工程項(xiàng)目材料物資管理制度

目錄

（一）物資、設(shè)備管理工作流程................................2

（二）物資計(jì)劃、采購(gòu)管理制度................................3

（三）物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度..................................5

（四）物資、設(shè)備合同評(píng)審制度...............................23

（五）物資的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存、標(biāo)識(shí)管理制度.............26

（六）物資、設(shè)備回收管理制度................................33

（七）機(jī)電設(shè)備報(bào)廢制度.....................................36

（A）廢舊設(shè)備、物資處理制度...............................41

（九）機(jī)電設(shè)備管理規(guī)定.....................................48

（十）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)管理制度.................................58

（十一）機(jī)電設(shè)備大修管理制度...............................62

（十二）計(jì)量器具管理辦法...................................70

（十三）勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度...............................78

（十四）周轉(zhuǎn)材料租賃管理制度...............................81

（十五）機(jī)電設(shè)備租賃管理制度...............................86

(-)物資、設(shè)備管理工作流程

（二）物資計(jì)劃、采購(gòu)管理制度

1目的

為了節(jié)約物資，避免和減少浪費(fèi)、損失，使物資在購(gòu)進(jìn)和使用中具有自覺性，避免盲目性，

同時(shí)為了降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金等，特制訂此物資計(jì)劃、采購(gòu)管理制度。

2適用范圍

本制度適用于公司屬各公司（項(xiàng)目部）施工生產(chǎn)用設(shè)備、材料的計(jì)劃和采購(gòu)管理

3職責(zé)

3.1班組（部位）負(fù)責(zé)人和該部位的施工員，負(fù)責(zé)編制本班組（部位）的物資需求計(jì)劃。

3.2工程部審核計(jì)劃中物資的質(zhì)量技術(shù)要求部分。

3.3計(jì)財(cái)部根據(jù)物料的消耗定額對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核。

3.4物資部門根據(jù)審核后的物資需求計(jì)劃，核減已有庫(kù)存量，編制采購(gòu)計(jì)劃。

3.5公司（項(xiàng)目部）的經(jīng)理或其委托人對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。

3.6物資部門采購(gòu)人員對(duì)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

4制度

4.1計(jì)劃的編制

4.1.1公司（項(xiàng)目部）的施工班組（部位）的負(fù)責(zé)人和該部位的施工員根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙、工程進(jìn)

度、編制物資的申請(qǐng)計(jì)劃。內(nèi)容包括：物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、工程使用部位、

需用時(shí)間等。主材申請(qǐng)計(jì)劃需提前15天填報(bào)，地材計(jì)劃需提前5天填報(bào)，零材的需求計(jì)劃需提3

天填報(bào)。申請(qǐng)計(jì)劃由物資部門收集。

4.1.2物資部門把主材的申請(qǐng)計(jì)劃交給工程部和計(jì)材部進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)審核和按定額消耗進(jìn)行審核。

4.1.3經(jīng)審核后的物資申請(qǐng)計(jì)劃由物資部門匯總后，核減已有庫(kù)存量，并增加必須的庫(kù)存儲(chǔ)備量后，

編制物資采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃的內(nèi)容同申請(qǐng)計(jì)劃。

4.1.4物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理或其委托人審批后，一式三份，采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)員及資料

員（統(tǒng)計(jì)員）各一份。

4.1.5采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)計(jì)劃每月裝訂成冊(cè)，便于核實(shí)和查閱。

4.2實(shí)施采購(gòu)

4.2.1零星材料的采購(gòu)計(jì)劃由各公司物資部通過供應(yīng)商評(píng)定程序在施工項(xiàng)目附近擇優(yōu)選擇二至三

家合格供應(yīng)商，簽訂工期和購(gòu)銷合同，對(duì)合同按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審后，每批材料分別報(bào)價(jià)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉

者優(yōu)先選擇。

4.2.2主材的采購(gòu)計(jì)劃，適用于《物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》按此辦法執(zhí)行，不屬于此辦法規(guī)定的主

材，應(yīng)由物資部選擇不少于三家的供應(yīng)商，然后由物資部門組織，工程部、計(jì)財(cái)部、技術(shù)總工程

師及公司經(jīng)理或其委托人，根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)狀況、質(zhì)量保證能力、服務(wù)能力，結(jié)算付款辦法等

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，選出合格的供應(yīng)商，并簽定經(jīng)合同評(píng)審后的供貨合同。合格供應(yīng)商登記在合

格供應(yīng)商名錄中。所有主材的采購(gòu)都必須在合格供應(yīng)商中選擇.

4.2.3需要甲方提供材料的，采購(gòu)計(jì)劃必須比要求到貨時(shí)間提前十天向甲方報(bào)送，并要求甲方簽字

確認(rèn)。

4.2.4對(duì)于周轉(zhuǎn)材的采購(gòu)計(jì)劃，其中屬公司物資管理中心租賃范圍內(nèi)的計(jì)劃上報(bào)公司物管中心，由

物管中心根據(jù)現(xiàn)有數(shù)量進(jìn)行租賃，不足部分和超過租賃范圍外的周轉(zhuǎn)材由各公司（項(xiàng)目部）物資

部根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5若采購(gòu)易燃易爆或其他危險(xiǎn)品，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理證件，實(shí)行必要的試裝押運(yùn)，對(duì)安

全負(fù)責(zé)。

5監(jiān)督與獎(jiǎng)罰

5.1除甲方指定采購(gòu)并提供物資材料外，所有的工程物資采購(gòu)歸物資管理中心和公司（項(xiàng)目部）的

物資部門負(fù)責(zé)，其他任何單位或個(gè)人不得利用職權(quán)，工作之便承攬采購(gòu)業(yè)務(wù)，造成管理混亂，資

金外流，影響工程質(zhì)量，將追究有關(guān)部門和有關(guān)人員的責(zé)任。

5.2非資金的原因，任何人不得把批量采購(gòu)化整為零，分散采購(gòu)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，并追究

當(dāng)事人的責(zé)任。

6附件

6.1《XX公司物資申請(qǐng)（采購(gòu)）計(jì)劃表》

6.2物資計(jì)劃、采購(gòu)流程圖

物資計(jì)劃、采購(gòu)流程圖

（三）物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度

1目的

通過組織集中批量采購(gòu)，進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，增加采購(gòu)的公開、公正性和透明度，理清公

司與二級(jí)公司（項(xiàng)目部）之間的職能分配，做到物資的相對(duì)集中管理，有效節(jié)約，降低工程成本，

保證質(zhì)量，對(duì)工程項(xiàng)目所需大宗材料、機(jī)電設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，特制定本辦法。

2適用范圍

2.1辦法適用于公司物資管理中心、公司屬公司（項(xiàng)目部）采購(gòu)施工用周轉(zhuǎn)材、鋼材、水泥、等徑

桿、砂石等地方材料、電纜等裝置性材料、生產(chǎn)用機(jī)電設(shè)備、其它需要批量采購(gòu)的物資。

3術(shù)語

3.1施工用周轉(zhuǎn)材一般指：鋼（木、組合）模板、腳手架、鋼管，批量采購(gòu)量在50噸（或800M2）

以上或采購(gòu)價(jià)值在10萬元以上；

3.2鋼材指：鋼筋、型鋼、特種鋼材，采購(gòu)量在100噸以上或采購(gòu)價(jià)值在10萬元以上；

3.3水泥指：各種標(biāo)號(hào)水泥，采購(gòu)量在500噸以上或采購(gòu)價(jià)值在10萬元以上；

3.4砂石等地方材料指：砂、石、磚、砌塊等墻體材料，采購(gòu)價(jià)值在10萬元以上；

3.5電纜等裝置性材料采購(gòu)價(jià)值在10萬元以上；

3.6生產(chǎn)用機(jī)電設(shè)備指：?jiǎn)闻騿闻_(tái)套價(jià)值在10萬元以上的設(shè)備；

3.7等徑桿指：?jiǎn)闻少?gòu)價(jià)值在10萬元以上；

3.8其他需要批量采購(gòu)的物資指：一次采購(gòu)?fù)N材料價(jià)值在10萬元以上的物資；

3.9公司（項(xiàng)目部）指：公司屬的區(qū)域公司、專業(yè)公司和公司屬項(xiàng)目部；

4職責(zé)

4.1工程公司組織的物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，由公司物資招標(biāo)采購(gòu)小組組織，公司物資管理中心負(fù)責(zé)

招標(biāo)采購(gòu)具體工作。

4.1.1總經(jīng)理：批準(zhǔn)超過50萬元的單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，簽署或授權(quán)簽署超過100萬元的單項(xiàng)采購(gòu)合同。

4.1.2副總經(jīng)理：批準(zhǔn)10—50萬元的單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，在總經(jīng)理授權(quán)下，簽署10—100萬元的單項(xiàng)

采購(gòu)合同。

4.1.3公司機(jī)電（物資）副總工程師：審核采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)物資的技術(shù)、質(zhì)量性能鑒定。

4.1.4物資管理中心：負(fù)責(zé)編制、審核、報(bào)批職責(zé)范圍內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)主持50MW以上電廠、

500kV及以上變電站和造價(jià)在1000萬元以上的其他項(xiàng)目的鋼材、水泥、等徑桿、電纜等裝置性材

料、砂石等地方性材料，全公司施工用周轉(zhuǎn)材、鋼筋、生產(chǎn)用機(jī)電設(shè)備及其它由公司（項(xiàng)目部）

委托的采購(gòu)招標(biāo)，確定供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)或委托其他單位負(fù)責(zé)采購(gòu)的具體事務(wù)，監(jiān)督公司（項(xiàng)目部）

的采購(gòu)招標(biāo)及具體采購(gòu)行為。

4.1.5市場(chǎng)開發(fā)部：參與、監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)文件的編制及各種招標(biāo)活動(dòng)，控制采購(gòu)價(jià)格，參與合同

評(píng)審。

4.1.6財(cái)務(wù)管理中心：參與招標(biāo)及采購(gòu)合同的制定，根據(jù)合同條款組織付款。

4.1.7審計(jì)監(jiān)察部：參與、監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)文件的編制，各種招標(biāo)活動(dòng)及合同簽訂。

4.2公司（項(xiàng)目部）組織的物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，由公司（項(xiàng)目部）招標(biāo)采購(gòu)小組組織，公司（項(xiàng)目部）

物資部負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)具體工作。

4.2.1經(jīng)理：批準(zhǔn)超過10萬元的單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，簽署或授權(quán)簽署超過30萬元的單項(xiàng)采購(gòu)合同。

4.2.2副經(jīng)理：審核超過10萬元的單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，在經(jīng)理授權(quán)下簽署10-30萬元的單項(xiàng)采購(gòu)合同。

4.2.3公司（項(xiàng)目部）物資部：負(fù)責(zé)編制、初審、報(bào)批公司（項(xiàng)目部）職責(zé)范圍內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)

責(zé)編制招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)主持50MW以下電廠，220kV及以下變電站和造價(jià)在1000萬元以下的其他

項(xiàng)目的鋼材（鋼筋除外）、水泥、等徑桿，電纜等裝置性材料、砂石等地方材料及其他由公司物資

管理中心委托的采購(gòu)招標(biāo)和采購(gòu)具體事務(wù)，以及屬大宗物資招標(biāo)采購(gòu)適用范圍以外的采購(gòu)具體事

務(wù)，監(jiān)督本公司（項(xiàng)目部）內(nèi)項(xiàng)目分部的采購(gòu)行為。

4.2.4計(jì)財(cái)部：參與監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)文件的編制及各種招標(biāo)活動(dòng)，控制采購(gòu)價(jià)格，參與合同評(píng)審，根

據(jù)合同條款組織付款。

4.2.5綜合部：參與監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)文件的編制，各種招標(biāo)活動(dòng)及合同簽訂。

4.2.6工程部：參與監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)文件的編制，各種招標(biāo)活動(dòng)及合同簽訂。

4.3其他物資的招標(biāo)采購(gòu)。

4.3.1屬于本辦法術(shù)語所定義之外的其他批量物資采購(gòu)均參照本辦法4.2規(guī)定執(zhí)行。

4.3.2其他物資的招標(biāo)采購(gòu)由有關(guān)物資招標(biāo)采購(gòu)小組組織，相關(guān)單位負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)的具體工作。

5程序

6招標(biāo)過程

6.1組織機(jī)構(gòu)：工程公司物資招標(biāo)采購(gòu)工作小組（以下簡(jiǎn)稱為“公司招標(biāo)采購(gòu)小組）由公司主管副

總經(jīng)理、物資管理中心、市場(chǎng)開發(fā)部、財(cái)務(wù)管理中心、監(jiān)察審計(jì)部組成，成員7—9人，公司屬公

司（項(xiàng)目部）成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)（簡(jiǎn)稱為“公司招標(biāo)采購(gòu)小組”）由經(jīng)理、主管副經(jīng)理、綜合部、計(jì)財(cái)

部、工程部、物資部組成，成員5—7人，公司招標(biāo)采購(gòu)小組根據(jù)需要派人監(jiān)督公司（項(xiàng)目部）招

標(biāo)采購(gòu)過程。

6.2招標(biāo)信息的發(fā)布：采用電話傳真通知或發(fā)邀請(qǐng)函等方式，向合格的生產(chǎn)廠商發(fā)布招標(biāo)通知書及

招標(biāo)文件，招標(biāo)文件主要內(nèi)容：招標(biāo)方式、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨日期、交貨

地點(diǎn)、付款條件和方式、罰則、投標(biāo)押金、評(píng)標(biāo)方法、投標(biāo)廠商資格、開標(biāo)日期等。招標(biāo)通知書

及招標(biāo)文件由負(fù)責(zé)主持采購(gòu)招標(biāo)的單位根據(jù)確定的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制，報(bào)招標(biāo)采購(gòu)小組審定。

6.3供應(yīng)商要求：

a.具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利；

b.在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)等方面具有質(zhì)量控制，經(jīng)營(yíng)管理的相應(yīng)資格

和能力：

c.具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù)。

6.4投標(biāo)報(bào)名：招標(biāo)采購(gòu)小組在招標(biāo)信息和招標(biāo)文件公布后約定時(shí)限內(nèi)接受所有合格廠商投標(biāo)報(bào)名,

不少于3家，投標(biāo)廠商依照公告的所有條件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)購(gòu)買投標(biāo)書。

6.5開標(biāo):投標(biāo)截止后，由招標(biāo)采購(gòu)小組成員和投標(biāo)單位成員參加，公布投標(biāo)單位標(biāo)底和評(píng)標(biāo)標(biāo)底。

6.6評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位：按招標(biāo)文件要求，由招標(biāo)采購(gòu)小組成員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。

7合同的執(zhí)行

7.1工程公司及公司屬單位與中標(biāo)廠商簽訂合同。

7.2公司招標(biāo)采購(gòu)小組主持招標(biāo)的采購(gòu)合同由公司物資管理中心按規(guī)定組織簽訂，由公司（項(xiàng)目部）

招標(biāo)采購(gòu)小組主持招標(biāo)的采購(gòu)合同由公司（項(xiàng)目部）按規(guī)定組織簽訂。

7.3投標(biāo)廠商按合同供貨，若在合同執(zhí)行中發(fā)生重大變化，需報(bào)告招標(biāo)采購(gòu)小組審批。

7.4供貨款的結(jié)算按合同中的有關(guān)條款執(zhí)行。

8監(jiān)督與獎(jiǎng)罰

8.1各單位物資招標(biāo)采購(gòu)必須按本辦法執(zhí)行，按月上報(bào)物資招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施情況，公司招標(biāo)采購(gòu)小

組定期對(duì)各單位的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

8.2凡未按本辦法規(guī)定的采購(gòu)活動(dòng)視為違紀(jì)，將追究有關(guān)人員責(zé)任，并停止相關(guān)的物資采購(gòu)資金撥

付。

8.3任何人不得利用工作之便謀求私利、收取回扣等違法行為，違反者將嚴(yán)肅處理，沒收回扣所得，

并處于回扣額10倍的罰款，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。

8.4在本辦法的執(zhí)行中工作表現(xiàn)突出或有檢舉違法行為的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

9附則

9.1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

9.2本辦法解釋權(quán)歸公司物資管理中心。

10附件

10.1招標(biāo)文件（范本）

10.2物資招標(biāo)采購(gòu)工作流程

物資招標(biāo)采購(gòu)工作流程

財(cái)務(wù)部門根據(jù)同合同條款組織付款

力、意圖：

招標(biāo)采購(gòu)文件

（范本）

招標(biāo)編號(hào)：GEFBWZXXXXXXX

項(xiàng)目名稱：

項(xiàng)目編號(hào)：

招標(biāo)單位：廣東省電力一公司

目錄

I、投標(biāo)邀請(qǐng)

II、投標(biāo)須知

IIL用戶需求

IV、采購(gòu)合同（樣本）

V、附件

1、投標(biāo)書

2、投標(biāo)報(bào)價(jià)表

3、技術(shù)規(guī)格偏離表

4、投標(biāo)保證金保函格式

5、法人代表授權(quán)書格式

6、資格文件

7、售后服務(wù)承諾

I投標(biāo)邀請(qǐng)

廣東省電力一公司（單位），就L采購(gòu)項(xiàng)目）進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開

招標(biāo)，歡迎有資格的投標(biāo)人參加投標(biāo)。

1、項(xiàng)目名稱：

2、項(xiàng)目編號(hào)：

3、招標(biāo)貨物名稱，數(shù)量見第三部分。

4、交貨時(shí)間：見第三部分。

5、交貨地點(diǎn)：見第三部分。

6、招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間：

7、招標(biāo)文件售價(jià)：

8、投標(biāo)截止時(shí)間：

9、開標(biāo)時(shí)間：

10、投標(biāo)、開標(biāo)地點(diǎn)：

招標(biāo)單位：廣東省電力一公司

地址：

郵編：

電話：

傳真：

聯(lián)系人：

II投標(biāo)須知

1說明

1.1適用范圍

本招標(biāo)文件僅適用于（招標(biāo)單位）招標(biāo)文件投標(biāo)邀請(qǐng)中所敘述貨物。

1.2合格的投標(biāo)人

1）投標(biāo)人必須是中國(guó)境內(nèi)的注冊(cè)的法人或法人聯(lián)系體

2）投標(biāo)人必須是制造商或其授權(quán)的經(jīng)銷商或代理商。

1.3定義

1）管理中心：指廣東省電力一公司物資管理中心或項(xiàng)目部（公司）：指廣東省電力一公司XX

義項(xiàng)目部（公司）

2）投標(biāo)人：指向管理中心提交投標(biāo)文件的法人或法人聯(lián)系體

3）買方：指最終使用單位，合同的一方當(dāng)事人

4）賣方：指中標(biāo)的投標(biāo)人，合同的一方當(dāng)事人

5）貨物：指賣方按招標(biāo)文件規(guī)定，須向買方提供的一切設(shè)備、機(jī)械、儀器、備件、工具、手

冊(cè)及其他技術(shù)資料和材料

1.4投標(biāo)的費(fèi)用：

無論投標(biāo)過程的作法和過程如何，投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與其參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。

2招標(biāo)文件

2.1招標(biāo)文件的組成

招標(biāo)文件包括以下部分

1）投標(biāo)邀請(qǐng)

2）投標(biāo)須知

3）用戶需求

4）采購(gòu)合同（樣本）

5）附件

2.2招標(biāo)文件的澄清

投標(biāo)人如對(duì)招標(biāo)文件有疑問，應(yīng)將要求澄清的問題以文字形式于截止日期3天前直接送達(dá)或

傳真到招標(biāo)單位制定地點(diǎn)。

2.3招標(biāo)文件的補(bǔ)充和修改

231招標(biāo)公司可以用書面補(bǔ)充通知的方式對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充和修改

2.3.2所頒發(fā)的補(bǔ)充通知將于投標(biāo)截止期前2天發(fā)往所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人，該補(bǔ)充通知應(yīng)作

為招標(biāo)文件的一部分，投標(biāo)人在收到該通知后予以簽收確認(rèn)。

2.3.3考慮到補(bǔ)充通知的影響，委托單位和招標(biāo)公司可決定推遲投標(biāo)截止時(shí)間。

3投標(biāo)總則

3.1投標(biāo)文件的編寫

3.1.1投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，并按招標(biāo)文件的規(guī)定及附件要求的內(nèi)容格式，提交

完整的投標(biāo)文件。

3.1.2投標(biāo)語言和計(jì)量單位。

投標(biāo)文件和來往函件用中文書寫，計(jì)量單位應(yīng)使用國(guó)際單位，（除非招標(biāo)文件有中另有規(guī)定）

3.1.3投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)范圍進(jìn)行投標(biāo)。

3.1.4投標(biāo)人應(yīng)用人民幣報(bào)價(jià)（投標(biāo)報(bào)價(jià)參照附件）。

3.1.5若投標(biāo)人所投貨物要印件或制作材料的原產(chǎn)地為中華人民共和國(guó)以外地區(qū)，投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)相

關(guān)的進(jìn)口關(guān)稅、增值稅和進(jìn)口許可證，必要時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)提供有關(guān)海關(guān)報(bào)關(guān)單及關(guān)稅證明復(fù)印件。

3.2投標(biāo)文件的組成；

投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)至少包括以下部分：

1）投標(biāo)書（格式見附件1）;

2）法人代表授權(quán)書（法人代表為投標(biāo)人代表并享自簽署投標(biāo)書的：

3）投標(biāo)報(bào)價(jià)文件；

4）技術(shù)說明文；

5）投標(biāo)資格文件；

6）投標(biāo)保證金。

缺以上任何一項(xiàng)投標(biāo)將視為無效投標(biāo)。

3.3投標(biāo)

3.3.1全部投標(biāo)文件應(yīng)一式4份，正本一份，副本3份，并證明"正本”和“副本”。如果正本與副本不

符，應(yīng)以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)對(duì)投標(biāo)人有約束力的代表，在投標(biāo)文件上

簽字。被授權(quán)代表需將以書面形式出具“法人代表授權(quán)書”附在投標(biāo)文件中。

3.3.2投標(biāo)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)貨物提供動(dòng)態(tài)的詳細(xì)的技術(shù)說明，如投標(biāo)人對(duì)指定的技術(shù)要求建議做任何改

動(dòng)，應(yīng)在投標(biāo)中清楚地說明。

3.3.3投標(biāo)人應(yīng)按附件的要求提交資格文件，并對(duì)這些資格文件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

3.3.4所有投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)時(shí)間送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)，任何投標(biāo)截止時(shí)間的投標(biāo)將被拒絕。

3.3.5所有投標(biāo)文件必須裝密封信封，并在封口上加蓋投標(biāo)人的公章或授權(quán)的代表簽名。無密封的

投標(biāo)文件將被拒絕。投標(biāo)文件的正本和副本應(yīng)分別封裝，并在每一信封或包裝的封面上寫明：

正本或副本；

招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱；

投標(biāo)地點(diǎn)及時(shí)間；

招標(biāo)編號(hào)；

投標(biāo)人名稱及地址。

3.3.1招標(biāo)單位對(duì)因投標(biāo)文件未裝訂成冊(cè)而造成的投標(biāo)文件的損失，丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。

3.3.2招標(biāo)單位對(duì)不可抗力造成的投標(biāo)文件的損失、丟失不承擔(dān)任何責(zé)任。

3.3.3招標(biāo)單位不接受電話、電報(bào)、電子郵件、傳真報(bào)標(biāo)。

3.4投標(biāo)截止期

3.4.1從投標(biāo)公告（邀請(qǐng)函）之日起發(fā)布,投標(biāo)有效期為一天，有效期的最后一天為投標(biāo)截止日期。招

標(biāo)單位可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)人同意延長(zhǎng)有效期，要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式。投標(biāo)人

可以拒絕上述要求而其投標(biāo)保證金不被沒收，同意延期的投標(biāo)人根據(jù)原截止日期之權(quán)利及責(zé)任也

相應(yīng)延至新的截止期。

3.5投標(biāo)保證金

3.5.1投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)公司提交不少于投標(biāo)總價(jià)—獴的保證金.

3.5.2投標(biāo)保證金的提交方式：

1）銀行保函

2）銀行支票、匯票

3）現(xiàn)金

3.5.3投標(biāo)保證金包括下列條件：

a）如果投標(biāo)人中標(biāo)，投標(biāo)保證金將保持全部的約束力，直到中標(biāo)人與買方簽訂了合同。

b）如果投標(biāo)人在投標(biāo)截止后撤回其投標(biāo)；或被通知簽約后拒絕簽約，則招標(biāo)單位有權(quán)沒收投

標(biāo)保證金。

3.5.4未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金最遲將在投標(biāo)有效期滿后30天內(nèi)予以退還（不加計(jì)利息）。中

標(biāo)人的投標(biāo)保證金在中標(biāo)人與買方簽訂了合同后10天內(nèi)無息退還。

3.6投標(biāo)的修改

在投標(biāo)截止日前，投標(biāo)人可以修改其投標(biāo)，但必須書面形式通知招標(biāo)單位，投標(biāo)截止后不得修改

其投標(biāo)。

3.7投標(biāo)的撤回

在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人可以撤標(biāo)，但在投標(biāo)截止后不允許撤標(biāo)。

3.8開標(biāo)

3.8.1招標(biāo)單位將在投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織公開開標(biāo)。

3.8.2招標(biāo)單位組織和主持開標(biāo)會(huì)，投標(biāo)人代表在開標(biāo)簽到表簽到。

3.8.3開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)公司將當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)保證金，以及招標(biāo)單

位認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。招標(biāo)單位將做開標(biāo)記錄包括在開標(biāo)時(shí)宣讀的全部?jī)?nèi)容，并由投標(biāo)人簽字

確認(rèn)。

3.8.4任何遲到或撤回的投標(biāo)文件將被原封退回投標(biāo)人。

3.8.5評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說明，但是澄

清或者說明不得超出投標(biāo)文件范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

3.8.6評(píng)標(biāo)委員會(huì)將只對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。

3.8.7實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件將被視為無效投標(biāo)。其投標(biāo)將被視為無效投標(biāo)：

（1）投標(biāo)人未按招標(biāo)文件要求的金額提交投標(biāo)保證金或保函的；

（2）投標(biāo)文件不完整的；

（3）投標(biāo)文件無法人代表簽字，或簽字人未被法人代表授權(quán)的；

（4）投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間以后送達(dá)的；

（5）投標(biāo)文件同一標(biāo)出現(xiàn)兩個(gè)及以上報(bào)價(jià)；

3.9評(píng)標(biāo)

3.9.1評(píng)標(biāo)原則

（1）公開、公平、公正是評(píng)標(biāo)的主要原則。

（2）評(píng)標(biāo)過程的保密性原則。

3.9.2評(píng)標(biāo)辦法

方案一：

（1）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：滿分100分

（2）報(bào)價(jià)分；滿分60分

投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的平均數(shù)下浮3~5%做為評(píng)標(biāo)標(biāo)底。

報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)（-2%~1%）,得60分

報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)（-5%~-2%或1%~2%）得50分

報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)（-10-5%或2%~5%）得40分

報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)標(biāo)底價(jià)（〈-10%或〉5%）為廢標(biāo)。

（3）質(zhì)量信譽(yù)分：滿分20分

（4）業(yè)績(jī)分：滿分10分

（5）資信、服務(wù)：滿分10分

（6）得分高者中標(biāo)。

方案二：同型號(hào)規(guī)格、同等質(zhì)量水平和資信，投標(biāo)價(jià)格由低到高的排名順序，投標(biāo)價(jià)格最低者中

標(biāo)。

3.10中標(biāo)

按定標(biāo)程序評(píng)定中標(biāo)人后，由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，中標(biāo)人應(yīng)依時(shí)與招標(biāo)單位簽約。中標(biāo)人

與招標(biāo)單位簽約后一天內(nèi)，招標(biāo)單位向未中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知書。

4.簽約

4.1中標(biāo)人接到中標(biāo)通知書后應(yīng)在—日內(nèi)與招標(biāo)單位簽定合同。

5.招（評(píng)）標(biāo)小組成員名單:

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

ni用戶需求

一、總體要求：

I、機(jī)電設(shè)備或施工材料的各項(xiàng)質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)完全符合國(guó)家監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)且必須是正廠

的產(chǎn)品。。

2、如投標(biāo)的設(shè)備或車輛需投標(biāo)人上牌的，設(shè)備或車輛的交貨價(jià)含相應(yīng)的購(gòu)置費(fèi)、上牌費(fèi)等；不需

投標(biāo)人上牌的設(shè)備或車輛交貨價(jià)為設(shè)備或車輛本身的單價(jià)。

3、投標(biāo)人必須提供設(shè)備的詳細(xì)參數(shù)和配置。

4、投標(biāo)人必須按買方提出的貨物顏色來提供。

5、如無說明，投標(biāo)價(jià)格應(yīng)為（制定地點(diǎn)）交貨。

6、交貨期：

7、付款方式：

8、投標(biāo)價(jià)格不得而知高于同期市場(chǎng)價(jià)格。

9、投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)還需提供投標(biāo)文件的電子文檔，若該電子文檔資料的內(nèi)容與投標(biāo)

文件不一致時(shí)，以投標(biāo)文件的正本為準(zhǔn)。

二、招標(biāo)范圍及技術(shù)要求

IV采購(gòu)合同（樣本）

_________購(gòu)銷合同

合同編號(hào)：

買方：簽訂時(shí)間：

賣方：簽訂地點(diǎn)：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及年月月項(xiàng)目的招標(biāo)結(jié)

果和招、投標(biāo)文件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。

一、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交提貨時(shí)間

名稱型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注

合計(jì)人民幣金額（大寫）：

合同價(jià)格為招標(biāo)文件指定交貨地點(diǎn)的交貨價(jià)?

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：條件及期限：

三、出賣人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限

四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)回收：

五、隨機(jī)的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：

六、合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法：

七、標(biāo)的物所有權(quán)自時(shí)起轉(zhuǎn)移，但買受人未履行支付價(jià)款義務(wù)的，標(biāo)的物屬于

所有。

八、交（提）貨方式、地點(diǎn)：

九、運(yùn)輸方式及到達(dá)站（港）和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：

十、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限：

十一、成套設(shè)備的安裝與調(diào)試：

十二、結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn)：

十三、擔(dān)保方式：

十四、本合同解釋的條件：

十五、違約責(zé)任：

十六、合同爭(zhēng)議的解決方式：

十七、本合同自__________生效。

十八、其他約定事項(xiàng)：

十九、本合同一式四份，均為正本，具有同等法律效力，買方三份，賣方一份。

買方：賣方：

地址：地址：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

電話：電話：

郵政編碼：郵政編碼：

開戶銀行：開戶銀行：

帳號(hào)：帳號(hào)：

V附件

附件1:

投標(biāo)書格式

廣東省電力一公司：

1、根據(jù)已收到的號(hào)（招標(biāo)編號(hào)）,遵照（項(xiàng)目名稱）招標(biāo)文件

要求，（全名及職銜）經(jīng)正式授權(quán)并以投標(biāo)人（投標(biāo)人名

稱、地址）的名義投標(biāo)。提交下列投標(biāo)文件正本1份，副本3份：

1）投標(biāo)報(bào)價(jià)文件：

2）技術(shù)說明資料：

3）投標(biāo)資格文件：

4）投標(biāo)保證金：

5）（投標(biāo)文件其他組成部分）。

簽字代表在此聲明并同意。

2、我方愿意遵守招標(biāo)公司招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定，供應(yīng)符合“用戶需求”所要求的_

L投標(biāo)內(nèi)容），投標(biāo)總價(jià)人民幣。

3、我方同意所提交的投標(biāo)文件在“投標(biāo)須知”中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效，在此期間我

方投標(biāo)有可能中標(biāo)，我方將受此約束。

4、我方同意提供招標(biāo)單位要求的有關(guān)投標(biāo)的其他資料。

5、如果我方中標(biāo)，我方將按照規(guī)定提交上述總價(jià)％的銀行保函作為履約保證金。

投標(biāo)人：（法人公章）

單位地址：______________________

法人代表或者其委托的代理人：（簽字或蓋章）

郵政編碼：______________________

電話：______________________

傳真：______________________

開戶銀行名稱：________________________

銀行帳號(hào)：_____________________

開戶行地址：___________________

電話：______________________

日期：年月―日

附件2

投標(biāo)報(bào)價(jià)表

投標(biāo)人名稱:

貨物所配備用購(gòu)置費(fèi)、驗(yàn)車本分

序號(hào)貨物名稱型號(hào)規(guī)格產(chǎn)地單數(shù)^最本身運(yùn)件及工具費(fèi)和雜費(fèi)（包項(xiàng)價(jià)

位單價(jià)費(fèi)價(jià)括上牌費(fèi)等格

投標(biāo)總價(jià)

（大寫）：

投標(biāo)人代表簽字:

注：1、所有價(jià)格應(yīng)按“招標(biāo)文件”中規(guī)定的貨幣單位填寫。

2、投標(biāo)總價(jià)應(yīng)為各分項(xiàng)價(jià)格之和。

3、如果貨物名稱是材料類，可不用填寫第九、十列。

4、選購(gòu)件價(jià)不包括在本報(bào)價(jià)表內(nèi)，應(yīng)另附表分項(xiàng)單報(bào)。

附件3

技術(shù)規(guī)格偏離表

投標(biāo)人名稱:

序號(hào)貨物名稱招標(biāo)文件條目號(hào)招標(biāo)規(guī)格投標(biāo)規(guī)格偏離說明

說明：如全部與招標(biāo)文件要求一致，可提交空表。

投標(biāo)人代表簽名:

附件4

投標(biāo)保證金保函格式

簽發(fā)日期：

廣東省電力一公司：

本保證書是為（投標(biāo)人名稱）向貴方招標(biāo)項(xiàng)目

（招標(biāo)編號(hào)：）而提出的投標(biāo)保證。我行已接受上述投標(biāo)人

的委托，愿對(duì)該單位上述投標(biāo)文件約定的義務(wù)提供擔(dān)保。如該單位違反了招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定，

我行愿承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，代為支付總投標(biāo)價(jià)％的違約金______元人民幣。

本保證自簽發(fā)之日起生效，并于投標(biāo)截止日起天有效，并在貴方與投標(biāo)人同意延長(zhǎng)的有

效期內(nèi)保持有效，除非貴方同意提前失效。

出具保函銀行名稱：號(hào)碼（蓋章）

法定代表人或者其委托的代理人：（簽字或蓋章）

日期：年月日

附件5

法人代表授權(quán)書格式

本授權(quán)書聲明：我（姓名）系（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（單位）的（姓

缸為我公司代理人，以本公司的名義參加的（項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)）的投標(biāo)。代理人在開標(biāo)、

評(píng)標(biāo)、合理談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。代理人無

權(quán)委托。特此委托。

代理人：

姓名:_____________職務(wù):

姓名：_____________職務(wù):

姓名：_____________職務(wù):

投標(biāo)人：（蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

日期:年月日

附件6

資格文件

投標(biāo)人應(yīng)按下列要求提交資格文件：

1、投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2、聯(lián)合體各方共同簽署的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議（若投標(biāo)人為法人聯(lián)合體）。

3、代理商授權(quán)書（如投標(biāo)人為代理商或經(jīng)銷商）

4、投標(biāo)人稅務(wù)登記證書復(fù)印件。

5、投標(biāo)人簡(jiǎn)介。

6、投標(biāo)人質(zhì)量和社會(huì)信譽(yù)及IS09000認(rèn)證情況。

注：以上所有復(fù)印件均需加蓋投標(biāo)人的公章。

附件7

售后服務(wù)承諾

免費(fèi)質(zhì)保期期限：

免費(fèi)質(zhì)保期期限起計(jì)方式：

免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)維修人員接到維修通知后到場(chǎng)時(shí)間：

免費(fèi)質(zhì)保期內(nèi)承諾：

1、

2、

免費(fèi)質(zhì)保期滿后承諾：

1、

2,

投標(biāo)人代表簽字

投標(biāo)單位公章：

（四）物資、設(shè)備合同評(píng)審制度

1目的

為規(guī)范物資合同的管理，增加采購(gòu)活動(dòng)的透明度，同時(shí)也是為了提高企業(yè)自身的保護(hù)能力，

特制定本制度。

2適用范圍

所有物資設(shè)備的采購(gòu)、租賃金額在2萬元以上的合同均適用于本制度（不包含公司內(nèi)部的租

賃合同）

3引用標(biāo)準(zhǔn)

質(zhì)量管理程序文件《質(zhì)量控制程序》

4職責(zé)

4.1物資管理中心、各公司（項(xiàng)目部）物資部組織對(duì)合同的評(píng)審和提出初步評(píng)審意見。

4.2總經(jīng)理工作部［公司（項(xiàng)目部）的綜合部］、市場(chǎng)開發(fā)部、財(cái)務(wù)管理中心［公司（項(xiàng)目部）的計(jì)財(cái)

部］、工程管理部、監(jiān)察審計(jì)部、副總工程師［公司（項(xiàng)目部）的技術(shù)總工］參與合同的評(píng)審。

4.3副總經(jīng)理［公司（項(xiàng)目部）的經(jīng)理］對(duì)合同進(jìn)行最終評(píng)審并由總經(jīng)理、副總經(jīng)理［公司（項(xiàng)目部）

的經(jīng)理］根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限簽訂合同。

5制度

5.1物資管理中心、各公司（項(xiàng)目部）物資部，通過招標(biāo)或其他方式確定的供應(yīng)商，在采購(gòu)未實(shí)施

之前，制訂物資設(shè)備的供貨合同（租賃合同）草案。

5.2物資管理中心、各公司（項(xiàng)目部）物資部把物資采購(gòu)計(jì)劃，確定供應(yīng)商的過程情況說明、所有

與本合同簽訂有關(guān)的報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商的資質(zhì)證明等原始資料附在合同后，并出具綜合評(píng)審意見。

5.3總經(jīng)理工作部、各公司（項(xiàng)目部）的綜合部對(duì)合同的法律條款及合法性、有效性提出評(píng)審意見。

5.4市場(chǎng)開發(fā)部、各公司（項(xiàng)目部）的計(jì)財(cái)部根據(jù)預(yù)算價(jià)格及同時(shí)期其他項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)格，對(duì)合同

的價(jià)格提出評(píng)審意見。

5.5工程管理部、各公司（項(xiàng)目部）的工程部對(duì)合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)審。

5.6財(cái)務(wù)管理中心、各公司（項(xiàng)目部）的財(cái)務(wù)對(duì)合同條款中的付款條件及結(jié)算方式進(jìn)行評(píng)審。

5.7監(jiān)察審計(jì)部參與合同的評(píng)審。依據(jù)國(guó)家相關(guān)議案、法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度檢查監(jiān)督合同

的簽訂，并參與合同的評(píng)審。

5.8副總工程師、各公司（項(xiàng)目部）的技術(shù)總工對(duì)合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行最后評(píng)審。

5.9副總經(jīng)理、各公司（項(xiàng)目部）的經(jīng)理對(duì)合同中的所有條款進(jìn)行最后評(píng)審及按有關(guān)合同簽訂權(quán)限

簽定合同。

5.10評(píng)審后的合同，由物資管理中心、各公司（項(xiàng)目部）物資部按評(píng)審的意見和供應(yīng)商簽訂正式

合同，并按權(quán)限由總經(jīng)理或副總經(jīng)理公司、各公司（項(xiàng)目部）的公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理簽訂合同。

6獎(jiǎng)罰

6.1未按此制度進(jìn)行評(píng)審的合同將視為無效合同，財(cái)務(wù)部門不予付款，并將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

6.2不得對(duì)合同金額進(jìn)行故意劃分，逃避合同評(píng)審，一旦發(fā)現(xiàn)，將對(duì)責(zé)任單位、當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批

評(píng)和追究相應(yīng)的責(zé)任。

7附件

7.1XX公司材料采購(gòu)合同評(píng)審表

7.2XX公司設(shè)備采購(gòu)合同評(píng)審表

7.3合同評(píng)審工作流程

合同評(píng)審工作流程

材料采購(gòu)合同評(píng)審表

評(píng)審時(shí)間:

材料名稱型號(hào)規(guī)格合同總金額

供應(yīng)商

部門點(diǎn)見簽名/時(shí)間

物資管理中心

總經(jīng)理工作部

工程管理部

市場(chǎng)開發(fā)部

財(cái)務(wù)管理中心

監(jiān)察審計(jì)部

分管副總工程師

分管副總經(jīng)理

設(shè)備采購(gòu)合同評(píng)審表

評(píng)審時(shí)間:

設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量

技術(shù)參數(shù)附件單6

供應(yīng)商

部意見簽名/時(shí)間

門

物資管理中

心

總經(jīng)理工作

部

工程管理部

市場(chǎng)開發(fā)部

財(cái)務(wù)管理中

心

監(jiān)察審計(jì)部

分管副總二匚程師

分管副總經(jīng)

理

（五）物資的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存、標(biāo)識(shí)管理制度

1目的

為真正體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中的重要性，充分實(shí)現(xiàn)材料在使用價(jià)值、保證生產(chǎn)、控制成

本方面的重要意義，使倉(cāng)庫(kù)的管理達(dá)到規(guī)范化、程序化、合理化，特制定此物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、

庫(kù)存管理制度。

2適用范圍

本制度適用于本企業(yè)所屬各單位物質(zhì)倉(cāng)庫(kù)管理工作。

3職責(zé)

3.1認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)部門的方針政策、法規(guī)、法令及上級(jí)主管部門的規(guī)定，做好物資的倉(cāng)庫(kù)

管理工作。

3.2各公司（項(xiàng)目部）倉(cāng)庫(kù)在本公司物資部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、庫(kù)存盤

點(diǎn)等一系列工作。

3.3實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范管理，降低庫(kù)存，減少積壓，保持庫(kù)容整潔及倉(cāng)庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)物資的堆放有序。

3.4保證各種原始單據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交給計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員，做好物資的

統(tǒng)計(jì)工作。

3.5做好倉(cāng)庫(kù)的消防、保衛(wèi)工作。

3.6及時(shí)反饋材料的質(zhì)量、價(jià)格問題，使采購(gòu)物資的質(zhì)量水平提高、價(jià)格降低、更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

4制度

4.1物資入庫(kù)管理制度

4.1.1物資接運(yùn)：

4.1.1.1鐵路車站、港口碼頭接運(yùn)物資時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)物資進(jìn)貨計(jì)劃和運(yùn)單，具體檢查到貨標(biāo)記

錄、發(fā)貨人、品名、數(shù)量、車皮、船倉(cāng)封閉情況有無漏雨和滲水，有無包裝損壞，捆扎散亂，在

檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)鐵路、碼頭部門派員復(fù)查，做好記錄，及時(shí)辦清有關(guān)簽證交接手續(xù)。

4.1.1.2配合組織現(xiàn)場(chǎng)物資裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè)，確保物資裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)堆放不混不亂，認(rèn)真填寫裝卸轉(zhuǎn)運(yùn)記

錄，辦清內(nèi)部業(yè)務(wù)交接手續(xù)。

4.1.2物資驗(yàn)收：

4.121物資數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)從物資的規(guī)范計(jì)量單位來區(qū)分不同的計(jì)量器具，分別進(jìn)行過磅稱重、檢尺

換算、點(diǎn)包（件）并抽查過磅、檢尺；驗(yàn)收數(shù)量短少損耗不得超過國(guó)家規(guī)定的范圍；到貨驗(yàn)收應(yīng)

及時(shí)，小宗材料當(dāng)天驗(yàn)收完畢，大宗材料3—5天，最長(zhǎng)不超過七天驗(yàn)收完畢。

4.1.2.2物資質(zhì)量驗(yàn)收要求：主要施工材料，鋼材外觀質(zhì)量應(yīng)平整無缺、無破裂損傷、無銹蝕斑痕；

技術(shù)性能檢驗(yàn)，由倉(cāng)庫(kù)人員配合實(shí)驗(yàn)人員按規(guī)范取樣，連同隨貨材質(zhì)證書（復(fù)印件）送公司質(zhì)檢

中心復(fù)檢符合規(guī)定要求為準(zhǔn)；水泥外觀包裝完好率95%以上，無受潮結(jié)塊變質(zhì)；技術(shù)性能檢驗(yàn)要

求：倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)通知專職質(zhì)檢人員取樣，并交付隨貨材質(zhì)證書（復(fù)印件）送有關(guān)質(zhì)檢部門復(fù)

測(cè)符合規(guī)定要求為準(zhǔn)；木材質(zhì)量檢驗(yàn)重在外觀認(rèn)真檢查，施工用材應(yīng)方正平直、無受潮花斑、霉

變腐爛、無蟲蛀、無破裂損傷等；其它施工產(chǎn)品物資質(zhì)量檢驗(yàn)均應(yīng)按照隨貨質(zhì)保證書，詳細(xì)對(duì)照

檢查符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)，請(qǐng)技術(shù)質(zhì)檢部門協(xié)助檢驗(yàn)。

4.1.2.3及時(shí)搞好物資驗(yàn)收記錄，主材填寫《產(chǎn)品驗(yàn)證記錄表》，記錄內(nèi)容：供貨單位、物資名稱、

型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、運(yùn)單號(hào)、貨物到達(dá)驗(yàn)收、送檢日期、驗(yàn)收編號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量證書

編號(hào)、復(fù)試檢測(cè)證書編號(hào)等。

4.1.2.4驗(yàn)收中出現(xiàn)問題的處理：

4.1.2.4.1到貨隨同證件不符不全時(shí)，不能進(jìn)行驗(yàn)收。但應(yīng)做好標(biāo)志，臨時(shí)保管。同時(shí)應(yīng)主動(dòng)與有

關(guān)部門聯(lián)系，待證件到后立即驗(yàn)收。

4.1.2.4.2到貨復(fù)檢質(zhì)量與合同規(guī)定質(zhì)量不符時(shí)，應(yīng)立即通知采購(gòu)部門設(shè)法與供貨單位聯(lián)系解決。

4.1.2.4.3到貨驗(yàn)收數(shù)量超過國(guó)家規(guī)定磅差范圍，應(yīng)將實(shí)際過磅、檢尺驗(yàn)收記錄及時(shí)交采購(gòu)部門與

供貨單位交涉處理，未解決前物資作臨時(shí)保管，不得隨意動(dòng)用，解決后再辦理入庫(kù)。

4.1.2.5對(duì)進(jìn)口物資的驗(yàn)收，成立專門接貨班子，負(fù)責(zé)有關(guān)到貨、運(yùn)貨、驗(yàn)收、保管、索賠等各項(xiàng)

任務(wù)。

4.1.3物資入庫(kù)經(jīng)過驗(yàn)收合格的物資可辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.1.3.1按到貨時(shí)間，根據(jù)物資分類登記物資臺(tái)帳見附表《物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫(kù)存臺(tái)帳》。

4.1.3.2建立物資明細(xì)帳卡，及時(shí)按品種規(guī)格分別進(jìn)行登記。

4.1.3.3建立物資技術(shù)業(yè)務(wù)資料檔案，物資合格證、說明書、質(zhì)保證書以及到貨通知單、運(yùn)單、裝

卸轉(zhuǎn)運(yùn)記錄、磅碼、檢尺驗(yàn)收等資料?，按技術(shù)業(yè)務(wù)分類收集整理，一物一檔，統(tǒng)一編號(hào)，科學(xué)管

理，便于查閱。

4.1.3.3對(duì)于貨到發(fā)票未到的材料?，只要其他手續(xù)齊全，應(yīng)及時(shí)和財(cái)務(wù)部門溝通，可先辦理驗(yàn)收。

4.2物資出庫(kù)管理

4.2.1倉(cāng)庫(kù)物資憑項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)的“限額領(lǐng)料單”核發(fā)出庫(kù)，及時(shí)辦理物資交接簽證手續(xù)。除事故

緊急情況外，一律不得對(duì)非正規(guī)憑證或白條發(fā)料。領(lǐng)出的物資要及時(shí)登記物資出庫(kù)臺(tái)帳。見附表

《物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫(kù)存臺(tái)帳》

4.2.2隨同物資出庫(kù)的有關(guān)質(zhì)保證件資料要辦理交接簽證手續(xù)。

4.2.3施工用物資、發(fā)料憑證一定要填寫完整，如：領(lǐng)用時(shí)間、使用班組、物資名稱、數(shù)量、單價(jià)、

金額等，特別要注明材料的使用部位（單位工程），期末根據(jù)需要由統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)出各單位工程項(xiàng)目

的材料成本。

4.2.4物資出庫(kù)要做到按質(zhì)按量及時(shí)準(zhǔn)確安全，并要遵循“先進(jìn)先出”的物資出庫(kù)原則辦理。

4.2.5對(duì)要求的以舊換新的物資，必須“以舊換新”或“以壞換新

4.2.6勞保用品、工具的發(fā)放，須及時(shí)把領(lǐng)用的勞保用品、工具登記進(jìn)個(gè)人或班組的“勞保用品、

工具領(lǐng)用保管手冊(cè)”。對(duì)勞保用品、工具進(jìn)行跟蹤管理。對(duì)未未到期而因特殊原因須更換的工具和

勞保用品,必須由主管的項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放.

4.3物資庫(kù)存管理

4.3.1根據(jù)“上月庫(kù)存+本月到貨（本月購(gòu)入、本月調(diào)入）一本月領(lǐng)用一本月調(diào)出=本月庫(kù)存”的公

式，核算庫(kù)存量，計(jì)入《物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫(kù)存臺(tái)帳》中。

4.3.2把核算的庫(kù)存量和實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行對(duì)比，如果兩者不一致，查找原因，直至兩者完全相符。

4.3.3物資單據(jù)的交接：月底應(yīng)把各種原始單據(jù)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后，連同報(bào)表交給公司統(tǒng)計(jì)人員，由

統(tǒng)計(jì)人員把原始單據(jù)輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)的信息化管理。

4.4物資保管保養(yǎng)

4.4.1物資保管保養(yǎng)要區(qū)分類別、型號(hào)、規(guī)格，做到布公司合理、堆碼有序、標(biāo)志鮮明，達(dá)到規(guī)格

不串、材質(zhì)不亂、數(shù)字正確，帳、卡、物三相符。時(shí)刻保持庫(kù)容整潔，通道暢通，隨時(shí)滿足生產(chǎn)

需要，發(fā)料迅速。

4.4.2不同庫(kù)房場(chǎng)地應(yīng)注意不同的物資堆碼要求：

4.4.2.1庫(kù)房?jī)?nèi)堆碼物資單位面積荷重不應(yīng)大于設(shè)計(jì)荷重的9%,根據(jù)消防要求貨垛與內(nèi)墻的距離不

小于0.3米，與外墻的距離不小于0.5,貨垛或貨架與房?jī)?nèi)支柱間距不小于0.1—0.2米，貨垛距一

般0.5米，貨架距0.7米，庫(kù)內(nèi)主要通道1.5—2.5米寬內(nèi)選擇。

4A.2.2露天貨場(chǎng)堆碼物資一般要求上蓋下墊。地面墊高能0.3—0.5米（水泥墩石墩）、垛底平坦,

無積水雜物，垛距根據(jù)實(shí)際情況選擇，一般1.2—1.5米為宜，堆碼場(chǎng)地四周應(yīng)有暢通排水溝。

4.4.3做好有特殊要求的物資存放管理

4.4.3.1需通風(fēng)好的物資，應(yīng)在每件每層的前后左右留有一定的空間距離，能使物資中水分和堆垛

中溫度散發(fā)。

4.4.3.2怕壓物資，堆垛時(shí)應(yīng)根據(jù)其承受力的大小，按堆垛高度，采用合適垛型，怕壓小件物資一

般采用貨架存放。

4.4.3.3危險(xiǎn)品、易燃易爆制品的存放應(yīng)符合公安部門的有關(guān)規(guī)定。庫(kù)內(nèi)要干燥、通風(fēng)、陰涼，照

明電氣設(shè)施要有防爆裝置，并配有適用可靠的消防設(shè)施。

4.4.3.4毒害、腐蝕制品必須分別單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管儲(chǔ)存，環(huán)境要干燥、陰涼、通風(fēng)。

4.4.4對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資質(zhì)量影響極大的自然因素（溫度、濕度、空氣成份、光照、蟲害等）及時(shí)采取

不同的有效處理措施是倉(cāng)庫(kù)管理的重要工作任務(wù)，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物資的不同特性經(jīng)常注意檢

查，發(fā)理問題及時(shí)改善儲(chǔ)存條件，保證物資質(zhì)量。

4.5物資標(biāo)識(shí)

4.5.1物資標(biāo)識(shí)的范圍

4.5.1.1工程建安材料：主要材料、地方材料及特殊材料；

4.5.1.2構(gòu)件：門窗、預(yù)制件（成品、半成品）及外委托加工件等；

451.3設(shè)備：施工設(shè)備、永久設(shè)備、配件（印件）等。

4.5.2物資標(biāo)識(shí)的要求

4.5.2.1庫(kù)存的主要材料應(yīng)有名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、到貨時(shí)間、產(chǎn)品合格證編號(hào)、復(fù)試合

格證編號(hào)、檢驗(yàn)狀態(tài)。

4.5.2.2庫(kù)存的地方材料應(yīng)有名稱、產(chǎn)地或廠家，砂石料、磚有經(jīng)試驗(yàn)的合格證編號(hào)。

4.5.2.3庫(kù)存的其它材料應(yīng)有名稱、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)地、產(chǎn)品合格證；

4.5.2.4庫(kù)存的構(gòu)件應(yīng)有廠家的印章、產(chǎn)品合格證或廠家全名牌；

4.5.2.5設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)廠家名稱、規(guī)格、型號(hào)、全名牌等。

4.6倉(cāng)儲(chǔ)物資盤點(diǎn)

4.6.1內(nèi)容：檢查物資實(shí)際儲(chǔ)存數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與帳是否相符并弄清盈虧數(shù)量原因；檢查物資

質(zhì)量狀況；檢查有無超期保管積壓物資；檢查物資保管條件的否合理、嚴(yán)密；檢查消防安全是否

符合要求。

4.6.2方法：倉(cāng)管人員在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理做到日清月結(jié)的基礎(chǔ)上并根據(jù)上級(jí)部門的要求進(jìn)行定期的

物資盤點(diǎn)。其步驟為：在規(guī)定的盤點(diǎn)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，整理盤點(diǎn)記錄、填制盤點(diǎn)表、辦理盈

虧調(diào)劑報(bào)廢報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門審批，提出今后改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)工作意見。

4.7倉(cāng)庫(kù)消防安全保衛(wèi)工作

4.7.1倉(cāng)庫(kù)物資搬運(yùn)裝卸除小件物品外，均應(yīng)用機(jī)械作業(yè)，機(jī)械操作人員必須持證上崗，嚴(yán)格遵守

操作規(guī)程，嚴(yán)格按照物資包裝規(guī)定的標(biāo)志進(jìn)行作業(yè)，以保物資不受損害和人身安全。

4.7.2倉(cāng)庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火，并設(shè)醒目標(biāo)志牌，嚴(yán)格庫(kù)內(nèi)作業(yè)規(guī)定，防止火災(zāi)發(fā)生。

4.7.3倉(cāng)庫(kù)人員必須熟練各項(xiàng)消防安全應(yīng)用知識(shí)，定期檢查維護(hù)各項(xiàng)電氣設(shè)備、消防器械，做到隨

時(shí)使用有效。

4.7.4物資倉(cāng)庫(kù)是保衛(wèi)工作的重點(diǎn)，除有專職保衛(wèi)人員外，倉(cāng)庫(kù)人員的保衛(wèi)工作重點(diǎn)放在日常的安

全防范上，加強(qiáng)對(duì)出庫(kù)人員攜帶制品的安全檢查，組織夜巡值班保衛(wèi)，防止倉(cāng)庫(kù)物資失盜。

5程序

庫(kù)存——?保管一?盤點(diǎn)

入庫(kù)一?

出庫(kù)_?保管一＞盤點(diǎn)

6.本制度自頒布之日起執(zhí)行

7附件

7.1《產(chǎn)品驗(yàn)證記錄表》

7.2《物資驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫(kù)存臺(tái)帳》

7.3物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存、標(biāo)識(shí)工作流程

物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存、標(biāo)識(shí)工作流程

產(chǎn)品驗(yàn)證記錄表

倉(cāng)庫(kù)名稱:

供貨產(chǎn)品型號(hào)生產(chǎn)計(jì)量產(chǎn)品質(zhì)量復(fù)試檢驗(yàn)

到貨時(shí)間數(shù)量倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收編號(hào)驗(yàn)收入

單位名稱規(guī)格廠家單位證書編號(hào)證書編號(hào)

單位負(fù)責(zé)人：物資部負(fù)責(zé)人：記錄人:

物資驗(yàn)收領(lǐng)用庫(kù)存臺(tái)帳

材料類別：填報(bào)時(shí)間：年月日

上月庫(kù)存/領(lǐng)用

供貨單位產(chǎn)品名稱型號(hào)規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用金額調(diào)出數(shù)量調(diào)出金額庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額驗(yàn)收編號(hào)

本月到貨時(shí)間數(shù)量

單位負(fù)責(zé)人:物資部負(fù)責(zé)人:記錄人:

每月材料分類統(tǒng)計(jì)表

倉(cāng)庫(kù)名稱：?jiǎn)挝?元

類別上月庫(kù)存本月驗(yàn)收本月調(diào)入本月領(lǐng)用本月調(diào)出本月庫(kù)存

鋼材

水泥

砂石

木材

五金

電器

燃料

建材

纖維

配件

工具

勞保

機(jī)具

有色金屬

部門負(fù)責(zé)人倉(cāng)管員:

（六）物資、設(shè)備回收管理制度

1目的

為了有效地利用資源，充分實(shí)現(xiàn)物資的使用價(jià)值，減少浪費(fèi)，節(jié)約工程成本，特制定此辦法。

2適用范圍

本制度適用于公司屬各公司（項(xiàng)目部）自購(gòu)的設(shè)備、材料（包括周轉(zhuǎn)材）

3引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語

自購(gòu)設(shè)備、材料指各公司（項(xiàng)目部）利用公司（項(xiàng)目部）自有資金購(gòu)買的設(shè)備、材料、周轉(zhuǎn)

材等。

4職責(zé)

公司物資管理中心負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的回收和重新調(diào)配。

5制度

5.1公司屬各公司（項(xiàng)目部）自購(gòu)的設(shè)備、材料（包括周轉(zhuǎn)材）在工程項(xiàng)目的期末或因工程項(xiàng)目的

增減，不再使用但仍有使用價(jià)值（材料無變形、損壞，設(shè)備主要部件性能完好）的情況下，由各

公司（項(xiàng)目部）如實(shí)填寫《回收物資申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括：需回收物資的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、

購(gòu)買日期，原值，現(xiàn)狀等，申請(qǐng)表由公司（項(xiàng)目部）經(jīng)理簽字確認(rèn)并加蓋公章后，上報(bào)公司物資

管理中心。

5.2物管中心根據(jù)上報(bào)的《回收物資申請(qǐng)表》，指派有關(guān)人員（鑒定小組）從收到申請(qǐng)表10日內(nèi)，

對(duì)所回收物資的質(zhì)量狀況進(jìn)行鑒定，并根據(jù)市場(chǎng)行情及物資的新舊程度、質(zhì)量技術(shù)狀況，初步與

公司（項(xiàng)目部）確定回收價(jià)格。

5.3《回收物資申請(qǐng)表》與雙方初步確認(rèn)的回收價(jià)格，上報(bào)公司分管副總工程師和分管副總經(jīng)理審

批。

5.4審批后的回收物資數(shù)量及價(jià)格，由物資管理中心和公司（項(xiàng)目部）簽訂回收協(xié)議及調(diào)撥單，并

根據(jù)調(diào)撥單中的回收金額由物資管理中心轉(zhuǎn)帳給各公司（項(xiàng)目部）沖減工程成本或扣減該公司（項(xiàng)

目部）的設(shè)備或周轉(zhuǎn)材租賃費(fèi)用。（對(duì)于申請(qǐng)表中未被確認(rèn)回收的物資，由各公司（項(xiàng)目部）按有

關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理）。

5.5已被確認(rèn)回收的物資由雙方（物資管理中心和原使用單位）協(xié)商后送到指定的地方，所回收物

資的技術(shù)資料一定要齊全（比如鋼筋的出廠合格證和復(fù)試報(bào)告等，設(shè)備則要有廠家的合格證，產(chǎn)

品說明書及相關(guān)的技術(shù)資料），否則物資管理中心不予回收。

5.6對(duì)于回收的物資，物資管理中心根據(jù)其他各公司（項(xiàng)目部）的生產(chǎn)情況和需求，進(jìn)行配套租賃

或有償調(diào)撥。

6獎(jiǎng)罰

6.1各公司（項(xiàng)目部）中有使用價(jià)值的物資必須優(yōu)先給公司物資管理中心回收，（除非物資管理中

心不予回收或物資管理中心允許的情況下，各使用單位才能按有關(guān)處理程序進(jìn)行處理），否則，將

追究有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。

7附件

7.1物資回收業(yè)務(wù)流程

7.1.1《回收物資申請(qǐng)表》

7.1.2《回收物資確認(rèn)表》

7.1.3物資回收業(yè)務(wù)流程

物資回收業(yè)務(wù)流程

回收物資申請(qǐng)表

倉(cāng)庫(kù)名稱:

生產(chǎn)廠出廠編號(hào)

序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量原值購(gòu)買日期質(zhì)量、技術(shù)狀況備注

家（設(shè)備貢機(jī)具時(shí)填寫）

單位負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：物資部負(fù)責(zé)人：記錄人：