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文檔簡介

江佑大學(xué)迎新工作計劃第1篇江佑大學(xué)迎新工作計劃第1篇一、總體工作計劃

1、迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)

2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

3、迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)

4、迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

5、迎接新生(9月9-10日)

6、開學(xué)典禮(9月10日晚)

7、新生軍訓(xùn)(9月份)

8、新生入學(xué)教育(時間待定)

9、學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)

10、學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

二、具體工作計劃

(一)前期準(zhǔn)備

1、成立迎新工作小組

組長:

副組長:

組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

2、迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00

迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09級14個班的部分學(xué)生(每班3人)

3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部

負(fù)責(zé)人:

(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室

負(fù)責(zé)人:

(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負(fù)責(zé)部門:科技部

負(fù)責(zé)人:

(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,

負(fù)責(zé)部門:宣傳部

負(fù)責(zé)人:

(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

負(fù)責(zé)人:

江佑大學(xué)迎新工作計劃第2篇為認(rèn)真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。

一、基本情況

(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

(二)報到地點:

1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場

(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:

成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

三、前期準(zhǔn)備工作

(一)召開協(xié)調(diào)會

1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

(二)人員選拔與培訓(xùn)

1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

(三)收費準(zhǔn)備工作

收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。

(五)校外迎新點

火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

工作要求:計財處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。

3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報到時辦理。

6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。

注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

五、學(xué)院迎新工作

1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

2.校內(nèi)迎新工作

(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。

(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學(xué)院(往返)

二號線路:客車站—學(xué)院(往返)

4.其他活動

(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責(zé)

(一)黨政辦

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處

1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。

4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。

(四)教務(wù)處

負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

(五)團(tuán)委

負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。

(六)計財處(學(xué)生資助中心)

負(fù)責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處

1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。

3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

(九)學(xué)生處

1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。

2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

3.負(fù)責(zé)校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。

4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。

5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊,負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

3.負(fù)責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統(tǒng)計;負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。

6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

9.迎新工作結(jié)束后,及時將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。

2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負(fù)責(zé)制”,每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

江佑大學(xué)迎新工作計劃第3篇一、常規(guī)工作

1、制度建設(shè)

完善檔案和各項規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。

2、常規(guī)衛(wèi)生檢查

每周二或者周四對外國語學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查,每個月不定期對大功率用電器進(jìn)行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報學(xué)生科,進(jìn)行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學(xué)生科,由學(xué)生科對其進(jìn)行處理。

二、特色活動

1、九月份到十一月份的工作重點:引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。

(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。

(2)整理寢室檔案,收集外國語學(xué)院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實行床鋪對人制

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