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代辦調(diào)檔委托書辦理服務優(yōu)化分享合同編號:__________合同方信息:甲方(委托方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):名稱:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要對檔案進行調(diào)檔,并鑒于乙方具備專業(yè)的檔案調(diào)檔能力,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,就甲方委托乙方代辦調(diào)檔一事,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.甲方委托乙方代為辦理檔案調(diào)檔手續(xù),包括但不限于:提交調(diào)檔申請、領取調(diào)檔函、提交相關材料、辦理檔案移交等。2.甲方應向乙方提供真實、完整的檔案材料,并確保材料的真實性和合法性。3.乙方應按照甲方的要求,及時、妥善地辦理檔案調(diào)檔手續(xù),并確保檔案的安全和保密。二、委托期限1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______個月。2.乙方應在合同有效期內(nèi)完成甲方委托的檔案調(diào)檔事項。3.如因特殊情況,乙方無法在合同有效期內(nèi)完成委托事項,雙方可協(xié)商延長合同期限。三、費用及支付1.甲方應支付乙方代辦檔案調(diào)檔的手續(xù)費,費率為______元/份。2.甲方應在乙方完成檔案調(diào)檔手續(xù)后,向乙方支付手續(xù)費。3.乙方應提供正規(guī)發(fā)票,甲方有權要求乙方提供相關稅務憑證。四、保密條款1.乙方應對在辦理檔案調(diào)檔過程中獲取的甲方信息予以保密,不得向任何第三方泄露。2.乙方應采取適當措施,確保甲方檔案的安全和保密。3.除依法應當向行政機關、司法機關提供甲方檔案的情況外,乙方不得泄露甲方檔案信息。五、違約責任1.甲方未按照約定提供真實、完整的檔案材料,導致乙方委托事項的,乙方不承擔違約責任。2.乙方未按照約定時間完成委托事項,或者因乙方原因?qū)е聶n案損壞、丟失的,乙方應承擔相應的違約責任。3.甲乙雙方因履行本合同發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。六、其他條款1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。3.本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.甲方法定代表人身份證明復印件3.乙方資質(zhì)證書復印件4.乙方授權代表身份證明復印件5.檔案調(diào)檔申請材料6.調(diào)檔函7.相關稅費支付憑證8.乙方開具的服務發(fā)票二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定提供真實、完整的檔案材料,導致乙方委托事項的,乙方不承擔違約責任。2.乙方未按照約定時間完成委托事項,或者因乙方原因?qū)е聶n案損壞、丟失的,乙方應承擔相應的違約責任。3.甲方未按照約定支付乙方服務費用,甲方應承擔違約責任。4.乙方未按照約定保密甲方信息,泄露甲方檔案信息,乙方應承擔違約責任。三、法律名詞及解釋:1.檔案調(diào)檔:指將檔案從原存放單位移送到新的存放單位的過程。2.委托方:指需要辦理檔案調(diào)檔手續(xù),并委托乙方代為辦理的一方。3.受托方:指接受甲方委托,代為辦理檔案調(diào)檔手續(xù)的一方。4.違約責任:指合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定所應承擔的民事責任。5.保密義務:指合同當事人對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定時間提供檔案材料。解決辦法:及時與甲方溝通,提醒甲方按時提供檔案材料;如甲方原因?qū)е卵诱`,按合同約定辦理。2.問題:乙方未能在約定時間內(nèi)完成檔案調(diào)檔手續(xù)。解決辦法:及時與乙方溝通,了解原因;如系乙方原因,按合同約定追究乙方違約責任。3.問題:檔案在調(diào)檔過程中損壞或丟失。解決辦法:立即通知乙方,要求乙方采取補救措施;如無法補救,按合同約定追究乙方違約責任。4.問題:甲方未按照約定支付乙方服務費用。解決辦法:及時與甲方溝通,催收服務費用;如甲方仍不支付
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