第十二屆全運(yùn)會

大連嶺南體育中心團(tuán)隊運(yùn)行手冊

一'大連嶺南體育中心平面圖

二'序言'監(jiān)制'編委、執(zhí)行編輯

三、大連嶺南體育中心概況

四、內(nèi)容提要

1'崗位職責(zé)

2、規(guī)章制度

3、操作流程

內(nèi)容提要

體育中心團(tuán)隊組織架構(gòu)圖

崗位職責(zé)目錄

序號職位頁碼

1總經(jīng)理

2副總經(jīng)理

3綜合事務(wù)部長

4綜合事務(wù)管理員

5綜合事務(wù)協(xié)調(diào)員

6人力資源經(jīng)理

7人事主管

8勞資主管

9培訓(xùn)經(jīng)理

10財務(wù)部部長

11會計主管

12出納主管

13倉庫主管

14經(jīng)營部部長

15高級銷售推廣經(jīng)理

16銷售推廣經(jīng)理

17銷售協(xié)調(diào)員

18運(yùn)行維護(hù)部部長

19工程經(jīng)理

20保安經(jīng)理

21保潔經(jīng)理

職位總經(jīng)理

所屬部門體育中心管理公司匯報對象管委會副主任

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、在中心副主任領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)管理體育中心團(tuán)隊整體運(yùn)行工作，

直接領(lǐng)導(dǎo)綜合事務(wù)、財務(wù)、工程運(yùn)行、經(jīng)營、各場館等部門日

常工作。

2、負(fù)責(zé)體育中心工作統(tǒng)籌管理與問題決策、資源管理。制定體育

中心經(jīng)營方向和管理目標(biāo),包括制定一系列規(guī)章制度和服務(wù)操

作流程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責(zé)，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行，制

定體育中心一系列價目，對本行業(yè)各種動向有高度的敏感性,

制定市場推廣計劃,帶領(lǐng)推廣團(tuán)隊進(jìn)行推廣.詳細(xì)閱讀和分析每

月報表,檢查經(jīng)營進(jìn)度和經(jīng)營計劃完成情況,并采取對策.

3、建立健全體育中心的組織系統(tǒng)，使之合理化、精簡化、效率化。

主持每日例會，周例會，協(xié)調(diào)解決體育中心運(yùn)行中各部門之間

的相關(guān)問題。

4、建立健全各項財務(wù)制度。閱讀分析每日、每月、每季財務(wù)報表;

檢查分析每月經(jīng)營情況；督促監(jiān)督財務(wù)部門做好成本控制，財

務(wù)預(yù)算工作；指導(dǎo)財務(wù)工作。

5、有重點(diǎn)地定期巡視各場館及各部門的工作情況，檢查服務(wù)質(zhì)量,

及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并將巡視結(jié)果傳達(dá)至有關(guān)部門。

6、加強(qiáng)體育中心安全管理工作，加強(qiáng)體育中心運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。

7、與各界人士保持良好的公共關(guān)系，并代表體育中心做好貴賓及

重要客戶的接待工作。

8、知道訓(xùn)導(dǎo)工作，培養(yǎng)人才，提高整個體育中心的服務(wù)質(zhì)量和員

工素質(zhì)。

9、以身作則，關(guān)心員工，獎罰分明，使整個團(tuán)隊具有高度凝聚力，

并要求員工，以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。

10、選聘、任免體育中心副總經(jīng)理、部長，各場館負(fù)責(zé)人，決定體

育中心機(jī)構(gòu)設(shè)置，員工編制及重要人事變動。負(fù)責(zé)體育中心管

理人員的錄用、考核、獎懲、晉升工作。

職位副總經(jīng)理

所屬部門體育中心管理公司匯報對象總經(jīng)理

簽發(fā)日期頁數(shù)1

1、協(xié)助總經(jīng)理處理體育中心對內(nèi)、對外業(yè)務(wù)、事務(wù)。

2、為體育中心的經(jīng)營和管理積極向總經(jīng)理提出建議。

3、負(fù)責(zé)處理好分管部門的事務(wù)。

4、做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各

項指令。

5、對辦公室進(jìn)行科學(xué)管理，督促檢查部門的各項工作，以提高工

作效率。

6、負(fù)責(zé)調(diào)查研究，收集各方面的信息，定期整理上報，為總經(jīng)理

決策提供資料。

7、嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方政府的有關(guān)規(guī)定和制度，負(fù)責(zé)所管部門各

項工作的正常運(yùn)行。

8、制定分管部門各階段的工作計劃，建立健全分管部門的規(guī)章制

度，并監(jiān)督執(zhí)行。

9、監(jiān)督經(jīng)營管理計劃的實(shí)施情況，抓好財產(chǎn)管理和成本核算工作,

保證各項預(yù)算的順利完成。

10、注意員工的思想情緒變化，開展經(jīng)常性的職業(yè)道德教育，注重

培訓(xùn)考核和選拔人才，關(guān)心員工福利，激發(fā)員工的工作積極性。

職位綜合事務(wù)部長

所屬部門體育中心管理公司匯報對象總經(jīng)理

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查

對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)

行情況。

2、掌握各種動態(tài)，收集各類信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當(dāng)好

參謀。

3、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)公司定員定編、制定公司人力資

源管理、工資福利分配、培訓(xùn)制度，制定和完善招聘、培訓(xùn)、

考核、晉升、獎勵等各項制度。

4、安排各種會議，負(fù)責(zé)整理各種會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查會議決定

事項的執(zhí)行情況。

5、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改

工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的

文稿。

6、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和

印章管理工作。

7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時一，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析,

明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

8、組織制定體育中心行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范

化、科學(xué)化，提高辦事效率。

9、協(xié)助總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作，負(fù)責(zé)對外聯(lián)系，辦理各類

證件和手續(xù)。

10、完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。

職位綜合事務(wù)管理員

所屬部門綜合事務(wù)部匯報對象綜合事務(wù)部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)1

1、向總經(jīng)理提供有關(guān)資料、檔案的秘書性服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常各類行政檔案的登記、歸檔、保管和體

育中心機(jī)要檔案的管理和回收，向各部門收集歸體育中心保管

的檔案，做好分類存檔與管理工作。

3、負(fù)責(zé)各類文件的傳遞；總經(jīng)理室的后勤工作；總經(jīng)理室的設(shè)備、

保管、維護(hù)和正常運(yùn)行。

4、負(fù)責(zé)體育中心介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，協(xié)助部長與外

單位聯(lián)系，辦理各類許可證件和手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)體育中心內(nèi)部行政事務(wù)的具體管理和執(zhí)行。

6、負(fù)責(zé)體育中心各類備用鑰匙、公共車輛鑰匙等的保管工作。

7、負(fù)責(zé)體育中心各類辦公用品、設(shè)備、易耗品的采購、保管、領(lǐng)

用和發(fā)放等工作。

8、負(fù)責(zé)各類禮品的接收、登記、保管和發(fā)放等工作。

9、更新電話、手機(jī)和電子郵件聯(lián)系人列表，與各部門協(xié)作，為特

別活動提供必要的幫助。

10、完成部長交辦的其它事務(wù)。

職位綜合事務(wù)協(xié)調(diào)員

所屬部門綜合事務(wù)部匯報對象綜合事務(wù)部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)1

1、向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

2、協(xié)助部長承擔(dān)日常來信、來電、來訪接待工作。

3、負(fù)責(zé)體育中心內(nèi)部各類文函的呈報及批復(fù)后的傳送。

4、負(fù)責(zé)檢查各類信函的處理、登記、回復(fù)；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室文件、

報紙的傳送。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及其他管理人員外出前的準(zhǔn)備工作（如開具介紹信、

送禮品、借款、生活安排、電話聯(lián)系及接送的安排，車旅費(fèi)報

銷等）。

6、根據(jù)總經(jīng)理和綜合事務(wù)部長的要求，起草綜合性的業(yè)務(wù)報告、

計劃、總結(jié)、決議等公文函件。

7、協(xié)助安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議，做好會議記錄并檢查各

項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

8、匯總各類報表，做好體育中心大事記和外事活動日記。

9、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本

公司經(jīng)營管理狀況和動向，組織專題研討，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

10、每天應(yīng)及時將當(dāng)天有關(guān)活動內(nèi)容及主要工作通報總經(jīng)理。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

職位人力資源經(jīng)理

所屬部門綜合事務(wù)部匯報對象綜合事務(wù)部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、根據(jù)體育中心經(jīng)營目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)公司定員定編、制定公司人

事管理、工資福利分配、培訓(xùn)制度，制定和完善招聘、培訓(xùn)、

考核、晉升、獎勵等各項制度。

2、制定年度工作計劃與人工成本預(yù)算、各部門員工的教育培訓(xùn)費(fèi)

用，并督促執(zhí)行情況。指導(dǎo)培訓(xùn)員工，不斷提高員工的業(yè)務(wù)知

識和工作技能。在公司內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。負(fù)責(zé)制定培

訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度。監(jiān)督檢查培訓(xùn)效果。

3、主持本部門工作例會，協(xié)調(diào)和解決工作中的問題，提出階段性

工作計劃和要求，并督促執(zhí)行情況。

4、收集人才市場信息，隨時了解員工需求、人事調(diào)配、薪資福利、

人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)。

5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門制定人力資源需求計劃，掌握和控制公司的

人員編制總量，按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員。

6、根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益與成本和工資的增長情況，適時提出員工的

工資調(diào)整方案；負(fù)責(zé)會同公司財務(wù)部制定各營業(yè)、管理部門的

經(jīng)濟(jì)效益和管理效益的指標(biāo)，提出各部門的獎金分配方案并監(jiān)

督實(shí)施。

7、建立規(guī)范的勞動用工規(guī)章制度，嚴(yán)格依法用工，切實(shí)保障員工

的合法權(quán)益，減少勞動爭議的發(fā)生。

8、針對員工提出的正當(dāng)合理的要求，認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)

問題，努力改善員工的工作環(huán)境，以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

9、督導(dǎo)和考核各部門員工的工作績效，保證各部門工作目標(biāo)的實(shí)

現(xiàn)。

10、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理

工作規(guī)范化。

職位人事主管

所屬部門綜合事務(wù)部匯報對象人力資源經(jīng)理

簽發(fā)日期頁數(shù)1

1、協(xié)助人力資源經(jīng)理處理好人事日常工作。

2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各種手

續(xù)，接收、復(fù)印、保存、呈遞人事方面的各類文件。

3、管理員工個人文件、材料等，辦理總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的有關(guān)員工

評核調(diào)撥事宜。

4、組織籌辦、策劃公司員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動。

5、負(fù)責(zé)公司固定員工定職人事檔案的管理及辦理臨時用工工作。

6、協(xié)助組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括協(xié)調(diào)安排時間、地點(diǎn)等。

7、負(fù)責(zé)人力資源的文件、資料的保管工作，負(fù)責(zé)上級文件的接收

和建檔工作，按上級要求定期做好各種人事統(tǒng)計報表，即使準(zhǔn)

確掌握管理人員和員工的變化情況。

8、負(fù)責(zé)管理、辦理員工工傷審查，協(xié)助工會做好員工死亡等的善

后共組。辦理每年度員工體檢事宜。

9、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的檢查實(shí)施和員工違紀(jì)的調(diào)查處理，協(xié)調(diào)保安人

員做好員工吵架、打架的調(diào)查、調(diào)解和處理工作。

10、完成人力資源經(jīng)理交辦的其他事宜。

職位勞資主管

所屬部門綜合事務(wù)部匯報對象人力資源經(jīng)理

簽發(fā)日期頁數(shù)1

1、根據(jù)國家工資改革政策和公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，編制工資計劃,

合理使用工資基金。

2、負(fù)責(zé)辦理員工的轉(zhuǎn)正、定級、晉升的工資變動事宜及離職員工

的工資結(jié)算工作。

3、負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動的工資手續(xù)、調(diào)入員工的工資標(biāo)準(zhǔn)的審定工

作。

4、按時準(zhǔn)確編報勞動工資、浮動工資、獎金、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)

貼，月、季、年報表并做好分析，提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)決策

時參考。

5、按月匯總和發(fā)放加班費(fèi)、夜班費(fèi)和其它各種津貼。

6、嚴(yán)格勞務(wù)工資管理，建立健全員工工資一覽表，掌握公司各類

人員的工資變動情況和人員的增減情況。

7、負(fù)責(zé)編制勞保、福利用品發(fā)放名單，負(fù)責(zé)辦理員工五險一金繳

納工作。

8、負(fù)責(zé)各部門的考勤管理，統(tǒng)計和編報勞動出勤報表，經(jīng)常檢查

各部門的勞動紀(jì)律，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供勞動出勤情況。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門的辦公用品和文件的收發(fā)登記工作。

10、完成人力資源經(jīng)理交辦的其它工作。

職位培訓(xùn)經(jīng)理

所屬部門綜合事務(wù)部匯報對象人力資源經(jīng)理

簽發(fā)日期頁數(shù)1

1、負(fù)責(zé)體育中心的全面培訓(xùn)工作。按照體育中心經(jīng)營管理的方針

政策，負(fù)責(zé)計劃、組織、檢查及督促各項培訓(xùn)工作。

2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的實(shí)施方案并組織實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)公司調(diào)進(jìn)、招聘、招收管理人員、員工的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技術(shù)

的考核工作。

4、負(fù)責(zé)審核管理人員、員工培訓(xùn)教學(xué)大綱和培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)教師

的選編，制定培訓(xùn)文件，負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的組織、實(shí)施和管理工

作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查、落實(shí)、考核各部門的有關(guān)培訓(xùn)工作。

6、編制年度培訓(xùn)預(yù)算，控制每年的培訓(xùn)預(yù)算支出。

7、對外派學(xué)習(xí)、考察的管理人員、員工，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理、

控制、審核及培訓(xùn)后的跟進(jìn)與核查的工作。

8、負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)教材、設(shè)備、器材、場地的采購、保管和安排落

實(shí)工作。

9、經(jīng)常深入部門，調(diào)查了解情況，寫出可行性建議，促進(jìn)部門培

訓(xùn)工作。

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職位財務(wù)部部長

所屬部門財務(wù)部匯報對象總經(jīng)理

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織貫徹《會記法》等法規(guī)，按

上級和行業(yè)財務(wù)制度，具體制定公司的財務(wù)政策和財務(wù)制度，

并監(jiān)督實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)核算工作，組織編制和審核會記、統(tǒng)計報

表，并向上級財務(wù)部門報告，按上級財務(wù)規(guī)定時限及時組織編

制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。

3、加強(qiáng)財務(wù)管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃，正確合理

調(diào)度資金，提高資金使用效率，指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算、成

本控制。

4、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理處理好和這

些部門的關(guān)系，及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向。

5、參與公司的經(jīng)營管理，組織財務(wù)人員，定期開展財務(wù)分析工作,

圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)，分析經(jīng)營管理中存在的問題，提出可行

性建議，為總經(jīng)理當(dāng)好家，理好財，做好參謀。

6、參與重要經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查和工資獎金方案的審核，及時

提出參考意見。

7、監(jiān)督、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備和物料用品的使

用、保管情況，確保上述事宜的合理使用和安全管理。

8、監(jiān)督管理公司關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議，

督促本部門員工完整地保管公司的一切賬冊、報表憑證盒原始

單據(jù)。

9、負(fù)責(zé)審查各項開支，密切與各部門的聯(lián)系，研究并合理掌握成

本和費(fèi)用水平。

10、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，使員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)

知識、操作程序和管理制度，能獨(dú)立工作，并使本部門員工對

其它部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。

11、遵守、維護(hù)國家的財政紀(jì)律，嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支，認(rèn)真執(zhí)行各

項審批手續(xù)、費(fèi)用報銷制度。

12、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高，定期組織、召

開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會議，抓好本部門內(nèi)部管理工作。

職位會計主管

所屬部門財務(wù)部匯報對象財務(wù)部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司會計組的管理工作，管

理現(xiàn)金流量，管理會記日常工作。如實(shí)反映和監(jiān)督公司的各項

經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況，保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合

法。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作，及時處理解決工

作中發(fā)生的問題，保證本組的會計工作正常進(jìn)行。

3、按時編制月、季、年度會計報表，做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、

內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。

4、根據(jù)會計制度，定期匯總會計憑證（登記總賬不超過十天），并

與科目明細(xì)賬核對相符。

5、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)核算，認(rèn)真審核收支原始憑證，賬務(wù)處理符合

制度規(guī)定，賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，結(jié)算及時。

6、建立各種物資、財金管理制度，制定每個崗位的工作職責(zé)、操

作程序。確保公司在經(jīng)營管理活動中對成本、定價、現(xiàn)金流量

等的控制。

7、負(fù)責(zé)每月各項按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算；負(fù)責(zé)稅金臺

賬的登記和繳納；負(fù)責(zé)各部門費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)手續(xù)。

8、按每月工資表、水電汽費(fèi)用表等費(fèi)用項目編制部分費(fèi)用分?jǐn)偙?

根據(jù)工資表提取福利基金、工會經(jīng)費(fèi)。

9、對公司的會計憑證，賬簿報表，財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會

計資料定期收集、審查、裝訂成冊，登記編號，按照《會計檔

案管理辦法》的規(guī)定妥善保管，并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。

10、配合其它部門做好設(shè)備、物資的采購管理監(jiān)督工作，定期組織

對公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的清查、核實(shí)、確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,

加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動資金的管理，提高資金利用率。

11、嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求，認(rèn)真做好記賬憑證的稽核，組

織財務(wù)報表的編審工作，保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實(shí)，

為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠地經(jīng)營管理資料。

12、定期組織所屬員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和

財會制度，不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。

13、完成財務(wù)部長交辦的其它工作。

職位出納主管

所屬部門財務(wù)部匯報對象財務(wù)部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理，檢查和清點(diǎn)每日收入現(xiàn)金，填制送款簿，

及時存入銀行。

2、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等，填制送款簿，及時存入銀

行。

3、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證，有審核，手續(xù)完備，項目內(nèi)

容清楚齊全，大小寫金額相符；對檢查無誤的憑證及時辦理款

項收、付、繳業(yè)務(wù)。

4、負(fù)責(zé)編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表二

5、每日上班打開保險柜，在會計主管監(jiān)督下（或二人相互監(jiān)督）取

出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單，核對是否相符，

如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象，應(yīng)及時查找原因。

6、在與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個〃交款袋〃逐一打開,不能與

其它款項相混，清點(diǎn)現(xiàn)金和支票，與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金

數(shù)字核對是否相符,如不相符應(yīng)及時讓有關(guān)人員查找,弄清情況,

直到相符為止.

7、將現(xiàn)金和支票分別填寫送款簿,連同“信用卡”匯總的送款簿一

起送交銀行辦理結(jié)算憑證，對必須妥善辦理托收的支票'匯票，

須逐一填寫托收憑證,并妥善保管。

8、審查現(xiàn)金“送款簿”存根，各種支票、匯票存根，收據(jù)存根、

匯款憑證等，并以此為“銀行存款每日報告表”的原始憑證，

報財務(wù)部長批準(zhǔn)、簽字，然后存檔。

9、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度，每日核對庫存現(xiàn)金，做到帳款相符，

確?，F(xiàn)金的安全。

10、妥善保管各種收、付款憑證和公司每日收入報表，每日及時整

理存檔，做到有條不紊。

11、按時發(fā)放工資、獎金、補(bǔ)貼，并填制有關(guān)的記賬憑證。

12、完成財務(wù)部長交辦的其它工作。

職位倉庫主管

所屬部門財務(wù)部匯報對象財務(wù)部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、編制公司物資最低庫存量的申購計劃，做到合情合理，不積壓

資金。

2、對公司物資的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任，加強(qiáng)控制、審查各部

門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量，嚴(yán)格把關(guān)，合理使用物料，降低

成本。

3、監(jiān)督庫管員工作，嚴(yán)格把好物資入庫驗收手續(xù)。

4、制定物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。加強(qiáng)對庫存的管理、檢查、

落實(shí)防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生

措施，保證庫存完好無損，物資存放有序，合理。

5、定期抽查物品與登記是否相符，賬卡相符，賬賬相符。

6、管理好公司的固定資產(chǎn)，屬于家具、設(shè)備等固定資產(chǎn)物品，要

專賬登記。做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù)，定期盤點(diǎn)。

7、按制度要求及時做出收、發(fā)、存月、季、年報表。

8、完成財務(wù)部長交辦的其它工作。

職位經(jīng)營部部長

所屬部門經(jīng)營部匯報對象總經(jīng)理

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品推

廣組織工作。

2、定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)

展趨勢。根據(jù)公司近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算要求，提出推廣

計劃編制原則、依據(jù)，組織推廣人員分析市場環(huán)境制定市場推

廣策略，確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和推廣方針，報總經(jīng)理

審批后執(zhí)行。

3、建立和打造一支精干、高效、高水準(zhǔn)的專業(yè)銷售推廣團(tuán)隊；制

定銷售推廣管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實(shí)施；嚴(yán)格控制

公司銷售推廣費(fèi)用開支，定期評估和考察銷售推廣人員的工作

業(yè)績

4、掌握行業(yè)市場動態(tài)，分析各場館推廣成本、存在問題，提出改

進(jìn)方案和措施，制定并爭取超額完成推廣預(yù)算。

5、協(xié)調(diào)指導(dǎo)各場館的銷售推廣工作，形象推廣工作，制定銷售推

廣策略和產(chǎn)品組合、服務(wù)方案，并監(jiān)督執(zhí)行。

6、與行業(yè)主管部門、政府機(jī)關(guān)、媒體、重要客戶群建立并維持良

好的合作關(guān)系。

7、通過建立戰(zhàn)略合作伙伴，制定并監(jiān)督執(zhí)行公司形象推廣方案，

包括景觀設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)銷售、平面廣告、宣傳冊和其他宣傳資料

等，報總經(jīng)理審批后貫徹執(zhí)行。

8、提交公司重要銷售推廣活動和參加國際、國內(nèi)會展計劃，組織

人員，準(zhǔn)備材料，利用各種機(jī)會，廣泛宣傳公司產(chǎn)品和服務(wù)。

9、根據(jù)市場動態(tài)，策劃公司所屬區(qū)域內(nèi)一切業(yè)態(tài)，包括冠名、贊

助、商鋪等，組織銷售團(tuán)隊廣泛招商、洽談租約、合同，經(jīng)總

經(jīng)理審批后簽約。

10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

職位高級銷售推廣經(jīng)理

所屬部門經(jīng)營部匯報對象經(jīng)營部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)1

1、協(xié)助經(jīng)營部部長管理部門日常工作，參與討論并制定公司市場

推廣計劃，擬定推廣方針和策略，提供市場信息，并指導(dǎo)監(jiān)督

銷售推廣團(tuán)隊落實(shí)執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)建立客戶資料庫，接待客戶、業(yè)戶或貴賓，協(xié)調(diào)處理各種

活動或突發(fā)事件。掌握了解客戶、業(yè)戶或貴賓的需求，協(xié)調(diào)部

門之間的聯(lián)絡(luò)，為他們提供細(xì)致周到的服務(wù)。

3、制定本部門的培訓(xùn)計劃，定期組織培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，

加強(qiáng)團(tuán)隊內(nèi)部管理，督導(dǎo)銷售團(tuán)隊完成銷售預(yù)算，明確不同時

期的銷售推廣重點(diǎn)。

4、定期走訪重要客戶、業(yè)戶，銷售推廣公司產(chǎn)品和服務(wù)。負(fù)責(zé)與

客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，及合同、協(xié)議的制定與草簽。受理單位或

個人的活動預(yù)訂等業(yè)務(wù)。

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職位銷售推廣經(jīng)理

所屬部門經(jīng)營部匯報對象經(jīng)營部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、認(rèn)真執(zhí)行公司銷售推廣管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高個人業(yè)

務(wù)水平，銷售推廣技巧和公關(guān)能力。

2、調(diào)查市場，收集信息，制定調(diào)研報告，為公司推廣方案和策略

的制定提供第一手資料。

3、細(xì)分市場，選擇目標(biāo)客戶，并與客戶接洽，了解客戶需求，開

展銷售推廣業(yè)務(wù)，簽訂合同，并建立良好、持續(xù)、穩(wěn)定的合作

關(guān)系。

4、接待客戶或業(yè)戶來訪，處理來電、來函，為客戶提供專業(yè)的接

待和咨詢服務(wù)，并適時宣傳推廣公司形象、業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。

5、協(xié)調(diào)處理客戶、業(yè)戶接待與服務(wù)相關(guān)的各種突發(fā)事件，為客戶、

業(yè)戶提供周到細(xì)致的服務(wù)。

6、參與大型活動中的接待工作，特別是賽事期間贊助商的服務(wù)與

接待協(xié)調(diào)工作。

7、建立客戶檔案，制定推廣計劃，制定推廣活動日報、月報、季

報和年報表。

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職位銷售協(xié)調(diào)員

所屬部門經(jīng)營部匯報對象經(jīng)營部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、為推廣經(jīng)理提供行政支持，包括來往信函、合同準(zhǔn)備、安排出

差行程和費(fèi)用等報批、審核和報銷工作。

2、根據(jù)需要，與各部門、場館聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)會議與相關(guān)活動的組織、

接待工作。負(fù)責(zé)客戶、業(yè)戶的投訴記錄，并協(xié)調(diào)各場館妥善處

理。

3、負(fù)責(zé)經(jīng)營部日常一切內(nèi)部事務(wù)，包括考勤管理、物品管理和各

種文件、檔案管理。

4、負(fù)責(zé)收集、整理市場行情、價格等信息資料，為推廣經(jīng)理和上

級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

5、負(fù)責(zé)各類推廣指標(biāo)和業(yè)績報表的編制整理，并提出分析意見，

隨時供領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢。

6、負(fù)責(zé)部門所有客戶、業(yè)戶資料建檔和管理工作。

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職位運(yùn)行維護(hù)部長

所屬部門運(yùn)行維護(hù)部匯報對象總經(jīng)理

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，對技術(shù)認(rèn)真鉆研、講求質(zhì)量、精益

求精，堅決貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)體育中心工程運(yùn)

行維護(hù)全面工作，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)工程運(yùn)行維護(hù)實(shí)務(wù)和技術(shù)的組織、指導(dǎo)及管理工作。負(fù)責(zé)

體育中心設(shè)施設(shè)備的驗收、安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)等管理工作，

使之處于良好狀態(tài)。

3、負(fù)責(zé)對工程人員的全權(quán)管轄和調(diào)配，監(jiān)督工程運(yùn)行外包公司的

運(yùn)行維護(hù)共走。配合人力資源部門組織好設(shè)備使用操作方面的

技術(shù)培訓(xùn)工作，并按《員工守則》和有關(guān)制度對工程運(yùn)行維護(hù)

人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和考評。

4、審查設(shè)施設(shè)備維修計劃及設(shè)備的月、季、年度保養(yǎng)計劃，并做

好督促、檢查和落實(shí)工作。

5、組織制定設(shè)施更新、改造工程計劃，抓好技術(shù)革新、技術(shù)改造

工作，并組織實(shí)施。同時一，積極落實(shí)對外承包工程項目，努力

完成生產(chǎn)指標(biāo)任務(wù)。

6、督導(dǎo)制定、執(zhí)行公司節(jié)能方案和措施，發(fā)揮設(shè)備最大效率，降

低成本，完成費(fèi)用管理指標(biāo)。

7、負(fù)責(zé)防風(fēng)、防火、防雨工作，確保體育中心設(shè)施設(shè)備的安全及

正常運(yùn)行。

8、組織監(jiān)督制定各種設(shè)備的操作規(guī)程，堅持員工未經(jīng)培訓(xùn)合格不

能上崗的原則，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備管理、設(shè)施的保

養(yǎng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化進(jìn)行。

9、與各部門密切配合、相互溝通，并深入了解工程運(yùn)行管理人員

和員工的思想狀況，及時糾正不良傾向。督導(dǎo)工程運(yùn)行外包公

司經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德、技術(shù)環(huán)節(jié)等方面的教育，培養(yǎng)員

工的主人翁責(zé)任感。

10、深入現(xiàn)場，及時掌握人員和設(shè)備的狀況，堅持每天現(xiàn)場巡查重

點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況及公共場所動力設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

11、每天將設(shè)備運(yùn)行維護(hù)工作及工程維修、保養(yǎng)狀況匯總報告總經(jīng)

理。

職位工程經(jīng)理

所屬部門運(yùn)行維護(hù)部匯報對象運(yùn)行維護(hù)部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、在運(yùn)行維護(hù)部部長領(lǐng)導(dǎo)下，履行工程運(yùn)行維護(hù)的一切職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)制定審核外包公司的工作班次表，制定工作計劃及進(jìn)程表。

3、負(fù)責(zé)組織部門例會，專題會議，部門的日常事務(wù)性工作。

4、負(fù)責(zé)制定管轄范圍內(nèi)的能源消耗、設(shè)備運(yùn)行、工時利用、員工

分配、材料消耗與各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析報告，提高工作效益。

5、負(fù)責(zé)制定管轄范圍系統(tǒng)運(yùn)行方案，并不斷與操作人員研究改進(jìn)

措施。大膽革新創(chuàng)造，使本系統(tǒng)折本在保證安全運(yùn)行的前提下,

努力節(jié)省能源消耗。

6、負(fù)責(zé)制定管轄范圍設(shè)施設(shè)備月、季和年度維護(hù)保養(yǎng)計劃和備品、

備件的采購計劃，定期報主管領(lǐng)導(dǎo)審定，并負(fù)責(zé)組織安排維護(hù)

保養(yǎng)計劃的實(shí)施，并制定工作標(biāo)準(zhǔn)，督導(dǎo)下屬保質(zhì)保量完成。

7、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制，督導(dǎo)員工嚴(yán)格按操作規(guī)程及《員工

守則》，堅持周而復(fù)始的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，按三干凈：設(shè)備干

凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈；四不漏：不漏電、不漏油、不

漏水、不漏氣；五良好：使用性良好、密封良好、潤滑良好、

緊固良好、調(diào)整良好的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。

8、掌握科學(xué)發(fā)展動態(tài)，認(rèn)真推廣技術(shù)革新，改造不合理的設(shè)備，

完善設(shè)計和施工遺留的缺陷，對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與

設(shè)計，提出可行方案，驗收工程質(zhì)量。

9、設(shè)備發(fā)生故障時及時組織處理，做好技術(shù)把關(guān)工作，保證管轄

范圍系統(tǒng)設(shè)備始終處于優(yōu)良的運(yùn)行狀態(tài)。

10、深入現(xiàn)場檢查管轄范圍系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行情況及控制狀態(tài)，現(xiàn)場督

導(dǎo)重要維修工程機(jī)增改工程施工，實(shí)地檢查員工工作質(zhì)量和工

作效率，控制工作質(zhì)量與進(jìn)度，發(fā)生問題及時采取糾正措施。

11、對各項工作安全、維修問題進(jìn)行討論，提出表揚(yáng)、批評，對于

不聽從工作安排、工作中的違章、違例事件有權(quán)做出各種獎罰

處理直至開除。

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職位保潔經(jīng)理

所屬部門運(yùn)行維護(hù)部匯報對象運(yùn)行維護(hù)部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、在運(yùn)行維護(hù)部部長領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)體育中心的保潔管理工作。

2、負(fù)責(zé)制定保潔管理制度、標(biāo)準(zhǔn)等各項指標(biāo)，組織和指揮保潔隊

伍工作，力爭規(guī)范化、制度好、程序化，并使其達(dá)到公司要求

的較高水準(zhǔn)。

3、督導(dǎo)保潔外包公司的保潔工作，對設(shè)備管理、維護(hù)，日常易耗

品控制、成本控制負(fù)有管理之責(zé)。

4、組織制定審核各場館保潔月、季和年度財務(wù)預(yù)算指標(biāo)，包括日

常易耗品、清潔設(shè)備、用具等，定期核算各項物品的消耗量，

控制各項支出，減少不必要的浪費(fèi)。

5、主持管轄范圍的日常例會、專題會，發(fā)現(xiàn)問題，及時改進(jìn)，并

負(fù)責(zé)考評保潔隊伍的工作質(zhì)量、培訓(xùn)組織工作，督促各場館嚴(yán)

格考勤制度，按《員工手冊》等各項規(guī)定，加強(qiáng)對保潔隊伍的

日常管理，獎勤罰懶。

6、深入現(xiàn)場檢查督導(dǎo)保潔工作，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,

不斷完善各項操作規(guī)程。

7、督導(dǎo)檢查垃圾排放情況，負(fù)責(zé)蟲、蟻、嶂螂、老鼠等病蟲害防

防治工作，監(jiān)督滅絕效果。

8、審查各項工作報表及重要檔案資料的填報、分析和歸檔。

9、檢查消防器具，協(xié)助做好公司防火、防盜和安全工作。確保體

育中心安全運(yùn)行。

10、與部門、場館保持溝通，及時了解保潔工作情況，協(xié)調(diào)解決工

作中存在的各種問題，不斷改進(jìn)和提高工作質(zhì)量。

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職位保安經(jīng)理

所屬部門運(yùn)行維護(hù)部匯報對象運(yùn)行維護(hù)部部長

簽發(fā)日期頁數(shù)2

1、在運(yùn)行維護(hù)部部長領(lǐng)導(dǎo)下，有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，全面負(fù)

責(zé)體育中心安全保衛(wèi)管理工作，組織協(xié)調(diào)指揮工作。

2、負(fù)責(zé)組織制定、健全公司的安全保衛(wèi)各項規(guī)章制度，操作流程,

部署安保工作的計劃安排，督導(dǎo)檢查落實(shí)情況，審定各場館擬

定的崗位安全制度、規(guī)定、人員配備，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)指揮體育中心運(yùn)行期間的日常安保工作。賽事和

大型活動期間，負(fù)責(zé)與公安機(jī)關(guān)對接，指揮調(diào)度、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，

做好一切安全保衛(wèi)后勤工作。

4、維持體育中心內(nèi)部安全秩序，經(jīng)常巡視，深入現(xiàn)場，督導(dǎo)檢查

各場館安全保衛(wèi)工作，確保保安人員和安保設(shè)施設(shè)備始終處于

良好狀態(tài)。加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的安全管理。

5、定期組織培訓(xùn)，開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”

為中心的四防安全教育和法制教育。加強(qiáng)對安保工作人員的管

理，堅持原則，不徇私情、秉公執(zhí)法、吃苦耐勞，勇于獻(xiàn)身，

帶領(lǐng)員工盡職盡責(zé)，確保體育中心安全運(yùn)行。

6、與當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門、司法部門及其它安保部門保持密切的合作關(guān)

系。

7、督導(dǎo)并協(xié)助公司成立安全委員會、消防委員會、交通安全委員

會等組織，擔(dān)任或選派各委員會副主任。

8、負(fù)責(zé)組織調(diào)查內(nèi)外發(fā)生的重大事件、事故，并向上級領(lǐng)導(dǎo)提出

處理意見，匯報查處結(jié)果。

9、定期組織檢查消防設(shè)施，完善消防責(zé)任制，組織員工的消防演

習(xí)，督促各場館完善消防設(shè)施和消防組織，監(jiān)督指導(dǎo)停車場、

監(jiān)控中心和待命室的工作。

10、定期抽查各場館的安保工作，分析存在的問題，及時提出改進(jìn)

意見，促使各部位堅強(qiáng)安全管理，確保公司及個人的財產(chǎn)和人

身安全。

11、完場上級領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)部門交辦的其它工作.

二、管理制度

序號部門制度頁碼

1綜合辦公司部門負(fù)責(zé)人例會制度

2公司周例會制度

3公司印章使用管理制度

4公司行文管理制度

5公司檔案管理制度

6公司公務(wù)用車管理制度

7公司員工基本行為舉止管理制度

8公司員工基本儀容儀態(tài)管理制度

9

1

10

11

12

13

14

15財務(wù)部公司倉庫管理制度

16公司資金使用及審批管理制度

17

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21

22

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37

38

制度公司部門負(fù)責(zé)人例會制度

執(zhí)行單位綜合辦公室文件編號

簽發(fā)日期總頁碼1

1、所有參會人員必須提前5分鐘到達(dá)會議室。

2、會議由綜合辦主任主持并記錄。

3、會議期間，所有參會人員必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置靜音狀態(tài),

如有特殊情況確需接聽電話，請離開會場。

4、會議期間，所有參會人員必須保持正常坐姿，不準(zhǔn)交頭接耳。

5、各部門負(fù)責(zé)人按順時針方向逐一通報本部門工作情況，內(nèi)容為

前一天工作情況、存在問題、需要解決的問題、建議等，要求

思路清晰，簡明扼要。

6、通報完畢，請總經(jīng)理指示，各部門負(fù)責(zé)人要做好記錄。

7、由總經(jīng)理宣布例會結(jié)束，總經(jīng)理離開后，其它人員方可離開。

制度公司周例會制度

執(zhí)行單位綜合辦公室文件編號

簽發(fā)日期總頁碼1

1、公司中層管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)

理和各部門負(fù)責(zé)人參加。

2、會議主要內(nèi)容為：

1）總經(jīng)理傳達(dá)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件，公司董事會、綜合辦主要

精神。

2）各部門匯報上周工作情況和下周工作計劃，以及需要協(xié)調(diào)

解決的問題。

3）由總經(jīng)理對本周工作進(jìn)行講評，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行

部署和安排。

4）其它需要解決的問題。

3、參會人員在會上可以暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)

和保留意見，但會上一經(jīng)行程決議，無論個人同意與否，都應(yīng)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

4、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密。

制度公司印章使用管理制度

執(zhí)行單位綜合辦公室文件編號

簽發(fā)日期總頁碼1

1、公司印章，由綜合辦保管，各部門印章，由各部門指定專人保

管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管人不得委托他人代管印章，并不

得攜帶出辦公室使用。

2、印章使用需填寫印章使用申請單，逐級簽字審核后方可使用。

3、公司印章刻制，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并需保留印模備查，作廢的

印章應(yīng)及時封存。

制度公司行文管理制度

執(zhí)行單位綜合辦公室文件編號

簽發(fā)日期總頁碼1

1、行文要求文字表述準(zhǔn)確、簡練、通順、標(biāo)點(diǎn)正確。

2、行文專題專用，內(nèi)容明確。提出本部門對所請示問題的處理意

見，請公司領(lǐng)導(dǎo)酌定。

3、行文要求格式統(tǒng)一，書寫符合規(guī)范，主管領(lǐng)導(dǎo)需簽字，對行文

內(nèi)容負(fù)責(zé)。

4、行文要做好收發(fā)記錄，按程序逐級上報，并及時處理反饋?；?/p>

復(fù)文件要做好存檔。

制度公司檔案管理制度

執(zhí)行單位綜合辦公室文件編號

簽發(fā)日期總頁碼1

1、文件、資料、圖紙等要及時歸檔，放入檔案夾袋、夾、盒、柜。

要求按類別、時間順序整理存放，并作標(biāo)記注明，以便查閱方

便。

2、要定期清理檔案，以免堆積混淆，負(fù)責(zé)人應(yīng)熟知自己管理的檔

案，了解檔案管理的各種制度。

3、注意做好檔案保密工作，并確保檔案存放安全。

4、檔案查閱或借閱，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并做好相

應(yīng)記錄，借閱檔案要及時歸還。

5、對已失去作用的檔案要及時進(jìn)行銷毀，銷毀前必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

確認(rèn)，銷毀時，必須指派專人監(jiān)督，防止泄密。

制度公司公務(wù)用車管理制度

執(zhí)行單位綜合辦公室文件編號

簽發(fā)日期總頁碼1

1、公務(wù)用車，需填寫用車申請單，注明用車時間、車型、用途等,

經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報公司綜合辦審批，各部門應(yīng)嚴(yán)格控

制車輛使用。

2、除指定專項用途外，嚴(yán)禁公車私用繞行。

3、特殊情況急需車輛，必須經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦審批單。

4、用車申請單，由綜合辦匯總，每月末，報財務(wù)部報賬。

5、財務(wù)部對公車使用費(fèi)用，必須認(rèn)真審核監(jiān)督，對不適當(dāng)用車或

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車，堅決拒絕報銷。

制度公司員工基本行為舉止管理制度

執(zhí)行單位所有部門文件編號

簽發(fā)日期總頁碼1

1、上班時：不遲到、不串崗、不怠工、不務(wù)私。

2、下班時：不早退、不拖拉、關(guān)好水電門窗、保證安全。

3、接電話時：先答“您好...”，而不是“喂，您好...".

4、打電話時：不閑談、不泄密。

5、會議時：提起5分鐘到場、中途不離席、認(rèn)真記錄、不交頭接

耳、積極參