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文檔簡介

出口貿(mào)易跟單工作步驟概述

一、跟單員跟單工作步驟

(一)外貿(mào)企業(yè)跟單工作步驟

外貿(mào)企業(yè)跟單工作包含選擇生產(chǎn)企業(yè)、簽署收購協(xié)議、籌備貨物、進(jìn)程跟蹤、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結(jié)匯等多個步驟。

(二)生產(chǎn)企業(yè)跟單工作步驟

“工廠跟單”,實質(zhì)上屬于生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部跟單。其通常步驟包含:推銷企業(yè)產(chǎn)品、簽署外銷協(xié)議、籌備貨物、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結(jié)匯等多個步驟。

二、出口貿(mào)易通常步驟

(一)選擇供給商或生產(chǎn)企業(yè)

(二)生產(chǎn)企業(yè)推銷本企業(yè)產(chǎn)品出口

(三)建立對外業(yè)務(wù)關(guān)系,確定出口貿(mào)易對象

(四)洽談業(yè)務(wù)

(五)簽署對外協(xié)議

(六)買方開立信用證

賣方在收到買方開立信用證后,首先要依據(jù)協(xié)議審核信用證。在確定信用證中沒有不可接收條款后,開始投料生產(chǎn);另外,賣方也能夠在收到用戶支付部分貨款(通常是協(xié)議金額20%^-30%)訂金后,投料生產(chǎn)。

(七)簽署內(nèi)貿(mào)收購協(xié)議

(八)推行協(xié)議

(九)商檢(客檢)和報關(guān)

只有經(jīng)商檢局簽發(fā)檢驗合格證書,海關(guān)才放行,凡檢驗不合格貨物,經(jīng)返修后仍不合格,則不得出口。除了國家商檢外,還有用戶到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢驗(簡稱客檢)。對于協(xié)議約定由買方(用戶)檢驗,要提前聯(lián)絡(luò)買方,確定具體檢驗日期。通常而言,經(jīng)“客檢”合格商品,買方會出具

“客檢證”。不管是國家商檢,還是“客檢”,全部是在生產(chǎn)完成并包裝入箱后進(jìn)行。

(十)安排運輸和保險

跟單員在這個階段,必需做好以下關(guān)鍵工作:

1.物流運輸跟蹤。在訂單完成后,經(jīng)過檢驗、報關(guān)等步驟,貨物按預(yù)定艙位裝船起運,跟單員必需了解集裝箱尺寸,合理估算集裝箱內(nèi)貨物裝載量。

2.匯報最終可出口產(chǎn)品數(shù)量(包含外箱等包裝數(shù)量)、體積、重量等數(shù)據(jù),配合其它部門(如單證部、儲運部)辦理租(配)船訂艙工作和保險事宜;

3.假如是全程跟單,則需向貨運代理或船務(wù)代理辦理租(配)船訂艙,并在運輸工具啟運前完成保險事宜。在貨船離港后,需向貨運代理或承運人取得符合要求運輸單據(jù)。

(十一)制單結(jié)匯

在這一階段中,跟單員必需了解交單議付所需單證種類,從哪里能得到這些單證;有了單證以后,還需要對單證進(jìn)行整理,為正確立即制作結(jié)匯單證發(fā)明條件。

(十二)外匯核銷和出口退稅

根據(jù)國家相關(guān)外匯管理要求,出口企業(yè)在貨物出口和收匯后,必需辦理出口收匯核銷手續(xù);而出口退稅是指一個國家或地域?qū)σ褕笏碗x境出口貨物,由稅務(wù)機(jī)關(guān)將其在出口前生產(chǎn)和流通各步驟已經(jīng)繳納中國稅金(增值稅、消費稅)等間接稅稅款退還給出口企業(yè)一項稅收制度。

選擇合格供給商(生產(chǎn)企業(yè))

一、核實企業(yè)法人登記注冊情況

核實企業(yè)法人登記注冊情況,任何個人或組織全部能到當(dāng)?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢。

(一)核實企業(yè)法人名稱

從名稱上判定企業(yè)關(guān)鍵點是:

1.判別名稱中行政區(qū)劃。

2.判別名稱中行業(yè)、經(jīng)營類型。

3.判別名稱中組織形式?!凹瘓F(tuán)企業(yè)”通常規(guī)模大于“實業(yè)企業(yè)”,“實業(yè)企業(yè)”通常規(guī)模大于“”,“分企業(yè)”不是獨立法人企業(yè),其需要由上一級法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營等。

(二)核實企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所

經(jīng)工商部門登記注冊企業(yè)住所只能有一個。

1.營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地和企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致:凡出現(xiàn)不一致,需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有企業(yè)近期搬新址,還來不及進(jìn)行工商變更;如有企業(yè)違法經(jīng)營,有意搬離注冊地等。所以需要跟單員認(rèn)真核實。

2.對企業(yè)改變地址要查明原因:關(guān)鍵把握四個方面:(1)場地改變條件改善。說明企業(yè)經(jīng)營很好,想加緊發(fā)展。(2)場地改變,規(guī)??s小。表明企業(yè)前一時期經(jīng)營情況不好,企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對這類企業(yè)需要注意。(3)場地大規(guī)模擴(kuò)大。跟單員不能被大規(guī)模投資表面繁榮所迷惑,應(yīng)認(rèn)真評定該企業(yè)搬人新址資金投人對企業(yè)正常經(jīng)營所帶來資金壓力。(4)要重視到工商管理部門查詢變更原因。

(三)核實法定代表人、授權(quán)委托人

(四)核實經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(注冊類型):股份,每個股東以其所認(rèn)繳出資額對企業(yè)負(fù)擔(dān)有限責(zé)任,企業(yè)以其全部資產(chǎn)對其債務(wù)負(fù)擔(dān)責(zé)任經(jīng)濟(jì)組織,而私營獨資企業(yè)投資者對企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)無限責(zé)任企業(yè)。

(五)核實經(jīng)營范圍:跟單員需要關(guān)注該企業(yè)經(jīng)營范圍包含經(jīng)營項目內(nèi)容。

(六)核實注冊資本、注冊資金:注冊資金是企業(yè)實有資產(chǎn)總和,注冊資本是出資人實繳出資額總和。

(七)核實成立時間:通常企業(yè)注冊成立年限越長,積累經(jīng)營經(jīng)驗,越值得信賴。

(八)核實經(jīng)營期限:經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項目”,相關(guān)同意部門有經(jīng)營期限限止,跟單員要核實是否在期限之內(nèi)。

(九)核實營業(yè)執(zhí)照:假如跟單員在查看營業(yè)執(zhí)照時發(fā)覺沒有工商部門年檢標(biāo)簽,應(yīng)該查明原因。

(十)核實聯(lián)絡(luò)方法:聯(lián)絡(luò)方法包含搜集長途區(qū)號、電話號碼、分機(jī)號、手機(jī)、傳真號碼、郵政編碼、電子信箱和網(wǎng)站地址等。

(十一)核實企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)情況:對于和企業(yè)集團(tuán)開展經(jīng)營往來,跟單員要核實集團(tuán)企業(yè)下設(shè)獨資、控股、參股、聯(lián)營等企業(yè)數(shù)量,核實調(diào)查內(nèi)容和上基礎(chǔ)類同。

二、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件

跟單員在商務(wù)情報有限情況下,怎樣正確判定一個企業(yè)真實經(jīng)營情況,落實好訂單、確保按時、按質(zhì)交貨,對企業(yè)來講就更顯關(guān)鍵。

(一)跟單員分析判定基礎(chǔ)方法

跟單員即使能夠從被調(diào)查企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)審計匯報、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財務(wù)報表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件,但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件情況好壞結(jié)論,仍然需要跟單員作更正確分析和判定。

(二)了解企業(yè)整年生產(chǎn)經(jīng)營情況

1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力指標(biāo)

(1)工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在匯報期內(nèi)生產(chǎn)以貨幣形式表現(xiàn)工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動總價值量。

(2)工業(yè)銷售產(chǎn)值(當(dāng)年價格)。其內(nèi)容包含:銷售成品價值、對外加工費收人。

(3)出口交貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿(mào)部門或自營(委托)出口(包含銷往香港、澳門、臺灣等地域),用外匯價格結(jié)算在中國批量銷售或在邊境批量出口產(chǎn)品價值,和外商來樣、來料加工、來件裝配和賠償貿(mào)易等生產(chǎn)產(chǎn)品價值。

(4)本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)并符合產(chǎn)品質(zhì)量要求實物數(shù)量。高薪誠聘外貿(mào)員工更新時間:

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貿(mào)易/進(jìn)出口+批發(fā)/零售性質(zhì):

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1-2年,可接收應(yīng)屆生工作地址:

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1、實施企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù),實施貿(mào)易規(guī)程,開拓市場;

2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)用戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽署協(xié)議;

3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;

4、負(fù)責(zé)單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;

5、用戶拓展和維護(hù);

6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料整理和歸檔;

7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作匯報。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);

2、2年以上貿(mào)易領(lǐng)域業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗,有外企工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉貿(mào)易操作步驟及相關(guān)法律法規(guī),含有貿(mào)易領(lǐng)域?qū)I(yè)知識;

4、含有較高英語水平,很好計算機(jī)操作水平,有報關(guān)證等相關(guān)貿(mào)易操作證書者優(yōu)先考慮;

5、含有良好業(yè)務(wù)拓展能力和商務(wù)談判技巧,公關(guān)意識強(qiáng),含有較強(qiáng)事業(yè)心、團(tuán)體合作精神和獨立處事能力,勇于開拓和創(chuàng)新。

工作時間:作六休一聯(lián)絡(luò)方法聯(lián)絡(luò)電話:

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