初級秘書知識復習題《秘書資格證書專題》（初級）復習題(2)初級秘書知識復習題

一、填空題

1、秘書是相對固定地為領導集體、領導個人或其他個人的________________提供綜合性輔助服務的人員。

2、“信訪問題_____________解決的原則”是信訪工作的基本原則之一，它使信訪工作做在基層，有利于對問題的

檢查

和解決。

3、國務院辦公廳所頒發(fā)的關于公文撰制和

管理

的文件是《_____________________》。

4、所謂檔案，是指人類在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖象、聲音及其他各種形式的________________________。

5、所謂“軟協(xié)調(diào)”，指的是運用情感疏導、______________、事理說服等手段所進行的協(xié)調(diào)。

6、_______________鑒定是在整理工作結束后，長期和短期保管期限已滿的情況下進行的。

7、狹義的信息是指經(jīng)過________________，被接收者所接收，并對其完成某項業(yè)務具有一定的使用價值的情報資料和消息。

8、新聞要用事實說話，___________________，簡短生動，主題突出。

9、從協(xié)調(diào)內(nèi)容分類，協(xié)調(diào)可以分為業(yè)務協(xié)調(diào)和___________________。

10、保密工作的方針是：實行____________、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作。

11、秘書的服務大多以領導為對象，秘書對領導的服務是一種__________________式的服務。

32、全宗就是一個_______、組織和著名人物在社會活動中形成的檔案整體。

33、會議是有組織、有領導地________的集會。

34、發(fā)文辦理就是指文件從__________到印制發(fā)出的整個過程。

35、督查工作的主要辦法有：催辦催報、_____________、反饋通報、專題匯報會。

36、會議計劃主要包括：會議名稱、_________、規(guī)模、時間、地點、經(jīng)費預算等項目。

37、__________是指機關領導對送批的文件如何處理所提出的批示性意見。

38、_________調(diào)查的優(yōu)點是深入、具體,便于調(diào)查者掌握事件的細枝末節(jié)，便于保密和鑒定材料的真?zhèn)巍?/p>

39、“書籍是人類進步的階梯”一句采用了___________修辭手法。

40、___________管理就是指對社會組織中的人與事之間以及共事人之間的關系進行協(xié)調(diào)。二、判斷題

（

）41、秘書在漢代是指宮廷秘密藏書。

（

）42、可在同一個請示中同時請示幾件事。

（

）43、群體決策的缺點之一是工作程序較慢。

（

）44、秘書的服務對象可以是領導個人、也可以是領導集體。

（

）45、通過會議交流收集信息的方式屬于開拓式收集。

（

）46、公文文風樸實，不用富于描繪、形象性、具有感情色彩的詞。

（

）47、文件的擬辦是指機關領導人對文稿的最后審批。

（

）48、校對人員發(fā)現(xiàn)文稿錯誤，可直接進行增刪修改。

（

）49、所有檔案的前身都是文件。

（

）50、秘書的根本屬性是輔助性、是分派式、替代式的服務。

（

）51、“分級負責、歸口辦理”，就是將來信來文所反映的問題轉(zhuǎn)交給信訪人本單位去處理。

（

）52、會議是實施領導的重要工具。

（

）53、信息的整理包括篩選、加工和編寫三個部分。

（

）54、秘書的督查工作必須經(jīng)領導授權方可進行。

（

）55、檔案鑒定的原則就是要通過對檔案的鑒別，確定檔案的經(jīng)濟價值。

（

）56、為使協(xié)調(diào)公正合理，協(xié)調(diào)必須在公開場合進行。

（

）57、秘書分領導之“勞”，也難免分領導之“密”。

（

）58、速記技術將為錄音機的使用所淘汰。

（

）59、文件的擬辦就是秘書對來文提出初步意見，供領導批辦時參考。

（

）60、公共關系的目標是追求自身效益和社會效益的一致。

（

）61、秘書工作的原則是準確、迅速、保密和實事求是。

（

）62、秘書工作的根本屬性是輔助性。

（

）63、會議通知要寫得具體明確，內(nèi)容包括：會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地址、報到地點、攜帶材料等。

（

）64、寫作“函”時，用語必須講究分寸，語氣一般應該懇切平和，態(tài)度要有商量余地。

（

）65、公文是應用文中的一種。

（

）66、“個別訪問”的調(diào)查方式是指向某一個人了解情況。

（

）67、督查工作最基本的方式是“向下了解情況，向上反映情況?！?/p>

（

）68、會場座次的排列常見的方法有橫排法、豎排法和左右排列法。

（

）69、所有傳閱的文件，均不以秘書為中心進行傳遞。

（

）70、受理信訪的部門不宜將信訪問題轉(zhuǎn)交其他部門處理。

（

）71、行政秘書主要工作內(nèi)容是協(xié)助領導指揮管理，為領導出謀劃策，協(xié)調(diào)各種各樣關系。

（

）72、公文要使用合乎語法規(guī)范的書面語言，不用口語、方言或俗語，以使行文莊重。

（

）73、狹義的新聞就是消息。

（

）74、所有辦理完畢的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。

（

）75、協(xié)調(diào)是與計劃、組織、指揮、控制相提并論的五大管理職能之一。

（

）76、社會組織用以表示本組織職權的信物叫作“章”。

（

）77、行政管理學是以行政管理為研究對象，并揭示其內(nèi)在規(guī)律的科學。

（

）78、關系到單位的

安全

和發(fā)展；這是秘密最本質(zhì)的屬性。

（

）79、禮貌是禮節(jié)的具體表現(xiàn)形式。

（

）80、“從最近的讀者來信中，使我們加強了辦好報紙的信心”，這句話存在的語病是殘缺。

三、單項選擇題

（

）81、國家機關體系有四大組成部分，它們是____________、國家行政機關、國家審判和國家檢察機關。

A、國家

司法

機關

B、國家選舉機關

C、國家

建設

機關

D、國家權力機關

（

）82、國家機關體系有四大組成部分，它們是_________、國家行政機關、國家審判機關和國家檢察機關。

A、國家司法機關

B、國家選舉機關

C、國家建設機關

D、國家權力機關

（

）83、國家秘密保密期限絕密級為_______________。

A、10年

B、20年

C、30年

D、50年

（

）84、________公共關系主要是采取宣傳和交際折高姿態(tài)，向社會公眾主動作自我介紹。

A、征詢型

B、服務型

C維系型

D、建設型

（

）85、選擇一部分起主要或決定作用的調(diào)查對象進行調(diào)查的方法是____________調(diào)查。

A、典型調(diào)查

B、抽樣調(diào)查

C、重點調(diào)查

D、全面調(diào)查

（

）86、請示與報告是否通用。

A、是

B、否

C、看情況

（

）87、秘書和領導的關系屬于______________。

A、血緣關系

B、地緣關系

C、業(yè)緣關系

D、情緣關系

（

）88、協(xié)調(diào)領導與領導之間的矛盾，屬于_____________。

A、縱向協(xié)調(diào)

B、橫向協(xié)調(diào)

C、外向協(xié)調(diào)

D、縱橫協(xié)調(diào)

（

）89、決策的內(nèi)容一般包括兩個方面：_______________

A、選擇線路、選擇行為方案

B、選擇目標、選擇行為方案

C、選擇目標、選擇行為基礎

D、選擇目標、選擇行為因由

（

）90、秘書和領導的關系屬于______________

A、血緣關系

B、地緣關系

C、業(yè)緣關系

D、情緣關系（

）91、秘書工作的內(nèi)容簡單地說，就是_______________

A、辦文、辦會、辦信

B、辦文、辦會、辦事

C、辦會、辦事

D、辦文、辦案、辦事

（

）92、新聞中有助于讀者理解新聞內(nèi)容的部分稱為新聞的_______________

A、導語

B、主體

C、背景

D、結尾

（

）93、信訪工作為一種社會現(xiàn)象，早在_____________初年就已出現(xiàn)。

A、西周

B、戰(zhàn)國

C、唐朝

D、宋朝

（

）94、協(xié)助來訪者找到所要接洽的人，屬秘書接待工作范疇的_____________

A、迎接

B、敬茶

C、承辦

D、協(xié)辦

（

）95、在word當中，瀏覽文件最簡單的方法就是使用_______________。

A、鍵盤上的方向鍵

B、滾動條

C、走紙按鈕

D、鍵盤上的Page

Up或Page

Down

（

）96、決議屬于會議文件中的_______________文件。

A、指導類

B、主題類

C、程序類

D、參考類

（

）97、信訪工作為一種社會現(xiàn)象，早在____________初年就已出現(xiàn)。

A、西周

B、戰(zhàn)國

C、唐朝

D、宋朝

（

）98、下列哪個詞語是錯誤的______________

A、競爭

B、按裝

C、辯證法

D、再接再厲

（

）99、下列沒有錯別字的詞是____________

A、籃球

B、叛徒

C、絕對

D、即使

（

）100、新聞中的____________是以幫助讀者理解新聞內(nèi)容為目的而寫的。

A、導語

B、主體

C、背景

D、結尾

四、多項選擇題

（

）101、典型調(diào)查的關鍵是調(diào)查典型的選擇，常用的方法有_____________

A、擇中選點法

B、劃類選點法

C、擇優(yōu)（劣）選點法

D、隨機選點法

（

）102、信訪案件直接查處時，要采取“三定三包”，三定是指____________

A、定辦案單位

B、定辦案地點

C、定結案時間

D、定辦案人員

（

）103、接待的作用主要有____________

A、

B、形象展示作用

C、情感滲透作用

D、信息交流作用

（

）104、秘書的作用除樞紐作用、橋梁作用、助手作用、“欽差”作用外，還有____________

A、智囊作用

B、耳目作用

C、門面作用

D、筆桿作用

（

）105、根據(jù)協(xié)調(diào)所依憑的事物，我們可以把協(xié)調(diào)分作：

A、信息協(xié)調(diào)

B、事理協(xié)調(diào)

C、技術協(xié)調(diào)

D、時間協(xié)調(diào)

（

）106、公文處理中，____________需要進行立卷和歸檔。

A、收文程序

B、發(fā)文程序

C、善后程序

D、呈閱程序

（

）107、人際關系的變化與發(fā)展與雙方各自從對方獲得________