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代辦調(diào)檔委托書辦理要領(lǐng)合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要將其人事檔案代辦調(diào)檔至乙方,為確保雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本代辦調(diào)檔委托書,共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代辦將其人事檔案從原存放地調(diào)檔至乙方。1.2甲方應(yīng)向乙方提供所需調(diào)檔的檔案材料,并確保檔案材料的真實(shí)、完整、合法。1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理調(diào)檔相關(guān)手續(xù),包括但不限于提供相關(guān)證明文件、填寫申請(qǐng)表格等。第二條受托方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)、妥善地將甲方的人事檔案調(diào)檔至乙方。2.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案材料保密,不得泄露給第三方。2.3乙方應(yīng)在調(diào)檔完成后,將甲方的人事檔案交給甲方或甲方指定的接收人。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付乙方代辦調(diào)檔的費(fèi)用,具體金額及支付方式由雙方協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)在支付費(fèi)用前,向乙方了解相關(guān)費(fèi)用明細(xì),如有疑問,可要求乙方解釋說明。3.3乙方應(yīng)在提供服務(wù)后,向甲方出具合法的發(fā)票或收據(jù)。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按照約定提供檔案材料,導(dǎo)致調(diào)檔手續(xù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2如乙方未按照約定時(shí)間、方式完成調(diào)檔,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3如雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外,雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案材料予以保密,不得泄露給第三方。第六條附則6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.3本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方(委托方)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方(受托方)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方(委托方)的法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方(受托方)的法定代表人身份證明復(fù)印件5.雙方簽訂的代辦調(diào)檔委托書6.調(diào)檔所需的相關(guān)證明文件和申請(qǐng)表格7.乙方(受托方)提供的合法發(fā)票或收據(jù)二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定提供檔案材料,導(dǎo)致調(diào)檔手續(xù),視為甲方違約。2.乙方未按照約定時(shí)間、方式完成調(diào)檔,視為乙方違約。3.雙方未按照約定履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私,視為違約。4.雙方在履行過程中,發(fā)生其他違反協(xié)議約定的行為,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.代辦調(diào)檔委托書:是指甲方委托乙方代為辦理將其人事檔案從原存放地調(diào)檔至乙方的書面協(xié)議。2.人事檔案:是指甲方員工的社會(huì)保險(xiǎn)、工資、晉升、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等記錄和相關(guān)證明文件。3.調(diào)檔:是指將甲方的人事檔案從原存放地轉(zhuǎn)移到乙方。4.違約行為:是指合同雙方在履行合同過程中,違反合同約定的行為。5.保密義務(wù):是指合同雙方對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定提供檔案材料。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)提供所需調(diào)檔的檔案材料,確保檔案材料的真實(shí)、完整、合法。2.問題:乙方未按照約定時(shí)間、方式完成調(diào)檔。解決辦法:乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)、妥善地將甲方的人事檔案調(diào)檔至乙方。3.問題:雙方在履行保密義務(wù)過程中,泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。解決辦法:雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),遵守保密義務(wù),不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。4.問題:調(diào)檔過程中出現(xiàn)手續(xù)不全、檔案丟失等問題。解決辦法:雙方應(yīng)積極溝通,配合完成調(diào)檔手續(xù),確保檔案材料的安全、完整性。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,將其員工的人事檔案調(diào)至其他地區(qū)。2.個(gè)人因工作變動(dòng)
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