PAGEPAGE工程資料管理及資料員崗位職責工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。1資料管理工作的態(tài)度一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通；并在最短時間段內解決提出的問題；是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態(tài)度去做好資料。2資料管理必備的專業(yè)技能做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識，因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準；能看懂一般民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）；了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。3明確資料管理職責工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。首先明確建筑資料員管理的職責：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調整的情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現(xiàn)場管理人員的資料收集、管理情況進行監(jiān)督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查工程人員完成工作計劃情況以及工程人員的《施工日記》；做好技術資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、建設單位及其他相關單位或部門；加強項目和公司相關部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設計公司的聯(lián)系，工程圖紙、設計變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽；對工程的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進行登記整理；做好圖集、規(guī)范、標準文件雙方各持一份.4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館.5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案,技術交底記錄,圖紙會審記錄,設計變更通知單,工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室.指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室.三.負責計劃,統(tǒng)計的管理工作1.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄.作好借閱登記,不得擅自抽取,復制,涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線,抽拆.四.負責工程項目的內業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調,接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司,部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作.做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象.2.負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報.通過實時跟蹤,反饋監(jiān)督,信息查詢,經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行.有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累、為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用.