會(huì)議室兼培訓(xùn)室使用準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條會(huì)議室使用目的1.1會(huì)議室主要用于甲方內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、接待等活動(dòng)。1.2乙方在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)確?；顒?dòng)內(nèi)容合法、合規(guī)，不得從事違法、違規(guī)活動(dòng)。第二條會(huì)議室使用時(shí)間2.1會(huì)議室使用時(shí)間為工作日的白天工作時(shí)間，具體時(shí)間為：__________。2.2乙方在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前預(yù)約，并按照約定的時(shí)間使用。2.3乙方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)遵守甲方的辦公秩序，不得影響甲方正常工作。第三條會(huì)議室使用預(yù)約3.1乙方如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向甲方提出預(yù)約申請(qǐng)，并注明使用時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。3.2甲方應(yīng)在收到預(yù)約申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方，確認(rèn)或拒絕預(yù)約。3.3甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室的使用時(shí)間，乙方應(yīng)予以配合。第四條會(huì)議室使用費(fèi)用4.1乙方使用會(huì)議室免收費(fèi)用。4.2乙方在使用會(huì)議室期間產(chǎn)生的水、電、物業(yè)等費(fèi)用，由乙方承擔(dān)。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)支付使用費(fèi)用。第五條會(huì)議室使用規(guī)范5.1乙方在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持會(huì)議室整潔、衛(wèi)生，不得損壞會(huì)議室設(shè)施。5.2乙方不得在會(huì)議室吸煙、飲酒，不得大聲喧嘩，不得擅自將非會(huì)議人員帶入會(huì)議室。5.3乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并報(bào)甲方驗(yàn)收。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按約定時(shí)間回復(fù)乙方預(yù)約申請(qǐng)的，應(yīng)支付違約金____元。6.2乙方未按約定時(shí)間使用會(huì)議室的，應(yīng)支付違約金____元。6.3乙方在使用會(huì)議室期間，如有違反本準(zhǔn)則的行為，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，并支付違約金____元。第七條爭議解決7.1本準(zhǔn)則的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本準(zhǔn)則過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本準(zhǔn)則一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本準(zhǔn)則自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議室兼培訓(xùn)室使用預(yù)約申請(qǐng)表2.會(huì)議室兼培訓(xùn)室使用確認(rèn)書3.會(huì)議室兼培訓(xùn)室使用費(fèi)用支付憑證4.會(huì)議室兼培訓(xùn)室使用規(guī)范承諾書5.會(huì)議室兼培訓(xùn)室損壞物品賠償協(xié)議6.會(huì)議室兼培訓(xùn)室使用違約金支付憑證7.爭議解決仲裁申請(qǐng)書8.會(huì)議室兼培訓(xùn)室使用情況驗(yàn)收?qǐng)?bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間回復(fù)乙方預(yù)約申請(qǐng)的，視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間使用會(huì)議室的，視為違約。3.乙方在使用會(huì)議室期間，如有違反本準(zhǔn)則的行為，視為違約。4.乙方未按約定支付會(huì)議室使用費(fèi)用的，視為違約。5.甲方未按約定提供會(huì)議室的，視為違約。6.甲方未按約定提供會(huì)議室相關(guān)設(shè)施的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會(huì)議室兼培訓(xùn)室使用權(quán)的一方。2.乙方：指使用會(huì)議室兼培訓(xùn)室的一方。3.會(huì)議室：指用于會(huì)議、培訓(xùn)、接待等活動(dòng)的場(chǎng)所。4.培訓(xùn)室：指用于培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等活動(dòng)的場(chǎng)所。5.預(yù)約：指乙方提前向甲方提出的使用會(huì)議室的申請(qǐng)。6.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金。7.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時(shí)間回復(fù)乙方預(yù)約申請(qǐng)。解決辦法：乙方可以催告甲方盡快回復(fù)，如有需要，可以尋求法律途徑解決。2.問題：乙方未按約定時(shí)間使用會(huì)議室。解決辦法：甲方可以催告乙方按約定時(shí)間使用，如有需要，可以協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。3.問題：乙方在使用會(huì)議室期間損壞會(huì)議室設(shè)施。解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，與甲方協(xié)商賠償事宜。4.問題：乙方未按約定支付會(huì)議室使用費(fèi)用。解決辦法：甲方可以催告乙方支付費(fèi)用，如有需要，可以協(xié)商延遲支付或采取法律途徑解決。5.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解