白頭文件請示范文第一篇白頭文件請示范文第一篇xxxxxxxxxxxxxxxxx人民政府文件

空兩行

(簽發(fā)人三個字用3號仿宋，簽發(fā)人姓名用3號楷體)〔〕148號居左、右空一字(3號仿宋)

簽發(fā)人：蔡明學

空兩行

標題(2號小標宋體)

空一行

各蘇木鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位：(全角冒號)正文(三號仿宋)

一級標題(三號黑體)

二級標題(三號楷體)

三級、四級標題(仿宋標注)每頁排22行，每行28個字

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.(空一行左空二字)

附件：

白頭文件請示范文第二篇述職報告行文的三個步驟

述職報告的開頭一般包括三個方面的內(nèi)容，一是任職時間和崗位職責，二是指導思想，三是履行職責概況和評價。這些內(nèi)容都要簡略地寫。需要說明的是，除任職時間和崗位職責必不可少外，其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。

主體是述職報告的核心部分，主要講工作實績、主要問題和努力方向三層意思，具體可分為德、能、勤、績、廉五個板塊。但在實際寫作過程中，為了防止有些內(nèi)容交叉、重復，可根據(jù)自身的情況，合理設置內(nèi)容板塊。大致有三種寫法：

一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，依次進行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外，在反映一般成績時突出重點，對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進展的工作要重點寫，日常事務性工作可簡略寫。

二是時間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的'時間按先后順序分成幾個階段來寫。為了便于歸納總結(jié)，以展現(xiàn)工作的全貌，所以將一個時期的主要工作按時間分段，便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經(jīng)驗。

三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作、成績效益、經(jīng)驗教訓、存在問題和對策等幾部分。

結(jié)尾部分主要有兩種寫法。一種是把主體部分的“努力方向”作為結(jié)尾，這樣，主體部分只需講成績和問題兩層意思。一種是若主體部分已經(jīng)講了成績、問題和努力方向三層意思，結(jié)尾只需概括性地總結(jié)表態(tài)即可。

白頭文件請示范文第三篇DD六談公文文種的錯用

前面談了什么叫做公文、黨的機關(guān)公文文種、國家行政機關(guān)公文文種、機關(guān)日常用文文種和黨、政機關(guān)公文文種的異同。這里，主要談談公文文種的錯用。

從事公文寫作與處理教學二十多年，我養(yǎng)成了每次外出講課前都要作一番調(diào)查的習慣。其主要方法是，借閱該單位近期制作的公文和與擔負核稿任務的相關(guān)人員交談。從中，了解聽課人員對公文寫作與處理知識和技能的掌握情況及聽課需求，選準講課的重點和難點。

這次談公文文種的錯用，我想起了二十年前一件頗為深刻的事。一單位請我去講公文寫作與處理。我在認真看了該單位制作的幾份公文后，又與該單位辦公室主任進行了交流。我發(fā)現(xiàn)，該單位的公文錯用現(xiàn)象比較嚴重。譬如，對上級機關(guān)行文，經(jīng)常使用的公文文種中，就有“申請”、“請示報告”、“匯報”、“調(diào)查報告”、“總結(jié)”;對下行文，有“命令”、“指示”、“批示”、“要求”、“計劃”、“批評”、“表揚”等。至于對上行文，什么時候用“申請”、用“請示報告”、用“匯報”，沒有明確的界限，全憑起草公文文稿人員的興趣。對下行文則有相應的規(guī)定，準確的說法叫做“習慣”。如干部的任免用“命令”、答復所屬機構(gòu)的請示用“批示”、給所屬機構(gòu)和部門布置工作用“要求”，“計劃”、“批評”、“表揚”也作為公文文種正常使用。我在大開眼界，知道公文世界還有如此精彩的另類后，便不再拘謹?shù)嘏c該單位辦公室主任交流起來?！澳銈儼l(fā)文也核稿的吧，領導簽發(fā)公文還審核嗎?”“簽發(fā)公文前，領導的審核，僅限于有無把要表達的內(nèi)容跟對方交待個大概。至于其它，領導也怕得罪人，一般不好意思審得太狠。我們核稿，也是睜一只眼閉一只眼，改改錯別字而已”。據(jù)了解，那次請我講課，是因1份公文差錯貽誤了該單位一件不小的事后，主要領導采納辦公室建議才作出的決定。

如今的公文，比二十年前要規(guī)范多了，但上面的情景并沒有完全退出歷史舞臺。你譬如，公文文種的錯用，表現(xiàn)依然豐富多彩。就有單位把“申請”、“調(diào)查報告”與“請示”、“報告”、“意見”一樣，作為上行文文種使用。前些日子，我一不小心又看到了一個部門，把“辦法”直接作為行政機關(guān)公文文種在使用。而且，使用得很安詳、坦蕩、威風凜凜。之所以這么說，是因為這份“辦法”有極強的生命力，沒“出生”幾天，就在該單位制發(fā)的另一份公文中作為依據(jù)“正大光明”地“站立”起來了。

公文，是一門有自身規(guī)律和操作性、實用性很強的學問。在機關(guān)，除非不想辦事、不想處理事務、不想按常人去想事，都不能游離其固有的規(guī)律、規(guī)定和規(guī)矩?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》是國家行政機關(guān)工作人員制作與處理公文時，所要遵循的規(guī)律、規(guī)定和規(guī)矩。這些，是我領悟和經(jīng)常宣傳的觀點。作為機關(guān)工作人員，公文文種偶然用錯了不可怕，可怕的是不知道用錯了還將其一代代傳承下去，最可怕的是知道用錯了還理直氣壯地怪罪公文“太呆板”而不“機靈”，最最可怕的是不懂公文又不用公文卻要教人寫“好公文”。

我寫這篇博文，只有一個目的，就是重復一個觀點：公文并非博大精深，亦非雕蟲小技;機關(guān)工作離不開公文，公文制作與處理有其固有的規(guī)律和規(guī)范。

白頭文件請示范文第四篇上行文請示或報告格式

上行文亦即向xxx報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供xxx領導批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。

由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3?？w。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應把多個機關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應列在第一位。單位領導人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。

多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應列在中間。

主體區(qū)包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。

公文標題標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數(shù)太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。

標題標識一般要包括三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機關(guān)名稱除“請示”文種需嚴格標識外，其他文種有時可省略。發(fā)文機關(guān)名稱標識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標識。

標識標題時除要注意美觀、對稱外，還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標注標點符號。

主送機關(guān)也就是受文辦理機關(guān)。要標識機關(guān)的'全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關(guān)標識在標題下空一行字位置，左側(cè)頂格標識，后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多，則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標幾個，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標識。

正文在主送機關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標識。正文要求文字簡練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側(cè)空二個字書寫。

正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識，計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語中的序數(shù)詞時，其數(shù)字標識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。

印章公文生效標識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。

成文時間指公文被領導批準發(fā)布的時間。其年、月、日的標識，在國家行政機關(guān)公文中要標識為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱為“11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個字的位置標識。

如遇到二個單位行文時，年、月、日標識則為左、右側(cè)距版線均空7個字，居中標識××××年××月×××日。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標識應在右側(cè)距右側(cè)版線空二個字標識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標識。

附件公文如有附件，應在正文下空一行左側(cè)距版線空二個字標識“附件”后加冒號，冒號后標識附件內(nèi)容。附件名稱標識不加標點符號。如附件名稱內(nèi)容很長一行標識不下，要四行時則應在文字下一行位置標識。不在“附件”或序號數(shù)下標識。如附件有幾個，則可在冒號后標識附件順序號和每個附件的內(nèi)容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時間應放在附件標識的下面。其位置與正文位置相同。

白頭文件請示范文第五篇（1）請示文件有文號、簽發(fā)人、加蓋公章；

（2）附邀請函、國外活動日程人員名單及參團部門同意函。

出訪請示內(nèi)容

（1）詳實的出訪目的及任務；

（2）國外發(fā)邀部門的名稱；

（3）擬出訪日期和在外停留時間；

（4）出訪費用來源；

（5）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務或職稱。

請示件的格式上海工程技術(shù)大學XX學院/處室關(guān)于XX同志前往XX(國家或香港)的`請示國際交流處:

應××××××(國家或港澳)×××××公司(部門)的邀請，我學院/處室擬派×××(寫明真實身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。

一、出訪的主要任務(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

二、出訪的時間和費用:

擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留X天。出訪費用由派人部門（或外方）負擔。以上請示，妥否，請批示。

1、出訪人員名單

2、××（國家或港澳）××公司（或部門）邀請函

白頭文件請示范文第六篇×××發(fā)〔〕××號：×××

三號仿宋，頂格

關(guān)于解決×××××××的報告

二號小標

一級標題：三號黑體，縮進二字。

××××××，×××××××××。

(一)

縮進二字。

三級、四級標題及其他正文

內(nèi)容：一律用三號仿宋。

(1)××××××，×××××?！痢痢痢痢?，××××××××。

版記全為四號仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后一個單位后用句號，中間用逗號隔開。

總體說明：文件一律用A4紙雙面打印，頁碼插在外側(cè)。有附件的，附件說明與正文空一行，末尾不加句號。

上頁邊距37㎜，左頁邊距28㎜，版心為225㎜×156㎜，一般每頁排22行，每行28字，特殊情況下可作適當調(diào)整。

抄送：×××。

存檔(二)

岷縣xxxxxx

20xx年x月x日印發(fā)

白頭文件請示范文第七篇行文方式

行文方式是根據(jù)行文關(guān)系、行文方向以及公文性質(zhì)、效力范圍等多種因素而確定的公文發(fā)布、傳遞的方式。行文方式從不同角度可以有不同的分類：

（一）按公文性質(zhì)不同，有行文與正式行文兩種提法

行文是指撰制與運行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《中國xxx機關(guān)公文處理條例》、《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的所有文種，廣義的行文還包括撰制與運行機關(guān)事務公文；正式行文則僅指撰制與運行其中具有政策性、規(guī)范性的公文，即指撰制與運行下行文種。行文與正式行文為屬種關(guān)系，行文可以上行、下行、平行，既可以用“文件格式”又可以用“信函格式”；正式行文僅為下行，即只能用“文件形式”。

（二）按發(fā)布、傳遞范圍不同，有內(nèi)部公文和外發(fā)公文兩種提法

內(nèi)部公文是指僅在本機關(guān)內(nèi)運行的公文，因其版頭中發(fā)文機關(guān)標識不必套紅印刷，故俗稱“白頭文件”；外發(fā)公文，是指通過文書部門或郵電部門封裝傳遞至其他機關(guān)的公文，因其版頭中發(fā)文機關(guān)標識套紅印刷，故俗稱“紅頭文件”。

（三）按公文遞送途徑不同，有直接行文和間接行文兩種形式

直接行文是發(fā)文機關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務的受文機關(guān)行文，是常見、最基本的行文方式；間接行文則是不直接向最終承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務的`機關(guān)行文，而是通過中轉(zhuǎn)機關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)該公文以達到最終目的的一種行文方式。

（四）按機關(guān)隸屬關(guān)系和公文的發(fā)送、效力范圍不同，有以下四種形式：

1．逐級行文

即按照隸屬關(guān)系向直接上、下級機關(guān)行文，其中下行文的行文形式比較復雜：從過程講，可以只向直接下級行文，也可以再由直接下級根據(jù)本級機關(guān)具體情況提出貫徹執(zhí)行的意見向更下一級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)該公文，以此類推，直至基層；從范圍講，可以向所有下級機關(guān)行文（即普發(fā)式行文），向部分下級機關(guān)行文，向個別下級機關(guān)行文；

2．多級行文

即根據(jù)需要向上、下多級機關(guān)行文；

3．公開發(fā)布

即指用登報、廣播或張貼等公開方式發(fā)布公文；

4．越級行文

即超越直接上、下級機關(guān)行文，一般專指越過直接的上級機關(guān)或多層上級機關(guān)向更高上級直至中央行文。

白頭文件請示范文第八篇縣財政局(xxx)：

我鎮(zhèn)在縣財政局(xxx)安排部署全縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作后，積極組織我鎮(zhèn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作，并成立了由分管領導任組長，各相關(guān)部門負責人參加的資產(chǎn)清查工作組，同時開展相關(guān)業(yè)務培訓，明晰工作思路。此次資產(chǎn)清查時間緊、任務重，我鎮(zhèn)充分認識到做好這項工作的重要性，在分管領導的重視和各部門的通力合作下，按照“賬實相符”的原則，逐筆核對每張資產(chǎn)卡片與實物，保證清查結(jié)果真實、可靠，有關(guān)數(shù)據(jù)準確無誤，切實做到賬表、賬賬、賬卡、賬實相符。

現(xiàn)我鎮(zhèn)資產(chǎn)清查工作已經(jīng)順利完成，申請上報。

馮井鎮(zhèn)人民政府

201月7日

白頭文件請示范文第九篇機關(guān)文檔和機關(guān)行文管理制度

（一）公文管理

⒈公文種類：xxx會共有三類公文，xxx會文件、xxx會黨組文件、xxx會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。

⒉公文起草：按照領導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發(fā)文