造價咨詢進度控制措施一、進度管理體系1、進度響應，公司完全響應業(yè)主對造價咨詢服務的時間要求，并在收到委托人發(fā)出的“造價咨詢?nèi)蝿胀ㄖ獣奔跋嚓P資料后，立即組織人力開展工作。在保證各項工作質(zhì)量的前提下，根據(jù)我公司實際情況及以往經(jīng)驗，可絕對保證按時完成工程造價咨詢服務。完成時間從我公司收到委托人發(fā)出的“造價咨詢?nèi)蝿胀ㄖ獣敝掌鹩嬎?，提前完成預算及工程量清單(標底)的編制。2、滿足進度的承諾，如果因特殊情況需要對上述完成時間進一步提前，我公司承諾將增加人員、加班加點按要求時間完成，滿足業(yè)主的需要，決不以任何借口影響業(yè)主的其它工作進度及安排。3、針對委托項目特征，建立起一支由實踐經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能過硬的造價人員組成的項目部。在確保工程項目參與各方權利與義務的前提下，努力協(xié)調(diào)好與建設項目參與各方的關系，促進項目的順利實施。4、制定咨詢服務工作進度計劃，按造價咨詢合同的要求制定工作進度計劃，進度計劃應服從整個建設項目的總體進度要求，各類工程造價咨詢成果文件的提交時間與總體進度相協(xié)調(diào)，各類咨詢成果文件的編制與審核應有合理的工作周期。工作進度計劃到每周，加強員工的時間緊迫感。5、與委托人及時有效地溝通，明確對方要求，及時完整收集資料。6、推進咨詢技術經(jīng)濟資料的標準化工作，針對各種咨詢服務工作，明晰工作流程、內(nèi)容及規(guī)范要求，不遺漏，不走彎路。二、進度管理措施1、準備階段保障措施(1)根據(jù)項目特征，確定前期工作時間。派人進行咨詢工作開展前調(diào)查，收集資料，了解項目基本情況，組織相關人員學習掌握有關政策、法規(guī)、制度和工作范圍。(2)進一步修改和完善工作計劃，經(jīng)委托方批準后實施。(3)配置相應的各專業(yè)造價工程師，并按委托方的要求，進行合理工作安排。(4)根據(jù)項目特點及委托人要求，如需現(xiàn)場設置辦公室，配置能滿足造價咨詢工作需要的辦公、交通和通訊工具。(5)根據(jù)合同明確的工作范圍，開列由委托方提供的資料清單。檢查資料的完整性、充分性和有效性。咨詢業(yè)務操作人員在項目組負責人的安排下，收集、整理開展咨詢工作所必需的其它資料。(6)加強工程造價信息管理，收集并處理工程造價信息，主要包括，廣泛收集各種建筑材料、裝修材料、安裝材料、人工工資、施工機械等的最新市場價格作為原始數(shù)據(jù)進行存儲。(7)將原始價格信息加工整理成各種工程造價指數(shù)，作為一種分析方法和手段，以指導制定節(jié)約投資的措施。(8)利用已完成或在建的類似工程的各種造價信息，為擬建工程投資控制提供有價值的經(jīng)驗。2、實施階段保障措施(1)招標文件、招標答疑、施工圖紙等項技術經(jīng)濟資料的收集，根據(jù)合同的約定期限，及時溝通，收集完整相關資料，以順利完成造價咨詢編制或?qū)徍斯ぷ鳌?2)為保證對施工單位所報結算的審核進度，對工程發(fā)生的設計變更、工程洽商、技術核定單、現(xiàn)場簽證和另行委托項目等引起的造價調(diào)整額，可根據(jù)情況及時完成審核與核對工作，與施工單位簽署《造價審定簽署表》，結算申報時相應部分的造價不再調(diào)整，以加快結算準備與審核的速度。(3)在各項工程施工完成驗收，施工單位依據(jù)合同約定報送完整的結算資料后，項目組將及時完成結算初步審核工作，保證委托方正式對外送審的竣工結算質(zhì)量。(4)對出具的造價成果文件，先由項目組匯總初步審核結果，按照質(zhì)量控制措施和內(nèi)部“三級復核制”對初審結果進行認真審查，并根據(jù)需要對相關部分進行復查，以確保結論的真實、準確。(5)向委托方匯報初步審核結果，需要與施工方核對的就核對的地點、方式和時間安排等問題根據(jù)委托方意見制定核對方案。(6)與施工方認真核對，耐心聽取施工方的意見，對有異議的問題認真進行分析復核，力求審核結論的正確性、合法性。(7)核對和復核后的審核意見報委托方，就存在的重大問題和分歧，以及修正后審核結果與初步審核結果差異的原因向委托方匯報，聽取委托方的意見，達成共識，形成正式造價成果文件。(8)編制和送達正式造價成果文件。及時向委托方移交造價控制過程中形成的工程檔案資料。3、總結階段保障措施(1)服務回訪由項目組負責人及有關人員進行，回訪對象主要是業(yè)主方，必要時也可包括使用咨詢成果資料的相關單位。(2)回訪前由相關專業(yè)造價工程師擬訂回訪提綱。(3)回訪中應真實記錄咨詢成果及造價控制服務工作產(chǎn)生的成效以及存在的問題，并虛心請教業(yè)主方對服務質(zhì)量的評價意見。(4)回訪后由項目負責人組織專業(yè)造價工程師編寫回訪記錄，報公司技術總負責人審閱后留存歸檔。(5)服務總結應在完成回訪活動的基礎上進行。項目組應全面歸納分析本項目造價控制服務的經(jīng)驗教訓，將存在的問題納入質(zhì)量改進目標，提出相應的解決措施與方法，并形成總結報公司技術總負責人審閱。(6)公司技術總負責人在服務回訪與總結的基礎上歸納出共性問題，制訂有針對性的業(yè)務培訓計劃并組織實施，促進公司咨詢服務質(zhì)量、水平和成效的不斷提高。(7)在項目業(yè)務總結完成后，選擇有代表性的咨詢成果進行項目造價經(jīng)濟指標的統(tǒng)計與分析，比較事前、事中、事后的主要造價指標差異及原因，充實完善公司的工程造價信息數(shù)據(jù)庫。三、進度保證措施具體進度保證措施為保證服務時間，滿足工作進度目標，我公司擬采取以下針對性措施：1、進度控制的組織保障(1)本項目的參與者有業(yè)主、各設計單位、工程監(jiān)理、工程造價咨詢、招標代理、各類器材供貨商、各工程承包商，以及政府有關管理、服務機構和其他社會潛在的產(chǎn)品及服務提供單位等，只有參與者之間保持密切有序的協(xié)作和配合，才能使工程各預期目標順利實現(xiàn)。(2)作為造價咨詢服務單位，將配合各單位工作，特別是在編制招標工程量清單時，時間、要求都非常急，我們將成立一個高效的為本造價咨詢服務項目服務的專業(yè)團隊，以滿足業(yè)主的進度要求。(3)只有參與者之間保持密切有序的協(xié)作和配合，才能使工程各預期目標順利實現(xiàn)，作為造價咨詢服務單位，將配合各單位工作，成立專業(yè)服務團隊，以滿足業(yè)主的進度要求。2、進度控制的人員保障(1)成立的造價咨詢服務項目部，其中設項目負責人，下設土建、安裝等專業(yè)造價人員。足夠的專業(yè)技術人員、成熟的項目團隊、豐富的大型工程造價咨詢工作經(jīng)驗，足以滿足業(yè)主同時委托若干項目造價咨詢服務。(2)足夠的專業(yè)技術人員、成熟的項目團隊、豐富的大型工程造價咨詢工作經(jīng)驗，足以滿足業(yè)主同時委托若干項目造價咨詢業(yè)務。3、提前準備及時溝通提前介入，在最早的時間與業(yè)主進行有效溝通。一旦我公司中標具備評審服務條件以后，盡快安排我方與業(yè)主相關方面及早溝通，以求盡早熟悉或開展評審工作。4、加強計劃管理評審工作的最大特點是時間短、任務重，在短時間內(nèi)完成大量工作，最有效的保證手段之一就是事先編制一份科學、合理、可行的工作計劃。我公司認為應該與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)、科學安排，編制一份評審工作整體工作計劃以及一份細致到每天的工作計劃，并將該計劃與實際工作的整體計劃統(tǒng)籌考慮并協(xié)調(diào)一致。每人均嚴格按計劃執(zhí)行，同時也要求其他各相關方也嚴格按計劃即使履行各自職責。過程中及時檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。5、組建有經(jīng)驗的團隊在關鍵節(jié)點，我公司擬安排強大工作團隊并由公司總經(jīng)理親自擔任項目總協(xié)調(diào)人。絕大多數(shù)團隊人員均具備多年的、豐富的評審工作經(jīng)驗。團隊成員分工明確，工作關系清晰，工作效率高。6、加班在時間緊、任務重的情況下，必要的加班是非常有效的保證措施。我公司擬在時間要求緊的關鍵節(jié)點開始工作之前，召開專門的動員會，動員大家做好足夠的思想準備，提前將家里的事情或其他私人事情安排好，在業(yè)主要求的時間以內(nèi)沒有休息日、沒有節(jié)假日，連續(xù)作戰(zhàn)。對于員工加班付出的額外勞動在公司規(guī)定的基礎上給予更高的補貼和獎勵。從思想上、政策上調(diào)動大家的積極性，提高工作效率，保持工作熱情，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務。7、進度管理的獎懲措施(1)嚴格執(zhí)行公司關于項目進度管理的獎懲制度。(2)對造價咨詢服務項目工作進度沒有按照業(yè)主公司的進度要求完成的人員，公司將給予獎懲制度之外再予以處罰。每延遲一天，項目經(jīng)理扣發(fā)當月獎金，相應責任人扣發(fā)當月獎金。延遲一周，項目經(jīng)理及相應責任人扣發(fā)全年獎金。(3)對超過合同規(guī)定的日期兩周或以上，則撤換項目經(jīng)理及相應責任人。(4)對造價咨詢服務項目項目部加班加點的工作人員，公司將發(fā)三倍加班工資。(5)對按時或提前完成進度要求的人員，公司將給予表彰或獎勵，并納入年終考評。8、技術措施如同施工技術影響施工進度，造價咨詢服務過程中所采取的技術方法也同樣會影響進度。根據(jù)我公司多年的造價咨詢服務經(jīng)驗，以下技術措施有利于實現(xiàn)委托方對進度的要求。(1)統(tǒng)一工程量計算底稿工程量計算的準確性是保證工程量清單編制水平的關鍵。統(tǒng)一的工程量計算底稿，首先有利于專業(yè)造價人員計算過程的系統(tǒng)化、規(guī)范化，可以從一定程度上避免漏項，其次，有助于專業(yè)負責人審核查找問題的根源，加快審核的效率，最后，有利于快速修改因圖紙變化、范圍更改等因素導致的計算結果的改變。(2)推廣使用軟件算量近年來，隨著建筑行業(yè)的不斷成熟，大量的工程造價軟件涌入市場，這也說明了造價咨詢服務的信息技術含量將會得到逐步提高，作為擁有多年造價咨詢服務經(jīng)驗的機構之一，我公司非常重視服務工作的技術含量，早在多年前就著手培養(yǎng)員工使用各種算量、計價軟件的水平，并通過集中培訓、競賽、“一幫一”等方式進行大面積的推廣，對于本項目，在建設規(guī)模較大、時間要求很緊的情況下，使用軟件算量、計價無疑是保證進度的重要措施。9、管理措施在解決了人員問題和技術問題的基礎上，優(yōu)質(zhì)、有序的管理將是另一個保證進度的重要措施。(1)編制合理、可行的進度計劃根據(jù)委托方的總體計劃和對造價咨詢工作的要求，我公司將有針對性的制定各階段咨詢服務的進度安排。以結算審核階段為例，可將其劃分為熟悉、收集工程相關資料和圖紙、計算工程量、審核工程量(含雙方對審)價格審核、提交成果文件等5個階段，其中計算工作與審核工作可以根據(jù)實際情況穿插進行，盡可能避免時間空檔期的出現(xiàn)，此外，在制定各階段咨詢服務的進度安排時，我公司將分別按最早完成時間、最遲完成時間和最合理完成時間編制進度計劃，以便于實施過程中的控制與管理。(2)跟蹤、調(diào)整進度計劃項目建設過程中的動態(tài)性決定了貫徹其中的各項工作同樣具有動態(tài)性，作為有經(jīng)驗的造價咨詢單位，我公司將根據(jù)工程實際及咨詢工作進展情況，適時跟蹤各階段的進度計劃實施情況，對于出現(xiàn)偏差的工序認真分析原因，并迅速作出科學合理的調(diào)整，以最大限度的實現(xiàn)預期的進度目標，并最終得到委托人的滿意。(3)對影響進度目標實現(xiàn)的干擾和風險因素進行分析在項目計劃實施前，我公司根據(jù)多年積累的經(jīng)驗，對可能影響項目進度的風險因素進行識別，預估可能影響的時間，并適當調(diào)整項目造價咨詢進度計劃，在可能出現(xiàn)風險的環(huán)境適當預留工作時間，同時制定出風險應對措施，減少或消除風險和可能的干擾因素對項目造價咨詢進度的影響，保障項目的總體進度目標的實現(xiàn)。10、軟件支持我公司為滿足現(xiàn)代工程項目管理和設計的需要，采購了廣聯(lián)達圖形算量、鋼筋算量、清單計價軟件、用友財務管理軟件、project軟件、CAD繪圖等軟件，并為造價咨詢服務的提供了統(tǒng)一核算、計價平臺，有力的保證了咨詢服務的質(zhì)量和進度。11、在接到委托方資料的同時，第一時間成立項目小組，制定項目實施方案，工期計劃，并統(tǒng)籌安排，及時調(diào)整，確保工期。強化管理，嚴明工作紀律，對作業(yè)人員實行動態(tài)管理，優(yōu)化組合，使作業(yè)專業(yè)化、正規(guī)化。12、實行個人利益和完成作業(yè)量掛鉤，做到多勞多得，調(diào)動個人的積極性和創(chuàng)造性。根據(jù)工作需要，配備充足的技術人員，并采用各項措施，提高編制人員技術素質(zhì)和工作效率。抓住有利時間，實行有效編制作業(yè)。13、重視日常資料的收集整理和校核工作，在平時的工作中，需要求施工單位報送資料一次完成，防止因資料不齊全后補資料而導致審計效率降低，審計進度拖延。項目人員的配備保持固定，專工在派駐項目執(zhí)行造價咨詢服務工作時，我公司將不再安排委派其他業(yè)務，并保證服務工作沒有結束，人員不進行調(diào)換，以防止因?qū)９Q崗而影響審計進度。14、及時解決服務工作存在的原則問題，我們要求項目組在碰到此類問題，及時向公司進行匯報，討論后形成初部意見，并與各方會務，及時達成共識，指導造價咨詢服務工作，保證審計工作高效運行。15、提高造價咨詢服務能力。公司定期對專工進行培訓，并將各年度的工作案例進行講解和討論，傳授工作技巧，提高項目組解決問題的能力，同時公司要求項目組在每項工作開展前統(tǒng)一工作標準，避免因標準不一致，影響審計工作質(zhì)量和進度。16、嚴格按照雙方的約定進行工程造價咨詢服務，在資料配備齊全的情況下，保證在合同規(guī)定日期內(nèi)保質(zhì)、保量完成貴單位的造價咨詢工作。若因我方原因，造成工期延誤的，愿接受業(yè)主的處罰。17、滿足進度的承諾確保工作優(yōu)質(zhì)、高效、如期完成，如果因特殊情況需要對上述完成時間進一步提前，我公司承諾將增加人員、加班加點按要求時間完成，滿足業(yè)主的需要，確保工作優(yōu)質(zhì)、高效、如期完成，決不以任何借口影響業(yè)主的其它工作進度及安排。18、強項目負責人對參加工程實施階段的造價咨詢服務人員造價咨詢、審計業(yè)務及現(xiàn)場配合委托方工作的指導和工作協(xié)調(diào)。在工程施工過程中，本公司將派出1-2名專業(yè)工程師到委托人指定的辦公地點，協(xié)助委托人處理與本工程有關的交接資料、督察進度、工作協(xié)調(diào)、造價咨詢等具體事宜。19、保證在施工過程中，做到隨問隨答，如遇到較難處理的造價咨詢問題，將以書面形式向項目負責人或者公司專家委員會提交，項目負責人或?qū)＜椅瘑T會將在2個工作日內(nèi)作出書面答復，并由現(xiàn)場人員將此書面答復提交委托方。20、項目負責人編寫施工現(xiàn)場造價咨詢服務進度實施方案。在造價咨詢服務前調(diào)查的基礎上，項目負責人必須按委托方的要求編制詳細的施工現(xiàn)場造價咨詢服務進度實施方案，并提交委托方審核，對達不到委托方要求的，應重新修改、補充、完善施工現(xiàn)場造價咨詢服務進度實施方案。21、施工現(xiàn)場造價咨詢服務進度實施方案也可由進駐施工現(xiàn)場的技術人員編制。施工現(xiàn)場的技術人員將嚴格按經(jīng)委托方審核通過的施工現(xiàn)場造價咨詢服務進度實施方案要求進行工程實施階段的造價咨詢服務。22、考核制度。對經(jīng)招標選用的造價咨詢機構和人員建立考核制度，從工作紀律、審計業(yè)務、工作成果、廉政建設等方面逐項檢查考核，逐條量化打分，將考核結果與單位信譽掛鉤，并在以后的委托造價咨詢服務中考慮其信譽因素，以此來提高審計質(zhì)量、控制審計風險。23、對工程結算審計結果進行質(zhì)量抽查。在造價咨詢機構完成工程結算審計后，委托人可按委托項目的一定比例進行質(zhì)量抽查。在具體組織上，可由審計機關直接抽查，以維護審計監(jiān)督的權威性。在抽查內(nèi)容上，要重點對工程量、材料用量及價差調(diào)整、定額套用、取費標準等進行抽査。對造價咨詢機構審定值與抽查審定值相比超出國家規(guī)定幅度的，審計機關有權單方面解除合同，或拒付委托項目審計費，并不再委托今后的投資審計項目。24、造價服務人員必須嚴格遵守時間計劃表并按施工現(xiàn)場造價咨詢服務進度實施方案實施，現(xiàn)場造價服務人員勘察現(xiàn)場填寫“現(xiàn)場勘察記錄表"、現(xiàn)場審計取證、記錄“會議紀要"、計算工程量嚴格執(zhí)行書面“工程量計算書”、征詢材料價格、做好現(xiàn)場造價咨詢工作記錄、編寫工程造價主要偏差分析表、編寫現(xiàn)場造價咨詢工作底稿，邀約委托方、施工單位共同核對造價咨詢工作的相關內(nèi)容，項目負責人根據(jù)批準的總體時間計劃，實施造價咨詢計劃，解答現(xiàn)場造價咨詢工作執(zhí)行中重大造價咨詢難題。25、造價服務人員根據(jù)時間表出具初步造價咨詢成果，并交于項目負責人復核計算的工程量、現(xiàn)場簽證及材料價格、復核造價咨詢工作底稿。項目負責人填寫造價咨詢目校審記錄表后，將成果文件交于委托方。26、價咨詢工作中的任何書面文件必須由項目負責人的簽字才能執(zhí)行，對無故不配合工作時間的施工單位，項目負責人按時間表對其下書面通知三次，逾期不予回復，按同意造價咨詢結果認定。項目負責人將造價咨詢執(zhí)行過程中的各種情況，及時向委托人匯報，以便與委托人及時更好的溝通。27、委托方投訴，項目負責人將調(diào)查原因，提出處理意見，報公司總經(jīng)理批準或執(zhí)行。建立不同階段項目組人員崗位責任制和到崗獎罰制度，嚴格按章執(zhí)行。項目組成員全部為本公司專職坐班人員。28、面對時間緊迫的任務時，公司將集結更多的有經(jīng)驗的造價工程師參與項目工作，幫助項目快速完成咨詢工作。公司為了保證項目工作效率，將配備一臺交通車，供項目使用。為項目組每人配備一臺筆記本電腦，并提供打印機以及其他必需的辦公設施，配置正版工程量計算軟件、清單計價軟件等，提高造價人員的工作效率。29、項目完成的時間長短往往在各相關單位的配合上，對消極不配合造價咨詢工作的單位，在多次催促仍不主動的，除向委托單位匯報并采取一定措施，并建議采取一定的經(jīng)濟措施，促進項目評審工作的順利進行。30、建立項目責任負責制，把工程項目是否按期完成作為所有參審人員工作考核的內(nèi)容，并與獎金掛鉤，制定獎懲辦法，從內(nèi)部管理制度上予以保證。在項目評審力量的安排上重點傾斜，選派精干力量共同參加委托項目的審核，提高審核工作效率。四、進度計劃的審核要點1、總進度計劃是否符合施工合同中開、竣工日期的規(guī)定?？傔M度計劃中的項目是否有遺漏，分期施工是否滿足分期使用的要求?？傔M度計劃中施工順序的安排是否合理，如盡量提前建設可供施工使用的永久工程，急需和關鍵的工程先施工。2、單位工程施工進度計劃是否符合總進度計劃中的總目標和分目標的要求。單位工程施工進度計劃施工項目的劃分的粗細程度，一般應細到分項工程或更具體。各分部分項工程之間的施工順序、施工的時間以及搭接關系是否合理。3、主導工程是否連續(xù)施工。施工平面各空間的