文件名稱：人員招聘、錄用、離職及異動管理要求文件編號：EHR001文件版次：1.0文件類別：人事要求發(fā)行日期：-11-1目標：規(guī)范企業(yè)人員招聘、錄用制度，為企業(yè)發(fā)展貯備人才，促進企業(yè)目標實現。適用范圍：企業(yè)全體職員。職責：人力資源部負責本要求之制訂、修改、廢止之起草工作；總裁負責本要求制訂、修改、廢止之審核工作。招聘4.1人員需求各部門責任人依據部門組織權責劃分和本部門實際工作需要，擬出本部門人力資源需求，填寫《人員增補申請單》。如屬補編，直接報人力資源部核準；如屬新增加崗位（包含增編），須同時提供對應職務描述，并報人力資源部審核，總裁核準；如申請理由不充足，人力資源部有權給予駁回；4.2公布招聘人力資源部依據崗位要求，公布招聘信息、搜集招聘資料并通知和安排應聘人員前來面試；4.3面試步驟應聘人員填寫《職位申請表》，相關崗位進行測試→用人部門、人力資源部初試，填寫面試評價→初試合格，由上一級領導復試→復試合格，錄用（部分崗位視情況需總裁面試后錄用），并在《職位申請表》上注明面試結果。面試小組組員應填寫《面試統(tǒng)計表》（附上含其它測試、調查結果資料）；對司機、會計等部分關鍵崗位應聘人員，需做有效背景調查。4.4錄用步驟4.4.1錄用審批：主管級以下職員，經部門責任人會簽后，方可試用；主管級（含）以上職員，經部門責任人審批后，還需總裁同意方可錄用。4.4.2人力資源部依據審批完成《職位申請表》結論，電話通知該職員報到時間，發(fā)錄用通知書，同時以書面或EMAIL形式通知用人部門等相關部門和人員做好準備工作。4.4.3新職員報到必需攜帶下列相關資料，人力資源,對證件進行查驗，并保留復印件。身份證原件 學歷、學位證書原件 職稱（或資格）證書原件 一寸免冠白底彩色照片2張需由企業(yè)代理人事檔案接收，提供相關資料。4.4.4報到后由相關部門發(fā)放辦公用具，并開通網絡、郵箱、ERP等。4.4.5新職員入職7日內，人力資源部、用人部門及相關部門對新職員進行入職培訓。4.4.6新職員入職1個月內，人力資源部和新職員簽署勞動協(xié)議。4.4.7人力資源部依據《職位申請表》及入職資料等，將相關信息統(tǒng)計在職員花名冊上，以后一并存入職員檔案。4.4.8未予錄用者，由人力資源部將可作為貯備人才資料存檔備用。5．試用5.1新進職員依據所簽署勞動協(xié)議期限不一樣，試用期通常為二至三個月。5.2試用期內若職員工作能力及工作表現未能達成崗位要求，經培訓仍不能勝任工作，企業(yè)有權延長試用期或解除勞動關系，延長試用期不能超出三個月。5.3在試用期內職員欲解除勞動協(xié)議，須提前3天通知企業(yè)，不然以3天工資作為賠償。雙方另有約定，以雙方約定為準。5.4新職員到崗一周內直接上級和新職員共同制訂工作計劃及績效目標，填寫《試用期考查表》，并指派一名老職員作為新職員指導人。6．轉正6.1人力資源部依據新職員入職時間、試用期時間，提前5至10天將試用期將結束人員名單發(fā)給各部門責任人，部門責任人依據新職員在本崗位試用表現、績效目標完成情況等，根據試用期錄用條件對職員試用期進行綜合評價，確定職員是否轉正，并按要求填寫《試用期考察表》，逐層審批。6.2提前轉正人員，由部門責任人提出，并按上述要求填寫評定意見，逐層審批。6.3人力資源部依據簽字生效《試用期考察表》，為該職員核實轉正工資及辦理社保、公積金等。6.4若因職員轉正申請表提交推遲，造成該職員工資無法正確核實，由推遲提交部門負擔責任。若人力資源部管理不善，未立即發(fā)出或簽批，則由人力資源部負擔責任。6.5每個月1日至15日轉正人員，轉正當月開始為其繳納社保,；每個月16日至月底轉正人員，從轉正次月開始繳納社保。公積金均從轉正次月開始繳納。6.5試用期考查不合格職員，部門責任人填寫《試用期考察表》，并按要求提交相關材料給人力資源部。人力資源部進行情況核實，判定該職員是否符合試用期解除協(xié)議條件，證據是否充足，對不符合企業(yè)管理制度和國家相關法律法規(guī)要求，不許可解除；符合解除條件，人力資源部出具《試用期解除勞動協(xié)議通知書》，和用人部門一起找職員面談，職員簽署后，根據離職要求于試用期結束日前辦理完成工作交接及相關離職手續(xù)。7.異動7.1崗位異動包含：平調、升職、降職、臨時調用。7.2職務調整人員，統(tǒng)一由人力資源部填寫《崗位調動表》，由職務調整人本人、原部門、新部門、人力資源部簽署意見，并經總裁簽批后實施。8.離職8.1辭職申請：有辭職意向職員，在試用期內須提前3天、協(xié)議期內須提前30天填寫《辭職申請表》，經本部門、人力資源部、總裁審批。8.2解聘：對于需要進行解聘職員，由職員所屬部門責任人提交《解聘提議表》和相關材料至人力資源部。對于符合解聘標準，人力資源部將解聘信息傳輸至總裁，總裁審批同意后，人力資源部和部門責任人一起和職員進行解除勞動協(xié)議面談，同職員簽署《解除勞動關系協(xié)議書》。8.3自動離職：職員因辭職未被同意便私自離職或未說明原因不辭而別，將視為職員一方自行解除勞動協(xié)議而并無給通知期，企業(yè)保留采取合適行動及追討通知金及相關賠償權利。8.4離職手續(xù)：辭職申請獲批后，離職職員本人應負責在離職日期前辦理完成離職交接手續(xù)。離職手續(xù)包含但不限于由直接上級確定工作交接情況，辦理行政事宜，結算財務信息，推行相關服務協(xié)議等。9.本要求自公布之日起實施。10.相關表單：《人員增補申請單》《職位申請表》《試用期考察表》《崗位調動表》本人已認真閱讀要求，同意接收及遵守本要求所列全部條款，如有違反，愿接收企業(yè)相關處罰。簽署：