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文檔簡介
瑩馨花藝中心管理制度為加強花店規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進花店發(fā)展壯大,提升經(jīng)濟效益,依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及花店章程要求,制訂本制度??倓t第一條花店全體職員必需遵守花店章程,遵守花店各項規(guī)章制度和決定。第二條花店提倡樹立“一盤棋”思想,嚴(yán)禁任何部門、個人做有損花店利益、形象、聲譽或破壞花店發(fā)展事情。第三條花店經(jīng)過發(fā)揮全體職員主動性、發(fā)明性和提升全體職員技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不停完善花店經(jīng)營、管理體系,實施多個形式責(zé)任制,不停壯大花店實力和提升經(jīng)濟效益。第四條花店提倡全體職員刻苦學(xué)習(xí)文化知識,努力提升職員整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精職員隊伍。第五條花店激勵職員主動參與花店決議和管理,激勵職員發(fā)揮才智,提出合理化提議。第六條花店實施“崗薪制”分配制度,為職員提供收入和福利確保,并伴隨經(jīng)濟效益提升逐步提升職員各方面待遇;花店為職員提供平等競爭環(huán)境和晉升機會;花店推行崗位責(zé)任制,實施考勤、考評制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者給予表彰、獎勵。第七條花店提倡求真務(wù)實工作作風(fēng),提升工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張浪費;提倡職員團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體發(fā)明精神,增強團體凝聚力和向心力。第八條職員必需維護花店紀(jì)律,對任何違反花店章程和各項規(guī)章制度行為,全部要給予追究。第二章管理架構(gòu)第九條康馨大廈花店實施股東會—經(jīng)理—部門主管—店員四級管理架構(gòu)。第三章工作職責(zé)第十條花店股東會是花店經(jīng)營決議機構(gòu),也是花店最高管理機構(gòu),關(guān)鍵職責(zé)是:(一)決定花店發(fā)展戰(zhàn)略、計劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案;(二)制訂花店年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(三)制訂花店利潤分配方案;(四)決定花店各類商品進銷存管理方法;(五)決定花店內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整;(六)聘用或解聘經(jīng)理,依據(jù)經(jīng)理提名,聘用或解聘部門主管、財務(wù)責(zé)任人,決定其酬勞事項;(七)制訂花店基礎(chǔ)管理制度;(八)負(fù)責(zé)花店其它重大事項及方案討論、研究。第十一條經(jīng)理負(fù)責(zé)花店日常管理全方面工作,服從花店股東會統(tǒng)一指揮,主動配合各項營銷策略實施。其關(guān)鍵作用和職責(zé)以下:(一)落實落實花店各項管理要求,實施花店董事會指示,提出花店各類商品營銷方案和計劃,完成花店下達(dá)各項經(jīng)營指標(biāo)。(二)負(fù)責(zé)職員考勤、管理、培訓(xùn)、監(jiān)督和考評;根據(jù)專業(yè)分工,合理編制排班表;主持店內(nèi)工作會議,傳達(dá)指示,部署任務(wù),并做好統(tǒng)計。(三)負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)貨物補齊和商品陳列工作,監(jiān)督管理店內(nèi)商品進、銷、調(diào)、存各個步驟,掌握各類商品銷售動態(tài),向花店董事會提議新商品引進和滯銷商品淘汰。(四)負(fù)責(zé)開鋪、關(guān)鋪,監(jiān)管收銀程序及操作電腦設(shè)備。督促檢驗銷售貨款如實上交,每日下班前查對,確保帳款相符。(五)嚴(yán)把商品進貨質(zhì)量關(guān),拒收有數(shù)質(zhì)量問題商品。加強部門商品損耗管理,努力爭取把商品損耗控制在最小程度。(六)指導(dǎo)職員以專業(yè)熱誠態(tài)度銷售商品,提供優(yōu)質(zhì)用戶服務(wù);有效處理用戶投訴及合理要求;建立用戶和花店良好關(guān)系;建立用戶聯(lián)絡(luò)檔案,方便愈加好服務(wù)用戶。(七)處理突發(fā)事件,并對多種突發(fā)意外事件,如火災(zāi)、停電、偷竊、搶劫等。第十二條主管工作職責(zé)(一)在完成本職員作基礎(chǔ)上,幫助經(jīng)理管理本部門銷售工作,并保持運作正常;負(fù)責(zé)本部門營業(yè)前或關(guān)店前相關(guān)工作;率領(lǐng)職員清掃衛(wèi)生;幫助經(jīng)理完成本部門多種報表和單據(jù)工作。
(二)幫助經(jīng)理監(jiān)管本部門各類商品收貨及退貨,并確保正確無誤;因應(yīng)市場轉(zhuǎn)變提議改變店內(nèi)商品陳列方法;留心市場趨勢,分析用戶反應(yīng),并提出相關(guān)提議。(三)指導(dǎo)本部門職員以專業(yè)態(tài)度銷售商品,提供優(yōu)質(zhì)用戶服務(wù);處理用戶投訴及合理要求。(四)依據(jù)花店要求,安排本部門人員工作班次和休息,并幫助經(jīng)理合理安排工作時間;幫助培訓(xùn)職員銷售技巧及其它相關(guān)工作知識;幫助主持早會或晚會,加強和職員之間溝通,并提升團體精神。第十三條店職員作職責(zé)(一)實施所管范圍內(nèi)商品年、季、月度銷售計劃。并按計劃完成銷售任務(wù)。(二)營業(yè)時做好貨架、商品及地面等環(huán)境衛(wèi)生,做到潔凈、整齊。(三)檢驗柜臺及庫存商品數(shù)量是否充足,不足須立即填寫“商品進貨申報表”上報主管,盡可能做到常規(guī)商品無斷貨現(xiàn)象。(四)商品到貨須認(rèn)真清點驗收,立即上柜,同時將上柜后余下商品進行儲存或貨架上歸類堆放整齊。(五)隨時作好為用戶提供服務(wù)準(zhǔn)備,發(fā)覺用戶有需要服務(wù)暗示時,應(yīng)立即上前友善、真誠地為其提供多種服務(wù)。(六)觀察銷售環(huán)境,注意預(yù)防商品被盜。如有可疑情況和突發(fā)事件,沉著冷靜,快速通知主管或經(jīng)理到場處理。(七)努力提升本身業(yè)務(wù)水平,做到對所負(fù)責(zé)每種商品價格、產(chǎn)地、規(guī)格及特征全部了如指掌。(八)隨時保持商品及環(huán)境衛(wèi)生。(九)堅守工作崗位,不得無故串崗、離崗。確實有事,須將工作委托給主管及其它職員后,方可離崗。(十)負(fù)責(zé)所管商品入、出庫查對工作。進出庫商品必需做到有單可查,驗收立即,標(biāo)明型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等,出入庫單據(jù)妥善保管。(十一)認(rèn)真保管在庫商品,做到日清月結(jié),確保賬物相符,做好在庫商品防火、防盜、防損工作,確保庫存商品安全。(十二)實施花店每個月在庫商品及物資期末盤點工作。在盤點中發(fā)覺問題,要查明原因,并搞清責(zé)任,做好原始統(tǒng)計,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù)。(十三)按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。第十四條收銀員職責(zé)(一)掌握收銀作業(yè)步驟,熟練收銀機和驗鈔機正確操作,定時清潔設(shè)備,確保收銀設(shè)備正常工作。(二)營業(yè)前設(shè)置好收銀機,每日早上檢驗機器運行是否正常,各項數(shù)字是否歸零;天天在收銀機內(nèi)貯備一定額度零錢。(三)錄入用戶購置商品,做到正確、快速、不串碼,正確打印各項收費帳單,立即、快捷收妥客人應(yīng)付費用;在收款中做到快、準(zhǔn),不錯收、漏收,對現(xiàn)金真?zhèn)呜?fù)責(zé),把好出售商品最終一關(guān)。(四)熟練記憶店面庫存商品名稱、零售價格和店內(nèi)碼,認(rèn)真查對售出商品價格和所收回款項是否一致,做到不多收款,不漏收款,收、找錢時要向客人唱收、唱付,找零錢和銷售小票同時交到用戶手中。(五)收取大額現(xiàn)金時,用驗鈔機檢驗。發(fā)生假幣收入,收款人照實賠付。每個月結(jié)帳應(yīng)確保賬款相符,出現(xiàn)長短款,要如實記載,缺款時收款人要賠償,長款要上交花店。天天交款單據(jù)由專員負(fù)責(zé)保管,做到完整無缺。(六)嚴(yán)格遵照禮貌規(guī)范用語,收銀時必需面帶微笑,拿現(xiàn)金、卡時須用雙手接或遞給客人,不得用一只手遞、接;客人結(jié)算完后,要對客人說“歡迎下次再來”目送客人。(七)根據(jù)要求進行退貨操作,并確保手續(xù)完善;不得私自給客人打折,一經(jīng)發(fā)覺補齊差額,并雙倍處罰。(八)統(tǒng)計各項帳簿要字跡工整、清楚,立即和財務(wù)人員查對預(yù)付款銷售明細(xì)帳,不相符要立即查明原因,并對發(fā)覺錯誤負(fù)責(zé)。(九)根據(jù)收銀員收款、交接班制度進行貨款收付和交接班,填寫并傳輸收銀交班清單。(十)接收使用信用卡結(jié)帳業(yè)務(wù),嚴(yán)格按程序進行操作。確保已經(jīng)收取貨款和底錢安全,并立即上繳當(dāng)日營業(yè)款。第四章考勤管理第十五條花店實施考勤管理,目標(biāo)是規(guī)范職員上下班,維持良好工作秩序,提升工作效率。(一)職員上下班應(yīng)立即登記考勤,若未登記則視為缺勤。各部門主管負(fù)責(zé)本部門考勤統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計、查對;經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督全部職員考勤管理工作。(二)花店營業(yè)時間星期一至星期日(每個月5天輪休假)早晨班
08:00-12:00下午班
12:00-18:00晚間班
18:00-20:30第十六條職員請假要求(一)職員工作時間因私外出應(yīng)在半小時以內(nèi),超出半小時,應(yīng)填寫“職員請假單”;(二)職員請假應(yīng)事先委托其它職員,負(fù)責(zé)處理其請假期間應(yīng)經(jīng)辦業(yè)務(wù),不然不予準(zhǔn)假;(三)職員請假,如理由不充足或影響公務(wù)時,各級主管不得給予請假或暫緩其假期;(四)職員請假須提前一天提出申請,以天為計算單位,未經(jīng)辦理請假手續(xù),而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者,或有欺騙行為者,均以曠工論處;(五)輪休:職員應(yīng)依經(jīng)理安排輪休,不得私自更改輪休日;(六)病假:職員請病假須提供有效醫(yī)院診療書有處方作為申請病依據(jù),不然以無故缺勤處理;(七)事假:職員應(yīng)盡可能在其休息日處理個人私事;如確實需要工作時間處理個人私事,則以事假論處;職員請事假應(yīng)提前一個工作日向經(jīng)理提出申請,經(jīng)經(jīng)理同意主可實施,不然以曠工論處。一次事假在2天以內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn);2天以上由經(jīng)理呈請實施董事核準(zhǔn)。經(jīng)二層主管同意并核準(zhǔn)方可實施,不然以曠工論處。30天之內(nèi)累計請事假天數(shù)不得超出3天。事假期間將扣除對應(yīng)工資。第十七條調(diào)、代班(一)申請調(diào)班者須事先取得受托職員同意,并提前一天報經(jīng)主管同意后方可調(diào)班。(二)調(diào)班未超出當(dāng)月應(yīng)休假日不另扣薪,調(diào)班時間超出當(dāng)月應(yīng)休假日數(shù),按請假程序處理,主管應(yīng)嚴(yán)格實施,不得虛報、瞞報。(三)因特殊事項必需請假者,必需請同一部門其它職員代班,并提前一天填寫《代班申請單》報主管簽字。第十八條花店對遲到、早退、擅離職守、曠工等違反工作考勤要求行為給予處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)為:(一)遲到10分鐘到30分鐘扣工資10元;(二)月累計三次遲到10分鐘之內(nèi),扣工資20元。(三)遲到、早退或擅離職守超出30分鐘,或未經(jīng)同意而不到崗者,按曠工處理;曠工一天,扣除當(dāng)日工資,連續(xù)三天或整年累計六天曠工,按自動離職處理。第五章薪酬管理第十九條花店薪資管理堅持按勞分配、多勞多得,支持效率優(yōu)先,兼顧公平標(biāo)準(zhǔn)。(一)薪酬結(jié)構(gòu)
職員薪資結(jié)構(gòu)由四部分組成:即職務(wù)崗位等級工資、店齡津貼、浮動效益工資和保險。1、職務(wù)崗位等級工資含:基礎(chǔ)工資、崗位津貼和生活津貼(包含職員中、夜班津貼等)?;A(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)以北京市公布企業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算,并伴隨北京市公布調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)整。崗位津貼按出勤天數(shù)計算,病假、事假及其它假期工資計算方法具體見《考勤管理要求》。2、店齡津貼:依據(jù)職員服務(wù)年資(含試用期間)計算,在花店服務(wù)滿十二個月職員,可享受店齡津貼。店齡津貼起點為每人每個月50元,每個月隨工資發(fā)放,并逐年按此標(biāo)準(zhǔn)遞增,店齡工資最高為200元。3、浮動效益工資:即獎金。隨花店經(jīng)營效益高低,并結(jié)合管理質(zhì)量優(yōu)劣而上下浮動,具體方案見績效考評方案和效益工資相關(guān)考評指標(biāo)包含:(1)月份營業(yè)收入指標(biāo)數(shù);(2)月份成本率;(3)月份費用率;(4)月份利潤率或利潤總數(shù)(5)月份其它指標(biāo)(或部分特殊部門單獨指標(biāo))4、職員保險包含養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、其它福利等。(二)試用期:1、每個月以當(dāng)月15日為界,15日之前(含15日)入職當(dāng)月包含在一至三個月試用期中,16日起入職,試用期應(yīng)從次月算起。2、花店新招職員試用期通常為一至三個月,特殊情況例外;3、試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)異,可由其本人或所在部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。4、特殊情況下試用期可延長,但最多不能超出六個月。5、試用期工資新入職試用崗位職員,第30天僅享受基礎(chǔ)工資和保險;入職第二個月,享受基礎(chǔ)工資、崗位津貼、生活津貼和保險;入職第三個月,享受基礎(chǔ)工資、崗位津貼、生活津貼和保險,并享受當(dāng)月浮動效益工資50%;入職滿三個月并經(jīng)過試用期考評,享受全額工資。第六章財務(wù)管理第二十條資金管理花店資金管理關(guān)鍵為營業(yè)收入和備用金兩個部分。(一)營業(yè)收入花店營業(yè)收入管理分為現(xiàn)金、支票收取和轉(zhuǎn)賬、查對及繳存三個相對獨立過程。1、現(xiàn)金收?。?1)花店當(dāng)日全部銷售收入包含現(xiàn)金、支票和轉(zhuǎn)帳等。(2)財務(wù)人員必需時刻鎖好現(xiàn)金抽屜,做到人離現(xiàn)金抽屜鎖,防范意外事件發(fā)生。(3)每日下午4點30分,結(jié)算銷售所得資金,各銷售組手工統(tǒng)計商品銷售情況,編制銷售日報表,并和收銀員銷售統(tǒng)計進行查對,查對完成后,填制銷售收入查對表,收銀員、銷售主管、經(jīng)理和出納分別簽字后,由出納辦理繳存業(yè)務(wù)。2、營業(yè)收入上交:(現(xiàn)金、支票)。(1)財務(wù)人員需填妥銀行“現(xiàn)金繳款單”,立即如數(shù)繳存銀行?!艾F(xiàn)金繳款單”需經(jīng)銀行蓋章收訖后返花店財務(wù)入帳?,F(xiàn)金營業(yè)額必需按時上繳,不得挪作它用。(2)以支票形式收取營業(yè)收入,必需即時填制銀行進帳單,立即送付款銀行入帳,確定收款后方可出貨,并將支票號碼、金額填報于營業(yè)收入日報表中。3、營業(yè)收入查對及審查財務(wù)在收到花店營業(yè)收入日報表及相關(guān)送款單據(jù)后,應(yīng)認(rèn)真復(fù)核確定無誤。(二)備用金1、花店備用金指花店找零用備用金,由收銀員負(fù)責(zé)管理,僅用于找零,不得轉(zhuǎn)借給她人或挪作它用。2、備用金額度設(shè)為1000元,明細(xì)額度由花店財務(wù)依據(jù)花店銷售情況自行掌握。天天開始營業(yè)時,由花店財務(wù)帶到門店,營業(yè)結(jié)束由經(jīng)理和收銀員共同清點查對簽字后交財務(wù)保管。3、花店財務(wù)每星期必需查對各類金額和庫存情況,遇財務(wù)人員、門店經(jīng)理調(diào)換,必需即時查對和審計。第二十一條會計核實花店根據(jù)國家《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《商品零售企業(yè)會計核實措施》等法律法規(guī)要求,規(guī)范地進行會計核實,真實、正當(dāng)、完整地統(tǒng)計和反應(yīng)花店一切經(jīng)營活動。(一)花店采取商品零售行業(yè)會計科目和會計報表,按相關(guān)要求辦理會計業(yè)務(wù)。(二)花店記賬方法采取借貸記賬法,記賬標(biāo)準(zhǔn)采取權(quán)責(zé)發(fā)生制。第二十二條內(nèi)部牽制(一)貨幣資金實施帳款分管,印鑒分管;(二)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來帳,不查對銀行對帳單和銀行日志帳;(三)出納和本企業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)責(zé)任人有親屬關(guān)系應(yīng)實施回避標(biāo)準(zhǔn)。(四)設(shè)置專職會計崗位,負(fù)責(zé)本店財務(wù)日常核實工作,確保“銷售管理系統(tǒng)”正常運行,負(fù)責(zé)對本店營業(yè)收入核查工作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和手工簽單(掛帳、免單、銷售折讓、跑單等)稽核工作、銷售單據(jù)每日查對工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與本店物資采購、驗收、保管、耗用、盤點等工作,嚴(yán)格收支兩條線,負(fù)責(zé)對本店庫存和銷售連動分析,并確保按時正確上傳各項財務(wù)數(shù)據(jù)。(五)出納員因暫離崗位臨時性交接時,應(yīng)編制交接表,一式三份,由會計監(jiān)交;因工作調(diào)動、辭職等永久性交接時,應(yīng)編制交接表,一式三份,由本單位責(zé)任人或花店財務(wù)監(jiān)交。交接統(tǒng)計應(yīng)由三方署名,并作為會計檔案保管。第二十三條會計報表本花店財務(wù)匯報包含會計報表及財務(wù)情況說明書。
會計報表關(guān)鍵有以下多個:
(一)資產(chǎn)負(fù)債表(月);
(二)利潤表(月);
(三)分部報表(月);
(四)現(xiàn)金流量表(年度);
(五)管理費用明細(xì)表(月);
(六)營業(yè)費用明細(xì)表(月);
(七)利潤分配表(年度);
(八)財務(wù)情況變動表(年度)。
年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書關(guān)鍵內(nèi)容包含:(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)情況變動有重大影響事項;資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報出期之間發(fā)生對花店財務(wù)情況有重大影響事項;和為正確了解財務(wù)報表需要說明其它事項。第二十四條財務(wù)分析財務(wù)分析是花店財務(wù)管理關(guān)鍵組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對花店經(jīng)營情況和經(jīng)營結(jié)果進行總結(jié)、評價和考評,經(jīng)過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充足發(fā)揮資金效能,經(jīng)過對財務(wù)活動不一樣方案和經(jīng)濟效益比較,為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門決議提供依據(jù)??偨Y(jié)和評價本花店財務(wù)情況及經(jīng)營結(jié)果財務(wù)匯報指標(biāo)包含:①經(jīng)營情況指標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、全部者權(quán)益比率;②經(jīng)營結(jié)果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。第七章商品盤點第二十五條商品盤點范圍包含花店超市內(nèi)全部庫存商品。盤點方法分為交班盤點、月末盤點、責(zé)任抽盤三種方法。盤點人員要認(rèn)真清點,對盤點結(jié)果雙人復(fù)核,確保數(shù)字真實性。(一)交班盤點是指每日交接班前針對花店指定商品進行盤點,由營業(yè)員盤點,收銀員統(tǒng)計整理并錄入電腦,主管監(jiān)盤。(二)月末盤點是指每個月二十五日為固定盤點日,針對花店內(nèi)全部商品(含贈品)進行根本清查;由當(dāng)班營業(yè)員盤點,收銀員統(tǒng)計整理并錄入電腦,經(jīng)理監(jiān)盤,花店領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,公休者停休。(三)責(zé)任抽盤是指花店關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理不定時隨機抽取最少三種商品進行盤點,花店關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)每個月最少抽盤一次,經(jīng)理針對本店面不一樣貨區(qū)不一樣營業(yè)員最少抽盤兩次以上。盤點時,經(jīng)理或花店領(lǐng)導(dǎo)隨機指定店面人員,對其指定商品進行盤點,由收銀員進行統(tǒng)計并錄入電腦。第二十六條盤點表填寫:(一)盤點表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清楚,如要涂改,則劃去另起一行書寫。(二)盤點表要規(guī)范完整統(tǒng)計以下項目:
A、店內(nèi)編碼
B、商品名稱
C、商品規(guī)格D、商品單位E、商品單價(可選填)F、商品數(shù)量
G、署名(盤點人員、監(jiān)盤人員、統(tǒng)計人員)第二十七條盤點數(shù)據(jù)錄入操作要求:(一)月末盤點后須當(dāng)日將盤點結(jié)果錄入電腦,形成當(dāng)月商品庫存數(shù)據(jù)。(二)對于上次盤點后全部未處理單據(jù),須在此次盤點之前查實原因后按正常步驟進行處理,不得在此次盤點后再處理任何此次盤點前應(yīng)該處理而未處理單據(jù),不然將對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)厲處理。(三)記賬人員錄入數(shù)據(jù)時應(yīng)該認(rèn)真查對,確保盤點實際數(shù)據(jù)和電腦錄入數(shù)據(jù)一致。第二十八條盈虧處理(一)商品庫存實數(shù)于帳面數(shù)不符,應(yīng)立即查明原因,屬于賬目調(diào)整或錄入錯誤,應(yīng)立即調(diào)整賬目;屬于合理損耗、且商品月?lián)p耗率小于2%,做報損處理,并調(diào)整庫存賬目;月?lián)p耗率大于2%,按其差額,從花店管理人職員資中扣除,并調(diào)整庫存賬目。(二)商品非正常原因盤虧,應(yīng)立即查明原因,由責(zé)任人照價賠償;無法分清責(zé)任、且不屬于合理損耗,由當(dāng)月當(dāng)班人員根據(jù)商品原價共同負(fù)擔(dān)。(三)當(dāng)商品部責(zé)任人被解聘或離崗時,要進行商品交接盤點,一切工作交接完成,方可離開。經(jīng)理提出辭職,必需提前一個星期向花店正式提出辭職申請。第八章驗收管理第二十九條商品驗收是花店確定供給商所供商品關(guān)鍵步驟,通常包含商品驗收、填制“商品入庫驗收單”和記賬入庫三個步驟,必需當(dāng)場完成。第三十條收貨人要按發(fā)貨單認(rèn)真校對商品數(shù)量、單價、質(zhì)量、保質(zhì)期等,對商品質(zhì)量不符合要求,可拒絕驗收。(一)對單驗收是指倉庫保管員對照進貨通知單品名、規(guī)格、質(zhì)量、價格等依次逐項檢驗商品,注意有沒有單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)現(xiàn)象。(二)數(shù)量驗收通常是原件點整數(shù)、散件點細(xì)數(shù)、珍貴商品逐一仔細(xì)檢驗,整件數(shù)量較多,收貨人可采取抽查方法,挑選1-2個整件,拆開后逐一清點。(三)質(zhì)量驗收是指收貨人經(jīng)過感官或簡單儀器檢驗商品質(zhì)量、規(guī)格、等級、價格等,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。第三十一條“商品入庫驗收單”一式三聯(lián),由所管商品職員填制,部門主管查驗后簽字確定。對缺貨、少貨商品要請發(fā)貨人進行核實并簽字確定,作為以后結(jié)算憑據(jù)。第三十二條驗收后,收貨人把“商品入庫驗收單”第二聯(lián)交給收銀員記賬,第三聯(lián)交部門主管確定零售價,如商品價格不變,可立即上貨。新價商品,定價后方可出售。第九章安全管理第三十三條注意防火防盜。預(yù)防商品丟失,營業(yè)廳內(nèi)不要放置易燃易爆物品,廳內(nèi)不許吸煙,下班時切斷場內(nèi)電源。第三十四條為確保企業(yè)財務(wù)安全,花店商品部關(guān)門后,除夜間值班人員外,其它職員不得隨意入內(nèi)。第三十五條花店鑰匙由專員保管,如有丟失立即上報。第三十六條發(fā)生意外事故立即上報經(jīng)理,超出花店管控范圍之外,報醫(yī)院相關(guān)部門控制事態(tài)發(fā)展。第十章考評管理第三十七條為客觀公正地表現(xiàn)職員工作業(yè)績、工作狀態(tài),根據(jù)崗位職責(zé)、工作目標(biāo)對花店經(jīng)理、部門主管、全體職員進行績效考評。第三十八條考評周期為月考評,每個月考評時間為:1日——6日。每個月2日前花店經(jīng)理將全體職員分?jǐn)?shù)(經(jīng)理評部分)評好,并將銷售部分所占分計算完成上交至董事會。董事會在4日前將上月銷售審核完成,并于6日前將經(jīng)理和主管分?jǐn)?shù)考評完成。第三十九條考評結(jié)果關(guān)鍵用于工作反饋、酬勞管理、職務(wù)調(diào)整和工作改善;考評結(jié)束后,考評責(zé)任人必需和該職員單獨進行考評溝通。第四十條分值標(biāo)準(zhǔn)和獎懲方法A:90分(不含)——100分
B:80分(不含)——90分(含)
C:70分(不含)——80分
D:60分(不含)——70分
E:60分以下
1、連續(xù)三個月成績?yōu)锳者,等級上調(diào)一級;
2、連續(xù)六個月成績?yōu)锽者,等級上調(diào)一級(六個月中有一至兩次成績?yōu)锳者屬這類別);
3、連續(xù)三個月成績?yōu)镈者,等級下調(diào)一級;
4、連續(xù)三個月成績?yōu)镋者,等級下調(diào)一級;
5、連續(xù)三個月以上成績?yōu)镋者,花店有權(quán)給予解聘。
考評分?jǐn)?shù)采取四舍五入制;等級浮動基礎(chǔ)為各店面職員現(xiàn)有等級;等級浮動動上限為高級、下限為無等級;職員等級依據(jù)各職員考評成績每三個月調(diào)整一次,調(diào)整后等級工資自下季度初開始實施。(考評內(nèi)容見附表)第四十一條考評結(jié)果只對考評責(zé)任人、被考評人、董事會公開;考評結(jié)果及考評文件交由辦公室存檔;任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員。第十一章獎勵和處罰第四十二條職員受獎勵包含嘉獎、記小功、記大功三個等級。嘉獎20元;記小功50元;記大功100元。第四十三條嘉獎職員有以下行為之一者,給予嘉獎:(一)維護集體榮譽,有具體事實者。(二)拾金不昧者。(三)其它事跡,足以成為職員標(biāo)兵者。第四十四條記小功職員有以下行為之一者,給予記小功(記入職員檔案):(一)對花店業(yè)務(wù)、管理等方面提出合理化提議并被采納,為花店取得效益;(二)模范實施花店規(guī)章制度,高質(zhì)量完成工作任務(wù);第四十五條記大功職員有以下行為之一者,給予記大功(記入職員檔案):(一)保護花店財務(wù),預(yù)防和挽救事故有功。(二)對意外或突發(fā)事件處理適當(dāng),降低人員、花店損失。第四十六條違紀(jì)職員處罰分為警告、記小過、記大過、解聘四類。警告罰款5元;記小過罰款15元;記大過罰款50元。職員因故被解聘,對花店造成損失并需要經(jīng)濟賠償,則根據(jù)要求賠付。第四十七條受處罰職員罰金將于本月工資內(nèi)扣除。第四十八條十二個月內(nèi)違紀(jì)職員累計警告三次,即算小過一次。累計小過兩次,算大過一次。累計記大過兩次,即給予解聘。第四十九條警告凡工作時間內(nèi)不遵守以下要求之一者給予警告處分:(一)精神飽滿,口腔(牙齒無加塞物)及身體裸露部位要確保清潔(手、甲、臂、耳、眼等)。(二)上班前不能飲酒或吃有異味食品,口腔有異味要立即消除。(三)上崗前可化淡妝,嚴(yán)禁濃妝艷抹或噴灑味道濃烈香水。(四)裝飾和發(fā)型應(yīng)保持端莊、大方,嚴(yán)禁奇裝異服或古怪發(fā)型,嚴(yán)禁散發(fā)、披發(fā)。(五)工作中指甲必需保持清潔,只許可涂透明或淡色甲油,不許可留長指甲。(六)工裝要勤洗,穿著時確保洗滌潔凈、熨燙平展,沒有顯著污漬、褶皺。(七)工裝扣子必需全部扣好,內(nèi)衣不能露在工裝外,不能在視覺上給人以不舒適感覺。(八)佩帶飾品造型不能過于夸張。(九)珍惜工牌,保持完好和清潔,平行佩帶在左胸上方。(十)上班嚴(yán)禁穿托鞋,鞋子應(yīng)保持清潔。(十一)個人營業(yè)區(qū)域必需立即打掃,保持清潔整齊,地板、收銀臺、桌椅必需確保無污跡、積塵。(十二)按時參與多種會議,立即提交各類統(tǒng)計報表,確保數(shù)據(jù)正確。(十三)走路不和來賓搶道爭行。(十四)用戶問詢時必需立即給予接待,忙時必需解釋“請稍等”,或請同事幫助。(十五)在用戶面前比較其它品牌商品時,不可任意或惡意批評該品牌。(十六)營業(yè)中職員應(yīng)保持正確站姿:自然站立,兩腳稍微分開,腰背挺直,挺胸自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間,雙手合于前方,放于腹部下方,不可雙手合抱于胸前或插袋或叉腰。(十七)工作按時到崗,遲到每兩分鐘處以一次警告處分,1小時以上屬曠工(大過)。(十八)未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁私自開啟使用電腦、收銀機。(十九)其它和上述性質(zhì)、情節(jié)類似標(biāo)準(zhǔn)要求。第五十條小過
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