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文檔簡(jiǎn)介
如何提高績(jī)效考核的成效
第一講導(dǎo)致績(jī)效管理失敗的六大原因(上)
為什么多數(shù)績(jī)效考評(píng)開(kāi)始時(shí)轟轟烈烈,后來(lái)卻以失敗告終?各部門(mén)經(jīng)理總是抗拒績(jī)效考評(píng),
怎么辦?為什么在一些公司實(shí)施很成功的考評(píng)辦法在本企業(yè)卻行不通?不實(shí)施績(jī)效考評(píng)員工們
都還工作如常,實(shí)施績(jī)效考評(píng)反而矛盾重重、風(fēng)波驟起……企業(yè)應(yīng)該如何提升績(jī)效考評(píng)的實(shí)效?
通過(guò)開(kāi)放式調(diào)查發(fā)現(xiàn),在7000多位職業(yè)經(jīng)理人面對(duì)的困難中,第一困難是績(jī)效考評(píng),第
二困難是制定紀(jì)律性薪酬方案,第三困難是留住人才。而且,不僅是中國(guó),國(guó)外的調(diào)查數(shù)據(jù)也
顯示績(jī)效考評(píng)是企業(yè)比較頭疼的問(wèn)題。美國(guó)上市公司的高管中,僅有一五%相信他們的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)
估體系很好地幫助他們實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有多達(dá)43%的管理者認(rèn)為公司的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)運(yùn)作不
良,成效不佳。還有大量居中間位置的管理者認(rèn)為公司的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)既不是很好,也不是不
好。
那么,什么是績(jī)效與績(jī)效管理呢?績(jī)效是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo),企業(yè)的各團(tuán)隊(duì)或者
個(gè)人所務(wù)必完成的業(yè)務(wù)成果,也就是企業(yè)的各團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人所務(wù)必做的事,能夠這么說(shuō):只要
有目標(biāo)、組織、工作就必定存在績(jī)效問(wèn)題,總而言之,績(jī)效就是一切我們想要的東西。也能夠
說(shuō)是結(jié)果,但假如某些因素相關(guān)于其他因素而言,對(duì)結(jié)果有明顯、直接的影響時(shí),績(jī)效的意義
就與這些因素等同起來(lái)了。也能夠這樣說(shuō),績(jī)效首先是結(jié)果,當(dāng)其他因素對(duì)結(jié)果的影響相對(duì)不
變,改變特定因素能促進(jìn)產(chǎn)生良好的結(jié)果時(shí),操縱這些因素就等于同時(shí)操縱了績(jī)效。
績(jī)效管理()就是管理者確保企業(yè)各團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人的日常工作活動(dòng)及業(yè)務(wù)成果能夠與總
體目標(biāo)的完成保持一致的一個(gè)過(guò)程,也就是說(shuō),績(jī)效管理是在目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo)而達(dá)成共識(shí)
的過(guò)程與增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。實(shí)際上,績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),這個(gè)系
統(tǒng)包含幾個(gè)重要的構(gòu)件:目標(biāo)、計(jì)劃、輔導(dǎo)、教練、評(píng)價(jià)、檢查、回報(bào)、反饋,僅盯住系統(tǒng)的
一個(gè)構(gòu)件,是不能很好地發(fā)揮作用的。
績(jī)效管理的過(guò)程是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,共有四個(gè)階段,第一階段是績(jī)效計(jì)劃,第二階段是績(jī)
效實(shí)施,第三階段是績(jī)效考評(píng),第四階段是績(jī)效的診斷輔導(dǎo),這四個(gè)階段結(jié)束后,績(jī)效管理就
會(huì)再回到另外一個(gè)循環(huán)。
?績(jī)效計(jì)劃()
績(jī)效計(jì)劃要緊是制定公司各部門(mén)的崗位指標(biāo)與目標(biāo),就是某個(gè)崗位、某個(gè)部門(mén)應(yīng)該用什么
指標(biāo)考核,應(yīng)該達(dá)到什么樣的目標(biāo),目標(biāo)對(duì)不對(duì)?一個(gè)階段的目標(biāo)能不能做好計(jì)劃是這個(gè)目標(biāo)
能不能實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理系統(tǒng)中的第一個(gè)環(huán)節(jié),是啟動(dòng)績(jī)效管理與實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理戰(zhàn)略目的的關(guān)
鍵點(diǎn)。通常,制定績(jī)效管理的要緊根據(jù)是工作目標(biāo)與工作職責(zé),績(jī)效管理是一項(xiàng)協(xié)作性管理活
動(dòng),由工作執(zhí)行者與管理者共同承擔(dān)。同時(shí),這也是一個(gè)連續(xù)的管理過(guò)程,而不是一個(gè)管理年
度中的一兩次活動(dòng)。
?績(jī)效實(shí)施()
實(shí)施階段就是將計(jì)劃予以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。制定了績(jī)效計(jì)劃之后,被評(píng)估者就開(kāi)始按照計(jì)劃開(kāi)
展工作???jī)效實(shí)施與管理,實(shí)質(zhì)上就是管理者與員工雙方持續(xù)的溝通過(guò)程。這是一種雙向的交
互過(guò)程,它貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程。
?績(jī)效考評(píng)()
考評(píng)就是對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤記錄的過(guò)程???jī)效評(píng)估是一個(gè)動(dòng)態(tài)的持續(xù)的過(guò)程,因此務(wù)必
用系統(tǒng)的觀(guān)念來(lái)考慮其在績(jī)效管理系統(tǒng)中的作用。通常而言,績(jī)效計(jì)劃與溝通是績(jī)效評(píng)估的基
礎(chǔ)。
?績(jī)效診斷()
績(jī)效診斷的一個(gè)重要目的是發(fā)現(xiàn)員工工作中的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)???jī)效反饋是績(jī)效診斷的后
繼工序??傊?,績(jī)效診斷不是為了評(píng)估而評(píng)估,診斷務(wù)必能激發(fā)員工的進(jìn)展并能整合為企業(yè)的
成長(zhǎng)。
診斷就是推斷到底做得如何,需要如何改善的分析總結(jié)過(guò)程。績(jī)效診斷輔導(dǎo)就是反饋環(huán)節(jié),
在績(jī)效管理過(guò)程中是非常關(guān)鍵的一環(huán)。績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)的是面對(duì)面,通過(guò)這樣的方式幫助員工熟
悉自己的工作業(yè)績(jī)及存在的問(wèn)題,既有利于個(gè)人的成長(zhǎng),也有利于企業(yè)的進(jìn)展。
這種循環(huán)是一個(gè)上升式的循環(huán),第二個(gè)階段的計(jì)劃目標(biāo)往往應(yīng)該比第一個(gè)階段的計(jì)劃目標(biāo)
要高,假如前面計(jì)劃訂得太高,也可能需要在第二階段適當(dāng)?shù)卣{(diào)低一點(diǎn)。
績(jī)效考核很難,失敗的概率很高,很多企業(yè)在沒(méi)做績(jī)效考核之前,大家還相安無(wú)事,工作
照常進(jìn)行,可做了績(jī)效考核之后,往往變成怨聲四起,矛盾重重,甚至帶來(lái)一些負(fù)面的效果。
是什么原因?qū)е铝丝?jī)效管理的失???績(jī)效管理的目的是什么?怎么促成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?通過(guò)分析
發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致績(jī)效管理失敗有六大原因。
原因之一:績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效(一)
很多企業(yè)的績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效,比如在很多企業(yè)中,績(jī)效考核分成工作能力、工作態(tài)度、
工作業(yè)績(jī)、工作績(jī)效等項(xiàng)目,每一項(xiàng)又分成若干小項(xiàng)。那么,德勤品德考評(píng)、職業(yè)生涯規(guī)劃、
工作能力及工作態(tài)度與績(jī)效考核之間有什么關(guān)系?甚至有的大企業(yè)也在犯這樣的錯(cuò)誤。如下表
所示:
【案例】
某企業(yè)的績(jī)效考評(píng)表設(shè)計(jì)如下:
表1-1行政人員考評(píng)表
姓名:部門(mén):工號(hào):考核期間:年月日?年月日
評(píng)價(jià)對(duì)評(píng)價(jià)期間工作成績(jī)優(yōu)良中可劣得分復(fù)核
因素的評(píng)價(jià)要點(diǎn)一五?一三12?109?76?43?0
A.遵守公司制度與
嚴(yán)格遵守偶爾違反有的時(shí)候違反經(jīng)常違反從不遵守
上級(jí)指示
B.工作積極主動(dòng),
一貫如此相當(dāng)好較好尚可差
責(zé)任心強(qiáng)
C.忠于職守,吃苦
一貫如此相當(dāng)好較好尚可差
L耐勞、任勞任怨
工D.主動(dòng)學(xué)習(xí)新知
經(jīng)常需督
作識(shí)、新技術(shù)、新政策很主動(dòng)較主動(dòng)通常偶需督促
促
態(tài)規(guī)定
度E.虛心地聽(tīng)取他人
較能同意、基本同意、肯不愿同意
意見(jiàn),與同事同心協(xié)虛心同意、全力配合尚可
主動(dòng)配合于協(xié)助及配合
力
F、不打亂工作秩
一貫如此相當(dāng)好較好偶有發(fā)生經(jīng)常發(fā)生
序,不妨礙他人工作
G、出勤狀況(病
全勤3天以?xún)?nèi)4?6天7?9天10天以上
假、事假)
A、工作計(jì)劃制定適基本能按計(jì)差距太大
完全能按計(jì)劃執(zhí)行誤差較小變動(dòng)較大
當(dāng)(計(jì)劃性)劃執(zhí)行無(wú)法完成
B、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、政策技能生
法規(guī)的掌握程度(專(zhuān)熟知熟練技能提高較快尚可疏,掌握
業(yè)知識(shí))較慢
無(wú)法懂得
C.正確懂得工作內(nèi)較好懂得,基本懂得,還大致懂得,還需全
完全懂得無(wú)須指點(diǎn)需每步指
容(懂得能力)稍加指點(diǎn)需經(jīng)常指點(diǎn)面指點(diǎn)
點(diǎn)
D.做好事前的準(zhǔn)備基本準(zhǔn)備就未做任何
準(zhǔn)備充足、全面事前稍加準(zhǔn)備準(zhǔn)備工作還需加強(qiáng)
工作(準(zhǔn)備工作)緒準(zhǔn)備
E.及時(shí)與同事及協(xié)
2.作者取得聯(lián)系,使工
工積極聯(lián)系,主動(dòng)配合較為主動(dòng)較好尚可差
作順利進(jìn)行(協(xié)作能
作
力,
能
力技能生
F.在工作中熟練程
熟知熟練技能提高較快尚可疏,掌握
度與技能有較大提高
較慢
G.善于掌握新知
識(shí)、新技術(shù),并運(yùn)用
善于掌握能很快掌握能較快掌握基本能夠掌握不能掌握
到工作中(學(xué)習(xí)能
力)
H、善于總結(jié)工作中按部就
能按要求提出改進(jìn)
的問(wèn)題,改進(jìn)工作方善于總結(jié),經(jīng)常提出主動(dòng)改進(jìn)通常班,不求
方案
法,提出合理化建議改進(jìn)
I、工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
能夠配合協(xié)助不匯報(bào)不
能及時(shí)聯(lián)系、匯報(bào)并嚴(yán)格遵守基本遵守問(wèn)題拖延較長(zhǎng)
解決解決
主動(dòng)解決
A、工作方法合理,
時(shí)間與經(jīng)費(fèi)的使用十很有效效率較高通常尚可欠佳
分有效,工作效率高
B、工作中沒(méi)有半途
3.
而廢、不了了之與造一貫如此相當(dāng)好較好尚可差
工
成后遺癥的現(xiàn)象
作
C.日常業(yè)務(wù)處理得
績(jī)
當(dāng),工作差錯(cuò)少,經(jīng)一貫如此相當(dāng)好較好尚可差
效
常保持良好的成績(jī)
D.迅速、恰當(dāng)?shù)靥?/p>
理工作中的失敗及臨完成的不錯(cuò)較好完成基本完成尚能完成無(wú)法完成
時(shí)追加任務(wù)
評(píng)總分
部門(mén)意見(jiàn)公司意見(jiàn)
語(yǔ)
表1-2管理人員考評(píng)表
姓名:部門(mén):工號(hào):考核期間:年月曰?年月曰
一
一
得
核權(quán)重加權(quán)得加權(quán)平
上
評(píng)價(jià)優(yōu)良中可劣查
對(duì)評(píng)價(jià)期間工作成績(jī)的評(píng)價(jià)要點(diǎn)(%)分均
因素
14121086
a.把工作放在第一位,努力工作
b.對(duì)新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度
1.勤務(wù)態(tài)度
C.忠于職守,嚴(yán)守崗位
d.對(duì)部下的過(guò)失勇于承擔(dān)責(zé)任
a.正確懂得工作指示與方針,制定適當(dāng)?shù)膶?shí)
施計(jì)劃
b.按照部下的能力與個(gè)性合理分配工作
2.業(yè)務(wù)工作
C.及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系
d.在工作中始終保持協(xié)作態(tài)度,順利推動(dòng)工
作
a.在人事關(guān)系方面部下沒(méi)有不滿(mǎn)或者怨言
b.善于放手讓部下去工作,鼓勵(lì)他們樂(lè)于協(xié)
作的精神
3.管理監(jiān)督C.十分注意工作現(xiàn)場(chǎng)的安全衛(wèi)生與整理整頓
工作
d.妥善處理工作中的失敗與臨時(shí)追加的工作
任務(wù)
a.經(jīng)常注意保持提高部下的勞動(dòng)積極性
b.主動(dòng)努力改善工作與提高效率
4.指導(dǎo)協(xié)調(diào)C.積極訓(xùn)練、教育部下,提高他們的技能與
素養(yǎng)
d.注意與其他部門(mén)的關(guān)系,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行
a.正確認(rèn)識(shí)工作意義,及時(shí)提出合理化建議
b.工作方法正確,時(shí)間與費(fèi)用使用得合理有
5.總結(jié)報(bào)告效
C.工作成績(jī)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或者計(jì)劃要求
d.工作總結(jié)匯報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)
評(píng)語(yǔ)1總分
直接
領(lǐng)導(dǎo)
意見(jiàn)
簽名:
人力資源公司
經(jīng)理簽名:領(lǐng)導(dǎo)簽名:
意見(jiàn)意見(jiàn)
表1-3技術(shù)人員績(jī)效考評(píng)表
評(píng)價(jià)權(quán)重分值及標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人得分
評(píng)價(jià)要點(diǎn)基準(zhǔn)
因素全部要素點(diǎn)129630加權(quán)前加權(quán)后
忠于職守、吃苦耐勞、任
20%一貫如此相當(dāng)尚可欠佳差6
勞任怨
遵守公司規(guī)章制度,有效偶爾違有的時(shí)候經(jīng)常違
10%嚴(yán)格遵守從不遵守9
工作利用工作時(shí)間反違反反
團(tuán)隊(duì)精神20%30%很好好一尚可欠佳差9
態(tài)度虛心好學(xué),不驕不躁20%非常相當(dāng)通常欠佳自以為是6
有的時(shí)候總是半途
有始有終,不半途而廢。20%一貫如此相當(dāng)欠佳6
半途而廢而廢
總分36
對(duì)開(kāi)發(fā)工具的掌握程度20%熟知熟練通常欠佳未掌握9
工作效率20%很高高通常低很低6
計(jì)劃性(制定適當(dāng)?shù)墓ぷ?/p>
現(xiàn)總是很準(zhǔn)誤差較
工計(jì)劃,設(shè)定適當(dāng)?shù)墓ぷ髌?0%通常差很差6
有確小
作限)
能
能
力應(yīng)變能力(迅速、恰當(dāng)?shù)?5%比較機(jī)
10%過(guò)人通常差反應(yīng)很慢6
力處理工作中的意外情況)警
能要求創(chuàng)
創(chuàng)新能力5%經(jīng)常創(chuàng)新能創(chuàng)新差不用頭腦6
新
懂得能力10%舉一反三好尚可差很差9
進(jìn)主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)10%很主動(dòng)主動(dòng)需要督促不主動(dòng)不學(xué)習(xí)9
展學(xué)習(xí)能力(能很快掌握新
潛知識(shí)、新技術(shù)并運(yùn)用到工一五%很強(qiáng)強(qiáng)尚可差學(xué)不可能9
力作中)
總分60
工作量20%很多適中尚可少很少9
工作難度一五%很難難通常不難很簡(jiǎn)單6
開(kāi)發(fā)報(bào)告、源程序、流程缺少部
缺少資
圖,技術(shù)文檔等資料完一五%非常完備分非關(guān)不甚完備沒(méi)有文檔6
料較多
備、準(zhǔn)確、規(guī)范鍵資料
工作方法合理,有效利用效率較
工作一五%很有效尚可欠佳很差6
設(shè)備與經(jīng)費(fèi)35%l''J
業(yè)績(jī)
任務(wù)的實(shí)現(xiàn)方法合理,無(wú)
重大缺陷開(kāi)發(fā)成果達(dá)到預(yù)一五%很好好尚可欠佳設(shè)匯9
期的目的或者設(shè)計(jì)要求
從不無(wú)故基本上延期次數(shù)經(jīng)常完根本完不
能按時(shí)、按計(jì)劃完成任務(wù)20%9
延期按時(shí)尚可忍耐不成成
總分45
總分141
評(píng)語(yǔ)總分百分
部門(mén)經(jīng)理比
意見(jiàn)
簽名:
公司經(jīng)理
簽名:
意見(jiàn)
點(diǎn)評(píng):作為公司的績(jī)效考評(píng)?應(yīng)該考評(píng)的是績(jī)效?為什么要考評(píng)工作能力'工作態(tài)度與職業(yè)生涯規(guī)劃呢?如上案例中企業(yè)
的考評(píng)表設(shè)計(jì)?將工作能力的考評(píng)納入績(jī)效考評(píng)中?就是績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效的典型。
1績(jī)效考評(píng)與能力考評(píng)
通常來(lái)說(shuō),在企業(yè)日常工作管理中,只有招聘、崗位調(diào)整與晉升提拔的時(shí)候才應(yīng)該考評(píng)工
作能力,績(jī)效就是該干的事干的如何,而假如要考評(píng)能力,就是指要考評(píng)一個(gè)人的能力能否勝
任工作,應(yīng)根據(jù)能力勝任模型進(jìn)行考評(píng),因此,能力跟績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容不一樣,而且,能力考
評(píng)的周期應(yīng)該是一年或者者是半年為宜。而績(jī)效考評(píng)的周期能夠是一個(gè)月一次,能力考評(píng)實(shí)施
的是多方位考評(píng),甚至屬于360度的考評(píng),而績(jī)效考評(píng)在多數(shù)情況之下應(yīng)該直接由考評(píng)者直接
考評(píng)。
因此,績(jī)效考評(píng)與能力考評(píng)的差別為:
?用途不一樣,能力考評(píng)運(yùn)用于招聘、調(diào)職、晉升、調(diào)整崗位,績(jī)效考評(píng)的用途卻很多。
?考評(píng)的內(nèi)容與指標(biāo)不一致,能力考評(píng)基于任職能力的素養(yǎng)模型,績(jī)效考評(píng)基于績(jī)效考
評(píng)指標(biāo)。
?考評(píng)周期不一致,能力考評(píng)通常應(yīng)一年一次,績(jī)效考評(píng)能夠一月一次。
?考評(píng)者不一樣,能力考評(píng)為多方位考評(píng),需要借鑒多人意見(jiàn),績(jī)效考評(píng)由考評(píng)者直接
考評(píng)。
第二講導(dǎo)致績(jī)效管理失敗的六大原因(中)
原因之一:績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效(二)
2績(jī)效考評(píng)與工作態(tài)度
工作態(tài)度非常重要,可假如在考評(píng)指標(biāo)中將工作態(tài)度作為一個(gè)指標(biāo)來(lái)考評(píng),往往會(huì)導(dǎo)致結(jié)
果失敗,會(huì)出現(xiàn)兩種情況,第一個(gè)情況是開(kāi)始的時(shí)候工作態(tài)度全部考核為良,過(guò)一段時(shí)間之后
假如出現(xiàn)差異,大家就會(huì)議論紛紛,這種情況往往會(huì)導(dǎo)致將工作態(tài)度全部考核為優(yōu),結(jié)果是這
個(gè)考核內(nèi)容大家都是一樣的分?jǐn)?shù),最終成為送分項(xiàng)目。另一種情況是大家相互之間鬧矛盾,把
工作態(tài)度作為相互打壓的情況,成為所謂的全方位考評(píng),也就是出現(xiàn)橫向考評(píng)的糟糕結(jié)果。
【案例】
某公交公司要考核司機(jī)的工作態(tài)度,將司機(jī)的工作分成幾個(gè)階段進(jìn)行考評(píng),首先是乘客來(lái)到與上車(chē)的時(shí)候司機(jī)的
表現(xiàn),其次是開(kāi)車(chē)的表現(xiàn),接下來(lái)是乘客下車(chē)時(shí)候司機(jī)的表現(xiàn),另外還包含車(chē)況、司機(jī)的著裝等五項(xiàng)內(nèi)容。
這樣的劃分有很多費(fèi)思考'不客觀(guān)的問(wèn)題,因此需要進(jìn)一步的細(xì)化,能夠細(xì)化為下列內(nèi)容:
司機(jī)提早一五分鐘到達(dá)并上車(chē),分值為一五分;假如每遲到一分鐘,扣1分;
車(chē)輛停靠的地方方向?分值為10分?根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛???否則扣分;
車(chē)門(mén)是否懸掛公司的招牌標(biāo)志,分值為10分,根據(jù)公司規(guī)定懸掛,否則扣分;
車(chē)門(mén)是否開(kāi)啟?分值為5分,如未及時(shí)開(kāi)門(mén),遲一分鐘扣1分;
司機(jī)是否站到車(chē)門(mén)與行李艙中間恭候,分值為10分,根據(jù)實(shí)際情況打分;
旅客上車(chē)之前■車(chē)內(nèi)衛(wèi)生是否打掃干凈?分值為10分,根據(jù)衛(wèi)生情況打分。
空調(diào)開(kāi)后情況?分值為10分,按規(guī)定及天氣情況處理?如顧客投訴?則扣分;
是否播放指定音樂(lè),分值為5分,根據(jù)檢查情況打分;
司機(jī)是否在車(chē)內(nèi)抽煙,分值為10分,抽煙一次扣5分;
司機(jī)是否在穿工作服、戴工作帽、佩戴工牌,分值為一五分,遺漏一項(xiàng)扣5分;
點(diǎn)評(píng):考評(píng)者要根據(jù)一個(gè)個(gè)的具體行為規(guī)范進(jìn)行考評(píng),就像在一個(gè)劇本中,每個(gè)角色該說(shuō)什么臺(tái)詞,該做什么動(dòng)
作,做到什么程度,都應(yīng)該有非常清晰的要求,按照這個(gè)要求去做,才能使演員的動(dòng)作有章可循。
在考核過(guò)程中,要讓記錄者把客觀(guān)事項(xiàng)記錄下來(lái),回到公司之后統(tǒng)一打分,比如在服務(wù)類(lèi)
的崗位,工作的內(nèi)容是無(wú)形的服務(wù),這就要求把無(wú)形的服務(wù)變成一系列的規(guī)范,而且要把這些
規(guī)范友情化,形成一套友情化的流程制度與規(guī)范,然后將這些規(guī)范固化,變成能夠操作的、摸
得著、看得見(jiàn)、能夠客觀(guān)衡量的規(guī)范。因此,能夠得出:
?某些崗位的工作態(tài)度能夠納入考評(píng),假如工作態(tài)度對(duì)崗位工作沒(méi)有多大的作用,工作
態(tài)度就能夠不納入考核;
?假如要把工作態(tài)度納入考核,需要事先將其細(xì)化,把工作崗位細(xì)化成一些行為規(guī)范;
?服務(wù)類(lèi)的崗位適合考核工作態(tài)度;
?把無(wú)形的服務(wù)變成員工有情的行為,這樣的考評(píng)才能夠客觀(guān)、全面的衡量服務(wù)人員的
工作態(tài)度,同時(shí)能夠達(dá)到考評(píng)的效果,為促成公司的總體目標(biāo)達(dá)到高質(zhì)量的服務(wù)水平,同時(shí),
規(guī)范化之后,就會(huì)不再依靠于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),而使考評(píng)更加量化。
3績(jī)效考核與職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯規(guī)劃指的是一個(gè)人對(duì)其一生中所承擔(dān)職務(wù)的相繼歷程的預(yù)期與計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃包
含一個(gè)人的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)目標(biāo)及對(duì)一項(xiàng)職業(yè)與組織的生產(chǎn)性奉獻(xiàn)與成就期望。個(gè)體的職業(yè)生涯規(guī)
劃并不是一個(gè)單純的概念,它與個(gè)體所處的家庭與社會(huì)存在有密切的關(guān)系。同時(shí)要根據(jù)實(shí)際條
件具體安排。由于未來(lái)的不確定性,職業(yè)生涯規(guī)劃也需要確立適當(dāng)?shù)淖兺ㄐ?。盡管是規(guī)劃,也
不是一成不變的。同時(shí)職業(yè)規(guī)劃也是個(gè)體的人生規(guī)劃的主體部分。
用通俗的話(huà)說(shuō),職業(yè)生涯規(guī)劃的意思就是你打算選擇什么樣的行業(yè),什么樣的職業(yè),什么
樣的組織,想達(dá)到什么樣的成就,想過(guò)一種什么樣的生活,如何通過(guò)你的學(xué)習(xí)與工作達(dá)到你的
目標(biāo)?顯而易見(jiàn),職業(yè)生涯規(guī)劃不應(yīng)放到績(jī)效考核中。
4績(jī)效考核與創(chuàng)新、建議等等
在實(shí)際的考核工作中,有些企業(yè)會(huì)將創(chuàng)新建議、培訓(xùn)等列入績(jī)效考核內(nèi)容中,實(shí)際上不應(yīng)
將這些內(nèi)容列為考核內(nèi)容,創(chuàng)新盡管非常重要,管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新等各方面的創(chuàng)
新都是企業(yè)進(jìn)展的支撐,但不應(yīng)納入績(jī)效考核指標(biāo),而應(yīng)單獨(dú)設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)體系,設(shè)立一些榮
譽(yù),設(shè)立一些獎(jiǎng)?wù)?,設(shè)立一些儀式,包含榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)手段,同時(shí)要緊獎(jiǎng)金不應(yīng)設(shè)定
太高,額度要略微低一點(diǎn),不要形成為了錢(qián)而創(chuàng)新的文化。
【案例】
某企業(yè)設(shè)立了很高獎(jiǎng)金的創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)果導(dǎo)致管理成本大增?同時(shí),拿了獎(jiǎng)金的人也感到壓力很大,時(shí)刻感到不
好意思,覺(jué)得好像欠了其他人什么似的。
因此,對(duì)建議、培訓(xùn)等等諸如此類(lèi)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,要以表達(dá)企業(yè)的價(jià)值為指導(dǎo)原則,不應(yīng)將
所有內(nèi)容都?xì)w入工作績(jī)效考評(píng),工作績(jī)效考評(píng)就應(yīng)針對(duì)履行的責(zé)任、要完成的任務(wù)進(jìn)行考核,
假如把這個(gè)崗位做的所有的事通通都變成指標(biāo)拿過(guò)來(lái)考評(píng),也是不行的???jī)效考評(píng)一定要抓住
關(guān)鍵,不要把各類(lèi)各樣的情況拿過(guò)來(lái)考評(píng),否則考評(píng)工作就無(wú)法真正落實(shí)。
很多企業(yè)都擔(dān)心指標(biāo)不全,生怕指標(biāo)不全面,而把各類(lèi)各樣的情況都加入到績(jī)效考評(píng)中,
結(jié)果操作復(fù)雜,甚至有些很難實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)不突出,工作量加大,由此影響考評(píng),最后導(dǎo)致考評(píng)
很難做下去。
在績(jī)效考評(píng)中,應(yīng)牢記的兩點(diǎn)是:
?第一,績(jī)效考評(píng)就應(yīng)只考評(píng)工作任務(wù),各個(gè)崗位干什么,就考評(píng)什么;
?第二,部門(mén)重視什么,就考評(píng)什么,指標(biāo)太多會(huì)導(dǎo)致失敗,不重視的內(nèi)容不要考評(píng),
這樣才能抓住關(guān)鍵。
原因之二:考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)不合理
1考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與考評(píng)指標(biāo)
考評(píng)指標(biāo)就是一些項(xiàng)目,比如銷(xiāo)售額度,比如客戶(hù)的開(kāi)發(fā)率,比如項(xiàng)目的完成率等等;考
評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)就是應(yīng)該達(dá)到什么程度,比如銷(xiāo)售額等等。作為業(yè)務(wù)人員,銷(xiāo)售額是考評(píng)指標(biāo),而具
體的額度就是考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)就是將職工考評(píng)指標(biāo)定額化,考評(píng)內(nèi)容分值化(含定量
指標(biāo)分值化,定性工作分值化)的過(guò)程。
標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),比如車(chē)間操作人員的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由車(chē)間制定,管理人員的標(biāo)準(zhǔn)由
廠(chǎng)部制定。標(biāo)準(zhǔn)制定的方法是關(guān)于產(chǎn)量、資金、消耗等指標(biāo)定額按公司總體目標(biāo)層層分解與實(shí)
行按理論計(jì)算與實(shí)際數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分配相結(jié)合的方法制定;關(guān)于重復(fù)性的勞動(dòng)定額通過(guò)測(cè)評(píng)的方法
制定;關(guān)于各類(lèi)人員定性工作分值化實(shí)行按照工作質(zhì)量、工作態(tài)度、服務(wù)對(duì)象滿(mǎn)意程度等分為
若干等級(jí)按優(yōu)劣程度進(jìn)行量化。
標(biāo)準(zhǔn)的制定實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人、專(zhuān)業(yè)人員三結(jié)合,指標(biāo)定額化實(shí)行先發(fā)動(dòng)職工根據(jù)本單位的
目標(biāo)任務(wù),自己在其中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,自找壓力并自提初步的指標(biāo)定額,經(jīng)反復(fù)討論,綜合每
個(gè)職工提出的指標(biāo)與整體指標(biāo)銜接后,再由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,由主管領(lǐng)導(dǎo)審定。考評(píng)指標(biāo)分
值化實(shí)行先由專(zhuān)業(yè)人員提出方案,征求職工意見(jiàn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)審定。職工參與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定,
能夠使自己進(jìn)一步明確面臨的形勢(shì)、任務(wù),明確自己在企業(yè)中的地位、作用,增強(qiáng)職工愛(ài)崗敬
業(yè)的責(zé)任感與自主管理的意識(shí)。
2考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不合理導(dǎo)致考評(píng)失敗
考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不合理有兩種情況,一是指標(biāo)過(guò)高,二是指標(biāo)過(guò)低,考評(píng)指標(biāo)過(guò)高會(huì)產(chǎn)生無(wú)法實(shí)
現(xiàn)目標(biāo)的結(jié)果,結(jié)果使得大家垂頭喪氣,失去干勁,會(huì)導(dǎo)致員工不努力,甚至?xí)?dǎo)致員工的流
失;考評(píng)指標(biāo)過(guò)低會(huì)產(chǎn)生比較尷尬的結(jié)果,因此,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是個(gè)體職工努力之后能夠?qū)崿F(xiàn)的標(biāo)
準(zhǔn),從宏觀(guān)上衡量,就是正態(tài)分布超額非常少,比如為20%,正態(tài)分布足額比較多,比如為
70%,正態(tài)分布不足額比較少,比如只有10%左右,這樣的標(biāo)準(zhǔn)就是比較合理的標(biāo)準(zhǔn)。
【案例】
某飲料公司老板非常聰明?精力也特別充沛,一個(gè)星期能夠出3次差,在全國(guó)各地跑,總是能在兩個(gè)小時(shí)左右的
時(shí)間內(nèi)邊吃飯邊開(kāi)會(huì)?等到飯吃完的時(shí)候?會(huì)也就開(kāi)完了,她將自己的工作能力當(dāng)成下屬的工作能力?因此考評(píng)
標(biāo)準(zhǔn)總是比同類(lèi)公司要高一點(diǎn),而下屬的員工總是帶著崇拜的眼神看著他們的老板,但每次開(kāi)完會(huì)之后,大家又
總是感到任務(wù)沉甸甸的無(wú)法完成,每個(gè)人都有挫折感與失敗感,因此?這位老板的下屬流失總是非常嚴(yán)重。
點(diǎn)評(píng):人與人必定存在能力差異,假如將自己的能力類(lèi)比于別人?由此訂立的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)過(guò)高?過(guò)高的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)
讓多數(shù)員工失去信心。如上例中?老板自己非常優(yōu)秀?員工非常崇拜她,同時(shí)自己的壓力就會(huì)比較大,這時(shí),假
如再訂立高標(biāo)準(zhǔn)?勢(shì)必造成員工的自卑?因此?員工流失就會(huì)在所難免,
【案例】
某人剛開(kāi)始創(chuàng)業(yè)的時(shí)候做電腦生意?上級(jí)公司給他電腦'打印機(jī)等產(chǎn)品,年利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)為10萬(wàn)元,年薪為銷(xiāo)售利
潤(rùn)的10%,這人非常高興?但他又想到利潤(rùn)假如超過(guò)10萬(wàn)元怎么辦?因此與老板商定,假如利潤(rùn)在10萬(wàn)到20
萬(wàn)元之間?年薪為銷(xiāo)售利潤(rùn)的20%,假如利潤(rùn)在20萬(wàn)元以上,年薪為銷(xiāo)售利潤(rùn)的40%?訂立這樣的標(biāo)準(zhǔn)之后,
這人就開(kāi)始賣(mài)力地工作。
一年下來(lái)?核算發(fā)現(xiàn)他的業(yè)績(jī)純利潤(rùn)達(dá)到了110萬(wàn)元,假如按照當(dāng)初的協(xié)議,他一個(gè)人的年薪收入要比公司其余
所有人的工資之與還要多,假如公司不給他兌現(xiàn)承諾?公司就會(huì)失信于員工?公司的制度就會(huì)失去權(quán)威性,但公
司一下子要拿出這么多的現(xiàn)金也比較困難,如何處理工資成了一個(gè)難題。最后,公司還是想辦法為他兌現(xiàn)了承諾。
由于指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)定得過(guò)低造成的這個(gè)問(wèn)題?確實(shí)讓公司非常尷尬。
點(diǎn)評(píng):由于老板對(duì)形勢(shì)的估計(jì)不足,指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定過(guò)低■結(jié)果使得企業(yè)自身處于非常尷尬的境地?進(jìn)退兩難。
要訂立合理的標(biāo)準(zhǔn),有三個(gè)方法:
第一,注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積存,比如財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積存,人力資源數(shù)據(jù)的積存,人均產(chǎn)值、
人均費(fèi)用、人均銷(xiāo)售額等等數(shù)據(jù)的積存都非常重要,甚至包含每個(gè)品種銷(xiāo)售額帶來(lái)的毛利潤(rùn),
每個(gè)區(qū)域的情況,每個(gè)大客戶(hù)的情況,每個(gè)部門(mén)經(jīng)理的情況等等各類(lèi)數(shù)據(jù)的積存。
第二,管理者的經(jīng)驗(yàn)。管理人才可遇而不可求,關(guān)于空降有經(jīng)驗(yàn)的管理者,一定要注意文
化融合的問(wèn)題,一個(gè)人才在別的地方是人才,但是也有水土不服的問(wèn)題,有文化融合的問(wèn)題,
因此,要科學(xué)度量管理者的習(xí)慣性,設(shè)定與管理者能力進(jìn)展相習(xí)慣的標(biāo)準(zhǔn)。
第三,訂立標(biāo)準(zhǔn)要有試營(yíng)期,通過(guò)試營(yíng)熟悉標(biāo)準(zhǔn)體系,不兌現(xiàn)的結(jié)果不運(yùn)用,由此避免標(biāo)
準(zhǔn)過(guò)低的尷尬。同時(shí),通過(guò)試營(yíng)期,能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,修改調(diào)整系統(tǒng),等到大家達(dá)成共識(shí)的時(shí)候,
再開(kāi)始真正的運(yùn)行。
試營(yíng)型務(wù)必復(fù)雜,假如前期不復(fù)雜,后面就會(huì)無(wú)比的復(fù)雜,這也就是績(jī)效考核失敗的概率
之因此高的原因。當(dāng)前中國(guó)處在轉(zhuǎn)型期,國(guó)人普遍有一種浮躁心態(tài),包含職業(yè)經(jīng)理人,都希望
趕緊出成果,結(jié)果工作浮躁,最后吃虧倒霉的還是自己。
【自檢】
績(jī)效管理的過(guò)程是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,請(qǐng)選取貴企業(yè)績(jī)效管理的一個(gè)完整過(guò)程,寫(xiě)出其過(guò)程內(nèi)容?并分析能否有所
改進(jìn)?如何改進(jìn)。
績(jī)效計(jì)劃階段
要緊內(nèi)容:
是否能有所改進(jìn)?能,不能
假如熊改進(jìn)?如何改進(jìn)?
績(jī)效實(shí)施
要緊內(nèi)容:
是否能有所改進(jìn)?能,不能
假如能改進(jìn),如何改進(jìn)?
績(jī)效考評(píng)
要緊內(nèi)容:
是否能有所改進(jìn)?能,不能
假如能改進(jìn),如何改進(jìn)?
績(jī)效診斷
要緊內(nèi)容:
是否能有所改進(jìn)?能,不能
假如能改進(jìn)■如何改進(jìn)?
你的心得體會(huì):
第三講導(dǎo)致績(jī)效管理失敗的六大原因(下)
原因之三:績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)營(yíng)不良
績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)營(yíng)不良,第一種情況是績(jī)效考評(píng)壓根不運(yùn)營(yíng),比如有些企業(yè)考評(píng)結(jié)束后不
運(yùn)營(yíng),導(dǎo)致員工將績(jī)效考核不當(dāng)回事,不重視績(jī)效考核,甚至將其當(dāng)成一個(gè)負(fù)擔(dān);第二種情況
是單一運(yùn)用,考評(píng)之后,不行就下,行就上,運(yùn)行顯得非常簡(jiǎn)單,非常粗暴,不系統(tǒng);第三是
與錢(qián)掛鉤,績(jī)效考核的結(jié)果應(yīng)是綜合運(yùn)用,假如只與錢(qián)掛鉤,會(huì)在無(wú)形中向員工倡導(dǎo)一種看重
錢(qián)的企業(yè)價(jià)值觀(guān)。
企業(yè)價(jià)值觀(guān)的引導(dǎo)不能夠只與錢(qián)掛鉤,而要引導(dǎo)職工與榮譽(yù)證書(shū)、儀式、企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值
觀(guān)等掛起鉤來(lái),還可運(yùn)用崗位的調(diào)整、培訓(xùn)的進(jìn)展等等諸如此類(lèi)的各類(lèi)綜合措施。
【案例】
某中藥生產(chǎn)企業(yè)的管理非常好?員工非常尊重領(lǐng)導(dǎo),但是這家企業(yè)的績(jī)效管理也存在一些問(wèn)題?基本上不運(yùn)用金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)措
施■因此員工的積極性總是不高。
原因之四:一定考核到個(gè)人
原因及應(yīng)對(duì)方法:
績(jī)效考評(píng)中有一種觀(guān)念,有些人認(rèn)為一定要考核到個(gè)人,不能考核到部門(mén),一定要把人劃
分成三六九等,要末位淘汰。這種認(rèn)識(shí)有些偏頗。由于績(jī)效考核是一種管理工具,是一種手段,
這個(gè)工具的目的是促成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)的完成,假如部門(mén)的業(yè)務(wù)成果,或者者企業(yè)的
業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了要更多地依靠于部門(mén)之間的團(tuán)隊(duì)合作,則能夠適當(dāng)?shù)卦跈?quán)重上分配一些部門(mén)的
指標(biāo)。假如一定要考核到個(gè)人的話(huà),可能最后會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、影響團(tuán)隊(duì)協(xié)助、影
響整體業(yè)績(jī)、甚至破壞企業(yè)的形象。
將績(jī)效考核考核到個(gè)人,就會(huì)造成一些影響:
?會(huì)把人劃分成三六九等;
?會(huì)影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
?會(huì)影響總體業(yè)績(jī);
?甚至破壞公司形象。
原因之五:喜歡照搬照抄
喜歡照搬照抄往常成功的模式;喜歡照學(xué)明星企業(yè)、商學(xué)院書(shū)本,事實(shí)上反應(yīng)除了不踏實(shí),
浮躁,迷信方法、訣竅,忽略了觀(guān)念的轉(zhuǎn)變,原理的透徹懂得才是決定因素。
不一致的企業(yè),內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境不一樣,最重要的內(nèi)部環(huán)境業(yè)務(wù)不一致,內(nèi)部業(yè)務(wù)模
式不一樣,進(jìn)展階段不一致,有的是創(chuàng)業(yè)期,有的已經(jīng)到了很好的階段,規(guī)模也不一樣,有的
大有的很小,老板的風(fēng)格也不一致,有的老板很強(qiáng)勢(shì),有的很民主,而且,管理團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)不一
樣,文化氛圍也不一樣,不一致的企業(yè)這些不一致點(diǎn),導(dǎo)致所使用的管理體系就必定不一樣,
考核的指標(biāo)也會(huì)不一樣,考核的內(nèi)容強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)也會(huì)不一致,比如創(chuàng)業(yè)初期就要解決活下來(lái)的
問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候強(qiáng)調(diào)的是操縱成本;而當(dāng)企業(yè)進(jìn)展到一定階段的時(shí)候,就要抓品牌了,因此,
照搬照套是決然不行的。
原因之六:缺少培訓(xùn):
很多企業(yè)自己做績(jī)效管理,不愿意請(qǐng)雇傭公司,殊不知培訓(xùn)能解決很多問(wèn)題,首先能夠解
決全體員工,包含各級(jí)管理干部,包含老總,包含中層部門(mén)達(dá)成共識(shí),否則有些企業(yè)變成人力
資源部門(mén),人力資源部折騰半天還是有問(wèn)題,假如沒(méi)有通過(guò)培訓(xùn),企業(yè)茫茫然導(dǎo)致失敗,是很
正常的情況。
缺少培訓(xùn)就開(kāi)始實(shí)施績(jī)效考核,當(dāng)然搞不好!
【自檢】
請(qǐng)參照導(dǎo)致績(jī)效管理失敗的六大原因?分析貴企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀,并寫(xiě)出改進(jìn)措施。
現(xiàn)狀改進(jìn)措施
績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)
效
考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)不合理
績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)營(yíng)
不良
一定考核到個(gè)人
喜歡照搬照抄
缺少培訓(xùn)
第四講成功績(jī)效管理的“『2-3法則”(上)
成功績(jī)效管理的“1-2-3法則”
績(jī)效管理如何取得成效,是困擾企業(yè)家與職業(yè)經(jīng)理人的一大難題,在通過(guò)兩年多時(shí)間對(duì)
5000余名職業(yè)經(jīng)理人(80%是人力資源干部,20%是其他管理人員)的一次開(kāi)放式調(diào)查結(jié)果顯
示,最困擾他們的管理問(wèn)題中排在前三位的是:第一、績(jī)效考評(píng);第二、制定激勵(lì)性薪酬方案;
第三、各部門(mén)經(jīng)理不盡職,他們不做績(jī)效管理,也不重視人力資源管理。在另外一個(gè)針對(duì)數(shù)百
名企業(yè)雇主的調(diào)查中顯示,老板最大的困擾,第一是員工缺乏忠誠(chéng)度;第二是工資獎(jiǎng)金怎么發(fā),
才能發(fā)揮出最大的激勵(lì)性;第三是如何評(píng)價(jià)員工的績(jī)效、奉獻(xiàn)度。
這兩個(gè)調(diào)查都顯示,績(jī)效管理非常之難。凡是做過(guò)的人對(duì)此都會(huì)深有體會(huì),那么,是不是
就沒(méi)有辦法將其搞好呢?或者者如何做才能使績(jī)效管理獲得成功呢?總結(jié)世界著名企業(yè)做管理
及培訓(xùn)輔導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn),歸納出了“成功績(jī)效管理的1-2-3法則”,即一個(gè)核心、兩個(gè)前提、三大
關(guān)鍵。
一個(gè)核心
一個(gè)核心就是以績(jī)效考核指標(biāo)為核心,在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中,幾乎所有的工作都是圍繞
考核指標(biāo)展開(kāi)的,因此績(jī)效考核指標(biāo)是一個(gè)核心。在企業(yè)中,績(jī)效管理是一項(xiàng)非常基礎(chǔ)的工作,
目的就是為了促成大家把活干好,或者者比原先做得更好。有些公司做了績(jī)效管理方案,方案
做得特完美特先進(jìn),結(jié)果業(yè)績(jī)反不如往常。事實(shí)上,管理本沒(méi)有什么優(yōu)劣之分,要評(píng)價(jià)一個(gè)績(jī)
效方案好與不好,不是說(shuō)哪個(gè)技術(shù)先進(jìn)、哪個(gè)方案完美,而是看哪個(gè)方案更適合這個(gè)企業(yè)。
以績(jī)效考核指標(biāo)為核心,就是要讓老總、讓各部門(mén)經(jīng)理與所有員工,都能夠?qū)⒐镜哪繕?biāo)
切實(shí)地貫徹下去,以使工作更有成效,因此,將指標(biāo)體系分為“三級(jí)指標(biāo)體系”一一總經(jīng)理的
指標(biāo),部門(mén)的指標(biāo),崗位的指標(biāo)。
三級(jí)指標(biāo)體系是一個(gè)邏輯的體系,一層層將它分解,崗位的指標(biāo)是根據(jù)部門(mén)的指標(biāo)分解下
來(lái)的,部門(mén)的指標(biāo)是從總經(jīng)理的指標(biāo)分解下來(lái)的,而總經(jīng)理扛了公司的指標(biāo),扛了整個(gè)公司的
任務(wù),這個(gè)任務(wù)就是要靠各個(gè)部門(mén)及全體員工來(lái)完成。因此,一定要把老總的任務(wù)分到個(gè)人,
由他們?nèi)ネ瓿?。將老總指?biāo)分解下來(lái),從邏輯上看是三級(jí),當(dāng)然具體操作時(shí)可能是三級(jí),也可
能是五級(jí)。
在這里,總經(jīng)理的指標(biāo)是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)確定的,老總今年重點(diǎn)干什么,就要看公
司的戰(zhàn)略是什么。
【案例】
某公司原先是做財(cái)務(wù)軟件的,財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)做得很成功了,在管理軟件上他們看到了新的商機(jī),因此公司的戰(zhàn)略
開(kāi)始向管理軟件進(jìn)展。確定了戰(zhàn)略目標(biāo)之后,除了原先的工作之外,公司還應(yīng)該做好管理軟件的產(chǎn)品研發(fā)。
又如?某公司在北京,決定在濟(jì)南開(kāi)設(shè)一家分公司,濟(jì)南公司在剛設(shè)立的時(shí)候,首先要招團(tuán)隊(duì),搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),
還要抓品牌,做好渠道建設(shè)。
點(diǎn)評(píng):要根據(jù)戰(zhàn)略來(lái)定老總工作的重點(diǎn)與指標(biāo)。
【案例】
某集團(tuán)公司有下屬20多家分公司?其中廣州分公司的老總是公認(rèn)的銷(xiāo)售天才,每年在20多家分公司里總是名列
前茅;2001年?為開(kāi)拓新市場(chǎng)?集團(tuán)在重慶成立了一家分公司,便把他派了過(guò)去。他深感責(zé)任重大,決心不辱
使命。他工作中身先士卒?并注意對(duì)下屬的激勵(lì)與培養(yǎng)■形成了一支很好的團(tuán)隊(duì)。一年下來(lái),他甚至沒(méi)休息過(guò)一
天。但是?銷(xiāo)售業(yè)績(jī)卻在公司最低。
面對(duì)考核結(jié)果,考評(píng)面前人人平等,根據(jù)企業(yè)的制度,這位老總就要被免職。在他之后又有三任總經(jīng)理接連以同
樣原因被調(diào)職,到第四任(2004年)經(jīng)理?重慶分公司的業(yè)績(jī)才開(kāi)始好轉(zhuǎn)。
點(diǎn)評(píng):案例中的這位老總到了重慶之后,一馬當(dāng)先?身先士卒,招兵買(mǎi)馬?建立了一支很好的團(tuán)隊(duì),但是由于銷(xiāo)
售沒(méi)有很好的業(yè)績(jī),因此被免職。后來(lái)連續(xù)3任的老總都被免了,到了2004年,才慢慢有了起色。問(wèn)題到底出
在哪里?就是由于考評(píng)所有分公司老總都是用統(tǒng)一的指標(biāo)一銷(xiāo)售額。
假如用團(tuán)隊(duì)建設(shè)的指標(biāo)來(lái)衡量這個(gè)分公司經(jīng)理,他的績(jī)效就很好。因此考核時(shí)由于所用績(jī)
效指標(biāo)不一致,就有不一致的結(jié)論:用銷(xiāo)售業(yè)績(jī)來(lái)考核他他就很差,用團(tuán)隊(duì)建設(shè)來(lái)考核他他就
很好??梢?jiàn),考核指標(biāo)的不一致將會(huì)大大影響考評(píng)成績(jī)與結(jié)果。
關(guān)于案例中的問(wèn)題,應(yīng)該根據(jù)目標(biāo)來(lái)制定指標(biāo)。當(dāng)重慶分公司剛設(shè)立時(shí),其階段性的目標(biāo)
就應(yīng)是建立分公司最開(kāi)始的目標(biāo),就是建立團(tuán)隊(duì),拓展渠道,塑造品牌,或者開(kāi)拓重要客戶(hù)。
在這個(gè)階段,要根據(jù)這個(gè)目標(biāo)來(lái)定指標(biāo)。當(dāng)然,利潤(rùn)仍然是一個(gè)重要指標(biāo),在上述案例中,利
潤(rùn)指標(biāo)在現(xiàn)階段就難以表達(dá)公司的戰(zhàn)略意圖。
其次,總經(jīng)理應(yīng)為各級(jí)干部親自制定指標(biāo),或者者指導(dǎo)下屬來(lái)定指標(biāo),人力資源部與其他
部門(mén)都不能代勞,由于他們干不了。老總自己定目標(biāo)的過(guò)程,就是理清思路的過(guò)程,是集中精
力下達(dá)任務(wù)、溝通績(jī)效的過(guò)程,也是修改戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程,因此,其他人不能代勞。指標(biāo)問(wèn)題
是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題,需要持續(xù)改進(jìn),要大力氣來(lái)建設(shè),因此做指標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)根據(jù)新情況
不斷地制定新的指標(biāo)。
因此,績(jī)效管理中的“一個(gè)核心”要區(qū)分開(kāi)指標(biāo)與目標(biāo),關(guān)于開(kāi)創(chuàng)期的企業(yè)來(lái)說(shuō)不應(yīng)該把
銷(xiāo)售額作為唯一指標(biāo);在初期階段,三級(jí)指標(biāo)體系就是:
?總經(jīng)理的指標(biāo)
?部門(mén)的指標(biāo)
?崗位的指標(biāo)
關(guān)于指標(biāo)要不斷進(jìn)行修改、完善,指標(biāo)體系的建設(shè)很難,需要花大力氣建設(shè),不要指望什
么竅門(mén),只有不斷修改、完善,才能習(xí)慣新情況。
兩個(gè)前提
不是任何企業(yè)都能夠做績(jī)效管理的,當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備做績(jī)效管理體系時(shí),首先得清晰自己現(xiàn)在
的戰(zhàn)略目標(biāo)清晰不清晰,是否具有書(shū)面化,是否具有被全公司一致認(rèn)同。要做管理體系,公司
首先要明確戰(zhàn)略目標(biāo),并建立起相應(yīng)的體系。企業(yè)要明確職責(zé),應(yīng)該把流程建立起來(lái),特別是
要緊的、核心的作業(yè)流程。
績(jī)效考核就是考核員工是否具有按流程做事,就是看員工的職責(zé),比如在上述案例中,假
如沒(méi)有把重慶分公司的目標(biāo)弄清晰,任何一個(gè)業(yè)務(wù)單元,事業(yè)部也罷,分公司也罷,子公司也
罷,在目標(biāo)都沒(méi)有建立的情況下,就進(jìn)行考核,又能考核什么?沒(méi)有前提就去做績(jī)效管理,往
往費(fèi)力不討好,而且可能與預(yù)期的結(jié)果相去甚遠(yuǎn)。
因此,兩大前提就是:
?戰(zhàn)略目標(biāo)的建立;
?二:工作流程的建立。
三大關(guān)鍵(-)
1第一,領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)/總經(jīng)理)的直接參與與推動(dòng)。
老總是直接的參與者,要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)給下屬制定指標(biāo),不應(yīng)是旁觀(guān)者,不是看著人力資
源部門(mén)或者者其他部門(mén)來(lái)推動(dòng)。老總要把目的說(shuō)清晰:你們做你們的銷(xiāo)售,做績(jī)效管理就能夠
大大促進(jìn)你們的銷(xiāo)售,二者不是矛盾的。各部門(mén)的指標(biāo)由大家一起來(lái)制定,老總親自參與,這
是第一大關(guān)鍵。
老總是績(jī)效第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng)/總經(jīng)理)要直接參與與推動(dòng),他們不是旁觀(guān)者,
不是看著人力資源部門(mén)或者者其他部門(mén)來(lái)推動(dòng);而且,不要光看,而是要親自干;老總作為直
接的參與者,他們的責(zé)任包含:
?考評(píng)總經(jīng)理;
?懂績(jī)效管理。
老總在績(jī)效管理中,要明白:
?是誰(shuí)的責(zé)任;
?有什么方法;
?用什么工具;
?達(dá)到的目的;
?如何來(lái)推進(jìn);
2第二,各個(gè)部門(mén)經(jīng)理,不能把績(jī)效管理看成是負(fù)擔(dān),而要把它當(dāng)成本職工作,是分內(nèi)的事,而不是格外
的事。
【案例】
某家具集團(tuán)要緊做歐美市場(chǎng),公司的老總很重視人力資源。但是?有幾個(gè)臺(tái)灣的部門(mén)經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理不重視?在
海邊某處培訓(xùn)的時(shí)候?一位臺(tái)灣的部門(mén)經(jīng)理說(shuō):“哎呀!我們培訓(xùn)的地方是個(gè)非常好的地方,在教室里能聽(tīng)到濤
聲,海風(fēng)吹來(lái)?我們終于能夠休息了,能夠坐到后面睡睡覺(jué)?!?/p>
在培訓(xùn)的第一天?大家都很積極?只是輪到這位臺(tái)灣的部門(mén)經(jīng)理發(fā)言的時(shí)候,他經(jīng)常說(shuō)不到點(diǎn)子上,第二天,有
一個(gè)非常重要的問(wèn)題,這位經(jīng)理的發(fā)言又沒(méi)有說(shuō)到點(diǎn)子上。
點(diǎn)評(píng):作為企業(yè)的中高層干部,績(jī)效管理不是老板一個(gè)人的事,而應(yīng)該是每個(gè)管理者的職責(zé),績(jī)效管理'目標(biāo)管
理就是分內(nèi)工作。部門(mén)經(jīng)理參與與否?是一大關(guān)鍵。特別是在企業(yè)里面,強(qiáng)勢(shì)部門(mén)不參與?績(jī)效管理就沒(méi)法做好。
什么是強(qiáng)勢(shì)部門(mén)?比如在營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)公司,銷(xiāo)售部門(mén)就是強(qiáng)勢(shì)部門(mén)。假如這些部門(mén)說(shuō)“我忙得
很,哪有的時(shí)候間承擔(dān)這個(gè),你們?nèi)肆Y源部沒(méi)事找事,還搞什么績(jī)效管理?”人力資源部就
很難開(kāi)展工作了。關(guān)于強(qiáng)勢(shì)部門(mén),一定要讓他們明白績(jī)效管理的重要性。
相當(dāng)一些部門(mén)覺(jué)得績(jī)效考評(píng)是人力資源部門(mén)的事;認(rèn)為績(jī)效考評(píng)等工作占去了他們的很多
時(shí)間,產(chǎn)生拒絕心理,使考評(píng)難以執(zhí)行。而且,有些人有了經(jīng)理的頭銜,仍然把自己當(dāng)成一個(gè)
超級(jí)業(yè)務(wù)員或者高級(jí)工程師;導(dǎo)致管理者()不管理的現(xiàn)象,也是績(jī)效考評(píng)失敗的原因。因此,
各個(gè)部門(mén)經(jīng)理作為主體,一定要認(rèn)識(shí)到:
?績(jī)效管理是他們分內(nèi)的事;
?是他們的義務(wù),他們應(yīng)該做好。
那么,部門(mén)管理者的作用是什么呢?管理者通過(guò)權(quán)利、知識(shí)、能力、品德與情感,去影響
下屬,引導(dǎo)與帶動(dòng)基層工作人員共同實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。優(yōu)秀的管理者,務(wù)必具備大量
的工作經(jīng)驗(yàn)與科學(xué)的管理技巧,并將這兩點(diǎn)有機(jī)的結(jié)合才能夠完成組織交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。
管理職能能夠劃分為計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督等五個(gè)方面。其中,計(jì)劃是指研究推
斷未來(lái)的進(jìn)展趨勢(shì),確立企業(yè)的目標(biāo)、行動(dòng)方案、程序與各類(lèi)規(guī)章制度。組織是指設(shè)置機(jī)構(gòu)、
確定各職能機(jī)構(gòu)的作用、分工與職責(zé)、規(guī)定上下級(jí)之間的權(quán)力與責(zé)任等。協(xié)調(diào)是指將相
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