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年度黨政機(jī)關(guān)會議定點酒店協(xié)議書(2024版)合同編號:__________單位名稱:________________單位地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________單位名稱:________________單位地址:________________聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方為履行公務(wù)需要,乙方為提供會議接待服務(wù),雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方作為甲方會議定點酒店事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合作范圍1.1乙方同意在協(xié)議有效期內(nèi),為甲方提供會議接待服務(wù),包括但不限于會議場地租賃、會議餐飲、住宿、會議用品供應(yīng)等。1.2甲方同意在協(xié)議有效期內(nèi),將乙方作為其會議定點酒店,優(yōu)先考慮乙方提供的會議接待服務(wù)。二、合作期限2.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自____年____月____日至____年____月____日。2.2如雙方同意續(xù)簽,應(yīng)在本協(xié)議期滿前____個月書面通知對方,并簽訂新的協(xié)議。三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供符合國家規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會議接待服務(wù)。3.2乙方應(yīng)確保會議接待服務(wù)質(zhì)量,保證甲方會議的順利進(jìn)行。3.3乙方應(yīng)按照甲方提供的會議計劃,合理安排會議場地、餐飲、住宿等事宜。四、價格及支付4.1乙方向甲方提供的會議接待服務(wù)價格,按照雙方約定的價格執(zhí)行。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時支付服務(wù)費用。4.3雙方應(yīng)定期對服務(wù)費用進(jìn)行審計,確保費用的合理性。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)對對方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向第三方披露本協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)事項。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方如未按照約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.3本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):________________日期:____年____月____日乙方(蓋章):________________日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方單位有效證件復(fù)印件2.乙方單位有效證件復(fù)印件3.甲方會議計劃4.乙方服務(wù)報價單5.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議6.會議接待服務(wù)記錄7.支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定支付服務(wù)費用,或延遲支付服務(wù)費用。2.乙方未按照約定提供會議接待服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。3.雙方未按照約定履行保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密或個人隱私。4.甲方未按照約定優(yōu)先考慮乙方作為會議定點酒店。5.乙方未按照約定提供符合國家規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會議接待服務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指本協(xié)議中作為購買方的黨政機(jī)關(guān)。2.乙方:指本協(xié)議中作為提供會議接待服務(wù)的酒店。3.會議接待服務(wù):指為甲方提供會議場地租賃、會議餐飲、住宿等服務(wù)。4.違約行為:指違反協(xié)議約定的行為。5.違約責(zé)任:指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方會議計劃變動,導(dǎo)致乙方服務(wù)費用變動。解決辦法:雙方應(yīng)及時溝通,根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)費用。2.問題:乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)整改,嚴(yán)重者可以解除協(xié)議。3.問題:甲方延遲支付服務(wù)費用。解決辦法:乙方有權(quán)催收,甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付欠款。4.問題:雙方在保密義務(wù)履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法:雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通,簽訂保密協(xié)議,明確保密內(nèi)容和義務(wù)。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為履行公務(wù)需要召開會議
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