宿舍管理制度會(huì)議第一章總則

為確保宿舍管理制度會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量，加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)作，特制定以下宿舍管理制度會(huì)議相關(guān)規(guī)定。

一、會(huì)議目的

宿舍管理制度會(huì)議旨在加強(qiáng)宿舍管理工作，提高宿舍管理水平，保障學(xué)生住宿安全，營(yíng)造良好的生活環(huán)境。通過(guò)會(huì)議，對(duì)宿舍管理中的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行研討、決策，不斷完善宿舍管理制度，提升宿舍服務(wù)質(zhì)量。

二、會(huì)議原則

1.公開(kāi)透明：會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、表決過(guò)程等應(yīng)保持公開(kāi)、透明，確保廣大師生員工的知情權(quán)和參與權(quán)。

2.高效務(wù)實(shí)：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，提高議事效率，減少形式主義，確保議題得到充分討論和解決。

3.民主集中：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，集中統(tǒng)一決策，確保決策的科學(xué)性和正確性。

4.依法依規(guī)：會(huì)議議題和決策應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策及學(xué)校規(guī)定，確保會(huì)議決策的合法性。

三、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由宿舍管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

2.必須參會(huì)人員：宿舍管理部門相關(guān)人員、各宿舍樓樓長(zhǎng)、相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人。

3.邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者、師生代表等參加。

4.會(huì)議記錄人：由宿舍管理部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

四、會(huì)議頻率

宿舍管理制度會(huì)議原則上每學(xué)期召開(kāi)一次，如遇重大事項(xiàng)或緊急情況，可臨時(shí)召開(kāi)。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場(chǎng)，不得遲到、早退。

2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，尊重他人發(fā)言，保持良好的會(huì)議氛圍。

4.會(huì)議表決時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，客觀公正地表達(dá)自己的意見(jiàn)。

六、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策采取表決制，參會(huì)人員應(yīng)充分表達(dá)自己的意見(jiàn)。

2.會(huì)議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，表決結(jié)果超過(guò)半數(shù)同意即為通過(guò)。

3.會(huì)議決策應(yīng)及時(shí)公布，并報(bào)送相關(guān)部門執(zhí)行。

4.對(duì)會(huì)議決策有異議的，可在會(huì)議結(jié)束后向主持人提出書面意見(jiàn)，由主持人視情況決定是否重新討論。

七、其他事項(xiàng)

1.本制度未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有宿舍管理制度會(huì)議相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

3.本制度的解釋權(quán)歸宿舍管理部門所有。

第二章會(huì)議流程

為確保宿舍管理制度會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的具體流程，現(xiàn)將會(huì)議流程規(guī)定如下：

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：宿舍管理部門應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前廣泛征求各方意見(jiàn)，收集宿舍管理工作中存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議，篩選出具有針對(duì)性和實(shí)效性的議題。

2.發(fā)布通知：會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少一周，向參會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。

3.準(zhǔn)備材料：宿舍管理部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各項(xiàng)材料，包括議題背景資料、相關(guān)政策法規(guī)、會(huì)議議程等，并于會(huì)議召開(kāi)前至少三天發(fā)送給參會(huì)人員。

4.會(huì)議室布置：確保會(huì)議室環(huán)境整潔，設(shè)備齊全，座位安排合理，保證參會(huì)人員舒適參會(huì)。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議開(kāi)幕：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員，并對(duì)會(huì)議目的、議題等進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。

3.討論議題：按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)討論議題。每個(gè)議題由提出人或指定發(fā)言人進(jìn)行詳細(xì)闡述，參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)討論。

4.表決決策：議題討論結(jié)束后，會(huì)議主持人組織參會(huì)人員進(jìn)行表決。表決過(guò)程應(yīng)保持公正、公開(kāi)，確保參會(huì)人員充分表達(dá)自己的意見(jiàn)。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未解決的問(wèn)題和下一步工作計(jì)劃進(jìn)行說(shuō)明。

三、會(huì)議記錄與報(bào)送

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論過(guò)程、表決結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在三天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員。

3.決策報(bào)送：會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門執(zhí)行，并要求相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋執(zhí)行情況。

四、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：宿舍管理部門應(yīng)跟蹤監(jiān)督會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保決策落到實(shí)處。

2.反饋與評(píng)估：會(huì)議決策執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議主持人。會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)人員對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。

3.持續(xù)改進(jìn)：宿舍管理部門應(yīng)結(jié)合會(huì)議決策執(zhí)行情況，不斷完善宿舍管理制度，提高宿舍管理水平。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為保障宿舍管理制度會(huì)議決策的執(zhí)行力度，確保會(huì)議成果的落實(shí)，特對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作作出以下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)盡快整理會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、表決結(jié)果、決策事項(xiàng)等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，方便參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門理解與執(zhí)行。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核通過(guò)后，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.相關(guān)部門接到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)立即著手開(kāi)展決策執(zhí)行工作，確保按照計(jì)劃完成任務(wù)。

3.宿舍管理部門應(yīng)對(duì)決策執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，定期了解工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

三、執(zhí)行情況的反饋與評(píng)估

1.決策執(zhí)行過(guò)程中，責(zé)任部門應(yīng)定期向宿舍管理部門反饋執(zhí)行情況，包括已完成的任務(wù)、存在的問(wèn)題和下一步工作計(jì)劃。

2.宿舍管理部門應(yīng)對(duì)反饋情況進(jìn)行整理，及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整執(zhí)行計(jì)劃。

3.會(huì)議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，保存期限至少為五年。

2.宿舍管理部門應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要查閱制度，確保會(huì)議紀(jì)要的查閱、借閱等管理工作規(guī)范有序。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)許可不得泄露會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

五、跟蹤落實(shí)工作的持續(xù)優(yōu)化

1.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施。

2.結(jié)合實(shí)際工作，不斷完善會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)布、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)，提高會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)效率。

3.加強(qiáng)與參會(huì)人員及相關(guān)部門的溝通協(xié)作，形成合力，共同推動(dòng)宿舍管理工作的持續(xù)改進(jìn)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保宿舍管理制度會(huì)議的順利召開(kāi)，提供良好的會(huì)議環(huán)境，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定如下：

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：各部門需提前向宿舍管理部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便宿舍管理部門統(tǒng)籌安排。

2.會(huì)議室使用：會(huì)議召開(kāi)期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔，嚴(yán)禁吸煙和亂丟垃圾。

3.會(huì)議室布局：根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理布置會(huì)議室座位，確保座位充足、舒適，便于參會(huì)人員交流。

二、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備

1.設(shè)施檢查：宿舍管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備齊全、功能正常，包括音響、投影儀、空調(diào)等。

2.技術(shù)支持：會(huì)議期間，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障影響會(huì)議進(jìn)程。

3.網(wǎng)絡(luò)保障：會(huì)議室應(yīng)提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以滿足會(huì)議期間的網(wǎng)絡(luò)需求。

三、會(huì)議室安全與保密

1.安全檢查：會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議室無(wú)安全隱患。

2.保密要求：會(huì)議涉及敏感內(nèi)容時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，包括設(shè)置保密標(biāo)志、限制會(huì)議紀(jì)要的傳播范圍等。

3.進(jìn)出管理：會(huì)議期間，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室的進(jìn)出管理，非參會(huì)人員不得擅自進(jìn)入。

四、會(huì)議室維護(hù)與保潔

1.定期維護(hù)：宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)，包括設(shè)施維修、設(shè)備更新等，確保會(huì)議室始終保持良好狀態(tài)。

2.保潔工作：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保潔工作，清理垃圾，擦拭設(shè)施，保持會(huì)議室的整潔與衛(wèi)生。

3.綠化管理：會(huì)議室應(yīng)適當(dāng)擺放綠植，以改善室內(nèi)空氣質(zhì)量，營(yíng)造舒適的環(huán)境。

五、會(huì)議室管理制度的監(jiān)督與落實(shí)

1.宿舍管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室管理制度的監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)予以制止并追究責(zé)任。

3.定期收集會(huì)議室使用反饋，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議室管理，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

為確保宿舍管理制度會(huì)議相關(guān)規(guī)定的有效