ICS01.140.20CCSA14DB3212泰州市地方標(biāo)準(zhǔn)病案庫(kù)房建設(shè)規(guī)范Codeforconstructionofmedicalrecordstorehouse2024-03-19發(fā)布2024-04-IDB3212/T1157—2024本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由泰州市人民醫(yī)院提出。本文件由泰州市衛(wèi)生健康委員會(huì)歸口并組織實(shí)施與監(jiān)督。本文件由泰州市人民醫(yī)院負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。本文件起草單位：泰州市人民醫(yī)院。本文件主要起草人：葉蘋(píng)、韓麗平、黃惠、許慧、蔣杼林、仲重存。DB3212/T1157—2024病案庫(kù)房建設(shè)規(guī)范本文件規(guī)定了病案庫(kù)房建設(shè)的基本要求、庫(kù)房選址、建筑設(shè)計(jì)、設(shè)施設(shè)備、庫(kù)房管理等內(nèi)容。本文件適用于泰州市各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案庫(kù)房的建設(shè)工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改）適用于本文件。GB50016建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50045高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50140建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范GB50222建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50348安全防范工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)GB55029安全防范工程通用規(guī)范GB55031-2022民用建筑通用規(guī)范GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范JGJ25檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范DA/T6-1992檔案裝具DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1病案medicalrecords是有關(guān)患者健康狀況的文件資料，包括患者本人或他人對(duì)病情的主觀(guān)描述和醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者的客觀(guān)檢查結(jié)果及醫(yī)務(wù)人員對(duì)病情的分析、診療過(guò)程和轉(zhuǎn)歸情況的記錄以及與之相關(guān)的具有法律意義的文書(shū)、單據(jù)。3.2病案庫(kù)房medicalrecordsstorehouse保存病案的主要場(chǎng)地，是維護(hù)病案的安全、延長(zhǎng)病案壽命的基本物質(zhì)條件。3.3檔案裝具archivescontainer2DB3212/T1157—2024用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、密集架等。3.4紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。3.5電子檔案electronicrecords具有憑證、查考、和保存價(jià)值并歸檔的電子文件。4基本要求4.1各級(jí)醫(yī)療單位應(yīng)將病案庫(kù)房納入本單位辦公業(yè)務(wù)樓房新建（擴(kuò)建、改建）和裝修項(xiàng)目整體規(guī)劃，按照適用、經(jīng)濟(jì)、美觀(guān)的原則，做好設(shè)計(jì)施工與驗(yàn)收交付；應(yīng)充分計(jì)劃到發(fā)展的需要，根據(jù)實(shí)用原則進(jìn)行布局，應(yīng)滿(mǎn)足實(shí)際使用面積、功能、安全保密、利用便捷等需要。4.2病案庫(kù)房面積應(yīng)滿(mǎn)足存放單位現(xiàn)藏全部病案，并預(yù)留5年病案存放的發(fā)展空間。5庫(kù)房選址5.1病案庫(kù)房應(yīng)靠近病案管理辦公室，實(shí)行集中管理。5.2病案庫(kù)房應(yīng)與病案閱覽室、業(yè)務(wù)技術(shù)用房等其他病案工作用房設(shè)在同一樓層，相互鄰近。5.3病案庫(kù)房不宜設(shè)在地下或頂層；地處濕潤(rùn)的地區(qū)不應(yīng)設(shè)置在第一層。5.4病案庫(kù)房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、鍋爐房、變配電室、食堂、車(chē)庫(kù)等可能危及病案安全的用房。6建筑設(shè)計(jì)6.1病案庫(kù)房外圍護(hù)結(jié)構(gòu)應(yīng)滿(mǎn)足保溫、隔熱、防潮、耐火等性能符合GB55031-2022中6章的要求。6.2病案庫(kù)房的門(mén)應(yīng)向疏散方向開(kāi)啟，并應(yīng)為甲級(jí)防火門(mén)。窗的氣密性能、水密性能及保溫性能分級(jí)要求應(yīng)比本地辦公建筑的要求提高一級(jí)。6.3病案庫(kù)房與其他同層用房樓地面有高差時(shí)，應(yīng)滿(mǎn)足無(wú)障礙通行要求。6.4病案庫(kù)房?jī)?nèi)比庫(kù)房外樓地面應(yīng)高出15mm。6.5病案庫(kù)房?jī)?nèi)部應(yīng)合理劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域的出入口、高度應(yīng)符合JGJ25中4.2.6、4.2.7的要求。6.6病案庫(kù)房應(yīng)防潮、防水、防日光直射及紫外線(xiàn)照射、防盜、防塵、防污染、防有害生物等。6.7病案庫(kù)房電源保護(hù)、控制設(shè)備及供電導(dǎo)線(xiàn)應(yīng)符合JGJ25中7.3.5、7.3.6的要求。6.8病案庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn)，其他給水排水管道不應(yīng)穿越病案庫(kù)房，給水排水立管不應(yīng)安裝在與病案庫(kù)房相鄰的內(nèi)墻上。DB3212/T1157—20246.9病案庫(kù)房不宜安裝以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽。6.10病案裝具布置合理，應(yīng)利于通風(fēng)換氣及合理利用自然光，布置要求和排列尺寸應(yīng)符合JGJ25中4.2.8、4.2.9的要求。6.11病案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/m2；采用密集架時(shí)，樓面均布活荷載不小于12kN/m2。7設(shè)施設(shè)備7.1病案庫(kù)房應(yīng)配備采光、通風(fēng)設(shè)備設(shè)施，具體要求包括但不限于以下內(nèi)容：a)病案庫(kù)房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過(guò)100勒克斯，采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線(xiàn)和安全防火的措施；b)病案庫(kù)房采用自然光源時(shí)，應(yīng)關(guān)閉窗簾或使用其他避免日光直射病案的裝置；c)病案庫(kù)房通風(fēng)宜采用自然風(fēng)，使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)時(shí)，空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向病案資料；每個(gè)病案庫(kù)房的空調(diào)應(yīng)能夠獨(dú)立控制。7.2病案庫(kù)房應(yīng)將溫度控制在14℃~24℃范圍內(nèi)，每晝夜溫度波動(dòng)幅度控制在±2℃內(nèi)，相對(duì)濕度控制在45％～60％范圍內(nèi)，每晝夜?jié)穸炔▌?dòng)幅度控制在±5％內(nèi)，應(yīng)配備溫濕度儀、除濕機(jī)、空調(diào)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。7.3病案庫(kù)房防火設(shè)計(jì)應(yīng)按照GB50016、GB50045、GB50222的要求設(shè)計(jì)。病案庫(kù)房宜采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。應(yīng)配置滅火器，并按照GB50140的要求配置。7.4供垂直運(yùn)輸病案資料的電梯應(yīng)臨近病案庫(kù)，并應(yīng)設(shè)在防火門(mén)外；電梯井應(yīng)封閉，其圍護(hù)結(jié)構(gòu)應(yīng)為耐火極限不低于2.0h的不燃燒體。復(fù)印區(qū)（室）進(jìn)行分區(qū)（室）管理，并配置區(qū)域視頻監(jiān)控設(shè)備；宜設(shè)置智能門(mén)禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。安全防范系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)應(yīng)符合GB50348、GB55029的要求。7.6檔案裝具應(yīng)數(shù)量充足，檔案裝具質(zhì)量應(yīng)符合DA/T6-1992中5、6、7章規(guī)定的尺寸標(biāo)注、規(guī)格以及技術(shù)要求。7.7病案庫(kù)房新增密集架時(shí)，應(yīng)委托相關(guān)房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行病案庫(kù)房樓板承重檢測(cè)，達(dá)到承重要求方可新增密集架。7.8病案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)符合GB/T18894-2016中5.3的要求。8庫(kù)房管理8.1病案庫(kù)房應(yīng)建立病案保管、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、利用、保密、責(zé)任追究、應(yīng)急預(yù)案等工作規(guī)章與管理制度。4DB3212/T1157—20248.2病案利用、保密、庫(kù)房管理等制度全文或內(nèi)容摘要應(yīng)上墻公示。8.3病案庫(kù)房應(yīng)按照防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防水、防潮、防高溫、防光、防有害微生物等要求，做好病案庫(kù)房安全防護(hù)工作。8.4病案庫(kù)房應(yīng)配有專(zhuān)人管理。嚴(yán)格庫(kù)房管理，落實(shí)管理制度，定期檢查病案保管狀況，確保病案實(shí)體安全。非病案工作人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。8.5入庫(kù)病案上架按照從左到右、從上到下順序排列，做到排列整齊，編號(hào)有序。8.6記錄庫(kù)房每日溫濕度情況，根據(jù)庫(kù)房溫濕度變化及時(shí)調(diào)節(jié)，保持適宜的溫、濕度（具體要求按7.2執(zhí)行）。8.7病案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、無(wú)塵，定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生。8.8病案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃、易爆物品。8.9建立病案庫(kù)房日常巡查制度。定期巡查庫(kù)房消防器材、防盜裝置和防護(hù)措施是否正常運(yùn)作，檢查庫(kù)房周邊是否存在安全隱患。巡查人員填寫(xiě)巡查記錄、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和整改，并妥善保管記錄資料。離開(kāi)庫(kù)房時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗和切斷電源，確保病案庫(kù)房安全。8.10病案庫(kù)房建立數(shù)字化檔案時(shí)，應(yīng)符合以下幾點(diǎn)要求：a)紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)按照DA/T31-2017中7至11章的要求進(jìn)行操作；b)委托外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化加工時(shí)，應(yīng)符合國(guó)家檔案局印發(fā)的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）