英語商務(wù)書信格式范文第1篇英語商務(wù)書信格式范文第1篇MailTo:

Subject:Iamstuck!

WillanyoneoutthereteachmehowtosetupmyCyberNetemailprogram?currently,Iamusingafreewareemailprogramrunningonwindows98,butIwanttoswitchtoCyberNetNavigator(Ver.).TodayIspentthewholedaytryingtosetitupbymyself,butIwasjustwastingmytimeyouarewillingtoteachmetohow,pleasedosolikeyouaretalkingtoaten-yearold.IamnotacomputerwhizandIdonotunderstandanyofthosegeekcodeslikePPP,POP,FTPandsoon.Thanksinadvance.

Yours,lostinCyberspace

英語商務(wù)書信格式范文第2篇DearMs.Hathoway:

ForthcomingPriceChange

Seasonticketsforthisyear'ssymphonyaregoingonsalenextmonthandwewantedyoutobeamongthefirsttoknow.

Asyouprobablyknow,rentalpriceshaveskyrocketedthroughoutTennesseethisyear.DuetoourincreaseinrentattheArringtonForum,wearefindingitnecessarytoraisethepriceofourseasonticketsfrom$228to$275.Singleviewingticketswillalsobesubjecttoapriceincrease.

Wehopethatyouwillconsiderpurchasingseasonticketsfornextyeardespitethischange.TheArringtonSymphonyhasbeentogetherfor23years,andreliesonseason-ticketholderstofill25%oftheseatingateachevent.WithoutyoursupporttheArringtonSymphonycouldbeforcedintoretirementbeforeits25thanniversary.

Topurchaseticketsforthe20--season,pleasevisitourwebsiteat,orcalltheticketagentrepresentativeat(615)395-8750.

Welookforwardtohavingyouinouraudienceagainnextyear.

Yourstruly,

ColinFairchild

PromotionalDirector

英語商務(wù)書信格式范文第3篇一、稱謂

1、DearAll,DearSir,DearMadam,DearSirorMadam

2、DearMr./Mrs./Miss./Ms.+姓

3、Dear+職位/頭銜+姓

Dear

4、名字的寫法

兩個字姓名拼音首字母都大寫WangQian

三個字，姓的拼音首字母大寫，名字第一個字拼音大寫，不空格跟第二個字拼音，無需大寫WangXiaoqian

二、謙稱

1、YoursTruly，YoursFaithfully，YoursSincerely

2、Yours，BestWishes

三、日期表達

1、美式：月，日，年July8,2016

2、英式：日，月，年8thJuly，2016

四、附件

如果信中有附件，應(yīng)在左下角（謙稱之下）注明Encl.或Enc.

舉例：

Encl.therelevantinformationofP84

Enc.therelevantinformationofP84

英語商務(wù)書信格式范文第4篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,47500,selangor,malaysia

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary15throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril17,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,

47500,selangor,malaysia

英語商務(wù)書信格式范文第5篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary5throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyreonsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd.

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril7,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

英語商務(wù)書信格式范文第6篇PriceInternationInc.

25ElmStreet

Brazil

Tel:(88-88)12345678

Fax:(88-88)43218765

E-mail:webmaster@

WinexInformatica

Sarmiento1425

1000CapFed

BuenosAires

Argentina

January15,20XX

DearSirorMadam:

Wearelookingforacompanywhichcanhelpusdistributeourproductsinnewmarkets.

Wemanufactureawiderangeofchemicalproducts.AtpresentweexporttoChina,Japan,butwewouldliketoexporttoEurope.

Enclosedpleasefindourbrochurewhichgivesdetailsofourcompany.

Welookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

（1）并列式

16FuxingStreet

HaidianDistrict

Beijing

PostCode:100035People’sRepublicofChina

Tel:63211234

Aug.20,2004

（2）斜列式（IndentedForm）

16FuxingStreet

HaidianDistrict

Beijing

PostCode:100035

People’sRepublicofChina

Tel:63211234

Aug.20,2004

寫信端時，先寫發(fā)信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區(qū)名、市（縣）名、省（州、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發(fā)信日期。如果寫信人的地址是機關(guān)單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或?qū)I(yè)組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學(xué)校名稱；第四行寫市（縣）、?。ㄖ荩┟Q；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發(fā)信日期等項。

如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內(nèi)該用標點符號的地方，仍要用標點。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。月份和日期之間不可用逗號。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數(shù)字（如NewYork,103），表示城市的郵政編碼。

關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點：

①年份應(yīng)完全寫出，不能簡寫。

②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。

③月份名稱多用公認的縮寫式。但May,June,July,因為較短，不可縮寫。

④寫日期時，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。

日期可有下列幾種寫法：

①Oct.20,2004

②10May.,2004

③3rdJune,2004

④Sept.16th,2004

其中，①最為通用。

2、商務(wù)信函信內(nèi)地址（InsideAddress,IntroductoryAddress）

信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：

①并列式

Ms.JoannaKerry

PekingUniversity

HaidianDistrict,100871

Beijing

China

②斜列式

Ms.JoannaKerry

PekingUniversity

HaidianDistrict,100871

Beijing

China

3.商務(wù)信函稱呼（Salutation）

對收信人的稱呼應(yīng)自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號。稱呼用語可視寫信人與收信人的關(guān)系而定。給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點：

①對沒有頭銜的男性一般稱呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應(yīng)該是：Mr.或Mr.White,不可是：Mr.Phil。若稱呼多個男性，則在姓名前用Mr.的復(fù)數(shù)形式Messrs.。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如：Messrs.BlackandBrothers布萊克兄弟公司。

②對女性一般稱呼Mrs.，Madam或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此詞可以單獨使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.沒有復(fù)數(shù)形式。若稱呼多個女性，則在姓名前用Mme.的復(fù)數(shù)形式Mmes.而對以女子名字為名稱的公司、企業(yè)可用Mesdames稱呼。Miss多用于未婚女子，此詞可縮寫為Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如Professor（縮寫為Prof.），Doctor（縮寫為Dr.），General(縮寫為Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。

④對外公函中對收信人的稱呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能帶姓名。用Sirs時，前面常用Dear一詞，但也可單獨用Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用Madam或其復(fù)數(shù)Mesdames。

⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（復(fù)數(shù)為Excellencies）。

⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以Sir稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam稱呼。有時也用YourMajesty稱呼以表示?？蜌夂妥鹁碮ourMajesty可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為YourMajesties。

⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊稱時，一般用YourHighness(復(fù)數(shù)為Highnesses)。

收信人稱呼

先生（男人）Mr./Esq.

夫人（已婚）Mrs.

小姐（未婚）Miss

夫人、小姐統(tǒng)稱Ms.

夫婦倆人Mrs.

兩位或兩位以上男子Messrs

兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames

兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses

常見的頭銜（漢英對照）如下：

教授Professor

博士Doctor(Dr.,.)

醫(yī)學(xué)博士MedicalDoctor(.)

總統(tǒng)或校長President

主席或董事長Chairman

副主席或副董事長ViceChairman

副總統(tǒng)或副校長VicePresident

首相PrimeMinister

總理Premier

省長或州長Governor

市長Mayor

參議員Senator

大使Ambassador

秘書長SecretaryGeneral

一秘FirstSecretary

二秘SecondSecretary

院長Director,Dean

副院長ViceDirector

系主任Dean,Head,Chair

館長ChiefLibrarian,Curator

閣下Excellency

神甫Father

4.商務(wù)信函信的正文（BodyoftheLetter）

信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進約四五個字母。在寫事務(wù)性信件時，正文一般開門見山，內(nèi)容簡單明了，條理清楚。在寫私人信件時，信寫好之后若有什么遺漏，可用P.S.表示補敘。

5.商務(wù)信函結(jié)束語（ComplimentaryClose）

結(jié)束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結(jié)束語視寫信人與收信人的關(guān)系而定例如寫給機關(guān)、團體或不相識的人的信，一般用：

Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely，等等。

寫給上級和長者的信一般可用：

Yours(very)respectfully,Yours(very)obediently,Yoursgratefully,Yoursappreciatively,Yourobedientservant,等等。

寫給同志或同事的信一般可用：

Fraternallyyours,Comradelyyours，等等。

寫給熟人或朋友的信可用：

Yours,Everyours,Yoursaffectionately,Asever,YourssincerelyYoursdevotedly,(Most)Fondlyyours,Yoursexcitedly,Intimatelyyours，等等。

寫給親屬或摯友的.信一般用：

Yours,Everyours,Yoursasever,Asever,Yoursaffectionately,Lovinglyyours,(Much)Love,WithLove,Lovingly,Yourlovingson,Yourmostaffectionate,Yourdevotedfriend,Devotedly,等等，意即：“您的”、“永遠是您的”、“您的親愛的”、“您的愛子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）”、“您的摯友”等。

寫給摯友的信有時也可用：

Yourshurriedly,Yourshastily,Yoursinhaste,等等。

寫信給摯友，表示歉意時，可用：

Contritelyyours,Regretfullyyours,Yoursin(with)regret,Yoursin(with)deepremorse等。

在歐洲一些國家里，多把Yours放在sincerely等詞的前面。在美國和加拿大等國，則多用，把yours放在Sincerely等詞之后。Yours一詞有時也可省略。

6.簽名（Signature）

信末的簽名一般低于結(jié)束語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號注上Miss,Mrs.或Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名后寫上自己的職稱、職務(wù)或頭銜

7.附件（Enclosure）

信件若有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。若附件不止一個，則應(yīng)寫出2（或3，4，5等）Encls.，例如：

Enc:Resume

Encls:GradeCertificate

8.再啟（Postscript,縮寫為P.S.）

再啟部分用于補敘正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。

9.私人和公務(wù)信函--注意事項

首先，寫信者應(yīng)設(shè)身處地想到對方，尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣。

其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡意賅，避免冗長。這就是說，寫信者應(yīng)用盡可能少的文字表達其必須傳遞的信息，而且寫信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達清楚，以免對方產(chǎn)生誤解。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語。

最后，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準確無誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。常用的起首語有：

1）Thankyouforyourletterdated.

2)Manythanksforyourletterof，1997.

3)AthousandthanksforyourkindletterofJune5,1997.

4)YourkindletterofNovember22tharrivedthismorning.

5)Yourletterwhicharrivedthismorninggavemegreatcomfort.

6)Inreplytoyourletterdated4thJuly,Iwanttosay…

7)ThankyouverymuchforyourletterofAugust2andthegiftyousentmeonChristmasEve.

8)WhatatreattoreceiveyourkindletterofMay5th!

9)Itisalwaysathrilltoseeyournicehandwriting.

10)FirstofallImustthankyouforyourkindassistanceandhighattentiontome.

11)WithgreatdelightIlearnfromyourletterofthisSundaythat…

12)Iwishtoapplyforteachingpositionyouareoffering.

13)Iamtooexcitedanddelightedatyourgoodnews.

14)Iamveryobligedtoyouforyourwarmcongratulations.…

15)Iamverymuchpleasedtoinformyouthatmyvisittoyourcountryhasbeenapproved.

常用的結(jié)束語有：

1）Awaitingyourgoodnews,

2)Lookingforwardtoyourearlyreply,

3)Hopingtohearfromyousoon,

4)Weawaityourgoodnews.

5)Ihopetohearfromyouverysoon.

6)Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

7)IlookforwardtoournextmeetingthereinLosAngeles.

8)Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.

9)Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyou.

10)Thehelpyougivemeissincerelyvalued.

11)Ihopeeverythingwillbewellwithyou.

12)Pleaseletusknowifyouwantmoreinformation.

13)Ihopeyoualwaysenjoyyourself.

14)Iwishyouverysuccessinthecomingyear.

15)Pleaseremembermetoyourfamily.

16)Withbestregardstoyourfamily.

17)Allthebest.

18)Withloveandgoodwishes.

英語商務(wù)書信格式范文第7篇DearSirorMadam:

Weknowthatyouaree_portersofte_tilefabrics.Wewouldlikeyoutosendusdetailsofyourvariousranges,includingcolorsandprices,andalsosamplesofthedifferentqualitiesofmaterialused.

Wearevolumedealersinte_tilesandbelievethereisapromisingmarketinourareaformoderatelypricedgoodsofthiskindmentioned.

Whenquoting,pleasestateyourtermsofpaymentanddiscountyouwouldallowonpurchasesofquantitiesofnotlessthan1000metersofindividualitems.PricesquotedshouldincludeinsuranceandfreighttoSanFrancisco.

Sincerely

英語商務(wù)書信格式范文第8篇Goodmorning!

Itisreallymyhonortohavethisopportunityforaninterview,

Ihopeicanmakeagoodperformancetoday.I'mconfidentthatIcansucceed.Nowiwillintroducemyselfbriefly

Iam26yearsold,borninshandongprovince.

Iwasgraduatedfromqingdaouniversity.mymajorisigotmybachelordegreeaftermygraduationintheyearof20xx.

Ispendmostofmytimeonstudy,ihavepassedCET4/6.andihaveacquiredbasicknowledgeofmymajorduringmyschooltime.

InJuly20xx,IbeganworkforasmallprivatecompanyasatechnicalsupportengineerinQingDaoI'mcapableofmoreresponsibilities,soIdecidedtochangemyjob.

AndinAugust20xx,IleftQingDaotoBeiJingandworkedforaforeignenterpriseasaautomationsoftwaretestIwanttochangemyworkingenvironment,I'dliketofindajobwhichismorechallenging.MoroverMotorolaisaglobalcompany,soIfeelIcangainthemostfromworkinginthiskindofcompanyennvironment.ThatisthereasonwhyIcomeheretocompeteforthisposition.

IthinkI'magoodteamplayerandI'mapersonofgreathonestytoothers.AlsoIamabletoworkundergreatpressure.

That’sall.Thankyouforgivingmethechance.

英語商務(wù)書信格式范文第9篇DearSirorMadam:

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