辦公自動化系統(tǒng)管理員手冊PAGEPAGE10E通辦公自動化系統(tǒng)管理員手冊長沙維新科技開發(fā)有限公司系統(tǒng)管理員手冊1、1用戶管理由系統(tǒng)管理員實現(xiàn)對單位內(nèi)部人員的維護，包括用戶基本信息維護和用戶角色權(quán)限分配，此外也可查看在線的用戶信息及所有的已登記客戶機登錄圖標顯示情況。用戶管理的默認顯示界面為用戶信息列表，列表顯示用戶名、登錄名、所屬部門、用戶類型、公文委托人、所屬角色、是否被刪除、是否被封鎖等信息；點擊【增加用戶】按鈕進入新增用戶界面；選中列表前的方框后點擊【刪除用戶】按鈕將用戶標記為已刪除；選中列表前的方框后點擊【永久刪除】按鈕將用戶徹底刪除，被刪除用戶的在系統(tǒng)中的所有信息均被清除；選中標記為”已刪除”的用戶列表前的方框后點擊【恢復刪除】按鈕將該用戶重新設置為正常狀態(tài)；選中列表前的方框后點擊【封鎖用戶】按鈕將用戶標記為已封鎖，被封鎖的用戶將無法登錄到系統(tǒng)；選中標記為”已封鎖”的用戶列表前的方框后點擊【解除封鎖】按鈕將該用戶重新設置為正常狀態(tài)；當用戶數(shù)很多時，系統(tǒng)會分頁顯示，點擊【首頁】、【前一頁】、【下一頁】、【末頁】按鈕顯示不同頁的用戶信息；選中查詢條件中”顯示已被刪除的用戶”前的方框，點擊【查詢】按鈕將列出所有用戶，否則只顯示標記為”未刪除”的用戶；用戶信息界面如圖：圖1.1-1用戶信息列表界面1.1.1增加用戶在上圖中點擊【增加用戶】按鈕進入新增用戶界面，輸入用戶的基本信息及所屬部門，并為該用戶分配一個合適的角色后點擊【確定】按鈕保存用戶信息并返回用戶列表界面，點擊【返回】按鈕將放棄當前操作。增加用戶界面如圖：圖1.1-2增加用戶界面1.1.2查看用戶信息在用戶信息列表界面點擊用戶名對應的鏈接可進入查看用戶信息界面，除顯示用戶的基本信息外，還顯示該用戶的權(quán)限信息，權(quán)限信息由用戶所屬的角色權(quán)限和管理員的二次設定來決定的。查看用戶信息界面如圖：圖1.1-3查看用戶信息界面能。注意：如果某部門下還有用戶，則該部門不能刪除。1、3單位設置由系統(tǒng)管理員設置本單位的基本信息以便于管理。單位設置界面如圖：圖1.3-1單位設置界面1、4簽報類型簽報是公文的一種，但由于每個單位的簽報都具有自己固定的幾種格式，所以管理用戶應該可以自行設計符合本單位要求的簽報類型。點擊“簽報件類”子菜單后調(diào)出簽報類列表，如圖所示：在此界面可以對已有的簽報進行刪除和修改操作。圖1.4-1簽報類型界面點擊“增加”則增加新的簽報類型，進入新添簽報類界面如圖?？梢栽诖私缑鎯?nèi)錄入相應信息進行簽報的新增操作。圖1.4-2簽報類型新增界面1、5計算機管理由系統(tǒng)管理員對單位內(nèi)部的客戶機進行統(tǒng)一的管理，客戶機信息列表中顯示客戶機名稱、客戶機類型、IP地址、IP類型和所有者等信息。計算機管理界面如圖：圖1.5-1計算機管理界面1.5.1計算機類型維護在登記客戶機信息時需要選擇計算機類型，將計算機按不同的類型分類管理，在計算機類型維護界面點擊【增加】按鈕增加新的類型；選中列表前的方框后點擊【刪除】按鈕刪除選擇的類型；計算機類型維護界面如圖：圖1.5-2計算機類型維護界面1.5.2新增計算機在計算機管理界面點擊【增加】按鈕進入新增計算機界面，輸入相應的信息后點擊【確定】按鈕保存計算機信息并自動返回計算機管理界面；點擊【返回】按鈕取消當前操作并返回；新增計算機界面如圖：圖1.5-3新增計算機界面1、6網(wǎng)絡設置由系統(tǒng)管理員對網(wǎng)絡內(nèi)的IP地址訪問本系統(tǒng)的權(quán)限進行管理，當”允許登錄IP”列表不為空時，系統(tǒng)認為除該列表中的所有IP地址可登錄系統(tǒng)外，其它的IP地址登錄都將被禁止；同理，當”禁止登錄IP”列表不為空時，系統(tǒng)認為除該列表中的所有IP地址被禁止登錄外，其它的所有IP地址都允許登錄到系統(tǒng)。網(wǎng)絡設置界面如圖：圖1.6-1網(wǎng)絡設置界面1、7郵箱配置由系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中所有用戶的郵件空間、郵件附件容量以及系統(tǒng)級的通訊組進行管理。郵箱設置列表中顯示用戶名、登錄名、郵箱大小和附件大小等信息。點擊【修改】圖標可進入郵件空間設置界面，可修改用戶郵箱的容量和附件的大?。辉诓樵儣l件的輸入框中輸入相應的查詢條件后點擊【查詢】按鈕可查看滿足條件的用戶郵件配置；郵箱設置界面如圖：圖1.7-1郵箱配置界面1.7.1系統(tǒng)級通訊組管理點擊【通訊組】欄目可進入系統(tǒng)級通訊組管理界面，點擊【增加】按鈕可增加新的系統(tǒng)級通訊組；選中列表前的方框后點擊【刪除】按鈕刪除選擇的系統(tǒng)級通訊組；點擊通訊組名稱對應的鏈接可查看該組的成員列表；系統(tǒng)級通訊組管理界面如圖：圖1.7-2系統(tǒng)級通訊組管理界面1.7.2通訊組成員管理在上圖中點擊通訊組名稱對應的鏈接進入通訊組成員管理界面，列表中顯示當前該組下的成員，點擊【重設成員】按鈕可重新設定該組的成員；在選中通訊組成員列表前的方框后點擊【刪除成員】按鈕，將選擇的成員從該組中刪除；點擊【返回】按鈕返回到通訊組管理界面。通訊組成員管理界面如圖：圖1.7-3通訊組成員管理界面1、8訪問日志由系統(tǒng)管理員對訪問本系統(tǒng)的所有用戶登錄日志進行管理。用戶日志列表中顯示用戶名、登錄名、登錄客戶機的IP地址、登錄時間和退出時間等信息；選中日志列表前的方框后點擊【刪除】按鈕，將所選擇的用戶訪問日志刪除；在查詢條件中選擇相應的條件項后點擊【查詢】按鈕將只顯示滿足查詢條件的用戶訪問日志；在刪除時限欄目中選擇一個系統(tǒng)自動刪除日志的時限后點擊【確定】按鈕將保存該設置，系統(tǒng)將只保留指定時限內(nèi)的訪問日志；當有多頁用戶訪問日志時點擊【首頁】、【前一頁】、【下一頁】、【末頁】按鈕顯示對應頁的日志信息。訪問日志界面如圖：圖1.8-1訪問日志界面1、9使用統(tǒng)計對各部門人員登錄本系統(tǒng)次數(shù)進行統(tǒng)計，并以柱狀圖形方式來顯示。當鼠標移動到相應部門的柱