敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

敏捷

美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)

使用手冊(cè)

jMagic

帝州市徼捷軟件疝限公司

內(nèi)容提要

本手冊(cè)是“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”的配套資料?，以淺顯易懂的文字與圖表闡述

了“敏捷”系統(tǒng)的使用操作。

本手冊(cè)要緊包含系統(tǒng)介紹、安裝、使用等，內(nèi)容詳盡，配有大量圖示，適用于系統(tǒng)的

實(shí)施者、管理者、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)員、操作員與收銀員等。

OMagic

?2007年版權(quán)屬于常州敏捷軟件有限公司。

版權(quán)所有，翻印必究。

非經(jīng)常州敏捷軟件有限公司事先書(shū)面同意，不得對(duì)本手冊(cè)進(jìn)行增刪、改編、節(jié)錄、翻

印、改作或者仿制。常州敏捷軟件有限公司可隨時(shí)對(duì)本手冊(cè)的全部或者部分內(nèi)容進(jìn)行

更換，此種更換將不另行通知。

本手冊(cè)中包含的一些數(shù)據(jù)或者報(bào)表的示例。為了盡可能完整地說(shuō)明問(wèn)題，這些示例可

能包含了一些人名、公司名、產(chǎn)品名稱、服務(wù)名稱、費(fèi)用。所有這些名稱與費(fèi)用都是

虛構(gòu)的，如與實(shí)際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱與地址相似，純屬巧合。

目錄

第一章引言....................................................................1

第一部分產(chǎn)品概述...............................................................2

第二章產(chǎn)品介紹................................................................3

產(chǎn)品簡(jiǎn)介................................................................3

產(chǎn)品特點(diǎn)................................................................5

第二部分系統(tǒng)安裝...............................................................7

第三章運(yùn)行環(huán)境要求...........................................................8

單機(jī)與網(wǎng)絡(luò)版...........................................................8

連鎖版..................................................................8

第四章安裝前準(zhǔn)備.............................................................9

系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備...........................................................9

系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備...........................................................9

第五章開(kāi)始安裝...............................................................10

安裝步驟...............................................................10

安裝操作系統(tǒng)...........................................................10

安裝軟件程序...........................................................10

第六章系統(tǒng)使用...............................................................13

第一次使用.............................................................13

第七章卸載...................................................................15

如何卸載...............................................................15

第三部分系統(tǒng)使用..............................................................16

第八章使用前準(zhǔn)備.............................................................17

第九章進(jìn)入與退出.............................................................18

進(jìn)入系統(tǒng)..................................................................18

修改密碼..................................................................18

退出......................................................................19

第十章基本資料..............................................................20

本公司資料...............................................................20

店鋪代碼保護(hù).............................................................20

會(huì)員卡類(lèi)別...............................................................21

新增會(huì)員卡類(lèi)別21

會(huì)員資料..................................................................22

查詢會(huì)員....................................................................22

欠費(fèi)客戶....................................................................22

掛失、失效..................................................................23

產(chǎn)品資料…...1..................................................23

保護(hù)........................................................................24

庫(kù)存報(bào)警....................................................................24

兌換積分....................................................................24

小類(lèi)服務(wù)設(shè)置24

保護(hù)........................................................................24

服務(wù)項(xiàng)目資料.............................................................24

保護(hù)25

髓鬻收.費(fèi).二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二

小類(lèi)服務(wù)....................................................................25

支出類(lèi)別資料.............................................................25

保護(hù)........................................................................25

員工資料保護(hù).............................................................26

保護(hù)........................................................................26

基本資料設(shè)置.............................................................26

保護(hù)........................................................................26

加薪........................................................................26

社會(huì)保險(xiǎn)....................................................................26

服務(wù)提成設(shè)置、銷(xiāo)需提成設(shè)置..................................................27

罰款項(xiàng)目設(shè)置................................................................27

供貨商保護(hù)...............................................................27

客戶投訴類(lèi)別27

保護(hù)........................................................................27

第十一章業(yè)務(wù)管理............................................................27

收銀管理..............................................................27

通常流程....................................................................28

促若打折....................................................................29

付款方式....................................................................29

員工業(yè)績(jī)29

善單1................................................30

當(dāng)日經(jīng)營(yíng)情況................................................................30

充值管理...............................................................30

本次充值金額/實(shí)收金額........................................................30

消費(fèi)記錄查詢..........................................................31

促銷(xiāo)資料保護(hù)..........................................................31

促銷(xiāo)期止....................................................................31

提早中止促銷(xiāo)................................................................31

積分兌賢』?…二二二二二二二二二二二二二二.二二二二.■

第十二章產(chǎn)品管理............................................................33

進(jìn)貨管理...............................................................33

保護(hù)........................................................................33

刪除........................................................................33

新進(jìn)產(chǎn)品33

產(chǎn)品庫(kù)存....................................................................34

銷(xiāo)貨查詢...............................................................34

查詢........................................................................34

杳詢產(chǎn)品銷(xiāo)售匯總............................................................34

庫(kù)存查詢...............................................................34

查詢庫(kù)存....................................................................34

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)...............................................................35

系統(tǒng)而加安裝后盤(pán)存..........................................................35

產(chǎn)品領(lǐng)用...............................................................36

領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)....................................................................37

銷(xiāo)售預(yù)訂..............................................................37

銷(xiāo)售退貨..............................................................37

退貨統(tǒng)計(jì)....................................................................37

調(diào)入保護(hù)..............................................................37

調(diào)出查詢..............................................................37

第十三章財(cái)務(wù)管理............................................................38

收入?yún)R總..............................................................38

收入統(tǒng)計(jì)....................................................................38

圖表........................................................................38

報(bào)表........................................................................39

日常支出保護(hù)..........................................................39

查詢支出明細(xì)并統(tǒng)計(jì)總支出金額................................................39

添加費(fèi)用支出................................................................39

支出類(lèi)別中無(wú)需保護(hù)的類(lèi)別....................................................39

支出匯總..............................................................40

支出統(tǒng)計(jì)....................................................................40

圖表........................................................................40

報(bào)表........................................................................40

凈收入報(bào)表............................................................40

統(tǒng)計(jì)........................................................................40

報(bào)表........................................................................40

工資資料管理..........................................................40

生成工資....................................................................40

工資單......................................................................41

第十四章人事管理............................................................41

當(dāng)日考勤保護(hù)..........................................................41

考勤........................................................................41

遲到........................................................................42

早退........................................................................42

病/事假......................................................................42

請(qǐng)假明細(xì)保護(hù)..........................................................42

請(qǐng)假........................................................................42

請(qǐng)假回來(lái)....................................................................42

考勤資料匯總..........................................................43

統(tǒng)計(jì)........................................................................43

報(bào)表........................................................................43

客戶投訴管理..........................................................43

保護(hù)........................................................................43

分析44

通知信置保加..........................................................44

保護(hù)............................................................................44

員工合同到期提醒通知............................................................44

第十五章統(tǒng)計(jì)分析............................................................45

員工服務(wù)明細(xì)..........................................................45

查詢指定日期段某員工的服務(wù)推薦明細(xì).............................................46

查詢指定日期段某項(xiàng)服務(wù)的消費(fèi)明細(xì)...............................................46

查詢指定日期段全部服務(wù)的消費(fèi)明細(xì)...............................................46

報(bào)表............................................................................46

員工服務(wù)匯總..........................................................46

查詢............................................................................47

余表......................................................................47

員工銷(xiāo)警細(xì).......................1...........................................................................................47

查詢指定日期段某個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售明細(xì)...............................................48

查詢指定日期段全部產(chǎn)品的銷(xiāo)售明細(xì)...............................................48

報(bào)表............................................................................48

員工銷(xiāo)售匯總..........................................................48

查詢............................................................................48

員工銷(xiāo)售額比較..................................................................48

報(bào)表............................................................................49

服務(wù)收入分析..........................................................49

查詢............................................................................49

報(bào)表............:....:二..二二二二二..二.二........'..................49

產(chǎn)品銷(xiāo)售分析..........................................................50

查詢............................................................................50

各產(chǎn)品銷(xiāo)售額的比較..............................................................50

報(bào)表............................................................................50

客戶投訴分析..........................................................50

查詢............................................................................51

各類(lèi)投訴間的比較................................................................51

報(bào)表............................................................................51

會(huì)員消費(fèi)排行..........................................................51

查詢............................................................................51

報(bào)表............................................................................51

店鋪營(yíng)業(yè)分析..........................................................52

各店鋪營(yíng)業(yè)額比較................................................................52

報(bào)表............................................................................52

員工業(yè)績(jī)匯總..........................................................53

查詢........................................................................53

報(bào)表........................................................................53

服務(wù)業(yè)績(jī)明細(xì)..........................................................53

查詢........................................................................53

第十六章數(shù)據(jù)庫(kù)..............................................................54

備份數(shù)據(jù)庫(kù)............................................................54

還原數(shù)據(jù)庫(kù)............................................................54

第一章引言

歡迎使用“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”產(chǎn)品。

本手冊(cè)共分六部分，全面描述了“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”的功能及使用方法。

第一部分是產(chǎn)品概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

第二部分是系統(tǒng)安裝，全面說(shuō)明了產(chǎn)品的運(yùn)行與安裝環(huán)境，安裝過(guò)程及有關(guān)的技術(shù)信息。

第三部分是系統(tǒng)使用，全面說(shuō)明了本系統(tǒng)各功能模塊的操作與使用方法。包含基本資料

的設(shè)置、業(yè)務(wù)管理如前臺(tái)收銀與會(huì)員卡充值等、產(chǎn)品管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、統(tǒng)計(jì)

分析、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。

第一部分產(chǎn)品概述

第二章產(chǎn)品介紹

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”是由常州敏捷軟件有限公司研究開(kāi)發(fā)出來(lái)的面向大中型

連鎖美容美發(fā)企業(yè)的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)使用當(dāng)前業(yè)界最先進(jìn)與最成熟的技術(shù)，包含了大

量現(xiàn)代美容美發(fā)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)功能,能從根本上滿足美容美發(fā)企業(yè)的管理高效、分析精確、

降低成本的要求?！懊艚菝廊菝腊l(fā)智能管理系統(tǒng)”集基本資料管理、業(yè)務(wù)管理、產(chǎn)品管

理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)庫(kù)管理于一體，能實(shí)現(xiàn)有序高效的信息化管

理并能習(xí)慣多種經(jīng)營(yíng)方式，為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

本產(chǎn)品的適用范圍要緊包含：

?理發(fā)店

?美容店

?美容美發(fā)店

?連鎖美容美發(fā)企業(yè)

基本資料

系統(tǒng)啟用前，務(wù)必先設(shè)置好本公司資料、會(huì)員卡類(lèi)別、會(huì)員資料、產(chǎn)品資料、小類(lèi)服務(wù)、

服務(wù)項(xiàng)目、考勤類(lèi)別、支出類(lèi)別、員工資料、基本薪資、供貨商、投訴類(lèi)別等。

業(yè)務(wù)管理

業(yè)務(wù)管理模塊是本系統(tǒng)的核心模塊。它的要緊功能是保護(hù)公司日常業(yè)務(wù)中所涉及的數(shù)

據(jù)，包含收銀、充值、促銷(xiāo)等。本系統(tǒng)的絕大部份資料及報(bào)表的基礎(chǔ)資料都來(lái)源于此。

產(chǎn)品管理

產(chǎn)品管理模塊負(fù)責(zé)保護(hù)本公司產(chǎn)品的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，讓您的庫(kù)存一目了然。本模塊包

含產(chǎn)品的進(jìn)貨管理、銷(xiāo)貨查詢、庫(kù)存查詢、產(chǎn)品領(lǐng)用、銷(xiāo)售預(yù)訂、銷(xiāo)售退貨。

財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理模塊負(fù)責(zé)保護(hù)與查詢本公司財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)，讓您的收入支出帳一目了

然。本模塊包含公司的收入?yún)R總、日常支出保護(hù)、支出匯總、凈收入報(bào)表及員工的工資

資料管理。

人事管理

人事管理模塊協(xié)助公司內(nèi)部人事制度，提升公司管理能力，對(duì)客戶的投訴進(jìn)行分析

與改善更能改善公司的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析模塊讓我們能更好的熟悉市場(chǎng)、熟悉公司缺陷、熟悉員工業(yè)績(jī)、熟悉會(huì)員

忠誠(chéng)度、這是本系統(tǒng)非常優(yōu)秀而強(qiáng)大有用的一個(gè)功能模塊。

數(shù)據(jù)庫(kù)

包含數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與還原，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全0

智能幫助

處于全國(guó)領(lǐng)先地位的智能幫助系統(tǒng)。系統(tǒng)買(mǎi)回家第一條擔(dān)心的就是不可能用，更

況且我們的員工可能電腦水平不怎么樣。沒(méi)關(guān)系，我們的系統(tǒng)集成了處于全國(guó)領(lǐng)先地

位的智能幫助系統(tǒng)，這使整個(gè)幫助系統(tǒng)更加的人性化，智能化。您在哪個(gè)窗口遇到問(wèn)

題，只要您雙擊我們的小精靈，小精靈就會(huì)告訴你應(yīng)該怎么操作，即使你對(duì)電腦不熟

悉也能輕松使用我們的系統(tǒng)。

產(chǎn)品特點(diǎn)

界面友好，操作簡(jiǎn)單

即見(jiàn)即點(diǎn)，圖形化界面，美觀有用，操作簡(jiǎn)單。

完備的前臺(tái)收銀功能

只需會(huì)員刷卡（散客輸0）,選擇消費(fèi)的產(chǎn)品或者者服務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算金額，打印收

銀小票，輕松完成。

靈活準(zhǔn)確的結(jié)算方式

結(jié)算方式靈活多樣，除現(xiàn)金、會(huì)員卡結(jié)算外，還支持銀行卡、積分、消費(fèi)券、慈善卡、

美發(fā)卡等等。更可靈活設(shè)置會(huì)員卡折扣及促銷(xiāo)折扣。

完善的會(huì)員安全功能

系統(tǒng)提供會(huì)員預(yù)設(shè)密碼的功能，可自行設(shè)定會(huì)員卡密碼，即使會(huì)員卡丟失也可保障卡內(nèi)

資金安全，如未設(shè)定密碼，可自行電話或者上門(mén)掛失，同樣也可保障資金安全。

簡(jiǎn)明的業(yè)務(wù)流程，靈活的操作方式

進(jìn)入后臺(tái)管理系統(tǒng)，操作一目了然，業(yè)務(wù)流程清晰明了，操作簡(jiǎn)單。同時(shí)提供多種操作

途徑，業(yè)務(wù)操作既可在系統(tǒng)菜單中完成，也可在導(dǎo)航器中完成。

可靠的系統(tǒng)安全，強(qiáng)化的權(quán)限設(shè)置

不一致的操作員具有不一致操作權(quán)限，通過(guò)系統(tǒng)管理員的劃分，保證了操作員在各自權(quán)

限范圍內(nèi)操作。

科學(xué)規(guī)范的連鎖管理

同一會(huì)員卡連鎖跨區(qū)消費(fèi)，且代價(jià)兒乎為零。（即只要辦理一張會(huì)員卡就能在不一致地

區(qū)的不一致分店進(jìn)行刷卡消費(fèi),這在其他功能類(lèi)似的軟件系統(tǒng)中都將要求您花費(fèi)大量的

硬件費(fèi)用，要緊是您要提供一臺(tái)服務(wù)器為各區(qū)分店服務(wù)，通常這臺(tái)服務(wù)器的價(jià)格是非常

昂貴的。而在本系統(tǒng)中您幾乎能夠省略這筆費(fèi)用，我們的智能軟件已幫助您實(shí)現(xiàn)了一個(gè)

幾乎免費(fèi)的途經(jīng)）

完善的客戶體系，全面的會(huì)員管理

系統(tǒng)提供了會(huì)員管理、會(huì)員卡設(shè)置（產(chǎn)品折扣/服務(wù)折扣，設(shè)定會(huì)員卡密碼等）。

科學(xué)的庫(kù)存管理

種類(lèi)繁多的產(chǎn)品，繁雜的進(jìn)貨、消耗及銷(xiāo)售記錄，如何進(jìn)行核算？敏捷美容美發(fā)智能管

理系統(tǒng)能夠使您輕松地計(jì)算產(chǎn)品領(lǐng)用、產(chǎn)品銷(xiāo)售或者兌換及產(chǎn)品進(jìn)貨。安全庫(kù)存報(bào)警功

能為你

時(shí)時(shí)的監(jiān)視著庫(kù)存的一舉一動(dòng)，如有安全庫(kù)存危險(xiǎn)將在第一時(shí)間內(nèi)通知您。

豐富的報(bào)表功能，多樣化的統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)提供了豐富的報(bào)表功能，功能強(qiáng)大的銷(xiāo)售分析/服務(wù)分析圖表報(bào)表讓您熟悉目前最

受歡迎的產(chǎn)品與服務(wù)各是什么，員工銷(xiāo)售分析與員工服務(wù)分析圖表分析報(bào)表讓您明白店

內(nèi)業(yè)績(jī)最好的員工是誰(shuí)。會(huì)員消費(fèi)排行報(bào)表讓您熟悉誰(shuí)是本公司最忠實(shí)的消費(fèi)者。熟悉

了這些情況您就能揚(yáng)長(zhǎng)避短，提升自身的優(yōu)勢(shì)，改善自我的缺陷，繼而提升社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,

使自己處于不敗之地。

第二部分系統(tǒng)安裝

第三章運(yùn)行環(huán)境要求

單機(jī)與網(wǎng)絡(luò)版

需求最低要求建議配置

服務(wù)器CPU：P3500HzCPU：P42.0GHz

內(nèi)存：128MB內(nèi)存：512MB

硬盤(pán):20GB硬盤(pán)：60GB

工作站CPU：P3300HzCPU：P41.0GIIz

內(nèi)存:128MB內(nèi)存：256MB

硬盤(pán):20GB硬盤(pán):40GB

小票打印機(jī)XPrint愛(ài)普生

服務(wù)器WINDOWS2000WINDOWSXP

工作站W(wǎng)INDOWS2000WINDOWSXP

小票打印機(jī)XPrint愛(ài)普生

連鎖版

?各分店與總部的數(shù)據(jù)傳輸需安裝ADSL

?其它硬件、軟件需求請(qǐng)參考單機(jī)與網(wǎng)絡(luò)版。

說(shuō)明：

由于用戶使用規(guī)模的不一致，用戶可根據(jù)以上的配置為基準(zhǔn)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。

第四章安裝前準(zhǔn)備

系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備

I.在安裝“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前，您務(wù)必按照第一章的“運(yùn)行

環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。

2.假如是網(wǎng)絡(luò)版或者連鎖版，同時(shí)要求務(wù)必準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，如交換機(jī)、網(wǎng)卡、

網(wǎng)線、總部與分部的通訊設(shè)備。

系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備

1.在安裝“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前，您務(wù)必按照第一章的“運(yùn)行

環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好所有的操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

2.假如是網(wǎng)絡(luò)版或者連鎖版，同時(shí)要求務(wù)必局域網(wǎng)與多個(gè)連鎖分店的網(wǎng)絡(luò)連通（TCP/IP

協(xié)議）。

第五章開(kāi)始安裝

安裝步驟

1.安裝操作系統(tǒng)；

2.安裝“敏捷美發(fā)美發(fā)管理系統(tǒng)”;

3.安裝小票打印機(jī)；

4.安裝完成。

安裝操作系統(tǒng)

1.根據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如：MicrosoftWindowsXP簡(jiǎn)體中文版）

與相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)配置（如TCP/IP協(xié)議）。

2.確保網(wǎng)絡(luò)連接沒(méi)有問(wèn)題，能夠使用Ping命令測(cè)試，另外需保證服務(wù)器或者各工作站

帶寬較大且穩(wěn)固。

安裝軟件程序

1.如為光盤(pán)形式的安裝：將“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品光盤(pán)放入光驅(qū)中,

運(yùn)行安裝程序"BMPSSetup.exe"。如為U盤(pán)或者其他介質(zhì)的安裝方式，請(qǐng)直接運(yùn)行

BMPSSetup.exeo

2.運(yùn)行安裝程序"BMPSSetup.exe”后，將出現(xiàn)下列的界面:

圖敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)安裝

3.選擇“下一步”后，出現(xiàn)“許可協(xié)議”界面，假如同意，請(qǐng)選擇“我同意以上條款”

同意“許可協(xié)議”的所有條款。

圖敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)安裝

4.單擊“下一步”按鈕。將出現(xiàn)“選擇安裝文件夾”界面，系統(tǒng)默認(rèn)安裝至D:\江蘇省

常州市敏捷軟件有限公司'敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)目錄下，為保障數(shù)據(jù)庫(kù)安全，

我們強(qiáng)烈建議不能把系統(tǒng)安裝至C盤(pán)。

雷敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)2007.8.15.168口區(qū)）

選擇安裝文件夾

安裝程序?qū)衙舳人蛉菝腊l(fā)智能省理系統(tǒng)安裝到下面的文件夾中.

要在該文件夾中進(jìn)行安裝，請(qǐng)單擊“下一步”。要安裝到其他文件夾，請(qǐng)?jiān)谙旅孑斎?/p>

另一個(gè)文件夾或單擊“瀏覽”.

文件夾：

D：、江蘇省常州市敏捷軟件有限公司,敏捷美容美發(fā)智籍管理系統(tǒng)|瀏覽

磁盤(pán)開(kāi)銷(xiāo)

卷標(biāo)破盤(pán)大小可用必用剌余

c

D15GB0B

E20GB1510?

20K7B0B

F21GB0B

區(qū)巡?上一步I

圖敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)安裝

5.繼續(xù)選擇“下一步”，出現(xiàn)“確認(rèn)安裝”界面，點(diǎn)擊“下一步”，安裝程序?qū)㈤_(kāi)始安

裝“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”。安裝完成后，將在電腦桌面上出現(xiàn)“敏捷美容美

發(fā)智能管理系統(tǒng)”圖標(biāo)。

第六章系統(tǒng)使用

第一次使用

1.安裝完成后，運(yùn)行Windows桌面上的“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)將出現(xiàn)操

作員登錄窗口（如圖所示）。第一次使用時(shí)“Admin（系統(tǒng)管理員）”的密碼是“111”

或者者為空，進(jìn)入后請(qǐng)注意馬上修改密碼。

圖操作員登錄

2.**Admin（系統(tǒng)管理員）”成功登錄后，系統(tǒng)進(jìn)入“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”主

界面。用戶根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)的內(nèi)容，即可開(kāi)始使用該系統(tǒng)。

圖系統(tǒng)主界面

第七章卸載

如何卸載

卸載“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”步驟如下：

1.在“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”程序組中選擇“卸載敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”,

或者在Windows“操縱面板”窗口中雙擊“添加/刪除程序”圖符運(yùn)行卸載程序。

2.在''添加/刪除程序”窗口中選擇“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”，這時(shí)“添加/刪

除"按鈕將被激活，單擊“添加/刪除”按鈕。

注意：

卸載“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”，將可能刪除您目前系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，除非是試用

本軟件，否則請(qǐng)慎用此功能。

第三部分系統(tǒng)使用

第八章使用前準(zhǔn)備

在使用“敏捷美容美發(fā)智能管理系統(tǒng)”前您最少務(wù)必完成下列的設(shè)置，否則您將無(wú)法

正常使用前臺(tái)系統(tǒng)。

1.在您的機(jī)器上安裝好軟件產(chǎn)品。

2.在設(shè)置->用戶管理中加入操作員，并設(shè)置好每一個(gè)操作員的權(quán)限。

3.在“基本資料”模塊中設(shè)置好相應(yīng)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如本公司資料、會(huì)員卡類(lèi)別、會(huì)員

資料、產(chǎn)品資料、員工資料等等。假如是連鎖版，務(wù)必首先設(shè)置好各分店的代碼；

4.在設(shè)置->系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置前臺(tái)營(yíng)業(yè)界面參數(shù)。

【注】：有關(guān)以上幾點(diǎn)的全面設(shè)置方法，請(qǐng)參考有關(guān)的章節(jié)。

第九章進(jìn)入與退出

進(jìn)入系統(tǒng)

雙擊”美容美發(fā)前臺(tái)營(yíng)業(yè)系統(tǒng)”圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出前臺(tái)營(yíng)業(yè)系統(tǒng)登錄窗口（如圖所示）。

圖前臺(tái)登錄

在登錄窗口中輸入正確的操作員代碼與密碼，系統(tǒng)進(jìn)入前臺(tái)主界面。

修改密碼

操作員如要修改密碼，在菜單“設(shè)置”中選擇“修改密碼”，系統(tǒng)彈出對(duì)話框如下圖所示:

圖修改密碼

在窗口中輸入正確的舊密碼，并輸入新密碼兩遍，確定后修改成功。

退出

要退出系統(tǒng)時(shí)，只需在“系統(tǒng)”菜單中選擇“退出系統(tǒng)”或者按右上角“X”圖標(biāo)按鈕即

可退出系統(tǒng)。

第十章基本資料

本公司資料

本頁(yè)面是很多報(bào)表資料的基礎(chǔ)，如收銀小票中要顯示公司的名稱，地址，電話，簡(jiǎn)

介等因此本頁(yè)的資料請(qǐng)務(wù)必保證其正確性。

如軟件為初始安裝，則您所看到的資料可能就如下圖(1)所示，請(qǐng)根據(jù)自身實(shí)際情況,

把有關(guān)資料保護(hù)到所對(duì)應(yīng)的文本框中，然后按“儲(chǔ)存”按鈕即可。

如因公司改址或者電話變遷、升位等因素導(dǎo)致已存儲(chǔ)的資料與實(shí)際情況不相符，則

可直接保護(hù)己變更的數(shù)據(jù)，如新的電話，新的地址等到所對(duì)應(yīng)的文本框中，然后按“儲(chǔ)

存”按鈕即可。

煙本公司資料

店鋪代碼保護(hù)

本頁(yè)面要緊功能是保護(hù)本公司所有總分店代號(hào)，代號(hào)一旦確定就不能更換。這是本

系統(tǒng)所正常運(yùn)行的務(wù)必資料，因此應(yīng)首先保護(hù)！

注：本功能在連鎖版中使用，系統(tǒng)正常運(yùn)行前，務(wù)必先設(shè)置好此部門(mén)資料，系統(tǒng)默

認(rèn)有“總店”(代號(hào)為ZD),請(qǐng)勿更換此項(xiàng)設(shè)置。

會(huì)員卡類(lèi)別

本頁(yè)面要緊功能是保護(hù)本公司所發(fā)行的所有會(huì)員卡的類(lèi)別，及每種會(huì)員卡所對(duì)應(yīng)的

在公司購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品的折扣率及在本公司享受服務(wù)的折扣率。這是非常重要的一類(lèi)資料，Sk

可能在公司日常作業(yè)中只要有會(huì)員在本公司進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或者者享受服務(wù)，我們都要在

其付款時(shí)按其會(huì)員卡的類(lèi)別對(duì)他進(jìn)行一些打折的優(yōu)惠，這時(shí)打多少折都是由這里的會(huì)員

卡類(lèi)別所對(duì)應(yīng)的折扣率所決定的。因此，通常情況下，我們不同意操作者隨意更換這里

的任何資料。

打開(kāi)本功能時(shí)默認(rèn)打開(kāi)其“查詢頁(yè)面”，假如您要查詢本公司所發(fā)行的所有會(huì)員卡的

類(lèi)別，可直接點(diǎn)擊“放大鏡”按鈕。假如您只是想查詢某一種會(huì)員卡及其及應(yīng)的打折信

息，那么您可在“卡類(lèi)別代號(hào)”中輸入您想查詢的卡類(lèi)別的代號(hào)，然后按“回車(chē)鍵”或

者者點(diǎn)擊“放大鏡”按鈕。

如軟件為初始安裝，則您所看到的資料可能就如上圖(1)所示，由于這些VIP卡、金

卡、普通卡、鉆石卡等都是測(cè)試數(shù)據(jù)，可能根本不符合您的實(shí)際情況。如今，您能夠到

保護(hù)頁(yè)面把這些測(cè)試數(shù)據(jù)全部刪除。

新增會(huì)員卡類(lèi)別

1：為您要保護(hù)的卡類(lèi)別取一個(gè)代號(hào)，通常為其名稱的拼音首字母的組合，這樣比

較容易經(jīng)歷。如“金卡”，您能夠?yàn)樗∫粋€(gè)代號(hào)為“JK”。

2：如下圖(2)所示，分別在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入相應(yīng)的資料，按儲(chǔ)存按鈕。注：如今

的折扣率是一個(gè)百分比，如90%就等因此9折。在保護(hù)時(shí)，您只需輸入“90”，百分號(hào)不

用輸入，儲(chǔ)存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出一個(gè)百分號(hào)。

3：按“添加”按鈕再保護(hù)其他類(lèi)別的資料，然后重復(fù)1,2,3直至完成全部會(huì)員卡

類(lèi)別的輸入。

如發(fā)生了公司添加了另一種往常沒(méi)有發(fā)行過(guò)的卡等情況，則您可直接在“保護(hù)頁(yè)面”

按上述1,2,3步驟把此新增的卡類(lèi)別保護(hù)進(jìn)去.

假如是公司由于某種原因要調(diào)整某種卡的折扣率，那么可在“查詢面頁(yè)”中輸入該

需要調(diào)整折扣率的卡的“卡類(lèi)別代號(hào)”或者是“卡類(lèi)別名稱”，然后按“放大鏡”按鈕找

出這種卡。雙擊頁(yè)面中的資料或者直接點(diǎn)擊“保護(hù)頁(yè)面”都會(huì)把這類(lèi)卡的資料帶到“保

護(hù)頁(yè)面”中，在“保護(hù)頁(yè)面”中直接修改需調(diào)整的折扣率等資料，最后按“儲(chǔ)存”按鈕。

會(huì)員資料

本頁(yè)面要緊功能是保護(hù)本公司的所有會(huì)員卡及持卡人的基本資料，包含持卡人的基

本信息及此會(huì)員卡的情況，因此，通常情況下，我們不同意操作者隨意手工更換這里的

任何資料。

查詢會(huì)員

輸入查詢條件如會(huì)員卡號(hào)、會(huì)員姓名、會(huì)員代號(hào)，按“放大鏡”按鈕可查詢得到符

合條件的所有會(huì)員卡信息。注：這些查詢條件都是模糊查詢。

欠費(fèi)客戶

要查詢出所有的欠費(fèi)客戶信息，可在查詢頁(yè)面勾選中“欠費(fèi)客戶"，點(diǎn)擊''放大鏡"

按鈕，如下圖所示。

換卡'補(bǔ)卡

假如會(huì)員需要換卡、補(bǔ)卡能夠在“保護(hù)頁(yè)面”中完成。

(1)先查詢得到需要換卡或者補(bǔ)卡的會(huì)員卡資料?，雙擊此筆資料直接進(jìn)入保護(hù)頁(yè)面。

(2)直接在“會(huì)員卡號(hào)”文本框中輸入或者刷進(jìn)新的卡號(hào)，點(diǎn)擊“儲(chǔ)存”按鈕。如下

圖所示。

望會(huì)員卡資料□X

掛失、失效

假如會(huì)員因把卡弄丟了而掛失或者者因長(zhǎng)期不使用會(huì)員卡同時(shí)卡中余額很有限則可

設(shè)置會(huì)員卡的“掛失”與“失效”狀態(tài)。

(1)先查詢得到需要掛失或者設(shè)置失效的會(huì)員卡資料，雙擊此筆資料直接進(jìn)入保護(hù)頁(yè)

面。

(2)直接在“會(huì)員卡狀態(tài)”選擇框中選擇“掛失”或者“失效”，點(diǎn)擊“儲(chǔ)存”按鈕。

(3)失效的會(huì)員卡將不能被再次查詢得到，等因此系統(tǒng)已經(jīng)清理了這張會(huì)員卡。

查看消費(fèi)記錄

可進(jìn)入“業(yè)務(wù)管理”->“消費(fèi)記錄查詢”進(jìn)行查詢并可打印消費(fèi)記錄回單。

查看充值記錄

可進(jìn)入“業(yè)務(wù)管理”，“充值管理”進(jìn)行查詢并可打印充值記錄報(bào)表。

產(chǎn)品資料

本頁(yè)面要緊功能是保護(hù)本公司的所有產(chǎn)品的基本資料，包含產(chǎn)品的代號(hào)、名稱、進(jìn)

價(jià)、銷(xiāo)售價(jià)等。這里有一個(gè)極其重要也是本系統(tǒng)的強(qiáng)勁功能，就是保護(hù)產(chǎn)品的庫(kù)存報(bào)警

數(shù)量，比如某個(gè)產(chǎn)品我們不同意它處于沒(méi)有庫(kù)存或者者庫(kù)存中只有少量的情況，因此我

們能夠設(shè)置這個(gè)產(chǎn)品的報(bào)警量，當(dāng)這個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存量低于這個(gè)量時(shí)系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出報(bào)警提

醒工作人員應(yīng)該馬上去進(jìn)貨了。

保護(hù)

在“保護(hù)頁(yè)面”中保護(hù)所有本公司的產(chǎn)品資料，產(chǎn)品的代號(hào)盡量以容易經(jīng)歷為準(zhǔn)則，

能夠以產(chǎn)品名稱的拼音首字母的組合作為此產(chǎn)品的代號(hào)，如有一產(chǎn)品，名稱之“美白霜”,

我們能夠?yàn)樗鹨粋€(gè)代號(hào)為“MBX”。產(chǎn)品代號(hào)在本系統(tǒng)中不能重復(fù)！

庫(kù)存報(bào)警

通常情況下，公司的暢銷(xiāo)產(chǎn)品我們不同意它出現(xiàn)0