上海碩星玻璃科技有限公司員工工作報告管理制度受控狀態(tài)：受控編制：日期：2014年4月10日審查：日期：2014年4月10日核準：日期：2014年4月10日版本:A/0發(fā)行編號：上海碩星玻璃科技有限公司文件編號SX/QW46制訂部門人事行政部修改狀態(tài)第0次修改文件名稱員工工作報告管理制度制訂日期2014/4/10版本A/0頁次PAGE5/5文文件修改記錄序號修訂頁碼修訂內(nèi)容修訂日期核準員工工作報告管理制度第一章

總則

為了解公司各部門、各職級人員一天工作進展及任務(wù)完成情況，業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)拓展及業(yè)績情況，以便公司合理整合資源、提高公司和全體員工工作效率以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各項工作。同時為了保障公司董事會、總經(jīng)理和各部門之間的信息對稱，完善公司員工的激勵和約束機制，促進公司各項工作的順利開展，結(jié)合公司實際，制定本制度。本制度所稱工作報告是指工作日報和工作周報。工作日報是指公司主管（含）以下員工每天工作后，向所在部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理（總監(jiān)）報告當天工作量清單、完成結(jié)果及工作建議的書面材料。員工工作報告應(yīng)當通過書面日報、QQ發(fā)送電子文檔或以E-mail方式進行報送。目前采用何種方式由各公司自定，條件成熟，公司統(tǒng)一啟用OA管理系統(tǒng)。意義與要求。建立工作“日結(jié)果、周計劃”是公司管理工作的一項重要內(nèi)容，是公司規(guī)范化管理的一項重要舉措，公司各部門負責(zé)人、各職級人員要從思想上高度重視工作“日結(jié)果、周計劃”、消除做不做無所謂、浪費時間，浪費精力、影響工作等想法，客服畏難情緒，所有人員尤其是部門經(jīng)理，要理解和執(zhí)行公司意圖，主動積極配合公司人事行政部的工作，公司人事行政部要做好“日結(jié)果、周計劃”的跟蹤工作，切實把公司“日結(jié)果、周計劃”工作落到實處。本制度適用于與公司員工工作報告相關(guān)的所有人員。第二章報告填報公司人事行政部依據(jù)總經(jīng)理指示或者根據(jù)員工工作崗位需要和信息反饋的要求，以《關(guān)于要求報送工作報告的通知》（附件1）書面通知員工本人，應(yīng)當報送工作報告的種類和開始時間，員工接到通知后應(yīng)當按要求規(guī)范填寫和及時報送工作報告。員工在填報工作報告時，應(yīng)當按照《工作日報》（附件2）、《工作周報》（附件3）的格式填寫。工作報告應(yīng)當語句通順、層次分明、簡明扼要、突出重點。工作內(nèi)容要分項寫，有過程，更要有工作結(jié)果。受挫沒完成，必須說明原因，以及后續(xù)安排或替代方案。工作報告內(nèi)容應(yīng)當實事求是，凡嚴重失實或憑空捏造的工作報告，一經(jīng)查實視為缺報，并按缺報的二倍罰款并通報批評。報送工作報告應(yīng)當在當日24：00時以前報送，如確因特殊原因不能及時報送的，報送人必須于次日9：30以前及時補報。超過時間未能報送視為缺報。缺報一次扣20元；經(jīng)提醒仍未補報者，工作日報未寫當天視為拒絕工作，不發(fā)當天工資。凡接通知有工作報告要求的員工，只要是出勤工作（包括加班、出差）每天都必須填報工作日報。如出差無法上網(wǎng)報送，應(yīng)每天做好工作筆記，回公司當日補報。對報送工作日報的員工，若在當天中無工作可做或因其它原因無內(nèi)容可填報的，也應(yīng)當及時報送工作報表，并在報表中如實說明，及時反饋有關(guān)信息，否則按缺報處理。遇有緊急事項，應(yīng)當隨時報告。員工進行工作報告時，如涉及的有關(guān)事項有附件或成果、證據(jù)材料的，應(yīng)當一并附后（屬保密資料可以不附）。員工本人須獨立完成工作報告，不得相互抄襲，不得以他人名義為他人代報，也不得要求他人以自己名義為自己代報，更不得將自己工作報告事務(wù)安排給其他人辦理。部門負責(zé)人可以通過工作報告了解所屬部門和員工，每月工作計劃完成情況、員工崗位職責(zé)履行、勝任能力情況，適時加以督導(dǎo)、糾偏，以確保公司各項工作順利進行。公司領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部以員工工作報告，作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、換崗、續(xù)簽勞動合同等人事決定的依據(jù)。第三章匯總及考核人事行政部。違者每次處罰50元，不能勝任者調(diào)離崗位。人事行政部對每天接收的工作報告等有關(guān)材料，應(yīng)當及時做好整理、登記、歸檔工作，一人一檔；對涉及需要多部門配合、協(xié)作的事務(wù)，應(yīng)當做好溝通協(xié)調(diào)工作；對列入公司月度工作計劃的任務(wù)，應(yīng)適時檢查工作任務(wù)完成進度；將需要進行處理事項的報告材料按輕重緩急和類別送達相關(guān)人員閱辦。次月5日前，人事行政部應(yīng)當及時檢查和匯總本月所有員工工作報告報送情況，并如實填寫《工作報告月度匯總表》（附件4，以便對當事人員進行月度考核。人事行政部每月根據(jù)有關(guān)報告匯總情況對報告人員進行考核。工作報告每晚報1次，處罰20元；工作報告每缺報1次，處款20元，同時扣減當日工資；工作報告弄虛作假1次，處罰40元，且按二倍日工資額扣減崗位考核（浮動）工資；所扣款項在當事人員月度薪酬中直接扣除。對工第四章監(jiān)督檢查公司董事長、總經(jīng)理對員工工作報告情況可隨時進行監(jiān)督和檢查，并將工作報告完成情況作為崗位績效考評的重要內(nèi)容之一進行考評。公司各級管理層應(yīng)當充分利用工作報告的形式，及時發(fā)現(xiàn)和制止工作中的不良行為，對偏離公司工作目標和計劃的行為進行糾偏。對不能勝任工作的員工予以培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退。公司對積極努力工作，出色完成任務(wù)，認真進行工作報告并遵守公司各項管理制度的員工，給予嘉獎，并通報表揚。對于遵照本制度有關(guān)規(guī)定，累計受到三次以上處罰者，屬于嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動合同（無經(jīng)濟補償金）。第五章

附則本制度由人事行政部制訂