)則DA/T28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范NB/T10433光伏發(fā)電建設(shè)項(xiàng)目聲像文件與歸檔規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檔案archives國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、企業(yè)或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。[來源：DA/T1-2000，2.1]3.2分類classification根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的有層次的劃分。[來源：DA/T1-2000，5.3，有修改]3.3類目classifiedcatalogue在性質(zhì)上或特征上具有屬性的檔案類別，為檔案分類的基本單位。注：類目號(hào)代表檔案分類層級(jí)的代碼。[來源：GB/T36294－2018,2.4]3.4檔號(hào)archivalcode以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。[來源：DA/T1-2000，5.12]3.5保管期限r(nóng)ecordsretentionschedule檔案劃定的存留年限，分為永久、定期30年、定期10年。[來源：GB/T36294－2018,2.5]3.6項(xiàng)目代號(hào)projectcode產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的代字或代號(hào)。[來源：GB/T36294-2018，2.6]4總體要求4.1光伏發(fā)電企業(yè)檔案分類應(yīng)以企業(yè)的工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行等全部檔案為對(duì)象，統(tǒng)一規(guī)劃和管理，依據(jù)企業(yè)職能，結(jié)合檔案構(gòu)成的內(nèi)容特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)管理與綜合開發(fā)利用。4.2類目應(yīng)覆蓋全部檔案，類目設(shè)置應(yīng)遵循檔案的形成規(guī)律，保持相對(duì)穩(wěn)定，具備可擴(kuò)展性。4.3光伏發(fā)電企業(yè)檔案類目設(shè)置宜分為10類，0-5類為文書類，按照年度-問題組卷；6-9類為項(xiàng)目管理類，根據(jù)項(xiàng)目代號(hào)和分類號(hào)分別組卷。4.4檔號(hào)應(yīng)根據(jù)歸檔文件類型設(shè)置不同標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)可分為三段式或四段式構(gòu)成。4.5特殊載體檔案分類宜與紙質(zhì)檔案分類保持一致。5類目管理5.1類目設(shè)置5.1.1類目設(shè)置應(yīng)按照光伏發(fā)電企業(yè)文件形成的規(guī)律，下位類別與上位類別為隸屬關(guān)系，同位類別劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致、界線清楚、不得交叉。5.1.2光伏發(fā)電企業(yè)檔案類目設(shè)置宜分為黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人力資源、電力生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器。5.1.3各類檔案的類目按邏輯規(guī)則設(shè)置相應(yīng)的層級(jí)，具體設(shè)置宜滿足以下要求：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、人力資源類和除會(huì)計(jì)賬務(wù)以外的財(cái)務(wù)審計(jì)類宜設(shè)置一級(jí)或二級(jí)類目，按問題或組織機(jī)構(gòu)分類。5.1.4會(huì)計(jì)賬務(wù)類宜設(shè)置三級(jí)類目，按文件的種類分類。5.1.5電力生產(chǎn)類宜設(shè)置三級(jí)類目，二級(jí)類目按管理職能分類，三級(jí)類目按專業(yè)性質(zhì)分類。5.1.6科學(xué)技術(shù)研究類宜設(shè)置二級(jí)類目，按階段分類。5.1.7項(xiàng)目建設(shè)類宜設(shè)置三至四級(jí)類目，二級(jí)類目按項(xiàng)目建設(shè)階段并結(jié)合文件來源分類；三級(jí)或四級(jí)類目按部位、專業(yè)、文件性質(zhì)及內(nèi)容分類。5.1.8設(shè)備儀器類宜設(shè)置三級(jí)類目，二級(jí)類目按專業(yè)、系統(tǒng)分類，三級(jí)類目按設(shè)備部位、用途分類。5.2類目標(biāo)識(shí)5.2.1光伏發(fā)電企業(yè)檔案的類目號(hào)宜用阿拉伯?dāng)?shù)字0～9標(biāo)識(shí)，各級(jí)類目號(hào)中間不設(shè)分隔。5.2.2光伏發(fā)電企業(yè)檔案一級(jí)類目號(hào)宜分別用數(shù)字0～9代表黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人力資源、電力生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、項(xiàng)目建設(shè)和設(shè)備儀器，光伏發(fā)電企業(yè)檔案分類編號(hào)見附錄A。6檔號(hào)構(gòu)成6.10類～5類檔案的檔號(hào)構(gòu)成歸檔文件應(yīng)以“件”為單位編制檔號(hào)。檔號(hào)由年度、類目號(hào)、保管期限、件號(hào)4組代碼構(gòu)成，宜使用0～9阿拉伯?dāng)?shù)字或漢語拼音首字母標(biāo)識(shí)，各代碼之間用“―”分隔，檔號(hào)標(biāo)識(shí)見圖1。按機(jī)構(gòu)分類的檔號(hào)構(gòu)成應(yīng)按照DA/T13規(guī)定執(zhí)行。注1：年度—文件形成年度，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)公元紀(jì)年，如“2034”。注2：類目號(hào)—檔案類目層級(jí)代碼，用1位或2位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注3：保管期限—檔案留存年限，分為永久、定期30年、定期10年，分別用代碼Y、D30、D10標(biāo)識(shí)。注4：件號(hào)—是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0029”。圖10類～5類檔案的檔號(hào)標(biāo)識(shí)6.26類～7類檔案的檔號(hào)構(gòu)成歸檔文件應(yīng)以“案卷”為單位編制檔號(hào)。檔號(hào)由項(xiàng)目代號(hào)、類目號(hào)、案卷號(hào)3組代碼構(gòu)成，宜使用0～9阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，各代碼之間用“―”分隔，檔號(hào)標(biāo)識(shí)見圖2。也可根據(jù)需要，在類目號(hào)后增加1組年度代碼配合使用，檔號(hào)標(biāo)識(shí)見圖3。注1：項(xiàng)目代號(hào)需在全篇明確具體是什么—項(xiàng)目代號(hào)的確定可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。需在全篇明確具體是什么注2：類目號(hào)—檔案類目層級(jí)代碼，用1～3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注3：案卷號(hào)—同一類目下案卷排列順序號(hào)，用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足位的用“0”補(bǔ)足，如“001”。圖26類～7類檔案三段式檔號(hào)標(biāo)識(shí)注1：項(xiàng)目代號(hào)—項(xiàng)目代號(hào)的確定可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注2：類目號(hào)—檔案類目層級(jí)代碼，用1～3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注3：年度—運(yùn)行、調(diào)度、檢修、技改等管理過程文件形成年度及科研項(xiàng)目完成年度，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)公元紀(jì)年，如“2034”。注4：案卷號(hào)—同一類目下案卷排列順序號(hào)，用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足位的用“0”補(bǔ)足，如“001”。圖36類～7類檔案四段式檔號(hào)標(biāo)識(shí)6.38類～9類檔案的檔號(hào)構(gòu)成歸檔文件應(yīng)以“案卷”為單位編制檔號(hào)。檔號(hào)一般由項(xiàng)目代號(hào)、類目號(hào)、案卷號(hào)3組代碼構(gòu)成，用0～9阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，各代碼之間用“―”分隔，檔號(hào)標(biāo)識(shí)見圖4。對(duì)于大型項(xiàng)目或類型較多的分布式光伏發(fā)電工程，結(jié)合本導(dǎo)則類目號(hào)，可按工程項(xiàng)目劃分增加段號(hào)配合使用，檔號(hào)標(biāo)識(shí)見圖5。注1：項(xiàng)目代號(hào)—項(xiàng)目代號(hào)的確定可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注2：類目號(hào)—檔案類目層級(jí)代碼，用3～4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注3：案卷號(hào)—用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足位的用“0”補(bǔ)足，如“001”。圖48類～9類檔案三段式檔號(hào)標(biāo)識(shí)注1：項(xiàng)目代號(hào)—項(xiàng)目代號(hào)的確定可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注2：類目號(hào)—檔案類目層級(jí)代碼，用3～4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注3：工程項(xiàng)目劃分編碼—用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，宜采用項(xiàng)目單位工程、分部工程項(xiàng)目劃分編碼標(biāo)識(shí)。除施工質(zhì)量驗(yàn)收類文件采用工程項(xiàng)目劃分編碼外，其余文件用“0000”標(biāo)識(shí)。注4：案卷號(hào)—同一工程項(xiàng)目劃分編碼下案卷排列順序號(hào)，宜用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足位的用“0”補(bǔ)足，如“0001”。圖58類～9類檔案四段式檔號(hào)標(biāo)識(shí)6.4特殊載體檔案的檔號(hào)構(gòu)成非紙質(zhì)載體檔案宜在案卷流水號(hào)前增加載體標(biāo)識(shí)，采用2位大寫漢語拼音首字母標(biāo)識(shí)檔案載體，如照片“ZP”、錄音“LY”、錄像“LX”、實(shí)物“SW”等，檔號(hào)標(biāo)識(shí)見圖6。××××―××××―ZP××××案卷號(hào)類目號(hào)項(xiàng)目號(hào)注1：項(xiàng)目代號(hào)—項(xiàng)目代號(hào)的確定可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注2：類目號(hào)—檔案類目層級(jí)代碼，宜用3～4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注3：案卷號(hào)—同一類目、同一載體下案卷的排列順序號(hào)，宜用6位阿拉伯?dāng)?shù)字和字母標(biāo)識(shí)，其中前2位為載體類別，后4位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)案卷流水號(hào)，不足位的宜用“0”補(bǔ)足，如“ZP0001”。圖6非紙質(zhì)載體檔案檔號(hào)標(biāo)識(shí)附錄A（資料性）光伏發(fā)電企業(yè)檔案分類表（0類～9類）0黨群工作00綜合01 黨務(wù)工作02 組織工作03 紀(jì)檢監(jiān)察工作04 宣傳與統(tǒng)戰(zhàn)工作05企業(yè)文化06 工會(huì)工作07共青團(tuán)工作09 其他1行政管理10綜合11行政事務(wù)12法律事務(wù)13風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理14后勤管理和保障工作15機(jī)要與保密16外事工作17社會(huì)團(tuán)體工作包括協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等18社會(huì)責(zé)任19其他2經(jīng)營(yíng)管理20綜合21戰(zhàn)略與規(guī)劃22經(jīng)營(yíng)決策包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)23市場(chǎng)營(yíng)銷24計(jì)劃統(tǒng)計(jì)25物資與設(shè)備管理26合同管理27信用管理包括資質(zhì)、認(rèn)證等28知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理29其他3生產(chǎn)技術(shù)管理30綜合31生產(chǎn)管理32質(zhì)量管理33安全管理34環(huán)境保護(hù)與節(jié)能管理35科技管理36計(jì)量與標(biāo)準(zhǔn)化37信息化與檔案管理38基建管理39其他4財(cái)務(wù)審計(jì)40綜合41財(cái)務(wù)管理42資產(chǎn)管理43會(huì)計(jì)賬務(wù)430會(huì)計(jì)憑證類431會(huì)計(jì)賬簿類432財(cái)務(wù)報(bào)告（會(huì)計(jì)報(bào)表）433其他會(huì)計(jì)文件44審計(jì)工作49其他5人力資源50綜合51機(jī)構(gòu)編制52勞動(dòng)用工53績(jī)效薪酬54干部管理55職稱評(píng)審56社會(huì)保障57教育培訓(xùn)59其他6電力生產(chǎn)60綜合61生產(chǎn)準(zhǔn)備610綜合611準(zhǔn)備612技術(shù)文件619其他62生產(chǎn)運(yùn)行620綜合621運(yùn)行記錄622光功率、電能質(zhì)量監(jiān)測(cè)623設(shè)備管理629其他63生產(chǎn)技術(shù)630綜合631運(yùn)行指標(biāo)632技術(shù)監(jiān)督633可靠性管理639其他64生產(chǎn)物資管理640綜合641物資采購(gòu)642物資管理臺(tái)賬649其他65技改650綜合651技改項(xiàng)目659其他69其他7科學(xué)技術(shù)研究70綜合71管理72項(xiàng)目建設(shè)73電力生產(chǎn)79其他8項(xiàng)目建設(shè)80項(xiàng)目前期800前期管理（含立項(xiàng)核準(zhǔn)及政府支持文件、規(guī)劃許可、項(xiàng)目選址和建設(shè)用地等文件）801可行性研究（含水土保持、環(huán)境保持、消防、安全論證、職業(yè)健康和安全設(shè)施等）802招投標(biāo)、合同、協(xié)議809其他81勘察設(shè)計(jì)810綜合811基礎(chǔ)設(shè)計(jì)（含地質(zhì)勘察、巖土、地形、地貌、水文、氣象、抗震和房屋荷載）812初步設(shè)計(jì)813施工圖設(shè)計(jì)814設(shè)計(jì)更改文件815設(shè)計(jì)服務(wù)819其他82管理820綜合821工程管理（含投資、物資、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)境保持、水土保持和檔案管理等）822質(zhì)量監(jiān)督829其他83施工830綜合（含施工準(zhǔn)備、技術(shù)管理、單位工程驗(yàn)收文件等）831光伏發(fā)電單元8310綜合（含原材料及構(gòu)配件、施工測(cè)量、屋頂荷載檢測(cè)等）8311土建（含支架基礎(chǔ)、匯流箱基礎(chǔ)、箱變基礎(chǔ)、逆變器室、漂浮式光伏的錨索基礎(chǔ)施工）8312安裝（含方陣支架及組件安裝、方陣場(chǎng)電氣安裝：匯流箱、逆變器和直（交）流配電柜、數(shù)據(jù)采集柜、箱變、電纜和防雷接地安裝；漂浮式光伏的浮體、錨索安裝等）加“錨索施工”加“錨索施工”8319其他832匯集站8320綜合8321匯集站建筑物(含建筑與結(jié)構(gòu)、通風(fēng)與空調(diào)、建筑電氣等）8322設(shè)備安裝（含配電裝置安裝、二次盤柜安裝和電纜工程等）8329其他833集電線路8330綜合（含原材料、構(gòu)配件及施工測(cè)量等）8331線路工程8332電纜工程8339其他834開關(guān)站/升壓站8340綜合8341土建（含設(shè)備基礎(chǔ)、電纜溝、升壓站建筑物、控制室等）8342電氣一次系統(tǒng)及設(shè)備安裝（含主變、直流系統(tǒng)設(shè)備、封閉式組合電氣、配電裝置、通信系統(tǒng)、無功補(bǔ)償?shù)仍O(shè)備安裝和升壓站二次設(shè)備、起重設(shè)備、電纜工程和防雷接地等）8349其他835消防工程836交通工程837排洪工程838輔助工程（含門禁、工業(yè)電視、圍欄、綠化）839其他84調(diào)試實(shí)驗(yàn)與并網(wǎng)啟動(dòng)試運(yùn)行840綜合841一次設(shè)備實(shí)驗(yàn)（含交接試驗(yàn)、主接地網(wǎng)測(cè)試等）842二次設(shè)備調(diào)試（含通信設(shè)備調(diào)試、儀表及變送器校驗(yàn)等）843系統(tǒng)調(diào)試（含保護(hù)傳動(dòng)試驗(yàn)、監(jiān)控系統(tǒng)調(diào)試等）844并網(wǎng)啟動(dòng)試運(yùn)行（含升壓配電裝置帶電調(diào)試、光伏發(fā)電單元調(diào)試等）845涉網(wǎng)及性能試驗(yàn)849其他85監(jiān)理850綜合851工程監(jiān)理852設(shè)備監(jiān)造853水土保持、環(huán)境保持監(jiān)理859其他86竣工驗(yàn)收860綜合861工程驗(yàn)收862專項(xiàng)驗(yàn)收（水土保持、防保、消防、安全設(shè)施、職業(yè)健康、檔案、工程竣工等）863達(dá)標(biāo)考核與工程創(chuàng)優(yōu)等864工程后評(píng)估869其他（含配套儲(chǔ)能項(xiàng)目）87竣工圖870綜合871光伏發(fā)電單元872匯集站873集電線路874升壓站/開關(guān)站875消防工程876交通工程877排洪工程878輔助工程879其他（含配套儲(chǔ)能項(xiàng)目）88其他9設(shè)備儀器90綜合91光伏發(fā)電單元910綜合911支架（固定式支架、跟蹤式支架、柔性支架等）912組件913匯流箱914逆變器915直流柜916數(shù)據(jù)采集917箱式變壓器919其他（含漂浮式光伏的浮體系統(tǒng)及錨索等）名詞表述不準(zhǔn)確，需按三峽的標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)一下名詞表述不準(zhǔn)確，需按三峽的標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)一下92匯集站920綜合921站用變壓器921配電裝置922繼電保護(hù)及二次設(shè)備929其他93集電線路（含廠用電源線路）930綜合931鐵（桿）塔932導(dǎo)線、地線933絕緣子、金具934光纜（含金具）935防雷接地裝置936線路監(jiān)測(cè)、檢測(cè)937防墜落、攀爬梯