外貿(mào)英語(yǔ)函電格式范文大全第1篇外貿(mào)英語(yǔ)函電格式范文大全第1篇To:PurchaseManager

SupplierofDeepGrooveBallbearings

April29,2010

DearSirs,

Wearepleasedtowritetoyouandhopetoestablishbusinessrelationswithyou.Igotyourcompany'snameandemailaddressfromtheInternet.

NingboFenghaibearingCo.,Ltd.Isaprofessionalproductionofdeepgrooveballbearingsmanufacturers.Thecompany'sproductshavepassedISO9001:2000qualitysystemcertification.

Formoreinformation,wewouldliketoletyouknowthatourcompanywebsiteisasfollows.

Hopetoheargoodnewsfromyou.

Sincereyou,

Sky

ExportManager

Ningboco.,Ltd.

TEL:

FAX:

Email:

Website

看完以上三篇外貿(mào)英語(yǔ)函電范文，相信大家就知道如何正確書寫外貿(mào)英語(yǔ)函電了吧。雖然函電的內(nèi)容是屬于開發(fā)類的，但是不管是格式還是語(yǔ)句的運(yùn)用都是非常值得大家參考和學(xué)習(xí)的。

外貿(mào)英語(yǔ)函電格式范文大全第2篇一般詢盤信forgeneralinquires1.告知信息來源，簡(jiǎn)單的自我介紹2.指示indicating寫這封信的意圖，例如提供產(chǎn)品目錄catalogue樣品和報(bào)價(jià)。3.陳述下單和期望得到發(fā)盤的可能。具體詢盤信forspecificinquires1.指示名字和貨物請(qǐng)求描述，包括規(guī)格和數(shù)量。2.詢問是否給一個(gè)期望可能的折扣、付款條款和交貨時(shí)間3.陳述下單和期望得到發(fā)盤的可能。發(fā)盤信forlettermakingoffers1.如果你接受其中一個(gè)，表達(dá)你收到詢盤的感謝。2.發(fā)盤并闡述所有貨物細(xì)節(jié)和主要運(yùn)輸條款。3.表情這段發(fā)盤的有效性或者重點(diǎn)說明此發(fā)盤是沒有實(shí)際約定效力的。4.在貨物和價(jià)格上做有效的討論吸引顧客對(duì)其他產(chǎn)品的興趣。5.表達(dá)你對(duì)此訂單的期望。Tradefair商品交易會(huì)trialorder實(shí)訂non-firmoffer虛盤Pleasequoteusyourbestdiscountoffyourlistpriceforthisquantity.訂購(gòu)貴方這樣大數(shù)量的產(chǎn)品，請(qǐng)以低于價(jià)目表內(nèi)折扣報(bào)價(jià)。Themarginonthisorderisverysmallandwehopeyouwillallowusanextradiscountof5%.本訂單利潤(rùn)甚微，盼貴方惠予額外5%折扣。Sincetheabovepriceissubjecttoalteration,weurgeyoutoplaceyourorderpromptly.鑒于以上價(jià)格可能還有改動(dòng)，我們請(qǐng)您務(wù)必從速訂購(gòu).Theinventorywillbedisposedofoverthenexttwelveweeks.在未來十二個(gè)星期將進(jìn)行清倉(cāng)處理。Thedevelopedmarketsimposehigherrequirementsonbrandandwearefocusingoureffortsonenhancingourbrandmanagement.發(fā)達(dá)市場(chǎng)對(duì)品牌的要求很高，目前我們致力于加強(qiáng)品牌管理。Howmanyinstallmentsdidittaketopayofftheloan?需要分幾期還清貸款？TheofferisvaliduntilJune2nd,afterwhichdatethetermandpriceshouldbediscussedagain.此盤有效期至，在這個(gè)時(shí)間之后價(jià)格就需要重新討論。

1.價(jià)格談判Forletterofpricenegotiation：價(jià)格問題互相磋商感謝發(fā)盤、表示遺憾不能接受并給出理由、給出還盤、表達(dá)你的期待。2.拒絕還盤decliningacounter-offer：收盤人對(duì)發(fā)盤人的條件不同意、說明拒絕原因。表達(dá)收到還盤的感謝和驚訝、拒絕接受還盤并闡述理由、希望盡快收到合作的可能。3.接受還盤acceptanceofcounter-offer：同意條款感謝、宣布你接受，闡述你想要的條款、說明你已經(jīng)附上訂單表格，合同，銷售確認(rèn)書，需要的話蓋章、表達(dá)你希望項(xiàng)目可以進(jìn)展順利和成功，并擴(kuò)展未來的業(yè)務(wù)。4.訂單部分拒絕partialrejection:提出替代方案表達(dá)感謝、表達(dá)遺憾不能接受訂單并給出理由、提出替代方案Wearepleasedtohaveconcludedbusinessonusualterms.我們很高興按照慣常條款達(dá)成交易。Yourpriceisnotonalevelwiththecurrentmarket.你方價(jià)格與當(dāng)前市場(chǎng)不符。Tostepupthetrade,wearepreparedtolowerourpriceby5%.為了加快貿(mào)易，我們準(zhǔn)備把價(jià)格降低5%。Ifyoucannotaccept,pleasemakebestpossiblecounter-offer.如果你不接受，請(qǐng)盡可能的還盤。Weareobligedtodeclinefreshorderaswecannotexpectnewsuppliestocomein.我們不得不拒絕新訂單，因?yàn)槲覀儾荒苤竿行碌墓?yīng)。Themarkethasdeclinedinthelastfewweeks.市場(chǎng)在過去幾周已經(jīng)下跌。Westronglyrecommendyouracceptanceforourstockarerunninglow.我們強(qiáng)烈建議你方接受，因?yàn)槲覀兊拇尕浾跍p少。Iflateronyoucanseeanychancetodobetter,pleaseletusknow,如果你能出更好的價(jià)格。請(qǐng)告訴我們。Theyhaveadjustedtheirproductstructuretothechangingworldmarket.他們調(diào)整了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)。Ourofferiscompetitiveandwecannotlowerourpriceanymore.我方的報(bào)價(jià)是具有競(jìng)爭(zhēng)力的，我們不能再降價(jià)了。Thisisourbottomprice.這是我們的低價(jià)。Ifyoucompareourpricewiththatofothers,youwillfinditacceptable.如果你與別人比較價(jià)格，你會(huì)發(fā)現(xiàn)可以接受。Inviewofyourbusinessamount,wewouldagreetomeetyouhalfway.鑒于你方業(yè)務(wù)量，我們同意各讓一半。

1.訂單信商品的完整描述包括型號(hào)數(shù)字大小顏色或者其他相關(guān)信息、數(shù)量、時(shí)間和裝運(yùn)方式、每個(gè)項(xiàng)目的價(jià)格、包裝、支付。2.寄送合同信確認(rèn)交易贊成、表明你已經(jīng)附訂單表格，合同，銷售確認(rèn)書、表明回報(bào)期望的柜臺(tái)簽名，保證和希望，合同需要進(jìn)展順利和成功，相互業(yè)務(wù)會(huì)在未來擴(kuò)展。Wecanensureyouregularsuppliesofthesematerialsifyoupayforthemingoodtime.如果你們能按時(shí)付款，我們可以保證定期向你們供應(yīng)這些材料。

外貿(mào)英語(yǔ)函電格式范文大全第3篇裝運(yùn)Shipment1.提出裝運(yùn)指示參考裝運(yùn)的訂單貨物。提供具體的裝運(yùn)要求細(xì)節(jié)。希望盡快收到貨物。2.包裝要求參考裝運(yùn)的訂單貨物。提供具體的包裝要求。希望盡快收到貨物。3.催促盡早發(fā)貨直接說明信件的目的：查詢訂單貨物的裝運(yùn)。催促裝運(yùn)并給出理由。盡可能表達(dá)盡快收到貨物。4.申請(qǐng)第三方驗(yàn)貨參考裝運(yùn)的訂單貨物。表達(dá)申請(qǐng)第三方驗(yàn)貨的意愿5.裝運(yùn)通知告知裝運(yùn)訂單和船名。表達(dá)貨物可以準(zhǔn)時(shí)達(dá)到和業(yè)務(wù)可以持續(xù)發(fā)展的希望。Pleasemakeeveryendeavortoarrivepunctually.請(qǐng)盡量準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。Ifyoubelieveitisfairforallconcerned,itwillwithstandthetestoftime.如果你相信它從任何觀點(diǎn)考量都是公平的，它將會(huì)經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)。Arrangedincontainer用…包裝Thepackagesareintact,包裝完整無損。Thedebtsofmanysmallerdeveloperswillfallduenextyear.許多更小型開發(fā)商的債務(wù)將會(huì)在明年到期。Youmayshipthegoodsinthreelots.你可以分三批裝運(yùn)。Wewishtocallyourattentiontothefactthat…以下情況你們應(yīng)該注意（起委婉強(qiáng)調(diào)的作用的句型）Youshouldmakethedeliveryinthetimeofvalidity.你應(yīng)該在信用證有效期內(nèi)完成交貨。保險(xiǎn)Insurance1.進(jìn)口商要求出口商辦理保險(xiǎn)提及需要保險(xiǎn)的貨物。說明保險(xiǎn)涵蓋的風(fēng)險(xiǎn)和金額。澄清保險(xiǎn)費(fèi)的支付。表達(dá)你的期望。2.回復(fù)函電確認(rèn)進(jìn)口商請(qǐng)求的接受。通知進(jìn)口商做完的事情。澄清保險(xiǎn)費(fèi)支付的金額。Whichisastate-operatedenterpriseenjoyinghighprestigeinsettlingclamspromptlyandequitably.中國(guó)人民保險(xiǎn)公司是國(guó)有企業(yè)，享有理賠迅速處理公正的聲譽(yù)。Thepremiumfortheabove-mentionedgoodsisattherateofoftheinsuredvaluedeclaredagainstAllRisksplusagainstWarRisk.上述商品投保一切險(xiǎn)的費(fèi)率為保險(xiǎn)金額的，加投戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)的費(fèi)率為保險(xiǎn)金額的。

外貿(mào)英語(yǔ)函電格式范文大全第4篇ExporterWritestoImporter

出口商給進(jìn)口商的信

(1)DearSirs,

YourfirmhasbeenrecommendedtousbyJohnMorris&Co.,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.

WespecializeintheexportationofChineseChemicalsandPharmaceuticals,whichhaveenjoyedgreatpopularityinworldmarket.Weencloseacopyofourcatalogueforyourreferenceandhopethatyouwouldcontactusifanyitemisinterestingtoyou.

Wehopeyouwillgiveusanearlyreply.

Yoursfaithfully,

Notes

in專門(從事)，專門(經(jīng)營(yíng))

WespecializeintheimportanexportofArtsandCrafts.我們專門經(jīng)營(yíng)工藝品的進(jìn)出口。

n.常用復(fù)數(shù)，化工產(chǎn)品、化學(xué)制品(=chemicalproducts)

n.藥品，藥劑，成藥

greatpopularity享有盛譽(yù)

類似的表達(dá)方法有：

Thegoodsaremostpopularwithourcustomers.

Thegoodshavecommandedagoodmarket.

Thegoodsaresellingfast(orenjoyfastsales).

Thegoodsareuniversallyacknowledged.

Thegoodsareunanimouslyacclaimedbyourcustomers.

“暢銷品”有如下表達(dá)法：

readyseller;quickseller;quick-sellingproduct.

JudgingfromourexperienceinmarketingourgardentoolsinAustralia,weareratherconfidentthattheywillsoonbecomequick-sellingproductsinyourmarket.根據(jù)我們?cè)诎拇罄麃嗕N售園林工具的經(jīng)驗(yàn)，我們相信這些產(chǎn)品將很快在你方市場(chǎng)上成為暢銷品。

.與...聯(lián)系;與...接觸

Forfurtherdetails,pleasecontactourlocaloffice.詳情請(qǐng)向我們當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)探詢。

contactn.聯(lián)系;交往

Wehavebeenincontactwiththatfirmfornearlytwoyears.我們與那家公司有近兩年的交往。

(2)

DearSirs,

ThroughthecourtesyofMessrs.Freemen&Co.,Ltd.,Lagos,Nigeria,wecometoknowyournameandaddress.AlsoweareinformedthatyouareaprospectivebuyerofChineseCottonPieceGoods.Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintobusinessrelationswithyou.

Weencloseabrochureandapricelisttoacquaintyouwithourcommoditiesnowavailableforexport.Quotationsandsampleswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

Yourfavourablereplywillbehighlyappreciated.

Yoursfaithfully,

Notes

thecourtesyof...,wecometoknowyournameandaddress.承蒙...使我們得知你公司的名稱和地址。

類似的表達(dá)方式還有：

Weoweyournameandaddressto...

Weareindebtedto...foryournameandaddress.

withinthescopeofourbusinessactivities屬于我們的經(jīng)營(yíng)范圍

類似的表達(dá)方法有bewithin(liewithin,comeunder)thescopeofourtradeactivities;bewithin(liewithin,fallwithin)ourbusinessscope(sphere)等。

n.小冊(cè)子(法語(yǔ))，相當(dāng)于英語(yǔ)pamphlet

.使認(rèn)識(shí)，使了解

acquaintsb.with(或of;that)

Inordertoacquaintyouwithourproducts,weairmailedyoutwosamplesthismorning.為使你方了解我方產(chǎn)品，我們今晨寄去兩個(gè)樣品。

v.感謝，感激(可接動(dòng)名詞，不可接不定式);理解，體會(huì)

Wehighlyappreciateyourkindcooperation.我們十分感激你方的合作。

Weshallappreciateyourgivingthismatteryourseriousconsideration.請(qǐng)你方對(duì)此事認(rèn)真考慮為感。

Weshallappreciateitifyouwillsendusabrochureandsamplebookbyairimmediately.如能立即航寄一份說明書和一份樣本，不勝感激。

Wehopeyouwillappreciateourposition.希望你們能理解我們的處境。

其他用法還有：

Itwillbegreatlyappreciatedifyouwillsendusyoursamplesimmediately.如能立即寄來你方樣品，我們將不勝感激。

Yourpromptreplywillbegreatlyappreciated.如能盡快回復(fù)將不勝感激。

外貿(mào)英語(yǔ)函電格式范文大全第5篇支付Payment1.催款函提及相關(guān)訂單。催促買家付款，說明金額和支付條款。表達(dá)你的態(tài)度。2.收到客戶付款通知通知支付已經(jīng)被創(chuàng)建。附上銀行水單如果有的話。詢問原始單據(jù)和電放提單。3.請(qǐng)客戶提供銀行匯款憑證提及相關(guān)訂單。尋求銀行水單并說明理由。表達(dá)你的態(tài)度。4.發(fā)現(xiàn)付款錯(cuò)誤跟客戶重新談?wù)撜f明付款錯(cuò)誤。請(qǐng)求重新支付。推進(jìn)解決。5.告知客戶款項(xiàng)收到提及相關(guān)訂單號(hào)貨物和合同。說明支付已經(jīng)收到。表達(dá)你對(duì)未來業(yè)務(wù)的期待。6.請(qǐng)客戶接受信用證不符點(diǎn)說明不符點(diǎn)和導(dǎo)致不符點(diǎn)的原因。請(qǐng)求買家告知銀行接受不符點(diǎn)。表達(dá)你的態(tài)度。7.討論新訂單付款方式表達(dá)你對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)完成的滿意。詢問新的支付方式。說明為什么你需要新的付款方式的理由。期待同意并提前說明你的態(tài)度。Theorderhasexecutedtotheentiresatisfactionofcustomers.這筆訂單執(zhí)行令顧客完全滿意。WeregrettofindthatthereisadiscrepancyintheamountodyourL/C我們很遺憾的發(fā)現(xiàn)你放信用證金額有誤。Itis