Word文檔關(guān)于邀請函的書寫格式關(guān)于邀請函的書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參與”、“敬候光臨”、“敬請屆時間臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不行用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須精確?????、簡練、文靜。

邀請函格式及說明

在一般狀況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要任憑一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采納書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參與某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡細(xì)心支配、細(xì)心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采納禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參與對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容依據(jù)實際狀況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美確定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情真誠。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的特地文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，相宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)特地真誠的感情。

語言簡潔明白。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要留意語言的簡潔明白，看懂就行，文字不要太多太淺顯。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍特別廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是特別重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要留意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

敬重的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參與，感謝。

邀請函

敬重的×××教授：

我們學(xué)會打算于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與進(jìn)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)討論會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣消失的范例。

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在進(jìn)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某晒杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們情愿與您一起共享對新年的期盼。故在此邀請您參與×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還消失了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也消失得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可依據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體伴侶等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

敬重的×××先生／女士：

過往的一年，我們專心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財寶主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的歡樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨!

讓我們同敘友情。共話將來，迎接來年更多的財寶，更多的歡樂!

邀請函范文

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還消失了活動主題標(biāo)語“財寶主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完善結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采納表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參加某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參與研討會的邀請函”。有時還可包括共性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“敬重的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡潔問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程支配、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、真誠的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為具體出席說明的，通常要另紙說明，避開邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參與”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不行用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要留意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫外號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)當(dāng)寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、詳細(xì)內(nèi)容、活動時間、活動地點、

相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不行少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有預(yù)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位削減一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌支配?？傊?，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，精確?????文靜。

如搬遷邀請函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)伴侶等)：

感謝您始終以來對本公司(或本人)的關(guān)懷和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃進(jìn)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)伴侶)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

敬重的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參與，感謝。

_________單位

__年__月__日

在應(yīng)用寫作中邀請函是特別重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了嚴(yán)肅邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體伴侶等)參與其進(jìn)行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可依據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。

網(wǎng)聚財寶主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函

敬重的××先生/女士：

過往的一年，我們專心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財寶主角。

讓我們同敘友情，共話將來，迎接來年更多的財寶，更多的歡樂!

商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

1.標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括共性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財寶主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財寶主角”獨具創(chuàng)意，特別奇妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財寶主角”用一個布滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間親密的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

2.稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“敬重的×××先生/女士”或“敬重的×××總經(jīng)理(局長)”。

3.正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程支配、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、真誠的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中其次段寫明白“2022年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動支