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城市會SOP基礎講義推廣有哪些方式?推廣的種類32000BalancedScorecardCollaborativeInc醫(yī)師學術推廣現(xiàn)金推廣科研推廣親情推廣友情推廣權利推廣學術推廣的價值所在4醫(yī)生對產品的功效不清楚產品需要迅速占領市場新產品上市企業(yè)希望自己的產品擴充市場希望自己的品牌優(yōu)于其他品牌自己的產品好,但銷量未達到預期常見的學術推廣包括哪些形式……5、加入一定客情內容的學術活動2、目標醫(yī)院的科室會4、全國范疇的學術峰會1、對關鍵醫(yī)生的面對面拜訪3、城市會、省級年會6我們常用的推廣方式科室會議教育病歷討論沙龍各個省級學術會議專業(yè)雜志品牌廣告專業(yè)雜志論文發(fā)表各個學術贊助項目全國的學術會議專題學術論壇學術推廣醫(yī)師教育品牌認知常見的學術活動拜訪科室會院內會專家沙龍城市會厚積城市會的作用1.產品信息覆蓋目標客戶群體2.權威專家的影響力3.同時覆蓋多家關鍵醫(yī)院的關鍵用藥科室厚積城市會的效果1.讓客戶掌握產品的臨床應用方法及交流用藥經驗2.提升企業(yè)和產品的品牌3.促使客戶處方產品厚積如何開好城市會城市會的基本要素

為什么開會會議傳遞什么信息如何讓專家能清楚地為目標客戶傳遞信息在什么時間開會、什么地點開會如何保證會議的質量5W1H分析法5W1H分析法也叫六何分析法,是一種定律,是一種原理,也是一種流程,更是一種工具,廣泛運用至企業(yè)管理和日常工作生活和學習中。包括:Why何因What何事Where何地When何時Who何人How何法Why?現(xiàn)實與目標存在差距?——縮短差距:增強學術觀念,提高產品接納程度那么,舉辦學術會議的目的是什么呢?1)建立我們產品及公司的品牌;2)集中客戶傳遞產品信息,交流產品使用經驗;3)對特定群體進行溝通,達成共識。品牌的建立最終也是為我們銷售目標的達成服務的,所以其實我們做學術推廣的目的也可以說只有一個:

達成我們的銷售目標。What?產品主信息會議課件、視頻、文獻、錄音等會議主題厚積Who?會議要覆蓋要哪些客戶?A\B\C\V類客戶會議主席和講者?厚積When確定會議時間的步驟:

查詢最近全國或區(qū)域有哪些對目標客戶比較有吸引力的會議和傳統(tǒng)節(jié)日,避免時間沖突

?

初定二至三個合適的時間

?跟主席和講者溝通,確定時間

?

至少提前三周跟專家預約時間,并每周提醒專家會議時間。厚積Where考慮的因素:1.大會主席的意見2.酒店的會議室檔次、條件、布置及價格3.酒店的地理位置、停車方便性4.酒店的餐飲質量厚積How如何保證到會率及按時開始?如何引導講者傳遞產品的主信息?如何幫助大會主席引導好會議對產品信息及應用的討論?如何做好會后跟進,提升會議影響力?厚積H重心開展城市會的步驟191.準備期2.會議期3.總結期準備期—會議申請由地區(qū)產品經理向大區(qū)提交申請。申請需提交會議的參與計劃、覆蓋的客戶信息、具體方案措施和會議流程、費用預算、預期會議效果等。大型學術會議申請:每月由地區(qū)產品經理和辦事處主任共同再次確認市場活動計劃,將次月計劃在當月25日發(fā)給大區(qū)產品經理、商務總監(jiān)和產品組經理備案。城市會申請表及總結表20130703.xls區(qū)域學術推廣會流程20準備期---調研與主題確定21

市場調研,是否需要學術推廣會議主題:專業(yè)、主治方向、訴求人群、收集客戶背景、聽眾需求分析會議講者:在當?shù)赜幸欢ǖ臋嗤蜆I(yè)內影響力,有具備說服力的產品資料、有良好的演講能力。會議主席:業(yè)內權威與代理商充分溝通,研究被邀請的醫(yī)生、會議時間和安排。與會議主席溝通主題與主持程序、會議時間。

核對講者的報告內容、會議時間。確定會議相關服務單位,并確定合作方式及標準準備期—計劃、物料、人員22

做會議計劃和預算確定被邀請人名單、會議時間、會議地點制定邀請函考察會議場所、演練會議流程會前與代理商溝通:組織情況、預測不確定因素及突發(fā)情況會議用品準備:電腦、投影儀、激光筆、麥克風、資料、禮品等并測試其功能參會人員分工:各自負責的內容準備期——收集客戶背景1、會議覆蓋范圍內各醫(yī)院用藥情況;2、關鍵人物:藥劑科、醫(yī)保辦、目標科室主任、學術帶頭人等;3、科室狀況:目標醫(yī)生、適應癥患者數(shù)量、潛力分析;4、公司產品使用情況:銷售量,產品覆蓋率;5、競爭產品使用情況:銷售量,產品覆蓋率;6、醫(yī)生對產品的需求及了解程度;7、醫(yī)生使用產品過程中的主要問題。準備期——聽眾需求分析準備期——整理聽眾需求1、主題——治療領域2、講者——全國性,海外的3、內容——藥物使用和病例討論4、活動持續(xù)時間——周末的1、2天5、講座和討論的時間——講座更長或兩者差不多6、講者與聽眾互動——采取何種生動形式(問答?游戲?)準備期——報告內容的權威性26講者學術地位的權威性講者用藥的權威性報告內容的真實與實驗設計、數(shù)據(jù)經得起推敲報告要與臨床相結合,防止空泛的、不能解決實際問題的內容。列舉典型病例,要可引用與借鑒。引用寫明出處,專家名稱。切忌:匆忙拼湊會議內容、講者的匆忙應付準備期——電子版文件的準備公司的最新版介紹主席、講者的報告內容可提供的公司資料主席、講者的個人簡歷邀請函的擬定簽到表的格式設計準備期——邀請函的內容和發(fā)送議程:會議通常有一個或幾個相關的議題;程序:將議題具體化到內容與項目日程表;邀請函的發(fā)送:預先與代理商溝通,做好發(fā)邀請函的工作部署,具體到專醫(yī)院專代表——專人專送準備期——會場的準備會場布置:整潔、安靜、明亮、空氣流通、設備齊全、安全保密主席臺席位的安排、桌牌聽眾席的排列方式,根據(jù)規(guī)模選取最佳效果的排布,便于互動會場設施:投影儀、燈光、空調、記錄紙、文具、茶具、激光筆、麥克風等應準備齊全,功能完好,安排好相應位置上的服務人員其它準備:茶歇的位置、布置,會場里的照相、攝影等準備期——參會人員職能分工30

貴賓接待:主席、講者、聯(lián)辦單位領導及其他領導會議設施管理:幻燈機、激光筆、燈光、放映幕、筆記本電腦、麥克風、桌牌。會議簽到、發(fā)放資料。會議服務:倒水、引領、傳遞麥克、秩序維護。車輛安置與貴賓接送會議總協(xié)調人:負責指揮與各方協(xié)調學術答辯人:可以是講者,可以是公司產品經理會議記錄人:主要對會議中提出問題和反饋意見進行記錄準備期——預約與確認1、事先“踩點”;2、與代理商及相關服務機構的確認與實時溝通;3、提前一天再次與講者/主席/會場確認會議議程及各項安排;4、確認內容勿忘三個W:WHEN(什么時間開會?),WHERE(在什么地點開?),WHO(誰將參加?)。會議期——準備執(zhí)行應該至少提前2小時到場;會場全局布置(會議橫幅,大堂設指示牌,X展架);會場內座位排布,門口簽到臺的布置;布置主席臺及講者位置;調試投影儀位置,獲得最佳的投影效果;檢查麥克風及音響效果;提醒代理商代表,督促參會醫(yī)生會議時間。會議期33

按照會議議程由大會主席主持(注意主持人也要介紹,不要因為都認識他就省略,他的光榮名譽要盡可能詳細、準確。講者:介紹時要準確、完整。審查后資料,答疑要堅決。建議他著裝正式。建議會議超過一小時要設有茶歇。會前提醒手機靜音,會議室關門、少走動。建議可以進行會后有獎問答、互動式游戲,禮品少而精,以強化記憶所講的產品關鍵信息??偨Y期34

省級會:會議執(zhí)行后10日內由地區(qū)產品經理和辦事處主任共同上報“6b、大中型會議總結報告”,分別發(fā)送市場部經理、商務總監(jiān)、營銷中心總監(jiān)。全國會:每次會議結束后10日內由總協(xié)調人召開總結會議,并填報“6b、大中型會議總結報告”,提交市場部經理,抄送商務總監(jiān)、營銷中心總監(jiān)、董事長。為跟蹤評價會議效果,重點參會客戶(目標醫(yī)生)涉及區(qū)域的地區(qū)產品經理需要與代理商及時溝通,要求代理商承諾定期提供該地區(qū)市場開發(fā)和銷售情況,由辦事處負責跟進落實。會議結束后,地區(qū)產品經理逐月向市場部上報該地區(qū)的市場開發(fā)情況和銷量情況,同時抄送辦事處主任。跟進時間為6個月,由市場部秘書負責登記、匯總和分析。總結期35

與相關代理商及時做會后總結對醫(yī)師聽課與提問情況進行總結對會議預算執(zhí)行情況進行總結與一線銷售代表溝通,計劃會后客戶拜訪名單與拜訪內容以上內容上報上級主管與領導

整理會議相關單據(jù)及報銷憑證,開始核銷的準備工作總結期——會后跟進

學術會議的信息傳遞僅僅是廣而告之,即便專家相信講者的內容,試用率不會超過10%。如果會后跟進拜訪與服務,試用率將會達到30%,如果你堅持多次頻度拜訪,將達到50%。會后拜訪也是拉近與專家距離的好機會,能傳達對其有利的其他信息。會后拜訪首次最好與代理商協(xié)訪,以便對專家反饋問題區(qū)別解決。3637城市會普遍存在的問題

1、不懂學術的人在組織學術,組織能力欠缺。

2、學術內容老生常談,新知識自

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