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文檔簡介
長期檔案服務(wù)合同合同編號:__________鑒于甲方需要對相關(guān)檔案進行長期保管,為確保甲方檔案的安全、完整和高效管理,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方檔案服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:第一條檔案范圍與保管期限1.1甲方向乙方提交的檔案范圍包括但不限于:文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、訴訟檔案等。1.2乙方應(yīng)長期保管甲方向其提交的檔案,保管期限自檔案移交乙方之日起計算,至合同終止之日止。第二條檔案保管2.1乙方應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,對甲方向其提交的檔案進行妥善保管。2.2乙方應(yīng)建立完善的檔案保管制度,確保檔案的安全、保密、完整和可追溯。2.3乙方應(yīng)對檔案進行分類、編號、登記,并定期進行查驗、清理、消毒、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防鼠咬等處理。2.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。第三條檔案的移交與接收3.1甲方應(yīng)按照合同約定,向乙方提交需保管的檔案。3.2乙方應(yīng)在接受檔案后及時對檔案進行查驗,確保檔案的種類、數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定。3.3乙方應(yīng)在合同終止之日起一定期限內(nèi),向甲方返還所保管的檔案。第四條費用與支付4.1甲方應(yīng)按照合同約定,向乙方支付檔案服務(wù)費用。4.2乙方應(yīng)提供合法、正規(guī)的發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后按約定時間支付費用。4.3雙方另有約定的費用支付方式,從其約定。第五條保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1乙方應(yīng)對甲方向其提交的檔案予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方披露檔案內(nèi)容。5.2乙方應(yīng)對甲方向其提交的檔案中涉及知識產(chǎn)權(quán)的部分予以保護,不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。5.3乙方應(yīng)在合同終止后一定期限內(nèi),繼續(xù)履行保密義務(wù)。第六條合同的變更、解除與終止6.1雙方同意,合同的變更、解除與終止,應(yīng)書面簽署,并經(jīng)雙方確認。6.2在合同有效期內(nèi),除非雙方另有約定,任何一方不得單方面解除或終止合同。6.3合同終止后,乙方應(yīng)按照本合同約定,向甲方返還所保管的檔案。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方違反保密義務(wù)或知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.3因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同的,該方應(yīng)立即通知另一方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。9.3雙方在簽訂合同時,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定,履行必要的審批、備案等手續(xù)。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方提交的檔案清單2.乙方提供的檔案保管制度3.乙方提供的檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)流程4.乙方提供的保密協(xié)議5.乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議6.合同變更、解除、終止協(xié)議7.不可抗力證明文件二、違約行為及認定:1.乙方未按合同約定保管甲方檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等。2.乙方未按合同約定提供查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。3.乙方未按合同約定保密甲方檔案內(nèi)容,泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等。4.乙方未按合同約定保護甲方知識產(chǎn)權(quán)。5.甲方未按合同約定支付乙方服務(wù)費用。6.甲方未按合同約定提交檔案,或提交的檔案不符合合同約定。三、法律名詞及解釋:1.檔案:包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、訴訟檔案等。2.保密義務(wù):乙方對甲方向其提交的檔案內(nèi)容予以保密,不得向第三方披露。3.知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù):乙方對甲方向其提交的檔案中涉及知識產(chǎn)權(quán)的部分予以保護,不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。4.不可抗力:指合同履行過程中發(fā)生的無法預(yù)見、無法避免、無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案丟失、損壞、泄露:乙方應(yīng)加強檔案保管措施,定期進行查驗、清理、消毒等處理。2.服務(wù)不到位:甲方可與乙方溝通,要求乙方改進服務(wù)。3.保密義務(wù)泄露:甲方可要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求乙方采取措施防止進一步泄露。4.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):甲方可要求乙方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任,并要求乙方停止侵權(quán)行為。5.費用支付問題:甲方應(yīng)按時支付乙方服務(wù)費用,如有疑問,可與乙方溝通解決。五、所有應(yīng)用場景
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