外貿(mào)公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)2019年外貿(mào)公司組織架構(gòu)和崗位職責(zé)

崗位職責(zé)描述：1一、總經(jīng)理1,把控公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)盡職調(diào)查，承擔(dān)盈虧責(zé)

任；2,業(yè)務(wù)合同文件的審議，控制資金風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn);.負(fù)責(zé)公司整體業(yè)務(wù)的開拓，維護(hù)公司核心業(yè)務(wù)群；.保持公司整體運(yùn)營的穩(wěn)定，按業(yè)務(wù)需要增減公司部門，調(diào)

整人員架構(gòu)；5,依據(jù)市場情況及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，拓展新業(yè)務(wù)、新盈利

的增長點(diǎn)；.按照集團(tuán)公司要求，完成每年的銷售任務(wù)指標(biāo)及盈利指

標(biāo)；.負(fù)責(zé)園區(qū)外貿(mào)服務(wù)、國際貨代業(yè)務(wù)的總體管理、職能部門

協(xié)調(diào)及補(bǔ)貼資金到位工作；.配合集團(tuán)公司要求，完成公司布置的其他相關(guān)任務(wù)。1二、貿(mào)管部1一）主管.依據(jù)公司業(yè)務(wù)情況，梳理、監(jiān)督管理業(yè)務(wù)操作的各項(xiàng)工作;.審核外商合同及其它業(yè)務(wù)合同、業(yè)務(wù)流程，控制經(jīng)營規(guī)

范，協(xié)調(diào)各部間的合作，保證業(yè)務(wù)鏈順暢；.主導(dǎo)并配合業(yè)務(wù)部門處理協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的問題及突發(fā)事件；.船務(wù)、拖車、倉儲、報(bào)關(guān)等供應(yīng)商的開發(fā)和維護(hù)管理，

業(yè)務(wù)成本的及時(shí)更新維護(hù)；.協(xié)助總經(jīng)理與相關(guān)職能部門的溝通和關(guān)系維護(hù)；.負(fù)責(zé)月、年度的業(yè)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營分析報(bào)告的編制；.負(fù)責(zé)公司檔案整理與管理工作；.負(fù)責(zé)貿(mào)易公司綜合管理及日常接待工作。1二）貿(mào)控助理1在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成業(yè)務(wù)流程的跟蹤操作，完成包

括但不限于報(bào)檢、訂艙、調(diào)度等業(yè)務(wù)操作事務(wù)；.據(jù)公司業(yè)務(wù)需求即時(shí)更新統(tǒng)計(jì)采購、物流運(yùn)輸、庫存、銷

售、開票等信息；.制作更新業(yè)務(wù)流水表，與財(cái)務(wù)確認(rèn)開票金額、發(fā)貨數(shù)量、

收支情況；.配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門成本核算、業(yè)務(wù)盈利分析；.依據(jù)公司業(yè)務(wù)要求，做好采購、銷售及其他相關(guān)合同的打

印、存檔，以及其他業(yè)務(wù)制單、存檔，操作系統(tǒng)的錄入；.公司業(yè)務(wù)情況，配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客情維護(hù)；.負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)部門的月、年度的業(yè)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營分析報(bào)告的編制；.按照總經(jīng)理及部門主管的要求完成貿(mào)易公司的負(fù)責(zé)綜合

管理工作。1三）貨控專員1在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成貨物運(yùn)輸倉配流程的跟蹤操作，

完成包括但不限于運(yùn)輸、倉儲等業(yè)務(wù)操作事務(wù)：.負(fù)責(zé)貿(mào)易公司貨物運(yùn)輸、倉儲等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制工作。.負(fù)責(zé)運(yùn)輸承運(yùn)商、倉儲公司的遴選和評估，參與合同洽談、

簽訂和日常聯(lián)絡(luò)事宜，主導(dǎo)考核和評價(jià)等工作，管理和優(yōu)化運(yùn)

輸承運(yùn)商、倉儲公司，降低整體運(yùn)輸和倉儲成本；.負(fù)責(zé)公司所有貿(mào)易業(yè)務(wù)的收發(fā)貨管理，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確

登記貨物進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符，并反饋結(jié)果。.代表公司負(fù)責(zé)和組織倉庫貨物的盤點(diǎn)，定期或不定期核

對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量，要求倉庫賬目清楚、標(biāo)識清晰、

賬卡物核對相符，并反饋結(jié)果；.負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物的跟蹤落實(shí)，及時(shí)反饋、解決在跟蹤落實(shí)過

程中存在的各類問題；.根據(jù)業(yè)務(wù)回款情況編制提貨單或放貨通知，嚴(yán)格控制放貨風(fēng)險(xiǎn)；.負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸、倉儲的安全，隨時(shí)掌握運(yùn)輸、倉儲狀態(tài)，承擔(dān)貨物滅失的損失；.負(fù)責(zé)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)月、年度的貨物報(bào)表及貨物分析報(bào)告

的編制。.完成貿(mào)易公司其他與貨控相關(guān)的日常事務(wù)；三、業(yè)務(wù)部：-）業(yè)務(wù)經(jīng)理：1、根據(jù)公司制定的市場營銷目標(biāo)及方針，制定采購、銷售計(jì)

劃并執(zhí)行，完成供銷任務(wù)及盈利指標(biāo)；2、負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)合同的商議和擬定；3、負(fù)責(zé)客戶訂單督促跟進(jìn)，安排部門人員完成操作，及按規(guī)

定處理客戶訂單（報(bào)價(jià)單，合同，任務(wù)單，出運(yùn)單等。確?？?/p>

戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯(cuò)；4、依照公司財(cái)務(wù)政策，合同條款和進(jìn)出口的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)

催收貨款，確保貨款安全及時(shí)回收；5、負(fù)責(zé)開拓新市場，發(fā)展新客戶，增加銷售范圍；6、控制和承擔(dān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，維系客戶關(guān)系；7、負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)部檔案整理、管理與上交工作；8、完成公司下達(dá)的其他業(yè)務(wù)或事務(wù)要求。1二）國際貨代業(yè)務(wù)經(jīng)理：.負(fù)責(zé)為公司貿(mào)易業(yè)務(wù)提供倉儲、物流、通關(guān)報(bào)檢的技術(shù)支

持及管理；.負(fù)責(zé)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)在倉庫、物流、關(guān)務(wù)等環(huán)節(jié)的成本核算

和風(fēng)險(xiǎn)管控；.負(fù)責(zé)倉儲、物流、通關(guān)報(bào)檢相關(guān)專業(yè)的人才培訓(xùn)；.負(fù)責(zé)國際貨代、通關(guān)報(bào)檢等相關(guān)外貿(mào)服務(wù)業(yè)務(wù)的開拓和承攬；.依照公司財(cái)務(wù)政策、合同條款和服務(wù)的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)催

款，確保應(yīng)收款安全及時(shí)回收；.控制和承擔(dān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，維系客戶關(guān)系；.負(fù)責(zé)本部門的檔案整理、保管與上交工作；.完成公司下達(dá)的其他業(yè)務(wù)或事務(wù)要求。四、園區(qū)外貿(mào)服務(wù)部一）主管：.組織、策劃對企業(yè)進(jìn)出口的相關(guān)培訓(xùn)；.負(fù)責(zé)湖南省外貿(mào)公共服務(wù)網(wǎng)上平臺的信息監(jiān)管；.負(fù)責(zé)園區(qū)外貿(mào)服務(wù)的日常管理工作；.負(fù)責(zé)與省市及縣區(qū)商務(wù)局、財(cái)政局及其它相關(guān)部門的對接、協(xié)調(diào)工作；.負(fù)責(zé)執(zhí)行省市及縣區(qū)對服務(wù)中心的項(xiàng)目考評和驗(yàn)收；.負(fù)責(zé)爭取省市及縣區(qū)相關(guān)部門補(bǔ)貼資金到位的工作；.負(fù)責(zé)管理服務(wù)專員走訪企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、服務(wù)質(zhì)量的考量評估；.負(fù)責(zé)管理追蹤企業(yè)對服務(wù)中心后續(xù)服務(wù)的期望及制定相

應(yīng)措施；.負(fù)責(zé)本部門的檔案整理、保管與上交工作；.負(fù)責(zé)商貿(mào)資源的開發(fā)及挖掘。1二）服務(wù)專員：.根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，每年對企業(yè)進(jìn)行2次以上進(jìn)出口

的相關(guān)培訓(xùn)。.走訪企業(yè)，并提供咨詢、進(jìn)出口業(yè)務(wù)資質(zhì)辦理、貨物進(jìn)出

口代理等相關(guān)高質(zhì)量服務(wù)，及時(shí)向上級反饋、匯總服務(wù)的相關(guān)

內(nèi)容；.負(fù)責(zé)湖南省外貿(mào)公共服務(wù)網(wǎng)上平臺的信息錄入；.對企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)研，追蹤企業(yè)對服務(wù)中

心后續(xù)服務(wù)的期望，及時(shí)向上級報(bào)送信息和調(diào)研報(bào)告；.負(fù)責(zé)園區(qū)外貿(mào)服務(wù)的日常業(yè)務(wù)工作；.負(fù)責(zé)及時(shí)反饋處理與園區(qū)外貿(mào)職能管理部門的對接工作；.按照省市及縣區(qū)對服務(wù)中心的考評要求，執(zhí)行具體的工

作并及時(shí)向上級匯報(bào)工作進(jìn)度；.執(zhí)行爭取省市及縣區(qū)相關(guān)部門補(bǔ)貼資金到位的工作；.對服務(wù)中心的工作提出創(chuàng)新建議。負(fù)責(zé)國際貿(mào)易、貨代等

公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的開拓。1四、財(cái)務(wù)部.由集團(tuán)公司派駐，貿(mào)易公司財(cái)務(wù)部主管由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或者副經(jīng)理擔(dān)任；.依據(jù)貿(mào)易公司公司業(yè)務(wù)要求，嚴(yán)格按照公司制度和合同

約定及時(shí)收、付款，準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，及時(shí)與業(yè)務(wù)單位核對

往來賬務(wù)，月底確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)并與相關(guān)業(yè)務(wù)對接；.依據(jù)公司業(yè)務(wù)要求完成賬物統(tǒng)計(jì)，登記實(shí)物臺賬；.依據(jù)業(yè)務(wù)要求和財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行進(jìn)出項(xiàng)發(fā)票開具、確認(rèn)，

積極辦理申報(bào)和退稅工作，并向業(yè)務(wù)總經(jīng)理匯報(bào)繳退稅金額情

況；.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)單據(jù)、合同及其他相關(guān)資料的存檔備案；.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度，完成公司相關(guān)要求，積極配合總經(jīng)理

完成公司財(cái)務(wù)工作；.跟進(jìn)外匯匯率波動(dòng)，協(xié)助風(fēng)控部做好匯率風(fēng)險(xiǎn)評估；.與信用證相關(guān)的銀行對接工作，包括信用證遞單、跟進(jìn)、收放單據(jù)和銀行結(jié)算，以及信用證付匯統(tǒng)計(jì)；.負(fù)責(zé)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)月、年度的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制；.負(fù)責(zé)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作；.負(fù)責(zé)貿(mào)易公司的檔案整理、管理工作；.完成貿(mào)易公司其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的日常事務(wù)；1五、風(fēng)控團(tuán)隊(duì)1風(fēng)控團(tuán)隊(duì)由國際貿(mào)易公司總經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、貿(mào)管部主管、

財(cái)務(wù)、法務(wù)、風(fēng)控專員、貨控專員組成。1一）風(fēng)控專員.負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)化解、風(fēng)險(xiǎn)處

置；.根據(jù)貿(mào)易公司的實(shí)際情況，制定貿(mào)易公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的政策和制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；.負(fù)責(zé)客戶風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表的編制以及對擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分

類、認(rèn)定和跟蹤監(jiān)測，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)控制手段

和方法；.負(fù)責(zé)對新業(yè)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行可行性審查；.負(fù)責(zé)組織、督促業(yè)務(wù)對開展項(xiàng)目進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問

題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)化解方案；.負(fù)責(zé)貿(mào)易公司債權(quán)債務(wù)的管理，資金的追繳工作。.完成貿(mào)易公司其他與內(nèi)控相關(guān)的日常事務(wù)；1二）法務(wù).負(fù)責(zé)建立和完善貿(mào)易公司法律相關(guān)管理體系；